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1、單擊此處編輯母版文本樣式,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版副標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版副標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,NC57,產(chǎn)品培訓(xùn),合同管理,NC,國際化推進部,宋冬峰,201,1年,03,月,目錄,合同管理相關(guān)介紹,合同的定義,產(chǎn)品的功能范圍,在供應(yīng)鏈中角色,產(chǎn)品接口,應(yīng)用流程,業(yè)務(wù)價值,產(chǎn)品展示及價值分析,相關(guān)設(shè)置和定義,業(yè)務(wù)功能展示,查詢和統(tǒng)計,NC,合同的定義,具有法律約束力的合同,;,不具有法律約束力的

2、意向合同;,輔助業(yè)務(wù)操作的單據(jù)，或約束、控制規(guī)則。,NC,合同管理的功能范圍,合同管理在供應(yīng)鏈中的角色,與其他產(chǎn)品接口,合同管理,采購合同,銷售價格,銷售報價單,電子采購,分量分標(biāo),委外加工,委外訂單,銷售管理,銷售訂單,應(yīng)收管理,收款單,應(yīng)付管理,付款單,采購管理,采購訂單,請購單,價格審批單,銷售合同,其他合同,參照生成,自制時自動匹配,參照生成,參照生成,推式生成,參照生成,參照生成,委外標(biāo)志參照生成,自制時,自動匹配,直接生成,直接生成,直接生成,直接生成,可多次生成,流程可配置推、拉生成,流程可配置推、拉生成,總體應(yīng)用流程,檔 案,合同執(zhí)行明細,合同執(zhí)行匯總,1,、應(yīng)用準備,2,、基

3、礎(chǔ)設(shè)置,4,、查詢統(tǒng)計,3,、日常業(yè)務(wù),采購合同,銷售合同,其他合同,合同類型,合同條款,合同費用,存貨分類,地區(qū)分類,運輸方式,收付款協(xié)議,預(yù)警平臺,存貨,計量,客商,部門,人員,項目,合同明細,合同匯總,NC,合同管理產(chǎn)品價值,規(guī)范業(yè)務(wù),監(jiān)督控制,決策支持,集采合同,目錄,合同管理相關(guān)介紹,產(chǎn)品展示及價值分析,相關(guān)設(shè)置和定義,參數(shù)設(shè)置,預(yù)警設(shè)置,流程設(shè)置,合同類型定義,合同條款定義,合同費用定義,業(yè)務(wù)功能展示,查詢和統(tǒng)計,參數(shù)設(shè)置,含稅單價優(yōu)先：當(dāng)合同數(shù)量變化，先根據(jù)含稅單價計算價稅合計金額，然后計算無稅金額和無稅單價；當(dāng)稅率變化時，含稅單價和價稅合計金額不變，無稅金額和無稅單價根據(jù)稅率發(fā)

4、生相應(yīng)變化。反之亦然。,是：合同單據(jù)保存時即自動觸發(fā)審批流；,否：合同單據(jù)保存時不觸發(fā)審批流，手工點,【,送審,】,按鈕后才觸發(fā)審批流。,控制,【,采購合同,】,價格的最高限制值。,不控制：對,【,采購合同,】,價格不予以控制；,不保存：若,【,采購合同,】,價格超過,【,存貨管理檔案,】,中的最高限價則保存失敗；,提示：,【,采購合同,】,價格超過最高限價時，系統(tǒng)自動給出提示。參照附件,1,。,修改合同單據(jù)時，是否變更單據(jù)的制單人。,預(yù)警設(shè)置,業(yè)務(wù)流程配置簡介,如果采購訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將采購訂單的來源配置為采購合同。如果銷售訂單來源為銷售合同則需要在流程配置中將銷售訂單的

5、來源配置為銷售合同。如果委外訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將委外訂單的來源配置為采購合同。,合同類型定義,控制整單數(shù)量，舉例：,一張訂單多個存貨，這些存貨數(shù)量總和不能超過合同規(guī)定范圍。,與訂單控制方式配合使用?！笆恰北硎竞贤瑖栏窨刂朴唵危赐ㄟ^“訂單控制方式”檢查的訂單不能保存，“否”會提示用戶，但訂單可以保存。,合同條款定義,合同費用定義,目錄,合同管理相關(guān)介紹,產(chǎn)品展示及價值分析,相關(guān)設(shè)置和定義,業(yè)務(wù)功能展示,采購合同,銷售合同,其他合同,查詢和統(tǒng)計,采購合同,-1,參照,PPT,頁：,請購單生成采購合同,價格審批單生成采購合同,注意：,合同手工終止后不可撤消；注意區(qū)別廢止概念。,舉

6、例：,比如合同規(guī)定集采存貨,A,控制訂單數(shù)量不能超過,1000,個，那么這兩家公司總共采購訂單數(shù)量不能超過這個數(shù)值。,注意：,表頭字段“計劃生效日期”與“計劃失效日期”僅僅是計劃這樣做，不代表實際。,實際生效日期、失效日期是根據(jù)“生效”和“終止”觸發(fā)時點決定。,預(yù)警設(shè)置,相關(guān)鏈接：,價格審批單生成采購合同,采購合同,-2,根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時，如果采購訂單是參照采購合同生成的，回寫對應(yīng)采購合同表頭的“累計付款總額”。是表體“累計原幣付款金額”的總計。,已生效未終止的合同才能付款；將（原幣價稅合計,累計原幣付款金額）大于,0,的采購合同行生成付款單（付款單的單據(jù)類型取流程配

7、置中付款單的單據(jù)類型，如果流程配置中未配置付款單，則生成單據(jù)類型為“,D3,”的付款單），可以手工修改，保存后生成應(yīng)付系統(tǒng)中的付款單。,參數(shù)設(shè)置 財務(wù)會計,應(yīng)付管理,來源于付款單，累計回寫。,若參數(shù),AP17,值為“是”，那么“原幣預(yù)付款”不能大于“原幣預(yù)付款限額”。,不能大于表體的“原幣價稅合計”的合計值。,查詢付款執(zhí)行的明細記錄。,合同的其他頁簽,采購合同、銷售合同、其他合同的這部分頁簽格式一致。,合同內(nèi)容合并打印設(shè)置,如何將合同基本信息、合同條款信息、合同費用、合同大事記合并打印：,在合同打印模版設(shè)置中在一個打印模版中同時設(shè)置合同基本信息、合同條款、合同費用、合同大事記的打印變量，打印時

8、就能把合同的基本信息、合同條款、合同費用、合同大事記合并在一個頁面上打印。,與采購合同相關(guān)的基本檔案設(shè)置,如果選擇為“是”，則該存貨進行采購時，可以不需要事先和供應(yīng)商簽訂采購合同。如果選擇為“否”則在生成采購定單時要求必須有和訂單上供應(yīng)商有該存貨的采購合同才可以。,采購合同流程配置相關(guān)組件功能,舉例：,10000,元以上的合同只能由高層管理者審批。,流程平臺 流程配置,單據(jù)的函數(shù)表,以下審批函數(shù)可以用于采購合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價、合同原幣無稅單價、采購合同類型編碼。,請購單生成采購合同,全部：生成過和沒生成過合同的請購單統(tǒng)統(tǒng)查出

9、來；,是：僅將已經(jīng)生成過合同的請購單查出來；,否：僅將未生成過合同的請購單查出來；,比如：一個請購單數(shù)量,1000,，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了,200,，這時如果參照請購單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的,200,個算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。,如果為是，如果勾選了此選項，則參照請購單生成的采購合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時將請購單行下游“合同號”為空的采購,/,委外訂單行自動關(guān)聯(lián)本采購合同，訂單行數(shù)量、本幣價稅合計回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計本幣價稅合計”，同時將采購合同號寫入關(guān)聯(lián)的采購,/,委外訂單行。,比如：一個請購單有多種物料，分別由不同的采購人

10、員管理，每個采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的請購單行存貨；,價格審批單,采購合同,采購訂單,詢報價單,請購單,價格審批單生成采購合同,全部：生成過和沒生成過合同的價格審批單統(tǒng)統(tǒng)查出來；,是：僅將已經(jīng)生成過合同的價格審批單查出來；,否：僅將未生成過合同的價格審批單查出來；,比如：一個價格審批單數(shù)量,1000,，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了,200,，這時如果參照價格審批單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的,200,個算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。,如果為是，則參照價格審批單生成的采購合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時自動將價格審批單源頭請購單對應(yīng)的沒有關(guān)聯(lián)到合同（即合同號為空）的采購,/

11、,委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前合同；如果價格審批單的源頭不是請購單，則合同生效時將價格審批單推式生成并且沒有關(guān)聯(lián)到采購合同的采購,/,委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前采購合同。采購,/,委外訂單行關(guān)聯(lián)本采購合同后，訂單行數(shù)量、本幣價稅合計回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計本幣價稅合計”，同時將采購合同號寫入關(guān)聯(lián)的采購,/,委外訂單行。,比如：一個價格審批單有多種物料，分別由不同的采購人員管理，每個采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的價格審批單行存貨；,價格審批單,采購合同,采購訂單,詢報價單,請購單,價格審批單生成采購合同的分單條件是：供應(yīng)商幣種,+,是否委外。其中“是否委外”取值規(guī)則是價格審批單如果來

12、源于請購單，則價格審批單源頭請購單的請購類型為“外包,_,代料”、,”,外協(xié),”,時，勾選采購合同的“,是否委外,”標(biāo)志；如果自制價格審批單，則不勾選此選。,關(guān)聯(lián)與回寫介紹,請購單、價格審批單生成采購合同后，回寫請購單、價格審批單的生成合同次數(shù)。,采購訂單關(guān)聯(lián)合同,時，按,【,供應(yīng)商,+,存貨,+,幣種,】,自動搜索采購合同，原則為明細優(yōu)先，且只有當(dāng)供應(yīng)商、存貨、幣種均有值后才觸發(fā)合同搜索。,請購單、價格審批單生成采購合同時，如果下游已有采購訂單，則可與當(dāng)前合同關(guān)聯(lián)的采購訂單狀態(tài)不管是保存、已審核、或者已關(guān)閉都進行關(guān)聯(lián)，同時采購訂單與采購合同之間要匹配供應(yīng)商、存貨、幣種是否相同，如果存在不匹配

13、的記錄，則不關(guān)聯(lián)。該合同關(guān)聯(lián)到的采購訂單表體的“采購合同”字段被自動回寫。,根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時，如果采購訂單是參照采購合同生成的，回寫對應(yīng)采購合同表頭的“累計付款總額”。,采購發(fā)票生成應(yīng)付單時，如果采購發(fā)票的源頭采購訂單是根據(jù)采購合同生成的，要將采購合同號傳到應(yīng)付單中。,電子采購中，分標(biāo)分量的結(jié)果是生成采購合同還是采購訂單，是由電子采購,-,采購方案中的采購結(jié)果形式?jīng)Q定；根據(jù)分標(biāo)分量表體信息中的,【,采購公司,+,供應(yīng)商,+,幣種,】,進行分單，可以推式生成多張采購合同；對于來源于請購單的采購申請，中標(biāo)生成合同的同時，要回寫請購單表體的“是否生成合同”和“合同次數(shù)”信息

14、，生成的采購合同，記錄的來源單據(jù)是電子采購申請單對應(yīng)的請購單。,總之，只要關(guān)聯(lián)了，不管直接間接，有關(guān)單據(jù)身上都要留下印記。,價格審批單,采購合同,采購訂單,詢報價單,請購單,采購發(fā)票,應(yīng)付單,銷售合同,參數(shù)設(shè)置,相關(guān)鏈接：,銷售合同流程配置相關(guān)組件功能,流程平臺 流程配置,單據(jù)的函數(shù)表,舉例：員工只能處理,5000,元以下的銷售合同。,以下審批函數(shù)可以用于銷售合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價、合同原幣無稅單價、銷售合同類型編碼。,報價單生成銷售合同,注：參照銷售報價單生成銷售合同的分單規(guī)則：客戶,+,幣種,+,收款協(xié)議。,其他合同,其他合

15、同流程配置相關(guān)組件功能,流程平臺 流程配置,單據(jù)的函數(shù)表,以下審批函數(shù)可以用于其他合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、。,目錄,合同管理相關(guān)介紹,產(chǎn)品展示及價值分析,相關(guān)設(shè)置和定義,業(yè)務(wù)功能展示,查詢和統(tǒng)計,合同明細,合同匯總,明細,vs,匯總,合同執(zhí)行情況明細,合同執(zhí)行情況匯總,執(zhí)行明細,vs,執(zhí)行匯總,采購合同明細,銷售合同明細,采購合同匯總,銷售合同匯總,合同明細,vs,合同匯總釋義,實際上就是把,【,日常業(yè)務(wù),】,節(jié)點的合同再看一遍，界面字段一模一樣：,如果一個存貨在很多合同上都有，那么統(tǒng)計一下看看這個存貨總共簽了多少：,采購合同執(zhí)行情況明細查詢（按

16、合同）,銷售合同執(zhí)行情況明細查詢（按合同）,采購合同執(zhí)行情況匯總,銷售合同執(zhí)行情況匯總,合同執(zhí)行明細,vs,合同執(zhí)行匯總釋義,舉例說明：假如合同規(guī)定對存貨,A,采購,1000,個，實際訂單數(shù)量總計,850,個，則訂單數(shù)量完成比例為,85%,，未執(zhí)行數(shù)量,150,個，未執(zhí)行數(shù)量比例,15%,。,按合同，把每一個存貨經(jīng)歷過的訂單記錄一條一條列出來：,按合同，按存貨把其經(jīng)過的所有的訂單匯總，看看每個存貨完成了合同規(guī)定的多少，差多少沒完成：,附件,1,參數(shù),CT003,參照,參數(shù)設(shè)置,相關(guān)鏈接：,附件,2,銷售合同組件關(guān)聯(lián)設(shè)置,銷售合同流程配置相關(guān)組件功能,相關(guān)鏈接：,附件,3,采購訂單自動關(guān)聯(lián)合同,只能選一個合同,關(guān)聯(lián)與回寫介紹,相關(guān)鏈接：,