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1、中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
2007年初,集團(tuán)公司針對“系統(tǒng)執(zhí)行力不足、規(guī)章制度落實情況不理想”等安全頑癥進(jìn)行調(diào)研,決定以職業(yè)健康管理體系為框架,建立各個層次的安全管理工作的基本要求,將各單位的海內(nèi)外項目部、分局、工程局等安全履職信息輸入計算機(jī)管理系統(tǒng),建立一套協(xié)同辦公系統(tǒng)。經(jīng)過一年多的調(diào)研和持續(xù)改進(jìn),目前安全信息管理系統(tǒng)經(jīng)過征求意見和反復(fù)修改,經(jīng)過2008年6月-7月的試運行,已經(jīng)進(jìn)入正式運行階段。
一、管理系統(tǒng)模塊介紹
集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)通過結(jié)合職業(yè)健康安全管理體系和信息化系統(tǒng),以國家安全總局企業(yè)安全生產(chǎn)績效評估辦法為依據(jù),目標(biāo)在于強(qiáng)化總部安全管理職能,實
2、現(xiàn)集團(tuán)-子企業(yè)-分局-項目部四級聯(lián)動,實現(xiàn)分級、動態(tài)管控危險源、安全檢查等日?;顒樱皶r掌握并實施有針對性的指導(dǎo),從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的預(yù)防為主。本系統(tǒng)也是對下屬單位進(jìn)行年度考評的重要管理工具。這是積極推進(jìn)落實集團(tuán)公司“一個支持、一個強(qiáng)化、三個堅決反對”的戰(zhàn)略性舉措,是落實李毅中“重心前移、關(guān)口前移”的重要舉措。
管理系統(tǒng)主要有辦公系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)人員、工作依據(jù)、安全管理(包括環(huán)境保護(hù))、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)置等6個一級模塊組成,信息系統(tǒng)共設(shè)計了80多張表格來規(guī)范各類管理活動。
其中,辦公系統(tǒng)模塊包括:文件管理、安全動態(tài)(區(qū)域設(shè)置為行業(yè)動態(tài)、集團(tuán)、子企業(yè)、分局、項目部5個區(qū)域)、任務(wù)流、建議等4個二
3、級模塊,主要目標(biāo)是動態(tài)反映各個級別的信息,為各單位上下左右溝通提供平臺,實現(xiàn)安全管理的四級之間信息快速流動和無紙化辦公。同時,讓上級單位高效地了解和處理所屬各單位的執(zhí)行情況和建議。
機(jī)構(gòu)人員模塊主要反映本單位的主要信息和管理人員、持證上崗等整體概況,實現(xiàn)人員簡歷、聯(lián)系方式、持證臺帳等及時更新,提供證書到期警示。本模塊考慮了國際項目部及聯(lián)營體較為復(fù)雜的管理機(jī)制并提供了解決辦法。
工作依據(jù)模塊包括法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、參考資料四個二級目錄,目標(biāo)在于梳理安全管理法律法規(guī)和集團(tuán)內(nèi)部在用的管理制度、操作規(guī)程等,以實現(xiàn)對各個崗位的規(guī)范化管理,同時錄入各單位的管理制度、推薦資料以增加系統(tǒng)全方位
4、的交流。本模塊考慮了收錄地方政府和國外政府的法律法規(guī)及各類標(biāo)準(zhǔn),單獨設(shè)立了環(huán)境保護(hù)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),以更好地檢索各類環(huán)境保護(hù)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
安全管理包括目標(biāo)與計劃、制度建設(shè)、安全會議、安全培訓(xùn)、風(fēng)險管理、安全檢查、安全評價、分包管理、特殊安全管理、應(yīng)急管理、事故管理、其他等12個二級模塊,其他模塊包括:安全考核、安全獎罰、安全投入統(tǒng)計、安全創(chuàng)新、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康管理等內(nèi)容,包括環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的內(nèi)容。管理系統(tǒng)根據(jù)用戶所在單位進(jìn)行不同的數(shù)據(jù)流動,本模塊只對上級顯示,從而保證重要數(shù)據(jù)的保密和準(zhǔn)確流動。本模塊是按照企業(yè)績效評估辦法和職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)管理系統(tǒng)的要求設(shè)計的。其中:
目標(biāo)
5、與計劃設(shè)置了安全規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度計劃、月度計劃等,通過規(guī)范的表單,引導(dǎo)各單位按照PDCA填報,上級單位可以實時透明化管理;制度建設(shè)里設(shè)置了法規(guī)辨識和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度梳理,上級單位可以看到各單位的管理制度,透視各單位各項管理流程;風(fēng)險管理將對系統(tǒng)的危險源、隱患建立臺帳,對其中的重大危險源和排查的隱患實行分級預(yù)警。安全檢查分為綜合檢查、專項檢查、日常檢查等,表單嚴(yán)格按照PDCA設(shè)計,并對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行預(yù)警,以引起上級單位的注意。管理系統(tǒng)也設(shè)立了環(huán)境保護(hù)模塊,以加強(qiáng)對重要環(huán)境因素、管理制度、環(huán)保檢查、應(yīng)急預(yù)案、合規(guī)性評價等業(yè)務(wù)的規(guī)范指導(dǎo)。
統(tǒng)計查詢模塊共設(shè)計了11張報表,通過本系統(tǒng),我們
6、可以有效管理、透明監(jiān)控下屬的工程局、分局、項目部一千多個單位的日常活動。監(jiān)控數(shù)據(jù)包括:每月事故情況統(tǒng)計、安全檢查情況統(tǒng)計、重大危險因素、事故隱患統(tǒng)計、安全投入(安健環(huán)投入)統(tǒng)計、安全管理人員情況統(tǒng)計、作業(yè)人員持證上崗情況統(tǒng)計、安全目標(biāo)及計劃完成情況統(tǒng)計、應(yīng)急救援預(yù)案及演練情況統(tǒng)計等11張報表。同時,安全管理系統(tǒng)還實時對各單位的履職情況進(jìn)行統(tǒng)計,對各單位的目標(biāo)和計劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計,以督促指導(dǎo)其認(rèn)真開展安全管理工作,促進(jìn)各單位安全管理水平的全面提升。
系統(tǒng)設(shè)置主要提供機(jī)構(gòu)添加、用戶權(quán)限設(shè)置及密碼修改等功能。管理系統(tǒng)設(shè)置了機(jī)構(gòu)管理員、一般用戶和瀏覽用戶等3類用戶。機(jī)構(gòu)管理員原則上用單位名稱的帳戶
7、,對單位內(nèi)部的人員進(jìn)行登錄授權(quán);一般用戶除了不少增設(shè)組織機(jī)構(gòu)及增減用戶外,可以增加或刪除本單位的各類安全數(shù)據(jù);瀏覽用戶主要適用于單位領(lǐng)導(dǎo)及其他不需要錄入功能的部門和個人。上級單位負(fù)責(zé)給直屬下級在系統(tǒng)中增設(shè)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)管理員;各級機(jī)構(gòu)的用戶帳號、密碼原則上由本級機(jī)構(gòu)管理員控制。通過該模塊上級可以對任意子企業(yè)、分局、項目部進(jìn)行網(wǎng)上安全檢查,更加便于日常監(jiān)管。
二、管理系統(tǒng)對各級機(jī)構(gòu)的服務(wù)支持和定位
集團(tuán)公司:對各項安全管理活動進(jìn)行規(guī)范,梳理各單位、各崗位的規(guī)定要求;收集、高效匯總各子企業(yè)的安全信息,實時記錄匯總其履職情況,評價和督促各子企業(yè)的日常管理; 提高日常文件、公告的及時性和保密性
8、,統(tǒng)一文件信息上下流動渠道,及時收集基層單位的建議及存在問題,針對各單位的安全現(xiàn)狀和執(zhí)行效果采取措施。同時,牽頭建立共享學(xué)習(xí)區(qū),促進(jìn)各單位的橫向?qū)Ρ?,積極宣傳集團(tuán)各單位的安全管理創(chuàng)新。
子企業(yè)(工程局):貫徹落實本管理系統(tǒng)的要求,指導(dǎo)下屬單位正確使用系統(tǒng);動態(tài)監(jiān)控重大危險因素、安全檢查、安全會議、事故報表等各類數(shù)據(jù);定期開展網(wǎng)上檢查,及時發(fā)布預(yù)警消息;正確使用統(tǒng)計功能,實時評價和督促各下屬單位的安全履職情況;定期填報計劃與目標(biāo)、安全檢查、事故報表、工作總結(jié)等各類數(shù)據(jù),收集各下屬單位的工作報告和工作建議。積極宣傳單位的安全生產(chǎn)管理成果,協(xié)助建立工作依據(jù)等共享區(qū)域。
分局:推動并指導(dǎo)所轄項目部
9、運用本管理系統(tǒng),學(xué)習(xí)貫徹上級的文件和各項要求,動態(tài)監(jiān)控并審閱匯總下屬單位的事故報表、安全投入、重大危險因素清單及各類總結(jié);定期填報本級的安全目標(biāo)與計劃、安全檢查、事故報表、工作總結(jié)等各類數(shù)據(jù),收集各下屬單位的工作報告和工作建議。積極宣傳單位的安全生產(chǎn)管理成果,遇到困難及時向上級單位匯報。
項目部:認(rèn)真宣傳落實上級單位的指示和要求,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程和標(biāo)準(zhǔn)表格如實填報安全目標(biāo)與計劃、安全培訓(xùn)、安全檢查等12項安全管理活動,及時接收各類文件及預(yù)警消息,把各項要求傳達(dá)到各個相關(guān)的崗位;定期報送各類報表,及時向上級單位報告安全動態(tài)信息。
總之,管理系統(tǒng)將提高日常文件、公告?zhèn)鬟f的及時性和保密性,梳理各個層次應(yīng)遵守的法律法規(guī)和規(guī)章制度,并提供各級推薦的安全管理技術(shù)和管理經(jīng)驗;規(guī)范各級的安全管理職責(zé)并及時記錄匯總其履職情況,對安全檢查、隱患排查整改、重大危險因素、安全投入等進(jìn)行監(jiān)控,上級單位可以實時對各單位進(jìn)行網(wǎng)上檢查,及時發(fā)現(xiàn)管理不善的單位并提出指導(dǎo)意見,從而點對點進(jìn)行安全檢查和安全扶貧。
隨著本系統(tǒng)的成功開發(fā),集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理工作將迅速實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。