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1、辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《廠規(guī)廠紀(jì)》制定本辦公室管理規(guī)定。 　　一、 上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。 　　二、 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。 　　三、 未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。 　　四、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。 　　五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。 　　六、 辦公室人員在工作接觸中或

2、在接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見 　　七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。 　　八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。 　　九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。 　　十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。 　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。 　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司

3、辦公室管理規(guī)定。做到不聽、不問、不傳。 　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。 　　辦公室管理規(guī)定著裝準(zhǔn)則： 　　一、員工著裝在辦公室管理規(guī)定 　　第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化辦公室管理規(guī)定，本公司辦公室管理規(guī)定員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 　　第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 　　第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。 　　第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低

4、胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 　　第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 　　第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 　　第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 　　第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 　　第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總

5、數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。 　　二、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的辦公室管理規(guī)定 　　(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。 　　(二)各類人員工作服裝 　　1、公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 　　2、凡是從事工種工作的職工，按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。 　　(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買)和管理。 　　1、公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加

6、工制作(購(gòu)買)和發(fā)放。 　　2、對(duì)于公司制服和工作服裝，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 　　3、對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式：每年攤銷費(fèi)=服裝價(jià)格使用年限 　　4、制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 　　(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 　　(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。 　　三、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 　　(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 　　(二)工作服裝的制發(fā)： 　　1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制

7、10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 　　2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。 　　3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。 　　4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。 　　5、工作服數(shù)量 　　夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 　　女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 　　冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。 　　數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 　　6、套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由

8、員工套量而定。 　　(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 　　(四)服裝穿著規(guī)定： 　　1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。 　　2、為方便工作，工作服可以著出廠外。 　　(五)使用年限： 　　1、工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。 　　2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。 　　3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。 　　(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? 　　(七)各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。 　　第五十一條本規(guī)定自2010年1月1日起施行。