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2、五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊

3、此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學計算機基礎,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,大學計算機基礎,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,大學計算機基礎,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,大學計算機基礎,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,大學計算機基礎,西北大學信科院,第,5,章,Office,辦公軟件,趙妍,2015-10-19,第,5,章 應用軟件及,Office,辦公

4、軟件,5.1,應用軟件概述,5.2,文字處理軟件,5.3,電子表格軟件,5.4,演示文稿軟件,大學計算機基礎,5.1,應用軟件概述,利用計算機的軟、硬件資源為某一應用領域解決某個實際問題而專門開發(fā)的軟件。,大學計算機基礎,5.1.1,辦公系列軟件,現(xiàn)代辦公涉及對文字、數(shù)字、表格、圖表、圖形以及音頻和視頻等多種媒體信息的處理。辦公軟件一般包括字處理、桌面排版、幻燈演示、電子表格、小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、簡單繪圖、網(wǎng)頁制作及電子郵件等。,1.,字處理及辦公軟件,Wordstar,：,MicroPro,公司在,1979,年發(fā)布的字處理軟件的產(chǎn)品，它以它強大的文字編輯功能征服了用戶，,1982,年,wor

5、dstar,在國外的銷量超過了,100,萬套。,大學計算機基礎,WPS:,1988,年開發(fā)出國內(nèi)第一套,DOS,界面的文字處理軟件,WPS 1.0,。在隨后的,7,年時間內(nèi)開發(fā)出多個升級版本。,1997,年，,WPS97,發(fā)布，這是國內(nèi)第一套,Windows,平臺的字處理軟件，,2001,年的最新版本更名為,WPS office,兼容,MS office,版本。,大學計算機基礎,Microsoft Office:,1983,年,1,月,1,日，微軟發(fā)布,Word For Dos 1.0,，這是一個里程碑式的軟件產(chǎn)品。技術非常領先，,Word,從底層開始就是為圖形界面設計，是第一套可在計算機屏幕

6、上顯示粗體，斜體，能顯示特殊符號的文字處理軟件，支持鼠標和激光打印機。,微軟,Office,締造者,查爾斯,西蒙尼,(Charles Simonyi),1990,年，微軟公司完成了,Word,的視窗,1.0,版本開發(fā),1993,年，微軟又把,Word 6.0,和,Exce1 5.0,集成在,Office 4.0,套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶的使用。,1995,年后，微軟公司推出辦公軟件的組合版,Office95,。在隨后的時間里微軟公司不斷的推出各種升級版本。,大學計算機基礎,3.,網(wǎng)頁制作軟件,Microsoft FrontPage,、,Claris Page,、,Mac

7、romedia Dreamweaver,4.,演示文稿軟件,Microsoft PowerPoint,、,WPS Office,金山演示,Lotus Freelance Graphics,5.,電子表格軟件,Lotus 1-2-3,、,Microsoft Excel,、,WPS Office,金山表格,2.,桌面出版軟件,桌面出版軟件在字符及圖形設計技術的編排處理方面的功能比字處理軟件更強大，主要用于對報紙、書刊、雜志等出版行業(yè)，可以提供更復雜、更專業(yè)的排版和輸出效果。,PageMarker,：,該軟件與蘋果公司的,LaserWriter,（世界上第一臺,Adobe PostScript,激光

8、打印機）一起開創(chuàng)了所謂的桌面出版（,Desktop Publishing,）革命?，F(xiàn)在由,Adobe,擁有排版軟件。,北大方正：,北大方正集團研制開發(fā),青鳥華光：,山東,濰坊北大青鳥華光,照排有限公司開發(fā),5.1.2,圖形圖像處理軟件,大學計算機基礎,1.,圖像軟件,主要用于創(chuàng)建和編輯位圖文件。,Adobe,公司開發(fā)的,Photoshop,軟件是目前世界上最流行的圖像處理軟件，廣泛應用于廣告設計、美術編輯、彩色印刷、攝影和創(chuàng)建網(wǎng)絡圖片等。,2.,圖形軟件,主要用于創(chuàng)建和編輯矢量圖文件,Auto CAD,CorelDRAW,Microsoft Office Visio 2003,3.,動畫制作軟

9、件,3D MAX,、,Flash,、,After Effect,等,大學計算機基礎,5.1.3,數(shù)據(jù)庫管理軟件,微型計算機上常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件有：,Microsoft Access,、,Visual FoxPro,大型計算機上的數(shù)據(jù)庫軟件有：,SQL Server,、,Oracle,、,Sysbase,5.1.4 Internet,網(wǎng)絡服務軟件,1.WWW,瀏覽器軟件,Microsoft Internet Explorer,、,Netscape Navigator,Mozilla Firefox,2.,電子郵件,(,客戶端,),Microsoft Outlook Express,、,Nets

10、cape Messenger,Foxmail,3.FTP,文件傳輸文件,(,客戶端,),CuteFTP,、,WS-FTP,5.1.5,娛樂與學習軟件,1.,娛樂軟件,2.CAI,軟件,5.2,文字處理軟件,Word,大學計算機基礎,5.2.1 Word,概述,Word 2002,功能特點及運行界面,格式欄,垂直標尺,普通視圖,Web,視圖,頁面視圖,大綱視圖,狀態(tài)欄,標題欄,菜單欄,工具欄,水平標尺,提出問題框,任務窗格,文本編輯區(qū),上,/,下頁面切換,水平,/,垂直滾動條,5.2.2,文檔的基本操作流程,大學計算機基礎,創(chuàng)建或打開文檔,設置文檔的頁面、頁眉和頁腳,文檔編輯,(,選定內(nèi)容、刪除

11、、復制、移動、查找、替換等,),文檔排版,(,字符、段落、分欄、表格與圖文混排等,),文檔存盤,(,保存、另存為,),及打印,文檔的操作流程,文檔輸入,(,文字、數(shù)字、圖形、表格等,),大學計算機基礎,1.,文檔的建立、打開、保存,2.,文檔的輸入,中英文輸入：各類輸入方法及切換,(,鍵盤、語音、手寫板、掃描,),符號的輸入：軟鍵盤、,Word,中插入符號,3.,文檔的編輯,文檔的選定：鼠標、鍵盤,文檔的復制、剪切、粘貼和刪除,操作的撤消和重復,文檔的拼寫檢查、查找與替換,4.,文檔的排版,字符排版：字體、字號、字形、字符間距、字符位置、特殊效果。,段落排版：對齊方式、文本的縮進、行間距與段間

12、距,邊框和底紋：邊框、頁面邊框、底紋,項目符號和編號：項目符號、編號、多級符號、列表樣式,首字下沉與分欄,5.,頁面排版：,頁眉和頁腳、頁面設置,6.,文檔的打印,(1),漢字及標點符號的輸入,Windows,為用戶提供了多種中文輸入法：全拼、雙拼及智能,ABC,輸入法等。當然，用戶還可以安裝自己喜歡的輸入法。,用鼠標切換輸入法：,大學計算機基礎,用鍵盤切換輸入法：,按,Ctrl+,空格鍵,，可以切換中,/,英文輸入法；,按,Ctrl+Shift,，可以輪流切換不同的輸入法；,按,Shift+,空格鍵,，可以切換全角,/,半角；,按,Ctrl+.,，可以切換標點符號的全角,/,半角。,單擊輸入

13、法圖標,單擊選中的輸入法,大學計算機基礎,(2),特殊字符或符號,的輸入,2.,選擇需要,插入的符號,3.,單擊“插入”按鈕,1.,在“插入”,菜單中單擊,“符號”命令,文檔中“字”的排版效果,大學計算機基礎,表,4-1,部分字號與磅值的對應關系,字號,初號,一號,二號,三號,四號,五號,六號,七號,八號,磅值,42,26,22,16,14,10.5,7.5,5.5,5,五號宋體,五號黑體,四號仿宋,三號楷體,二號隸書,20,磅華文琥珀,16,磅華文行楷,傾斜,字符加粗,下劃線,刪除線 著重號,上,標,下,標 字符縮放,字符間距緊縮,2,磅 加寬,3,磅,降低,6,磅,字符標準位置,提升,6,

14、磅,字符底紋 字符加框,空心字,陰影,陰文,陽文,字符格式,文檔中“段”的排版效果,大學計算機基礎,對象格式,字體下拉框,字號下拉框,字符加粗,字符傾斜,字符下劃線,字符邊框,字符底紋,縮放下拉框,兩端對齊,居中,右對齊,分散對齊,編號,項目符號,減少縮進量,增加縮進量,兩端對齊,字符顏色,文檔中“段”的排版效果,大學計算機基礎,右縮進,左縮進,懸掛縮進,首行縮進,懸掛縮進,首行縮進,左縮進,右縮進,5.2.3,表格、圖形等其他對象的插入,大學計算機基礎,1.,表格,創(chuàng)建、編輯表格,表格的格式化,表格的排序與統(tǒng)計：排序、統(tǒng)計,表格與文字之間的轉(zhuǎn)換,2.,圖形及其他對象,插入對象：圖片、剪貼畫、

15、自選圖形、藝術字、公式及其他應用程序的所建的對象。,圖形對象的插入和編輯,圖形對象與文檔的融合,5.2.4,特殊項目的排版,1.,樣式：,一組已預先設置的字符和段落格式的組合。分為字符樣式和段落樣式。,2.,模板：,文檔的基本結(jié)構(gòu)的預先設置。,3.,生成目錄：,通過對文檔的各級標題利用樣式的,“,標題,”,進行統(tǒng)一格式化，可以生成反映文檔的內(nèi)容和層次結(jié)構(gòu)的目錄,5.3,電子表格軟件,Excel,5.3.1,電子表格的基本知識,大學計算機基礎,菜單欄,名字框,活動單元格,工作表區(qū)域,編輯欄,提出問題文本框,任務窗格,工作表選項卡,狀態(tài)欄,工具框,列標,行號,Excel,窗口界面,標題欄,5.3.

16、2,工作表的操作,大學計算機基礎,1.,數(shù)據(jù)的輸入,數(shù)據(jù)的類型：文本、數(shù)值,(,負數(shù)、分數(shù),),、日期時間,(,格式,),1),直接輸入數(shù)據(jù),2),自動填充數(shù)據(jù),相同數(shù)據(jù)的填充,:,分散、連續(xù) （,Ctrl,）,序列數(shù)據(jù)的填充,:,填充柄、菜單,2.,使用公式與函數(shù),1),使用公式,運算符名稱,表示形式,運算結(jié)果,算術運算符,加,(+),、減,(-),、乘,(*),、除,(/),、百分號,(%),、乘方,(),數(shù)值,關系運算符,=,、,、,、,=,、,True,、,False,文字連接符,&(,字符串連接,),字符串,引用運算符,區(qū)域運算符“,:”,對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用。,聯(lián)合運算符“,”,將多個引用合并為一個引用。,交叉運算符“”,產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用單元格區(qū)域的引用。,2),使用函數(shù),大學計算機基礎,粘貼函數(shù)法,直接輸入函數(shù),5.3.3,工作表的格式化,大學計算機基礎,1.,格式化數(shù)據(jù),2.,調(diào)整行高和列寬,3.,設置對齊格式,4.,在工作表中添加圖片、藝術字,5.3.4,數(shù)據(jù)圖表化,大學計算機基礎,1.,創(chuàng)建圖表,確定圖表類型：,選擇圖表類型和