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1、Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,SAP 2007/Page,*,Click to edit Master title style,采購合同,SAP Best Practices Baseline Package,(,中國,),SAP Best Practices,業(yè)務(wù)情景概覽,1,優(yōu)點(diǎn),降低采購成本,保證供應(yīng),供應(yīng)商協(xié)議透明化,用途和優(yōu)點(diǎn)：,用途,該業(yè)務(wù)情景處理采購活動(dòng)中合同的管理,。,在貨源確定中，合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為 MRP的

2、固定貨源,與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識(shí)別組織單位或組。,實(shí)際財(cái)務(wù)：表示財(cái)務(wù)過帳憑證,不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；,區(qū)段：標(biāo)識(shí)用戶角色，如應(yīng)付帳款管理員或銷售代表。,這種圖形沒有任何外向的流程線,將采購合同作為供應(yīng)源分配給申請，并創(chuàng)建采購訂單,連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件中的兩個(gè)任務(wù),流程線（虛線）：該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,子處理參考：如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,實(shí)際財(cái)務(wù)

3、：表示財(cái)務(wù)過帳憑證,業(yè)務(wù)情景概覽,2,倉庫文員,采購主管,采購員,應(yīng)付會(huì)計(jì),創(chuàng)建框架協(xié)議（數(shù)量合同）,創(chuàng)建采購申請,分配申請并創(chuàng)建采購訂單,批準(zhǔn)采購訂單,合同監(jiān)控,收貨,發(fā)票校驗(yàn),付款,包含的關(guān)鍵處理流程：,需要的,SAP,應(yīng)用程序：,處理流程中涉及的公司角色：,業(yè)務(wù)情景概覽,3,詳細(xì)過程描述,：,采購合同,該業(yè)務(wù)情景處理采購活動(dòng)中合同的使用。合同是與供應(yīng)商達(dá)成的協(xié)議，,用于在特定的期間，按照商定的條件要求供應(yīng)商提供物料或服務(wù),合同分為以下兩種：,數(shù)量合同：,用于公司在一定的期間內(nèi)，向供應(yīng)商購買指定協(xié)議數(shù)量的產(chǎn)品,價(jià)值合同：,用于,公司在一定的期間內(nèi)，向供應(yīng)商購買總金額內(nèi)的產(chǎn)品,在貨源確定中，

4、,合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為,MRP的固定貨源,采購合同的簽訂者是采購經(jīng)理或者采購員,簽訂完采購合同后，可以根據(jù)合同產(chǎn)生采購申請和采購訂單,處理流程圖,采購合同,采購員,事件,MRP=,物料需求計(jì)劃，,PO=,采購訂單,應(yīng)付 會(huì)計(jì),倉庫文員,監(jiān)控合同,物料抵達(dá)工廠碼頭,采購訂單收貨,供應(yīng)商開具發(fā)票,采購主管,需要合同,創(chuàng)建采購合同,MRP,生成的采購需求,價(jià)值或數(shù)量合同報(bào)表,已有的物料需求,將采購合同作為供應(yīng)源分配給申請，并創(chuàng)建采購訂單,采購申請,采購合同,采購訂單價(jià)值,臨界值（500 元）,批準(zhǔn)采購訂單,打印采購訂單,是,否,打印采購訂單,發(fā)票校驗(yàn),應(yīng)付賬款會(huì)計(jì),(

5、158),應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)憑證,Citrix,ICA,Program Neighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems,Inc.,業(yè)務(wù)活動(dòng)/事件：識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理,通常不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)；,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,在貨源確定中，合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為 M

6、RP的固定貨源,這些行表示來自不同方面的不同選擇。,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；,SAP,R/3,SAP NetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,Clear Enterprise,SAP BusinessObjects Explorer,and other SAP products and services mentioned herein as well as their re

7、spective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.,This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.,采購合同SAP Best Practices Baseline Package(中國),This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any

8、 other agreement with SAP.,This document is provided without a warranty of any kind,either express or implied,including but not limited to the implied warranties of merchantability,fitness for a particular purpose,or non-infringement.,價(jià)值合同：用于公司在一定的期間內(nèi)，向供應(yīng)商購買總金額內(nèi)的產(chǎn)品,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。,系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策：此塊中

9、包含由軟件自動(dòng)作出的決策,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,National product specifications may vary.,至下一個(gè)/從上一個(gè)圖：進(jìn)入圖表的下一頁/上一頁,子處理參考：如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.,這些行表示來自不同方面的不同選擇。,不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),而是反映來自外部源

10、的數(shù)據(jù)；,而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任務(wù)，如在倉庫中為卡車卸貨。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,圖例,符號,描述,使用注釋,至下一個(gè),/,從上一個(gè)圖：,進(jìn)入圖表的下一頁,/,上一頁,流程圖在下一頁,/,上一頁繼續(xù),硬拷貝,/,憑證：,識(shí)別打印的憑證、報(bào)表或表格,不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,實(shí)際財(cái)務(wù)：,表示財(cái)務(wù)過帳憑證,不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,預(yù)算計(jì)劃：,表示預(yù)算計(jì)劃憑證,不對

11、應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,手動(dòng)處理：,包含手動(dòng)完成的任務(wù),通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任務(wù)，如在倉庫中為卡車卸貨。,現(xiàn)有版本,/,數(shù)據(jù)：,此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù),通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是反映來自外部源的數(shù)據(jù)；此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線,系統(tǒng)批準(zhǔn),/,拒絕的決策：,此塊中包含由軟件自動(dòng)作出的決策,通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。,圖表連接,硬拷貝,/,憑證,實(shí)際財(cái)務(wù),預(yù)算計(jì)劃,手動(dòng)處理,現(xiàn)有版本,/,數(shù)據(jù),系統(tǒng)批準(zhǔn),/,拒絕的決策,符號,描

12、述,使用注釋,區(qū)段：,標(biāo)識(shí)用戶角色，如應(yīng)付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識(shí)別組織單位或組。,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行，以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。,角色區(qū)段包含與該角色通用的任務(wù)。,外部事件：,包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景，或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。,流程線（實(shí)線）：,該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟的正常順序和流程的方向。,流程線（虛線）：,該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。,連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件中的兩個(gè)任務(wù),業(yè)務(wù)活動(dòng),/,事件：,識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務(wù)

13、情景期間發(fā)生的外部處理,不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),單位處理：,標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù),與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),處理參考：,如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號和名稱。,與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),子處理參考：,如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng),處理決策：,標(biāo)識(shí)決策,/,分支點(diǎn)，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。,通常不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)；反映執(zhí)行步驟后要做的選擇,功能,SAP,外部,業(yè)務(wù)活動(dòng),/,事件,單位處理,處理參考,子處理參考,處理決

14、策,2010 SAP AG.All rights reserved.,No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.The information contained herein may be changed without prior notice.,Some software products marketed by SAP AG and its distributors

15、 contain proprietary software components of other software vendors.,Microsoft,Windows,Excel,Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.,IBM,DB2,DB2 Universal Database,System i,System i5,System p,System p5,System x,System z,System z10,System z9,z10,z9,iSeries,pSeries,xS

16、eries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM,Power Architecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,System Storage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2 Connect,RACF,Redbooks,OS/2,Parallel Sysplex,MVS/ESA,AIX,Intelligent Miner,WebSphere,Netfinity,Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.,Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S.and other countries.,Ado