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《建筑工程資料管理》教案

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1、玉溪技師學(xué)院 玉溪工業(yè)財貿(mào)學(xué)校 37 教案本 2014-2015學(xué)年 下 學(xué)期 校風(fēng):學(xué)進業(yè)精 教風(fēng):言傳身教 學(xué)風(fēng):德技雙優(yōu) 科目:《建筑工程資料管理》 班級: 2012級工程施工大專班 教師: 楊興富 課程表 一 二 三 四 五 1-2 3-4 12施工大專 12施工大專 5-6 教案檢查 檢查時間 檢查結(jié)果 教研室負(fù)責(zé)人簽字 教學(xué)進度檢查 檢查時間 完成情況 備注 教研室負(fù)責(zé)人

2、簽字 學(xué)期授課計劃 1、了解建設(shè)工程項目管理的全過程和各個主要階段管理活動的內(nèi)容、 重點和特 點,建設(shè)工程項目管理的國際慣例,建設(shè)工程項目管理的基本過程、建設(shè)工程項 教 學(xué) 目 的 要 求 教學(xué) 中心 內(nèi)容 及重 點、 難點 目的各參與方,建設(shè)工程項目管理中 SHE管理的主要內(nèi)容。 2、熟悉建設(shè)工程項目策劃、組織與采購模式。懂得項目管理的組織與發(fā)包方式 3、掌握建設(shè)工程項目費用、進度、質(zhì)量等目標(biāo)的管理與控制技術(shù)、方法,掌握 建設(shè)工程項目合同管理、溝通管理、信息管理等主要職能中的常用的技術(shù)與方法。 4、初步具備應(yīng)用本課程所學(xué)工程

3、項目管理思想、理論知識、技術(shù)、方法和計算 機技術(shù)綜合性、系統(tǒng)性地解決建設(shè)工程項目管理實際問題的基本能力。 5、培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析、研究、解決建設(shè)工程項目管理實際問題的基本能力。 重點講授建設(shè)工程項目管理的基本思想、管理技術(shù)、管理方法、管理手段, 使學(xué)生樹立系統(tǒng)的、集成化的建設(shè)工程項目全過程管理理念, 掌握建設(shè)工程項目 組織技術(shù)與方法,掌握建設(shè)工程項目結(jié)構(gòu)分解與目標(biāo)系統(tǒng)建立的思想、 技術(shù)與方 法,掌握建設(shè)工程項目的費用、進度、質(zhì)量管理與控制的主要技術(shù)、方法、手段, 掌握建設(shè)工程項目合同管理的主要技術(shù)與方法。注重有效地結(jié)合案例組織教學(xué), 并輔之以專題講座、課程作業(yè)和課程設(shè)計等有指導(dǎo)的實踐性教

4、學(xué)環(huán)節(jié),使學(xué)生在 發(fā)現(xiàn)、分析、研究、解決建設(shè)工程項目管理實際問題的基本能力方面得到訓(xùn)練。 綜合 教學(xué) 方法 手段 的 1、講授法; 2、作業(yè)法; 3、討論法; 運用 自 作業(yè) 或 課程 設(shè)計 安排 周次 教學(xué)內(nèi)容(章、節(jié)或單元) 課時(節(jié)) 作業(yè)布置 1-4 第一課建筑工程資料管理概述 16 5-8 第二課施工資料 16 9 期中考試復(fù)習(xí) 4 10 期中考試 4 11-14 第三課建設(shè)監(jiān)理資料 16 15-16 第四課建筑施工安全管理資料 8 17-18 第五課建筑工程資料管理軟件概況及基本

5、操作 8 19 期末考試復(fù)習(xí) 4 20 期末考試 4 第一章 建筑工程資料管理概述 教學(xué)重點及難點: 1、資料員的工作職責(zé); 2、組卷是案卷的編目要求; 3、建筑工程資料組卷的原則、方法; 4、建筑工程資料的歸檔與組卷 5、建筑工程資料的驗收與移交 教學(xué)目的及要求: 1 .熟悉建筑工程文件的概念及分類; 2 .掌握建筑工程資料歸檔管理的概念、規(guī)定及規(guī)定

6、管理職責(zé); 3 .熟悉建筑工程資料組卷的原則、方法; 4 .掌握組卷是案卷的編目要求; 5 .熟悉資料員的工作職責(zé); 6、了解建筑工程資料的驗收與移交。 教學(xué)方法: 1、講授法; 2、作業(yè)法; 3、討論法; 作業(yè)布置: P23 2、4、5 教學(xué)內(nèi)容: 第一節(jié) 建筑工程資料管理的基本知識 一、建筑工程資料 多年來,在全國各地建筑市場的檢查過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),各地建筑工程資料管理得比 較混亂,尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面,都 或多或少地存在這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量,給城 市未來的改造建設(shè),尤其會

7、給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改 建擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此,做好建筑工程資料管理 工作是十分必要的。 (1)建筑工程資料的必要性 做好建筑工程資料管理工作,是認(rèn)真貫徹建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T 50328-2014), 確實加強建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理,提高管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。 建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、 結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件。因此加強管理,使其能 夠全面客觀的反映工程的實際狀況。 建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程

8、進行檢查、維修、管理、 使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術(shù)依據(jù)。 加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進行工作、工 程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的 驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。 施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各 方應(yīng)對工程資料進行歸檔保存,為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗,是指導(dǎo)未來工 程建設(shè)的重要信息。 因此,凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi),無論是參與新建、改建還是擴建的建設(shè)、 勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工的單位,均應(yīng)做好工程資料的管理工作。 (2)建筑工程資料的特征

9、復(fù)雜性 由于建設(shè)工程周期長,建設(shè)工程中階段性和季節(jié)性較強,并且建筑材料種 類繁多,生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此,影響建筑工程的因素多種多樣,這就必然導(dǎo)致 建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。 隨機性 由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中, 無論是在工 程的立項審批、勘察設(shè)計,還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán) 節(jié),都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是影響建筑工程的因素發(fā)生變化時,還會隨 機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料, 因此工程文件檔案資料還具 有一定的隨機性。 時效性 有時工程文件和檔案資料一經(jīng)生成, 就必須及時傳達到有關(guān)部門,否則如

10、 果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可,將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具 有很強的時效性。另外,隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高,文件 和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減,但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼 承,積累經(jīng)驗。 真實性 建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實的反應(yīng)項目的各類信息, 包括發(fā)生 會事故和存在的隱患,才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用,造成難以想 象的后果。因此,建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實的反應(yīng)工程的實際情況,來不得 片面和虛假。 綜合性 由于建設(shè)工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程, 涉及多個專業(yè),多種工種 的協(xié)同工作才能完成。比如,

11、環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、 智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科,并同時綜合了組織協(xié)調(diào)、合 同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容。可見,建設(shè)工程文件和檔案資 料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成,具有很強的綜合性。 二、基本概念 1、建設(shè)工程項目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程設(shè)計進行施工,經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算,行政上 具有獨立組織形式,實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是由一個或若干個具有內(nèi)在 聯(lián)系的工程所組成。 2、單位工程 具有獨立的設(shè)計文件,竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并 構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 3、分部工程

12、單位工程中可以獨立組織施工的工程。 4、建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中,所形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段 的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。 5、工程準(zhǔn)備階段文件 工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程 準(zhǔn)備階段所形成的文件。 6、監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設(shè)計、施工等監(jiān)理活動過程中所形成的文件。 7、施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。 8、竣工圖 在工程竣工驗收以后,能夠全面真實地反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 9、竣工驗收文件 在建設(shè)工程項目竣工驗收活動過程中所形成的文件。 10、建設(shè)工

13、程檔案 在工程的建設(shè)活動中,直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、 聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。 11、案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 12、立卷 按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程, 亦稱組卷。 13、歸檔 在文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷,按照有關(guān)規(guī)定移 交給檔案管理機構(gòu)的過程。 14、建筑工程 為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進行的規(guī)劃、勘察、 設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。 15、建筑工程質(zhì)量 反應(yīng)建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求,包括其在安全

14、、 實用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護等方面所有明顯的和隱含能力的特征總和。 16、驗收 建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上,參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共 同對檢驗批、分項、分部、單位工程的質(zhì)量進行抽樣復(fù)驗,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程 質(zhì)量達到合格與否作出確認(rèn)。 17、進場驗收 對進入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進行檢驗, 對產(chǎn)品達到合格與否作出確認(rèn)。 18、檢驗批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的,由一定數(shù)量樣本組 成的檢驗體。 19、檢驗 對檢驗項目中的性能檢測性能進行量測、檢查、試驗等,并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 要求進行比較,以確定每項性

15、能是否合格所進行的活動。 20、見證取樣監(jiān)測 在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下,由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣,并運 至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進行的監(jiān)測。 21、交接檢驗 由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工作出確認(rèn)的活動。 22、主控項目 建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目 23、一般項目 除主控項目以外的檢驗項目。 24、抽樣檢驗 按照規(guī)定的抽樣方案,隨機地從進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢 驗項目中,按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進行的檢驗。 25、抽樣方案 根據(jù)檢驗項目的特征所確定的抽樣數(shù)量和方法。 26、計數(shù)檢驗 在抽樣的樣本中

16、,記錄每一個體有某種屬性或計算每一個體中的缺陷數(shù)目 的檢查方法。 27、計量檢驗 在抽樣檢驗的樣本中,對每一個體測量其某個定量特性的檢查方法。 28、觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。 29、返修 對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。 30、返工 對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。 三、建筑工程資料管理的意義 在建筑過程中,工程資料管理是一項重要的任務(wù),從工程建設(shè)之初到驗收結(jié)束,工程資 料承攬著對檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的所有責(zé)任與義務(wù)。做好資料管理工作, 不僅有利于工程質(zhì)量的監(jiān)管,更有利于對不合格工程的控制。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,

17、建筑工 程資料管理工作也越來越艱巨,而它在整項工程中的作用與地位更為突出。因此,在建筑過 程中,即要不斷規(guī)范管理,加強其在工程建設(shè)中的重要意義。 四、建筑工程資料管理的重要性 建筑工程資料是記載建筑工程施工全過程的一項重要內(nèi)容, 是指在建筑施工過程中直接 形成,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。它是 城建檔案的重要組成部分,也是工程竣工驗收、交付使用的必備文件。建筑工程資料管理工 作直接反映施工企業(yè)的管理水平,住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案,加強對 工程建設(shè)項目資料管理工作重要性的認(rèn)識,并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)定,則

18、判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán),足見其在工程建設(shè)中 的重要性。 1、工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作的重要性 建筑工程資料在工程施工前就開始產(chǎn)生了。 首先形成的資料是建筑工程立項文件, 它是 對項目審批立項過程的真實記錄,是項目概算設(shè)計、預(yù)算編制、招投標(biāo)等的原始依據(jù)。其次 形成的概、預(yù)算設(shè)計招投標(biāo)文件資料又是項目勘察設(shè)計的依據(jù),隨后形成的勘察資料又成為 施工的依據(jù)。由此看來在建筑工程項目開工前,就已經(jīng)有大量的文件資料形成了,而工程建 設(shè)初期建筑工程資料管理工作也顯得尤其重要。 2、建筑工程資料管理工作對于工程質(zhì)量控制的重要性 從工程質(zhì)量控制的角度看,建筑工程資料管理

19、工作處于很關(guān)鍵的位置。建筑工程項目施 工管理過程中的質(zhì)量控制,主要表現(xiàn)在對施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制,控制內(nèi)容包括工 藝控制和產(chǎn)品控制,影響質(zhì)量控制主要有人、材料、機械、方法、環(huán)境等五大因素。從“人” 的因素看:建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術(shù)人員, 要經(jīng)專門部門培訓(xùn)合格后持證 上崗,并保證資料員相對穩(wěn)定。從“材料”因素看 :所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、 使用說明書等是建筑工程質(zhì)量保證資料的主體。從“機械”的因素看:機械設(shè)備的配備、使用 和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要組成部分。從“方法”的因素看:對施工程序、方法和工藝 流程的詳細(xì)記錄就是施工日志。從“環(huán)境”的因素看:我們要針

20、對開工前、施工中和建設(shè)后的 環(huán)境進行拍照和錄像,真實反映場地環(huán)境的變化。以上幾個方面的資料都收編在建筑工程資 料中,可見工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作。 3、建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性 建筑工程施工現(xiàn)場安全管理的目的是要達到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防、最終實現(xiàn)零事故。在建 立健全安全生產(chǎn)保證體系,實施和持續(xù)改進施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中,形成大量的施工現(xiàn) 場安全資料。它既是有效的安全管理手段,又是安全管理的成果。一個施工現(xiàn)場的安全技術(shù) 資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項目部的安全管理水平,安全管理資料是施工 現(xiàn)場安全生產(chǎn)的記錄和指導(dǎo)基礎(chǔ),也是考核落實安全生產(chǎn)責(zé)任制

21、的書面依據(jù),同時它還給安 全管理工作提供了分析研究的材料,進而能夠動態(tài)掌握項目安全工作進展,以便對每個施工 階段制定行之有效的安全保證措施,由此可見建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要 性。 4、建筑工程資料管理工作對于處理質(zhì)量安全事故的重要性 (1)質(zhì)量事故的實況資料 要確定質(zhì)量事故的原因和處理對策,首先要掌握事故的實際情況。質(zhì)量事故實況的資料 主要來自以下幾個方面: 施工單位的質(zhì)量事故調(diào)查報告。發(fā)生事故后,施工單位有責(zé)任對發(fā)生的質(zhì)量事故進行調(diào)查、 研究,并根據(jù)掌握的情況寫出調(diào)查報告,上交監(jiān)理工程師和業(yè)主,詳盡說明與質(zhì)量事故 有關(guān)的實際情況。 監(jiān)理單位調(diào)查所獲得的第一手資料,其內(nèi)

22、容大致與施工單位上交報告中有關(guān)內(nèi)容相似,可 用來與施工單位所提供的情況比對核實。 (2)相關(guān)合同及合同文件 所涉及的合同文件是:設(shè)計委托合同;監(jiān)理合同;工程承包合同;設(shè)備與器材購銷合同; 勞動用工合同等。 有關(guān)合同文件在處理質(zhì)量安全事故中的作用: 確定施工過程中甲乙雙方是否按照合同有關(guān) 條款實施,借以分析產(chǎn)生事故的可能原因。 (3)有關(guān)的檔案和技術(shù)文件 與施工有關(guān)的設(shè)計技術(shù)文件、安全技術(shù)交底、檔案和資料。 施工圖紙和技術(shù)說明是施工的重要依據(jù)。在處理質(zhì)量安全事故中,一方面可以對照設(shè)計 文件,核查施工質(zhì)量是否完全符合設(shè)計要求 ;另一方面可以根據(jù)發(fā)生的質(zhì)量安全事故情 況,核查設(shè)計中是否

23、存在問題或缺陷,分析可能導(dǎo)致質(zhì)量事故的另一方面原因。 (4)相關(guān)的建設(shè)法規(guī) 以上各類技術(shù)資料對于分析質(zhì)量安全事故原因, 判斷事故發(fā)展變化趨勢,判斷事故影響 及嚴(yán)重程度,確定處理措施等都是必不可少的。由此可見一旦發(fā)生重大質(zhì)量安全事故,事故 處理的重要依據(jù)跟建筑工程資料也是密不可分的, 建筑工程資料管理工作對于處理質(zhì)量安全 事故是相當(dāng)重要的。 (5)建筑工程資料管理工作對于工程造價管理的重要性 鑒于每項建筑工程的結(jié)構(gòu)類型、建設(shè)規(guī)模、裝修標(biāo)準(zhǔn)各不相同,施工條件、施工周期、 氣候條件等也存在差異,所以建筑產(chǎn)品的價格也千差萬別。每個建筑產(chǎn)品在準(zhǔn)備投資施工前, 都必須先編制概預(yù)算,建設(shè)工程概預(yù)算

24、是指在執(zhí)行工程建設(shè)程序時, 根據(jù)不同設(shè)計階段設(shè)計 文件的內(nèi)容、國家定額、指標(biāo)及各項費用取費標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算并確定每項新建、擴建、改建和重 建工程所需全部投資額的文件。因此,建筑工程資料管理工作對于工程造價的管理是相當(dāng)重 要的。 (6)工程竣工驗收后建筑工程資料管理工作的重要性 建筑工程資料是工程建設(shè)過程中的真實客觀記錄,反映工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本 質(zhì)規(guī)律,所以與工程管理有著十分密切的聯(lián)系,工程管理始終離不開資料的支持。它在為本 工程進行檢查、驗收、使用、維修、改擴建以及突發(fā)事件處理提供原始依據(jù)的同時,還對其 同類工程規(guī)劃、設(shè)計起著重要的參考借鑒作用,可以使資料得到重復(fù)多次使用,這是工程資

25、料活力和價值的體現(xiàn)。這一價值也足見建筑工程資料管理工作在工程竣工驗收后的重要性。 綜合以上六個方面的論述,可以看出建筑工程資料管理工作在城市建設(shè)的各個方面都發(fā)揮著 非常重要的作用,它是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力,通過對它的編研利用,必將轉(zhuǎn)化成直 接的生產(chǎn)力,推動城市建設(shè)的發(fā)展,因此認(rèn)真做好建筑工程資料管理工作是非常必要的。我 通過多年的工作經(jīng)驗深刻感受到要想做好這項工作, 僅靠幾個人的努力是遠遠不夠的, 只有 依靠各相關(guān)責(zé)任主體以及全社會的共同關(guān)注和共同努力,才能確保建筑工程資料管理工作步 人良性循環(huán)的軌道。 五、建筑工程文件的概念及分類 1、定額的概念: (1)定額就是某種既定之額,

26、即一種規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)額度。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活和社會生 活中,定額幾乎無處不在,因為人們需要利用它對社會經(jīng)濟生活中復(fù)雜多樣的事物進行計劃、 調(diào)節(jié)、組織、預(yù)測、咨詢等一系列管理活動。例如,分配領(lǐng)域的工資標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)和流通領(lǐng)域 的原料消耗定額,成品和半成品儲備定額,流動資金定額,技術(shù)方面的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。 (2)建設(shè)工程定額是指工程建設(shè)時,在正常生產(chǎn)條件下,完成單位合格產(chǎn)品所消耗的 人工、材料、機械設(shè)備、資金的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。在工程建設(shè)的施工與安裝過程中,為了完成一個 合格的產(chǎn)品,就要消耗一定的人工、材料、機械設(shè)備和資金,由于這些消耗受技術(shù)水平、組 織管理水平和其他客觀條件的影響,各建設(shè)工程的消耗水平就不

27、盡相同。 (3)為了統(tǒng)一考核消耗水平,便于經(jīng)濟核算和強化經(jīng)營管理,需要統(tǒng)一的平均消耗標(biāo) 準(zhǔn),工程定額也就應(yīng)運而生。 工程定額是根據(jù)國家一定時期的管理制度,根據(jù)不同定額的用途和適用范圍,由指定的 機構(gòu)按照一定的程序制定的,并按照規(guī)定的程序?qū)徟皖C發(fā)執(zhí)行。 工程定額是主觀的產(chǎn)物,但它能正確地反映工程建設(shè)和各種資金消耗之間的客觀規(guī)律。 工程定額具有科學(xué)性和群眾性、法規(guī)性和一定的強制性、統(tǒng)一性和時效性等特征。 工程定額是一個綜合的概念,它是多種類、多層次單位產(chǎn)品消耗數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的總和,現(xiàn)已 架構(gòu)成一個較為完整的建設(shè)工程定額體系。 2、定額的分類: 根據(jù)不同的分類方法,工程定額可以分為不同的類型

28、。 (1)工程定額按構(gòu)成生產(chǎn)要素分類,有人工消耗定額、材料消耗定額和機械臺班消耗 定額。 (2)按編制程序和用途分類,有施工定額、預(yù)算定額和概算定額等。 (3)按編制單位和執(zhí)行范圍分類,有全國統(tǒng)一定額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)性定額和企 業(yè)定額等。 (4)按專業(yè)性質(zhì)分類,有建筑工程定額、安裝工程定額、裝飾工程定額和市政工程定 額等. 六、建筑工程檔案與資料的概念 1、建筑工程檔案的概念 (1)在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史 記錄,也可簡稱工程檔案。 (2)按項目進度程度分類,應(yīng)歸檔的建設(shè)工程文件的種類及每個階段的檔案文件內(nèi)容包括: 工程

29、準(zhǔn)備階段文件; 監(jiān)理文件; 施工文件; 竣工圖和竣工驗收文件。 2、建筑工程資料的概念 (1)建筑工程資料是工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘測、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中 形成的文件材料、圖樣、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和,簡稱工程資料。 (2)建筑工程資料分類 ? 建設(shè)單位的文件資料 ? 監(jiān)理單位的文件資料 ? 施工單位的文件資料 ? 竣工圖資料 3、資料與檔案的區(qū)別于聯(lián)系 (1)資料:資料指具有參考價值的數(shù)據(jù)信息,供作參考的資源。 (2)文件材料,指一般性的具有永久性或臨時性價值的信息 (3)文件,是記錄和反映人們社會活動的文字、圖表、聲像等材料

30、的總稱。 (4)檔案,指具有保存價值的信息,可供日后查閱具有保管期限的信息。 檔案是國家機關(guān)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄: 檔案是社會活動的產(chǎn)物,在社會活動中直接形成的原始記錄才能稱之為檔案,經(jīng)過加工 的如根據(jù)檔案編寫的史書,也只能稱為資料。就是因為檔案具有原始性,所以它具有法 律憑證的作用。 檔案是歷史的真實記錄,客觀地記錄了歷史情況。是已經(jīng)形成的東西,未形成或正在形 成的都不能稱之為檔案。所以檔案也稱為歷史文化遺產(chǎn)。 不是所有社會活動形成的都能稱為檔案,有價值的,即對國家、組織和個人有用的,才 可稱之為檔案 (5)檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別 檔

31、案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集 合體。文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。文件是記錄和反映人們社會活動的文字、圖 表、聲像等材料的總稱。 ?檔案是文件的轉(zhuǎn)化。文件產(chǎn)生于社會活動中,由于工作的持續(xù)進行和事業(yè)發(fā)展的客觀 需要,就把以后有查考價值的文件,有意識地保存下來,這就形成了檔案。 ?不是所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。 A、辦理完畢的文件才可以轉(zhuǎn)化為檔案 B、具有查考利用價值的文件才可以轉(zhuǎn)化為檔案 G文件必須按一定的特點和規(guī)律組合起來,才能轉(zhuǎn)化為檔案。 所以,文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華。 (6)檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別 檔案與資

32、料都是重要的信息資源,但兩者的形成渠道和文獻價值有所不同。檔案是在 社會活動中直接形成的真實記錄, 具有法律憑證作用和歷史查考作用, 而情報資料則是通過 各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的,只具有參考作用。 檔案和資料都是知識的載體,都是社會生產(chǎn)實踐活動不可缺少的資源條件,在一定 條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于: 同本單位實踐活動關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動并應(yīng)歸檔保存的屬檔 案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。 對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查 考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對

33、本單位的活 動不具有憑證作用。 二、建筑工程資料的歸檔管理 1、建筑工程資料的歸檔規(guī)定 (1)歸檔的理解 (2)歸檔的含義 (3)歸檔的規(guī)定 歸檔資料應(yīng)符合的規(guī)定 歸檔時間應(yīng)符合的規(guī)定 歸檔順序應(yīng)符合的規(guī)定 歸檔數(shù)量應(yīng)符合的規(guī)定 (4)歸檔的要求 歸檔資料為原件。 前期資料在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證后將前期辦理資料及清單歸檔。 招投標(biāo)文件在招投標(biāo)完成后將招投標(biāo)資料及清單歸檔。 施工文件(原件一份,復(fù)印件一份)、竣工圖(原件三套)、監(jiān)理文件(原件一份, 復(fù)印件一份)和竣工驗收文件在工程完工后三月內(nèi)歸檔。 工程決算文件在工程完工后六月內(nèi)歸檔 2、建筑工程資料的歸檔管理

34、職責(zé) (1)建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé):建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理 單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言,歸檔有三方面含義: 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本 單位檔案管理機構(gòu)移交; 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位 檔案管理機構(gòu)移交; 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T 50328—2001)要求,將匯 總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 例題:對于一個建設(shè)工程而言,歸檔含義是[] A.建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單

35、位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單 位檔案管理機構(gòu)移交; B.建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔 案管理部門移交; C.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔 案管理機構(gòu)移交 D.建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計、施工、 監(jiān)理等單位檔 案管理機構(gòu)移交 E.建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T 50328—2001)要求,將匯 總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 答案:A、C、 (2)通用職責(zé): 工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗

36、收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、 工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。 工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清 楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實,無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加 的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 工程檔案資料進行分級管理,建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案 資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核,各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收 集、整理工作。 對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處 罰,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 (3)建設(shè)單位職責(zé): ?在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合

37、同時,應(yīng)對工程文件 的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求; ?收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔; ?負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和 立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工 作; ?收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; ?在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收;未 取得工程檔案驗收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗收; ?對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程,工程竣工驗收 3個月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻? 建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定

38、的工程文件; ?必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資 料,原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全; ?可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作, 也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成,收費標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。 (4)監(jiān)理單位職責(zé): 應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng) 由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后 及時整理歸檔。 監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段,對勘察、測繪、設(shè)計 單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、

39、檢查;在施工階段,對施工單 位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。 可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作。 編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整 理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙 方簽字、蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門 需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB 50319—2000)的要求,及時由項 目監(jiān)理部提供。 例題:監(jiān)理單位職責(zé)是[] A.監(jiān)理資料的管理 應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)

40、責(zé),并指定專人具體實施; B.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序 ; C.工程竣工驗收3個月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻?建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件; D.可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作; E.及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。 答案:A.B.D.E (5)施工單位職責(zé): 實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理 員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門 (專人)負(fù)責(zé)收集和 整理。 建設(shè)工程實行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案

41、,各分 包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由 幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應(yīng)及時 向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠全面反映工程 建設(shè)活動的全過程。 可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。 按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。 負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整施工文件 移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求 確定。如建設(shè)單位對施工文件的

42、編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。 (6)地方城建檔案管理部門職責(zé): 負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。 列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目,其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移 交的工程檔案進行驗收。 3、資料員的主要工作職責(zé) (1)資料員的主要工作職責(zé): 協(xié)助制定施工資料管理計劃; 協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底; 負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理; 負(fù)責(zé)竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理; 負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理

43、; 負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料; 負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔; 負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的封存和安全保密工作; 負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交; 協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng); 負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理; 負(fù)責(zé)檢查、匯總、整理、移交安全資料。 (2)資料員應(yīng)具備的專業(yè)技能: 能夠編制施工資料管理計劃; 能夠建立施工資料收集臺帳; 能夠進行施工資料交底; 能夠收集、審查、整理施工資料,以及竣工圖、竣工驗收資料; 能夠檢索、處理、存儲、傳遞、追溯、應(yīng)用工程信息資料; 能夠安全防護和管理施工資料; 能夠?qū)κ┕べY料立

44、卷、編目、裝訂、歸檔、移交; 能夠建立項目施工信息資料計算機軟件管理平臺; 能夠應(yīng)用專業(yè)軟件進行工程技術(shù)資料的處理; 能夠編制、收集、整理施工安全資料。 (3)資料員應(yīng)具備的專業(yè)知識: 熟悉國家建筑工程相關(guān)法律法規(guī); 了解工程材料的基本知識; 熟悉施工圖繪制、識讀的基本知識; 了解建筑工程的施工工藝和方法; 熟悉工程項目管理的基本知識; 了解工程預(yù)算的基本知識; 掌握計算機和相關(guān)資料信息管理軟件的知識; 掌握文秘、公文寫作基本知識; 熟悉與本崗位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定; 熟悉建筑工程竣工備案的管理知識; 掌握城建檔案管理、建筑業(yè)統(tǒng)計的基礎(chǔ)知識; 掌握工程資料信息安

45、全管理知識; 掌握環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的基本知識。 (4)資料員的工作內(nèi)容: 資料員的工作內(nèi)容按不階段劃分為:施工準(zhǔn)備階段,施工階段,竣工驗收階 ①施工準(zhǔn)備階段 ? 熟悉建設(shè)項目的資料和施工圖 ? 協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)并填寫施工組織設(shè)計(方案)報審給 現(xiàn)場監(jiān)理項目機構(gòu)要求審批。 ? 編寫形式報告、填寫工程開工報審表、填寫開工通知單。 ? 協(xié)助制定各種規(guī)章制度。 ? 協(xié)助編制各種施工技術(shù)交底材料。 ②施工階段 及時收集整理進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(準(zhǔn) 用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠質(zhì)量證明書),填報工程材料、構(gòu)配件、構(gòu)配

46、件、 設(shè)備報審表,并由監(jiān)理工程師審批。 與施工進度同步,做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。 階段性地協(xié)助整理施工日記。 及時整理施工試驗記錄和測試記錄。 ③竣工驗收階段 第一冊(A冊):單位(子單位)工程質(zhì)量驗收資料。包括施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查 記錄,單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄,各分部(子分部)工程觀感質(zhì)量檢查 記錄。 (2)第二冊(B冊):單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。包括 圖紙會審記錄,設(shè)計變更記錄,工程洽商記錄,工程定位放線記錄,工程材料、構(gòu)配 件、成品、半成品和設(shè)備出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽檢測試報告, 施工試驗報告及見證 檢驗報告,隱蔽工程

47、驗收記錄、施工記錄。 3)第三冊(C冊):單位(子單位)工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查 資料。包。括屋面淋(防)水試驗記錄,建(構(gòu))筑物沉降觀測成果,廚、廁間蓄水 試驗記錄(通用),建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄,外窗氣密性、水密性、耐 風(fēng)壓檢測報告,門窗建筑物物理性能檢驗報告,給水、排水與采暖、給水管道通水試 驗記錄,衛(wèi)生器具灌水試驗記錄,照明滿負(fù)荷安全試驗運作試驗記錄, 線路和、插座、 開關(guān)接地檢驗記錄,避雷接地電阻測試記錄。 第四冊(D冊):單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。包括工程開工報審表, 施工組織設(shè)計,交底記錄,施工日記,預(yù)檢工程(技術(shù)復(fù)核)記錄,自檢互檢記錄,

48、 工序交接單。 ④歸檔資料(提交城建檔案館、室) ? 施工技術(shù)資料準(zhǔn)備及施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件:包括圖紙會審記錄,控制網(wǎng)設(shè)置資料,工程 定位測量資料,基槽開挖線測量資料。 ? 地基處理記錄:包括地基堪探記錄和纖探平面布置點,驗槽記錄和地基處理記錄,樁 基施工記錄,試樁記錄。 ? 工程圖紙變更記錄:包括設(shè)計變更記錄,工程洽談記錄; ? 施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告; ? 施工試驗記錄:包括土壤試驗報告,砂漿、混凝土試塊抗壓強度試驗報告,混凝土 抗?jié)B試驗報告,商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告,鋼筋接頭焊接試驗報告,電氣接地 電阻測試記錄,絕緣電阻測試記錄,樓宇自控、監(jiān)視、安裝、

49、視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄, 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄,給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、 燃?xì)獾裙艿缽姸?、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗記錄,電梯湛地電阻、絕緣 電阻測試記錄及調(diào)試記錄。 ? 隱蔽工程檢查記錄:包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程,鋼結(jié)構(gòu)工程,防水工程,高程 測量記錄。 ? 施工記錄:包括工程定位測量記錄,沉降觀測記錄,現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄,工程竣 工測量,新型建筑材料,施工新技術(shù)。 ? 工程質(zhì)量事故處理記錄的 ? 工程質(zhì)量檢驗記錄:包括基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄,幕墻工程驗收記錄,分部(子 分部)工程質(zhì)量驗收記錄。 四、建筑工程資料的歸檔 1、建筑工程資料的歸

50、檔范圍 (1)歸檔范圍的基本原則 (2)建筑工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合 GB/T50328-2001的基本規(guī)定 (3)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 (4)結(jié)合工程實際情況提供以下資料并按流程完成歸檔工作。 建筑工程檔案員崗位培訓(xùn)合格證書(收復(fù)印件驗原件) 工程規(guī)劃驗收合格證 建設(shè)工程消防驗收合格意見 ??⒐を炇找庖? 建筑節(jié)能專項驗收備案表(市節(jié)能辦) 工程竣工驗收報告 工程質(zhì)量監(jiān)督報告 質(zhì)量評價(評估)意見報告 設(shè)計文件質(zhì)量(自評)檢查報告 地勘文件質(zhì)量(自評)檢查報告 基礎(chǔ)隱蔽分部驗收備案表(地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告) 主體隱蔽分部驗收備案表(主體結(jié)

51、構(gòu)分部工程質(zhì) 量驗收報告) 樁基檢測報告 國有土地資產(chǎn)處置的批復(fù)國有土地(劃撥)建設(shè)用地批復(fù) 建設(shè)工程基建計劃 建設(shè)用地批準(zhǔn)書 選址意見書 建設(shè)用地規(guī)劃許可證(正本) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證(正本) 建設(shè)工程施工許可證(正本) 建設(shè)工程施工圖審查文件(含報告及批準(zhǔn)書) 消防設(shè)計審核意見書 工程質(zhì)量監(jiān)督證書(報監(jiān)登記書) 招(投)標(biāo)合格通知書或中標(biāo)通知書 施工合同(包括樁基、裝飾合同)(正本) 設(shè)計合同(正本) 地勘合同(正本) 監(jiān)理合同(正本) 國有土地使用出讓合同 房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同 房屋拆遷合同 圖紙會審記錄 規(guī)劃放線驗線記錄 工程定位測量(放線)檢查記

52、錄 設(shè)計變更(通知)記錄 沉降沉測記錄、抄測記錄 施工單位開、竣工報告 竣工驗收會議記要 室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告 建設(shè)項目環(huán)境影響報告 竣工預(yù)決算、審計報告 工程竣工備案書 防雷裝置竣工驗收批準(zhǔn)書 建設(shè)工程施工安全評價書 用地紅線圖(用地地形圖) 地勘報告 施工技術(shù)資料(各單項工程質(zhì)量保證資料、質(zhì)量當(dāng)^收記錄、隱蔽檢驗記錄資料 ) 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的總平面布置圖 竣工時總平面布置圖 綜合平面布置圖 建筑?結(jié)構(gòu)工程竣工圖(3號圖A3幅面) 裝飾(裝修)竣工圖(3號圖A3幅面) 七&?排水竣工圖(3號圖A3幅面) 電器工程竣工圖(含弱電分項)(3號圖A3幅面)

53、天燃?xì)夤こ炭⒐D(3號圖A3幅面) 附注: 以上資料應(yīng)確保為原件 施工技術(shù)資料部分若不能確保為原件應(yīng)在移交清單備注欄 上作出說明。 歸檔流程: ①歸檔資料自查,填寫《四川省建設(shè)工程檔案驗收申請表》;②城建 檔案主管單位安排檔案驗收③建設(shè)單位組織按驗收意見整改④移交檔案⑤城建檔案 主管出具檔案驗收審核意見書。 建設(shè)工程竣工圖可采用3#圖(A3),打印機直接輸出,應(yīng)確保清晰度,加蓋竣工圖 章,并附竣工圖光盤。 2、建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求 (1)文字材料 ① 文字材料必須是真實的原件(打印、刷、手寫和復(fù)寫首頁簽章完整的為原件)歸檔(企 業(yè)及個人資質(zhì)文件材料采用復(fù)印件由單位蓋公章確認(rèn)

54、;批量產(chǎn)品合格文件材料提供復(fù)印件的 應(yīng)由供貨單位蓋公章并注明供應(yīng)的數(shù)量); ②所有表格及其他文件材料必須采用打印、 印刷、或使用黑色墨水正楷填寫,各種技術(shù) 指標(biāo)必須按照規(guī)范要求嚴(yán)格填寫完整,經(jīng)相關(guān)人員審核簽章確認(rèn)(監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師 誰簽字蓋誰的注冊章),對綜合管理類文件材料和技術(shù)表格中注明 ‘公章’的應(yīng)蓋單位公章(對 使用項目公章的必須出具由簽訂工程合同單位的授權(quán)文件; ③工程用表、歸檔目錄、卷封、檔案盒的要求: 房屋建筑工程統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的表格、目錄、案卷封面、檔案盒 ,對 使用《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》 (深圳版)(簡稱深圳版)軟件的, 應(yīng)當(dāng)選用

55、合格軟件,并選用符合長期和永久保存檔案的 A4規(guī)格優(yōu)質(zhì)打印紙打印; 市政工程統(tǒng)一使用《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》 (簡稱廣 東省市政統(tǒng)表),統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒; 重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的實際,保證滿足工程施工和驗收 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求選用工程使用表格,確保工程檔案達到的完整齊全。選用的工程使 用表格可在行業(yè)工程用表、廣東省市政統(tǒng)表、房建工程用表中選用,對特殊工程在標(biāo) 準(zhǔn)用表中無法對應(yīng)使用表格,可由建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員按相關(guān)規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)要求編制出對應(yīng)的表格,報相關(guān)質(zhì)檢部分備案后使用。 完善工程使用表格

56、后, 按歸檔要求編制出歸檔目錄,報市檔案局備案后使用。 (2)竣工圖紙 ① 竣工圖紙必須是最新版的新藍圖; ② 編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、經(jīng)設(shè) 計單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善,在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”, 保證圖物相符,確??⒐D準(zhǔn)確性,可按以下方式編制: 按設(shè)計施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖; 在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補充完整的,可直接在施 工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖 (“扛改”方法一 般適用于字?jǐn)?shù)更改,“叉改”方法一般適用于刪

57、除更改,“引線修改”方法一般適用于 要修改的內(nèi)容無法在所在位置進行更改); 平面、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項目等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補充 完整的,必須重新繪制竣工圖; 為了統(tǒng)一工程項目竣工圖的格式,建設(shè)單位可委托設(shè)計或施工等其他單位將所有變更內(nèi) 容修改補充完整,重新繪制新版竣工圖; ③ 所有變更修改的依據(jù),必須與變更匯總表的數(shù)量一致; ④ 所有圖紙會審、設(shè)計變更單、工程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對應(yīng)圖紙編號,對有 修改的圖紙在竣工圖卷內(nèi)目錄備注欄中注明“修改幾處”;對部分工程變更文件編號有空號, 應(yīng)由建設(shè)單位出具確認(rèn)文件; ⑤ 竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色

58、黑色繪圖墨水,圖面整潔、字跡工整清晰; ⑥ 管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點和交叉點以及主要閥門點設(shè)置技 術(shù)要素測量點,并在各個測量點注明準(zhǔn)確各種技術(shù)要素數(shù)據(jù); ⑦ 凡由設(shè)計院(公司)編制的竣工圖必須加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程 師資質(zhì)章”,相關(guān)人員簽署完善;凡由其他單位編制的竣工圖,不需加蓋“出圖專用章”和 “注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”,必須保留原設(shè)計單位圖簽欄和所有原內(nèi)容,并在原圖簽 欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄,相關(guān)人員簽署完善; ⑧所有竣工圖必須經(jīng)施工單位(包括總包和分包施工單位)和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員對 照變更內(nèi)容進行詳細(xì)逐條審核,審核無

59、誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印 油國標(biāo)規(guī)格的“竣工圖章”,由相關(guān)人員本人簽字確認(rèn)后才能作為竣工圖。 (3)竣工圖CAD電子文件 ① 竣工圖CAD電子文件(下簡稱CADt件)必須采用DWG的格式,在模型空間窗口存 儲每一個CADC件,對使用外部引用塊內(nèi)容的,必須將外部引用塊捆綁固定在所在的 CADS工 圖中; ②CAD竣工圖必須與修改完整的竣工圖紙內(nèi)容及版本完全一致,一個 CA四件存儲一張 竣工圖,與竣工圖紙數(shù)量一致(包括封面和圖紙目錄);CA限工圖的修改直接在修改部位更新; ③CAD文件必須采用便于核對的字母和字?jǐn)?shù)設(shè)置每個 CADC件代號名稱,文件代號名稱 不能有重復(fù)

60、。根據(jù)CADX件數(shù)量和工程類別,可采用如下幾種方法設(shè)置: 一是按卷號加頁號來設(shè)置 CADX件代號名稱(例第10卷,10-1 ; 10-2,, 一直編至本 卷最后一張圖號,參照附件); 二是按專業(yè)代號加圖紙序號(有多棟建筑的可增加棟號)設(shè)置CADC件代號名稱(例 建筑專業(yè),J-1 ; J-2,,或J-1-1 ; J-1-2 ,, 一直編至本專業(yè)最后一張圖號,參照附件); 三是以圖紙總序號設(shè)置作為 CADC件代號名稱(例,01; 02,, 一直編至最后一張圖 號,參照附件); ④CAD竣工圖應(yīng)將竣工圖紙圖簽欄的有關(guān)人員姓名輸入完整 ; ⑤各種管線測點和技術(shù)要素數(shù)據(jù)必須在 CADg工圖中標(biāo)

61、注完整,與竣工圖紙和《室外管 道工程竣工測量成果表》的各種技術(shù)要素數(shù)據(jù)一致; ⑥CAD文件必須編制 Word文檔格式的CAE&:件的文檔目錄(簡稱文檔目錄),文檔目錄 附在CADC件的桌面上(參照附件); ⑦CAD文件文件夾應(yīng)按第三條的方法設(shè)置:第一和第三種方法以移交書為單位設(shè)置一個 CA以件夾,直接存儲本次移交的所有 CADC件和所有CADC件文檔目錄;第二種方法是以 移交書為單位設(shè)置一個CAD總文件夾,再分設(shè)所移交專業(yè)的子文件夾,各專業(yè)子文件夾存儲 本專業(yè)的所有CADC件和本專業(yè)的CADi件文檔目錄;對設(shè)計說明、表格等文檔格式的電子 文件,可單獨設(shè)置一個文檔文件的文件夾,存儲本次移交

62、的所有文檔文件和所有文檔文件目 錄,文件代號名稱和文檔目錄格式與 CADX件同; ⑧CAD竣工圖必須將所采用的字體文件拷貝設(shè)置字體文件夾,附在 CADC件夾桌面上; ⑨CAD文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中,可讀性必須達到百分之百。 (4)建設(shè)綜合、監(jiān)理文件材料掃描電子文件 ①文件材料必須組卷編頁號后才能進行掃描; ② 必須采用黑白格式掃描,分辨率為 200dpi,以gif或tif格式儲存; ③一頁文件儲存一個掃描文件,以案卷號加頁號設(shè)置掃描文件代號名稱(例第一卷:1-1 ; 1-2,,至本卷最后頁,參照附件); ④ 每卷掃描文件必須設(shè)置本卷掃描文件的文檔目錄, 一行一頁文件(例第一卷的文檔

63、目 錄:“計劃批準(zhǔn)文件1-1 ; 1-2,,至本卷最后頁,” 參照附件),文檔目錄文件夾附在每卷 掃描文件桌面上; ⑤每卷掃描文件設(shè)置一個文件夾(例:“第一卷、第二卷”),存儲本卷所有掃描文件和 本卷掃描文件的文檔目錄; ⑥ 掃描文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中,可讀性必須達到百分之百。 五、建筑工程資料的組卷 組卷是指按照一定原則和方法,將有保存價值的資料分門別類地整理成案卷的過程。也 稱為立卷。 立卷是指按照一定原則和方法,將已處理完畢的、有保存價值的零散文件進行系統(tǒng)整理 并組成案卷的一項業(yè)務(wù)工作。.立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問題、時間、 地點、人物及收發(fā)文機關(guān)等特征歸納組

64、卷,可按其中之一種特征組卷,也可幾種特征結(jié)合使用。 (一)建筑工程資料組卷的原則 1、組卷的基本原則 (1)建設(shè)項目按單位工程組卷。 (2)工程資料應(yīng)按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工凰分別進行組卷,施工資料、竣工圖 還應(yīng)按專業(yè)分別組卷,以便于保管和利用。 (3)工程資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和《專業(yè)工程分類編碼參考表》進行組卷。 (4)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序為:封面、目錄、文件部分、備 考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 (5)卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排列,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料 的編號順序排列。 2、組卷的劃分原則

65、: 教材P21頁 (二)組卷的方法 1、組卷遵循的要求 (1)案卷不宜過厚,一般不超過 40mm (2)案卷不應(yīng)有重份文件。 (3)不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 2、組卷時卷內(nèi)文件的排列 3、組卷時案卷的編目要求 4、案卷的裝訂要求 5、卷合、卷夾、案卷脊背的要求 六、建筑工程資料的驗收與移交 1、工程檔案的驗收 (1)列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng) 提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn) 可文件,不得組織工程竣工驗收。 (2)工程檔案驗收的內(nèi)容: 工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

66、 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。 工程檔案已整理立卷,并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。 文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。 2、工程檔案的移交 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3個月內(nèi),必須向 城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案,便于 日后維護、管理利用;建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù),填寫移交目錄、 雙方簽字、蓋章后交接。 教學(xué)小結(jié):通過教學(xué),使學(xué)生熟悉了建筑工程文件的概念及分類;熟悉了建筑工 程資料組卷的原則、方法;熟悉了資料員的工作職責(zé);掌握了建筑工程資料歸 檔管理的概念、規(guī)定及規(guī)定管理職責(zé);掌握了組卷是案卷的編目要求;了解了 建筑工程資料的驗收與移交。達到了預(yù)期的教學(xué)目的,完成了教學(xué)計劃的內(nèi)容。 但是少數(shù)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不強,上課不認(rèn)真,不作筆記,不交作業(yè),給教學(xué)帶 來難度,對知識點掌握不牢固,有待在今后的

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