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2、,社區(qū)衛(wèi)生健康管理團隊建設,彭 迎 春,,83911580,首都醫(yī)科大學衛(wèi)生管理與教育學院,主要內(nèi)容,第一部分 理解團隊,一、認識團隊,二、團隊的定義,第二部分 組建團隊,一、團隊的組織,二、團隊的形成,三、團隊的領導,第三部分 如何看待團隊沖突,一、理解團隊,1,.,團隊的定義,2,.,團隊的類型,3,.,團隊的特征,4,.,團隊的意義,一、團隊的定義,“,一個團隊由少量的人組織,這些人具有互補的技能,對一個共同目的、績效目標及方法做出承諾并彼此負責。,”,團隊內(nèi)的成員在,工作,上相互依附,在,心理,上彼此意識到對方,在,感情,上交互影響,在,行為,上有共同的規(guī)范。,團隊是由一些具有互補技能
3、、愿意為共同的目的、業(yè)績、目標和方法而相互承擔責任的,兩個或以上的人組成的群體,。,在心理上,相互認同、相互信任;,在技能上,各有優(yōu)勢、相互補充;,在行為上,相互作用、相互影響;,在利益上,相互負責、相互依存。,為了達到共同的目標而結(jié)合在一起的人群集合體。,團隊與群體的區(qū)別,群體,團隊,目的性,弱,強,交往類型,人際,工作協(xié)作,能力,沒有要求或相同,互補,靈活性,差,強,團隊構(gòu)成,少量成員,2-25人,8-12個為最佳,互補技能,技術和功能方面的特長,解決問題和決策技能,人際技能,對一個共同目的和績效目標做出承諾,一個共同的目的使團隊揉成一個整體,,總體力量大于單個個體力量之和,團隊將各種指標
4、轉(zhuǎn)換為具體而可衡量的績效目標,具體的績效目標有助于團隊跟蹤進步,共同的方法(,APPROACH),成員間的社會契約與他們的目的相關聯(lián)并指導他們?nèi)绾我黄鸸ぷ?參照目的與目標不斷調(diào)整,彼此負責,在實現(xiàn)團隊目的、績效目標和方法的過程中,團隊成員,逐步形成默契的配合,彼此承諾和信任,團隊建設5要素:5,P,目標(,Purpose),人(,People),計劃(,Plan),定位(,Place),權(quán)限(,Power),行動,(二)團隊類型,建議或參與團隊,計劃或發(fā)展團隊,行動或磋商團隊,生產(chǎn)或服務團隊,團隊類型,團隊類別,工作周期,典型產(chǎn)出,建議/參與團隊,(如董事會、委員會、理事會),可變的,或長或短
5、的,決策、選擇、建議、推薦,生產(chǎn)/服務團隊,(如輪船飛機的全體人員、制造團隊、維修團隊),重復性的、持久性的工作,制造、加工、零售、,顧客服務、,修理,計劃/發(fā)展團隊,(如科研小組、計劃團隊、工作團隊、任務團隊),可變的,整個團隊的壽命只有一個周期,計劃、設計、調(diào)查、報告、原始模型、提議,行動/磋商團隊,(如運動團隊、音樂小組、探險隊、,醫(yī)療團隊,、談判團隊),短期行動事件,往往在新的情況下重復進行,競賽、比賽、探險、,醫(yī)療手術,、特殊任務,(三)高效團隊的特征,清晰的目標,恰當?shù)念I導,內(nèi)部支持,應變技能,相互的信任,相關的技能,一致的承諾,良好的溝通,外部支持,(四)團隊的意義,目標導向功能
6、,凝聚功能,激勵功能,控制功能,團隊精神比集體主義更強調(diào)個人的,主動性,,而集體主義則強調(diào),共性,大于強調(diào)個性。,二、組建團隊,(一)團隊的形成過程,(二)團隊的形成途徑,(一)團隊的形成過程,前階段,階段2震蕩,階段3規(guī)范,階段4執(zhí)行,5階段解體,階段1形成,在項目的生命周期里所有團隊通過同樣的調(diào)整階段,形成,震蕩,規(guī)范,執(zhí)行,轉(zhuǎn)變,順從,階段,II,階段,III,階段,I,成功/復雜性,時間/努力,這個步驟發(fā)生在成長曲線的早期并有如下特點:,團隊缺乏共同的愿景和目的感,談話存有戒心,團隊成員間的信任水平較低,團隊領導被視為計劃和決策制定者,團隊缺乏共同工作所需的正式模式,團隊成員對其他成員
7、特有的智慧和智能一無所知,團隊缺乏靈活性和適應性,1.形成期,(1),如何幫助團隊度過第一階段,宣布你對團隊的期望,與成員分享成功的遠景,提供團隊明確的方向和目標(展現(xiàn)信心),提供團隊所需的資訊,幫助團隊成員彼此認識,(2),領導風格命令型,行為:,多指揮,少支持,決定:,領導決定,溝通:,自上而下,監(jiān)督:,頻繁,這個步驟發(fā)生在向成長曲線的第二階段轉(zhuǎn)變之時,并有如下特點:,期望與現(xiàn)實脫節(jié),隱藏的問題逐漸暴露,有挫折和焦慮感,對領導權(quán)不滿,人際關系緊張,生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊,2.震蕩期,(,1,)如何幫助團隊度過震蕩期?,最重要的是安撫人心,認識并處理沖突,化解權(quán)威與權(quán)力,不容一人權(quán)力打壓他人貢獻
8、,鼓勵團隊成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法,準備建立工作規(guī)范,(以身作則),調(diào)整領導角色,鼓勵團隊成員參與決策,(,2,)領導風格教練型,行為:,多指揮,多支持,決定:征求意見后決定,溝通:雙向交流并反饋,監(jiān)督:頻繁,這個階段發(fā)生在向成長曲線的第二階段的開始并有如下特點:,共同的愿景、目的和目標開始產(chǎn)生,溝通較開放,團隊成員敢于面對問題,信任在建立,團隊成員在確保領導作用上顯示出主動性,共同工作的各種方式被測試和使用,特殊的智慧、技能和方式為團隊成員所認同,靈活性和適應性仍處在較低水平,總結(jié)經(jīng)驗的能力較低,3.規(guī)范期,(,1,)如何幫助團隊度過規(guī)范期,最重要,最危險,形成團隊文化,形成團隊規(guī)范
9、,怕沖突不敢提建議,(,2,)領導風格支持型,行為:,少指揮,多支持,決定:共同做決定,溝通:多問少說并反饋,監(jiān)督:減少,這一步驟正好進入發(fā)展曲線的第二階段,具有如下特點:,明確了一個共同的愿景和目的觀念,溝通相對開放,信任度相對較高,團隊成員分擔并接受領導責任,確定了共同工作的程序并動態(tài)調(diào)整,高度認可每個人的才干、技能和工作風格,在共同認可的工作模式內(nèi)又有靈活性和適應性,在公認和可接受的運作模式內(nèi)持續(xù)進行團隊學習,4.執(zhí)行期,(,1,)如何帶領執(zhí)行期的團隊,變革:隨時更新工作方法與流程,團隊領導行如團隊成員而非領袖,通過承諾而非管制追求更佳結(jié)果,給團隊成員具有挑戰(zhàn)性的目標,監(jiān)控工作的進展,承
10、認個人的貢獻,慶祝成就,(,2,)領導風格授權(quán)型,行為:少指揮,少支持,決定:受權(quán)人決定,溝通:雙向交流并反饋,監(jiān)督:更少,這一步驟是一個新的發(fā)展曲線的開端,具有如下特點:,共同的愿景和目的觀念是被分享的,溝通是開放的,信任度達到高的層次,團隊成員分擔領導責任,工作程序是靈活有效的,杰出的才干被綜合來提高整個團隊的績效,團隊具有靈活性和適應性并且對改進是開放的,思想超越現(xiàn)有的參照標準范圍而增加新的精力與激情,5.轉(zhuǎn)換期,這是一個衰落的步驟,在這里團隊沒有認識到需要激活和創(chuàng)新,具有如下特點:,缺乏激動人心的共同愿景和目的觀念,信任和相互尊重和開放的溝通都開始褪減,工作的程序開始變得低效,團隊的思
11、想和變化被限制在現(xiàn)有的參照標準范圍內(nèi),6.服從期,如何成功走過團隊發(fā)展的各個階段,團隊成員清楚各個階段,并共同努力克服潛在的影響成功的障礙,培養(yǎng)和維持共同愿景和對目標的認同感,尋找革新的做事方法,公開討論遇到的問題,并達成解決的共識,然后繼續(xù)前進,團隊中每個成員要明白和分享自己的專長和技能,無論是在順利還是困難時期,均要信任團隊成員并互相尊重,靈活、舒適、公正、愉快、開放,并有,大量的溝通、溝通、溝通,(二)團隊的形成途徑,任務為導向的途徑,角色界定途徑,人際關系途徑,價值觀途徑,社會統(tǒng)一性,途徑,1.以任務為導向的途徑,明確團隊的任務以及每個團隊成員能夠?qū)θ蝿盏耐瓿伤龅呢暙I,團隊的任務,成
12、員的工作,2.角色界定途徑,角色界定是團隊建設的主要任務,它為建立團隊確立了基本框架,角色界定,位置、角色和責任,貢獻的方式,(,1,)團隊角色,角色,行動,特征,協(xié)調(diào)者,闡明目標和目的,幫助分配角色、責任和義務,為群體做總結(jié),穩(wěn)重、智力水平中等,信任別人,公正,自律,積極思考,自信,決策者,尋求群體進行討論的模式,促使群體達成一致,并作出決策,有較高的成就,極易激動,敏感,不耐心,好交際,喜歡辯論,具有煽動性,精力旺盛,策劃者,提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角,個人主義,慎重,知識淵博,非正統(tǒng),聰明,監(jiān)督評估者,分析問題和復雜事件,評估其他人的貢獻,冷靜,聰明,言行謹慎,公平客觀,理
13、智,不易激動,支助者,為別人提供個人支持和幫助,喜歡社交,敏感,以團隊為導向,不具決定作用,外聯(lián)者,介紹外部信息,與外部人談判,有求知欲,多才多藝,喜愛交際,直言不諱,具有創(chuàng)新精神,實施者,強調(diào)完成既定程序和目標的必要性,并且完成任務,力求完美,堅持不懈,勤勞,注意細節(jié),充滿希望,執(zhí)行者,把談話和觀念變成實際行動,吃苦耐勞,實際,寬容,勤勞,(,2,)領導者的團隊角色,模式,類型,典型特征,積極特征,能容忍的弱點,內(nèi)部過程模式,監(jiān)督員,清醒、理智、謹慎,判斷力強;分辨力強;講求實際,缺乏鼓動力和激發(fā)他人的能力,完美主義者,勤奮有序;認真;有緊迫感,持之以恒;理想主義;追求完美,常拘泥于細節(jié);不
14、灑脫,模式,類型,典型特征,積極特征,能容忍的弱點,開放系統(tǒng)模式,創(chuàng)新者,有個性;思想深刻;不拘一格,才華橫溢;富有想象力;智慧;知識淵博,高高在上;不重細節(jié);不拘禮儀,信息者,性格外傾;熱情;好奇;聯(lián)系廣泛;消息靈通,有廣泛聯(lián)系人的能力,不斷探索新的事物;勇于迎接新的挑戰(zhàn),事過境遷,興趣馬上轉(zhuǎn)移,模式,類型,典型特征,積極特征,能容忍的弱點,人際關系模式,協(xié)調(diào)員,沉著;自信;有抑制力,對各種有價值的意見不帶偏見地兼容并蓄,甚為客觀,在智能及創(chuàng)造力方面并非超常,凝聚者,擅長人際交往;溫和;敏感,有適應周圍環(huán)境及人的能力;能促進團隊的合作,在危急時刻優(yōu)柔寡斷,3.價值觀途徑,團隊建設的核心是團隊
15、成員間就其應用于工作中的共同價值觀和原則達成一致。,目標和工作,共識,個人行為,4.人際關系途徑,假設:,如果人們能夠充分地互相理解,他們就會有效地共同工作,基本原則:,公開,坦誠地討論群體內(nèi)部關系與沖突會形成相互信賴的氣氛,并因此建立起有效的團隊工作,目的:,確保團隊成員能夠以誠實的私人方式進行相互交往,5.社會統(tǒng)一性途徑,創(chuàng)造一種統(tǒng)一感,-建立明確的團隊界限,培養(yǎng)充分的交流,-形成凝聚力,培養(yǎng)一種對團隊的自豪感(職業(yè)化訓練、業(yè)績宣傳),-形成一種強烈的團隊同一性意識,團隊目標,1.用人所長,過去,專業(yè)長處,,現(xiàn)在,個性氣質(zhì)稟賦上的長處,,2.容人之短,人品不能容,道不同,不相與謀,個性氣質(zhì)
16、必須容,個性有突出之處的人才,必有相應短處伴隨,3.主動補位,在一個高效、出色的領導團隊中,領導者之間要注意相互溝通、學會協(xié)調(diào)、相互配合,尤其是要學會主動補位。,(,三,),團隊的領導,團隊的構(gòu)成實際上是一個,平衡的問題,。,團隊需要的不是一個個平衡的個體,而是能夠在組合起來以后,平衡的群體,。,團隊中的每個人都是既能夠滿足特定需要而又,不與其他的角色重復,的人。,這樣,人類的弱點才能被克服,優(yōu)點也就能充分釋放!,(,1,)成功團隊的模式分析,(,2,)如何讓團隊保持激情,積極的心態(tài),建立共同的愿景與目標,團隊領袖的個人魅力,規(guī)范的管理制度和完善的利潤分配制度,廣闊的個人潛力發(fā)展空間,建全的上下溝通機制,三、如何看待團隊沖突,鼓勵沖突,和平安寧=對變革表現(xiàn)出冷漠、靜止和遲鈍,適當沖突=保持團隊旺盛的生命力,善于自我批評和不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)觀點,掩殺!,人際關系,接納!,相互作用,鼓勵!,沖突是不良或消極的,表明團隊內(nèi)功能失調(diào),原因可能很多,態(tài)度:,避免沖突,沖突與生俱來,無法避免或被徹底消除,建議,接納沖突,對團隊績效有益,使沖突的存在合理化,1.,建設性沖突,支持團隊目標并增進團隊績效的