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新員工入職教育培訓(xùn)入職流程勞動紀(jì)律及相關(guān)制度

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,新員入職培訓(xùn),入職流程、勞動紀(jì)律及相關(guān)制度,備注,/,Note,:,orientation,n.,方向,定位。,新員工入職教育培訓(xùn),現(xiàn)代金報員工手則,1.,現(xiàn)代金報員工錄用以學(xué)識,能力,品德條件為準(zhǔn)。,采用初試,筆試,復(fù)試等方法任用員工。,2.,現(xiàn)代金報采用,“,獨家聘用制,”,,即凡在現(xiàn)代金報工,作的員工,不得外出兼職,從事第二份或更多的其,他工作。,一、關(guān)于錄用:,二、,入職手續(xù),應(yīng)聘人員經(jīng)審核錄用后,由人力資源中心通知錄用人員報到。,錄用人員,按規(guī)定日期報到,,并在人力資源中心辦理入職手續(xù),入職手續(xù)需

2、提供以下材料:,最終學(xué)歷證書(,2,份),履歷材料,,身份證復(fù)印件(,5,份),,一寸近照,4,張,,入職體檢表,。,新員工入職教育培訓(xùn),報到填表,驗收資料,辦理考勤,參加入職培訓(xùn),入職審批,位置安排,辦理工資卡,簽訂勞動合同,申領(lǐng)電腦賬號,入職指引,報到流程,1,第一步:報到填表,上午,9,:,30,前準(zhǔn)時到報社人力資源中心報到,填寫,人事資料表,、,試用申請表,、,資源申請表,辦理部門:人力資源管理中心 責(zé)任人:張 艷,第二步:驗收入職資料,遞交身份證、最終學(xué)歷證明、相片、離職證明等資料,辦理部門:人力資源管理中心 責(zé)任人:高 潔,第三部:入職審批,到所在部室報到,請部室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、平

3、臺負責(zé)人、社長辦和社長主任簽字。,辦理部門:人力資源管理中心 責(zé)任人:趙 艷(引薦),入職指引,入職流程,2,第四步:位置安排,辦公位置安排,辦理部門:行政服務(wù)中心 責(zé)任人:杜紅波,第五步:辦理門禁考勤卡,辦理門禁考勤卡,辦理部門:人力資源管理中心 責(zé)任人:高 潔,第六步:辦理工資,/,績效代發(fā)卡,代辦工資、績效代發(fā)卡,辦理部門:財務(wù)管理中心 責(zé)任人:余亞云,入職指引,入職流程,3,第七步:申領(lǐng)電腦、賬號,電領(lǐng)電腦、賬號,辦理部門:技術(shù)管理中心 責(zé)任人:李 政,第八步:簽訂勞動合同,簽訂勞動合同,辦理部門:人力資源管理中心 責(zé)任人:高 潔,第九步:入職培訓(xùn),入職培訓(xùn),辦理部門:人力資源中心 責(zé)

4、任人:楊諧純,1.,新進員工試用期一般為三至六個月,試用期滿,由本人向人力資源(,HR,)中心提出申請,,HR,中心組織考察,合格后報社長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工。,試用期不合格者,報社予以辭退。,3.,新員工基本技能之考核要求:,(,1,)第一階段掌握應(yīng)知應(yīng)會;,(,2,)第二階段通過崗位技能考核;,(,3,)第三階段通過業(yè)績考核。,三、試用期,新員工入職教育培訓(xùn),四、日常出勤與考勤:,新員工入職教育培訓(xùn),類 別,上下班時間,備 注,社長辦公室、廣告監(jiān)管中心、多媒體新聞中心、總編辦、總經(jīng)理室,9,:,005:30,廣告??行模ê魅巍⒏敝魅危?9,:,005:30,各部門記者,9,:,00工作完成

5、,各部門編輯(夜間新聞監(jiān)控)、,總審校、副總審校,15,:,30工作完成,出版部美編、電編、校對,16,:,30工作完成,總編室、編委,不固定工作時間,加的部門,部分人員可根據(jù)需要錯時上下班,加的部門,上班時間根據(jù)部門工作需要,可適當(dāng)調(diào)整。,(一)上下班時間安排,四、日常出勤與考勤:,新員工入職教育培訓(xùn),分類,各級假期審批權(quán)限,(,1),0,天,X,1,天,(,2),1,天,X,3,天,(,3),3,天,X,7,天,(,4),X,7,天,一、普通員工、非主持部門工作的副主任(主任助理),部門負責(zé)人,部門負責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo),部門負責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo),各平臺負責(zé)人,部門負責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo),各平臺負責(zé)人,社

6、長,二、主持部門工作的主任(副主任、主任助理),分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo),各平臺負責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo),各平臺負責(zé)人,社長,三、編委、社長助理、總編助理、副總編輯、執(zhí)行總編,直接上級,直接上級,上上級(至社長為止),(二)請假規(guī)定,四、日常出勤與考勤:,1,關(guān)于代人刷卡:,嚴(yán)禁代替他人刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡人與被代刷卡人均按一次各扣,50,元處理。,2,關(guān)于遲到、早退:,上班遲到或早退,10,分鐘以內(nèi),罰款,20,元,/,次;,上班遲到或早退超過,10,分鐘至,30,分鐘,罰款,50,元,/,次;,開會遲到、早退,罰款,50,元,/,次;,參加重要會議遲到、早退,罰款,100,元,/,次;,當(dāng)月

7、遲到或早退累計達到,5,次及以上,限額扣減當(dāng)月績效,500,元。各中心、部門負責(zé)人帶頭遲到、早退,罰款,500,元,/,次。,新員工入職教育培訓(xùn),四、日常出勤與考勤:,新員工入職教育培訓(xùn),3,關(guān)于缺勤:,遲到、早退超過,30,分鐘(含,30,分鐘)至,2,小時,扣款,100,元;遲到、早退,2,小時以上,視為缺勤一天。因漏刷卡、忘帶卡等,導(dǎo)致考勤記錄不全,,24,小時內(nèi)未填寫,考勤證明表,的,視為缺勤一天;無故不參加報社組織召開的重要會議,如全體員工大會、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、采前會、編前會等,視為缺勤一天。,每缺勤一天,扣款,200,元。需要特別說明的是:外出采訪、出差,必須履行報批手續(xù)。,4

8、,關(guān)于曠工:,未履行請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)而未到崗上班的,視為曠工。每曠工一天,按當(dāng)月績效和工資的日平均額扣除。連續(xù)曠工,3,天,或一個月內(nèi)累計曠工,5,天,正式員工降級使用,并給予黃牌警告;試用期人員予以辭退。連續(xù)曠工,5,天及以上,或月累計曠工,8,天及以上,或年累計曠工,15,天及以上,視為嚴(yán)重違紀(jì),按辭退處理。,四、日常出勤與考勤:,5.,關(guān)于調(diào)休:,員工調(diào)休需向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請,申請通過方可調(diào)休,連續(xù)調(diào)休,2,天以上(含,2,天),須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請并審批通過,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休者視為曠工。,6.,職務(wù)代理人:,所謂職務(wù)代理人指凡員工休假、調(diào)休、請假、出差或其他原因不在其崗位上時,由代理

9、人行使職權(quán),并承擔(dān)責(zé)任。以報備案的職務(wù)代理人自動代理員工的職務(wù),無需再通過申請審批;職務(wù)代理人可以是互為代理職責(zé)也可單向代理職責(zé)。,注:員工和其職務(wù)代理人應(yīng)避免同時離開其本職崗位。,四、日常出勤與考勤:,6.,離職手續(xù):,(,1,)未轉(zhuǎn)正員工離職須提前,7,天以書面形式向人力資源中心提出離職申請;,(,2,)已轉(zhuǎn)正員工離職須提前,30,天以書面形式向人力資源中心提出離職申請;,(,3,)如員工未按規(guī)定時間提出離職申請并擅自離職,該員工當(dāng)月薪資和獎金不予核發(fā)。,(,4,)填寫離職申請表,離職面談表以及崗位接交表。,本部門完成交接工作,考勤卡、飯卡、報卡、電話及辦公物品交接,技術(shù)管理中心,賬號注銷

10、、電腦回收,財務(wù)中心欠款等財務(wù)賬款,人力資源中心社保終止、離職證明開據(jù)、檔案轉(zhuǎn)移。,員工因工作之需要加班,需事先書面向所屬部門主管 提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。加班可換調(diào)休。,Q1.,在什么情況下,屬于加班?,答:單位工作采取“結(jié)果導(dǎo)向性”(即以工作做完 為準(zhǔn)),如遇指定工作未完成,則不屬于加 班;如上級臨時交辦之工作且需非工作時間 立即完成,則屬加班范疇。,Q2.,對于加班,如何計算?,答:員工加班以下班后二小時開始計算,未滿,2,小時者,不予列計,每滿,1,小時為,1,計算單位。,五、關(guān)于加班:,新員工入職教育培訓(xùn),職工累計工作已滿,1,年不滿,10,年的,年休假,5,天;,已滿,

11、10,年不滿,20,年的,年休假,10,天;,已滿,20,年的,年休假,15,天。,報實行獎勵性年休假,年假期間,工資照發(fā)。,年假不得跨年度累積使用。,Question&Answer,:,Q1.,年假可以隨時就休掉嗎?,答:否,年假需提前,45,天向公司提出書面申請。,Q2.,何種情況下可以提出休年假?,答:一般,在春節(jié)、五一、十一期間,年假不可使用。,六、關(guān)于年假:,新員工入職教育培訓(xùn),休假員工每周為二天休假日(周六,周日)暨法定休假日(元旦,勞動節(jié),國慶節(jié),春節(jié))。,事假凡事假,日工資及全勤獎將扣除。,病假 憑醫(yī)院相關(guān)證明可申請病假,按病假天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資、獎金及全勤獎。,婚假按國家規(guī)定享

12、受假期。,喪假員工的配偶,父母,岳父母死亡,可特批喪假三天。,其他直系親屬,給予一天喪假,期間工資照發(fā)。,七、關(guān)于休息休假:,新員工入職教育培訓(xùn),當(dāng)公司人員需升級、降級或調(diào)離,人力資源中心將發(fā)放書面的調(diào)任函予以調(diào)任,并在一定范圍內(nèi)通知。,八、人員變動:,考績的宗旨:,在于考核員工的工作效率、工作績效、能 力、品德及適應(yīng)性,以此作為調(diào)整工資、升遷的參考依據(jù)。,考績操作:月度考核、年度考核,現(xiàn)代金報,2011,年考核綱要,九、績效考評:,新員工入職教育培訓(xùn),一、總體要求,報社根據(jù)功能屬性,劃分采編、經(jīng)營、管理、多媒體、印務(wù)、發(fā)行為基本考核單位。按照檔級薪資制度,實行預(yù)算化管理。,二、基本原則,實行

13、扁平化考核制度,將預(yù)算管理權(quán)限(績效部分)下放到各基本考核單位的部門(或周刊編輯部)一級。,三、考核流程,考核辦核定,財務(wù)中心核算,社長簽字,分解到各平臺(平臺考核),各平臺(根據(jù)貢獻大?。┓纸獾骄唧w部門(部門考核),部門(根據(jù)貢獻大小)分解到個人(個人考核),考核辦匯總造表,報各平臺負責(zé)人調(diào)控、審核并簽字,報社長審核簽字,財務(wù)中心發(fā)放獎金,九、績效考評,2,:,新員工入職教育培訓(xùn),四、采編平臺考核考核指標(biāo),稿分:,60%,根據(jù)當(dāng)月的閱讀調(diào)查數(shù)據(jù),參照閱讀率和滿意度指標(biāo),(,必須量化確定,),,完成按,60%,發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。,經(jīng)營:,20%,指當(dāng)月營銷部門根據(jù)年度

14、總經(jīng)營額的分解目標(biāo)(必須確定每月考核標(biāo)準(zhǔn)),完成按,20%,發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。超額部分列為月度好稿或年度好稿評選資金,(,須確定月度好稿,好版面評選數(shù)量及不同等級獎勵標(biāo)準(zhǔn),),。,報網(wǎng)互動:,15%,按照更新率和訪問量考核(必須確定考核標(biāo)準(zhǔn))。達標(biāo)或未達標(biāo),按照一定比例上下浮動。,數(shù)據(jù)化:,5%,工作的數(shù)據(jù)化錄入指標(biāo)考核。達標(biāo)或未達標(biāo)(必須確定量化的考核標(biāo)準(zhǔn)),按照一定比例上下浮動。,九、績效考評,3,:,新員工入職教育培訓(xùn),五、營銷平臺考核考核指標(biāo),1.,專刊采編崗位:,稿分:,40%,經(jīng)營指標(biāo):,40%,報網(wǎng)互動:,15%,數(shù)據(jù)化:,5%,2.,經(jīng)營性崗位:,經(jīng)營

15、指標(biāo):,80%,報網(wǎng)互動:,15%,數(shù)據(jù)化:,5%,九、績效考評,4,:,新員工入職教育培訓(xùn),四、管理平臺考核考核指標(biāo),本職工作:,60%,指按照崗位要求,完成工作指標(biāo)的按照,60%,發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。,采編:,15%,采編完成考核任務(wù)的,按,15%,發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。,經(jīng)營:,20%,經(jīng)營完成考核任務(wù)的,按,20%,發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。,數(shù)據(jù)化:,5%,五、發(fā)行、多媒體和網(wǎng)絡(luò)的考核辦法,因考慮實體化運行,考核辦法另行制定。,九、績效考評,5,:,新員工入職教育培訓(xùn),十、薪酬體系,1,、薪資結(jié)構(gòu),基本工資,+,績效獎金

16、,+,加班費,+,快獎快罰,飯貼,+,車貼,+,通訊補貼,全勤獎,2,、發(fā)薪日:,每月,10,日發(fā)上月工資,每月,25,日發(fā)上月績效,3,、社會保險:五險一金,浙江?。何咫U一金,寧波市,新員工入職教育培訓(xùn),十一、動態(tài)考核:,單位對犯錯誤的以及能力不合適之員工按以下五大程序處理:,A.,其直接主管會與其本人溝通,提出口頭警告;,B.,其更上級主管會與其本人溝通,再次提出口頭嚴(yán)重警告;,C.,通報批評;,D.,經(jīng)濟處罰視責(zé)任大小而定;,E.,直接辭退。,新員工入職教育培訓(xùn),十二、獎勵條例:,公司對員工在工作中作出突出貢獻的,予以獎勵。,獎勵分為通報表揚、記功、記大功,直接給予經(jīng)濟或物質(zhì)獎勵。,新員工入職教育培訓(xùn),十三、人才的培養(yǎng):,1.,每年度,報社為每位員工準(zhǔn)備了各種培訓(xùn)課程,主要包括:必修類培訓(xùn)、專業(yè)類培訓(xùn)、其他類培訓(xùn)等,分別以季度為單位制訂,培訓(xùn)計劃,。,2.,公司采取,“,大膽起用新人,”,的方針政策,只要表現(xiàn)優(yōu)異之員工,均有機會得到不同等級的提升。,3,、入職培訓(xùn)、,在職培訓(xùn)、,內(nèi)部競聘,-,選秀大會、,新員工入職教育培訓(xùn),十四、辦公室管理條例:,-,職場,5S,清潔,清掃,整理

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