《外倉(cāng)K3操作培訓(xùn)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《外倉(cāng)K3操作培訓(xùn)(18頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,K/3,分庫(kù)管理系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)日期,:2011-6-29,講解人,:,李昌柏,目錄,基礎(chǔ)信息了解,遠(yuǎn)程登錄,核心報(bào)表,K/3,倉(cāng)庫(kù)流程,各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的,K/3,操作流程,報(bào)表介紹(即時(shí)庫(kù)存,收發(fā)存報(bào)表),公共功能介紹,注意事項(xiàng),0、,基礎(chǔ)信息了解,物料代碼、條碼,基本單位、常用單位(,10,包,/,箱),批號(hào),客戶(hù)代碼,倉(cāng)庫(kù)代碼(良品倉(cāng)、不良品倉(cāng)),送貨地點(diǎn),1、,遠(yuǎn)程登錄,http:/huameifood.cc:800,http:/183.63.194.18:800/,下載安裝客戶(hù)端,提報(bào)遠(yuǎn)程登錄的計(jì)算機(jī)
2、名和遠(yuǎn)程用戶(hù)名,登錄進(jìn)入(遠(yuǎn)程用戶(hù)與密碼),打開(kāi),K/3,圖標(biāo),選擇正確的賬套,錄入,K/3,用戶(hù)密碼確定,*,注意:用,IE,瀏覽器,把訊雷等下載軟件退出。,2,核心報(bào)表,-,物料收發(fā)存匯總表,3,倉(cāng)庫(kù)模塊流程介紹,增加你的庫(kù)存數(shù),減少你的庫(kù)存數(shù),4-1,、各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的操作流程,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù),作業(yè)活動(dòng)單據(jù),進(jìn)貨,進(jìn)貨檢查,入庫(kù)作業(yè),商品檢驗(yàn),入庫(kù)準(zhǔn)備,保管標(biāo)志,1,、調(diào)拔單(工廠調(diào)入),2,、采購(gòu)訂單,-,外購(gòu)入庫(kù)單,(,東莞所屬分庫(kù)收到給湖北所屬客戶(hù)退貨時(shí)),保管,保管作業(yè)發(fā)貨準(zhǔn)備,數(shù)量管理,質(zhì)量維護(hù),流通加工,1,、調(diào)拔單,(,整理后良品倉(cāng)調(diào)不良品倉(cāng),),2,、盤(pán)盈入庫(kù)單,3,、盤(pán)虧損毀單
3、,出貨,發(fā)貨作業(yè)集裝配送,備貨作業(yè),分揀包裝,配車(chē)安排,1,、銷(xiāo)售訂單,-,銷(xiāo)售出單,-,銷(xiāo)售發(fā)票,(,專(zhuān)用,),(,經(jīng)銷(xiāo)商、賣(mài)場(chǎng)出,/,退貨),2,、調(diào)拔單(工廠調(diào)出到代銷(xiāo)倉(cāng)),3、,其它出庫(kù)單,(,樣品、贈(zèng)品、促銷(xiāo)搭贈(zèng)),4-2,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,調(diào)拔單,-,工廠調(diào)入),1,、工廠物流部制做調(diào)拔單,提示:,工廠物流部做了調(diào)拔單后,雖然實(shí)物 沒(méi)有到分庫(kù),但分庫(kù)的賬存數(shù)已增加,所以盤(pán)點(diǎn)及報(bào)表要減去這部分?jǐn)?shù)量(,在途數(shù),)。,2,、收貨時(shí)如果存在差異,應(yīng)在系統(tǒng)里生成盤(pán)虧損毀單,并備注清楚。,4-3,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),),銷(xiāo)售訂單,-,銷(xiāo)售出庫(kù)單,-,銷(xiāo)售發(fā)票,(,專(zhuān)用,),1
4、,、必須先制做銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)會(huì)帶出銷(xiāo)售單價(jià),客戶(hù)為經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格不允許修改,,為直營(yíng)賣(mài)場(chǎng)允許修改(訂單號(hào)及送貨地點(diǎn)必錄),2,、下推生成銷(xiāo)售出庫(kù)后,備貨,-,安排物流,-,客戶(hù)簽收后。如果簽收數(shù)量與,K/3,系統(tǒng)單據(jù)有差異應(yīng)修改為一致,然后倉(cāng)管審核此單據(jù)。,3,、下推生成銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票,并把單據(jù)寄回總 部,4-4,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,贈(zèng)品、樣,=、-=,促銷(xiāo)發(fā)生時(shí),),其它出庫(kù)單,1,、錄單時(shí)注意出庫(kù)類(lèi)型選擇,摘要注明回復(fù)函單號(hào)。,允許其它出庫(kù)單的業(yè)務(wù):直營(yíng)賣(mài)場(chǎng)買(mǎi)贈(zèng)品、客情送禮、樣板(包材)、代銷(xiāo)倉(cāng)綁贈(zèng)促銷(xiāo)。,4-5,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,庫(kù)存整理時(shí)發(fā)生,),調(diào)拔單,1,、應(yīng)即時(shí)整理倉(cāng)庫(kù)里的貨物,把良
5、品和不良品分別存放,同時(shí),K/3,錄調(diào)拔單(調(diào)出倉(cāng)為良品倉(cāng),調(diào)入倉(cāng)為不良品倉(cāng)),這樣即時(shí)庫(kù)存可以分類(lèi)顯示貨物狀態(tài)。,4-6,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,庫(kù)存差異時(shí)發(fā)生,),盤(pán)盈入庫(kù)單、盤(pán)虧損毀單,1、,定期盤(pán)點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù),多,后,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)同意,制做盤(pán)盈入庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,.,2,、,*,定期盤(pán)點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù),少,*,接收物流公司發(fā)現(xiàn)有破損時(shí)。,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)同意,制做盤(pán)虧損毀庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,4-7,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,代發(fā)貨時(shí)發(fā)生,),跨公司發(fā)貨,1、,銷(xiāo)售訂單,-,銷(xiāo)售出庫(kù),-,外購(gòu)入庫(kù),2,、銷(xiāo)售訂單,-,銷(xiāo)售出庫(kù)(虛擬倉(cāng)),4-8,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,接收湖北客戶(hù)退貨時(shí)發(fā)生,),跨公司退貨,1、,直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票(紅字),-,直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票(藍(lán)字),2、,采購(gòu)訂單,-,外購(gòu)入庫(kù)單,4-9,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,代銷(xiāo)倉(cāng)發(fā)貨及開(kāi)票處理,),1、,平時(shí)發(fā)貨使用調(diào)拔單(調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為代銷(xiāo)倉(cāng)),2、,下月開(kāi)票后,從代銷(xiāo)倉(cāng)制做銷(xiāo)售出庫(kù)單并生成銷(xiāo)售發(fā)票形成應(yīng)收賬款。,5,報(bào)表介紹,即時(shí)庫(kù)存表,物料收發(fā)匯總表,物料收發(fā)明細(xì)表,銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況匯總表,銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表,庫(kù)存臺(tái)賬,6,公共功能介紹,觀看視頻,1,、過(guò)濾條件,2,、助記碼,3,、上下查,7,注意事項(xiàng),業(yè)務(wù)的流程,單據(jù)的管理,即時(shí)性,網(wǎng)絡(luò)速度,