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1、一、朋折有的,朋月朋朋,第二級(jí),第四級(jí),第五級(jí),888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888,*,會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較,一、會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系,(,一,),目標(biāo)相同,會(huì)計(jì)工作的開展無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。,(,二,),遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度,會(huì)計(jì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。,(,三,),會(huì)計(jì)檔案的保管,會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)電算化形成的

2、大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須加以保存。,(,四,),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)同手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。,(,五,),遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法,會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)引起理論與方法的變革，但是建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。,(,六,),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能,從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會(huì)計(jì)電算化與手工核算都應(yīng)具備五個(gè)方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與輸入；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的

3、加工；數(shù)據(jù)的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。,二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別,會(huì)計(jì)電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。,(,一,),工具不同,手工核算使用的工具是算盤、電子計(jì)算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會(huì)計(jì)電算化使用的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由電子計(jì)算機(jī)完成。,(,二,),信息載體不同,手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。,(,三,),記賬規(guī)則不同,手工核算規(guī)定日記賬、

4、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會(huì)計(jì)電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。,(,四,),賬務(wù)處理程序不同,手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。

5、按目前的經(jīng)濟(jì)善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進(jìn)行移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時(shí)采用多種核算形式。,第二方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即：會(huì)計(jì)憑證磁性化,(,或條形碼,),，在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書寫,(,或打上條形碼,),，由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式和加工方法，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設(shè)備,(,顯示器、打印機(jī),),進(jìn)行查詢與打印。,(,五,),會(huì)計(jì)工作組織體制不同,在手工系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門一般分為若干會(huì)計(jì)工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表工

6、作。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。,(,六,),人員構(gòu)成不同,手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。,(,七,),內(nèi)部控制方式不同,在會(huì)計(jì)電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。,三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算的意義,(,一,),減輕財(cái)會(huì)人員的工作，提高會(huì)計(jì)工作的效率,實(shí)現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，大師的數(shù)

7、據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，都由電子計(jì)算機(jī)完成。這樣不僅可把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來，從加班加點(diǎn)中解放出來，而且大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。,(,二,),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進(jìn)解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏忽等問題，因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量等到進(jìn)一步的保證。,(,三,),促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,采用電子計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工

8、作職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的開展，一方面要求廣大財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；另一方面也使財(cái)會(huì)人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這必然使廣大財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，隨著會(huì)計(jì)電算化的開展而逐步提高。,(,四,),為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。,(,五,),促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段的變革，還必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、內(nèi)容、方法、會(huì)計(jì)核算資料的保存，以及會(huì)計(jì)理論等產(chǎn)生極大的影響，使其進(jìn)入一個(gè)更高的發(fā)展階段。,