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1、【建筑企業(yè)】項目部的行政管理 第一章 項目部控制的主要文件 1 合同：合同是項目有關各方簽訂的正式文件，應由項目資料管理員匯編成冊，以供和方面人員查閱。合同一般包括以下幾類： ——工程承包合同及其附屬性文件； ——工程分包合同、協(xié)議及其附屬性文件； ——采購合同或協(xié)議； ——勞務合同或協(xié)議； ——項目承包責任書及附屬性文件； ——土地租賃、地方政府部門頒發(fā)的管理責任書，財產(chǎn)保險等方面的合同文件； ——其它方面的合同。 合同的分類也可由項目部根據(jù)具體實際情況而定。 2 項目施工組織設計和項目計劃 2.1 施工組織設計； 2.2 臨時設施計劃； 2.3

2、施工進度計劃； 2.4 質量控制計劃； 2.5 工程竣工驗收和交工計劃。 3 項目主要人員名單和通訊地址 3.1 我方項目主要人員、職務、職責分工、通訊聯(lián)絡； 3.2 甲方主要人員、職務、通訊聯(lián)絡； 3.3 各分包的主要人員、職務、通訊聯(lián)絡； 3.4 地方有關政府部門的負責人、職務、通訊聯(lián)絡； 3.5 其它。 4 總進度計劃 總進度計劃一般用網(wǎng)絡圖或橫道圖表示，并標出主要的關鍵控制點。 5 項目成本管理資料 5.1 項目預算成本書； 5.2 項目承包基數(shù)測定書； 5.3 項目成本計劃書； 5.4 項目成本分析和經(jīng)濟活動分析資料或會議紀要。 6 項目設計文

3、件 6.1 項目設計數(shù)據(jù)（技術、水文、地質等，由甲方供）； 6.2 項目設計說明； 6.3 項目設計圖紙； 6.4 項目圖紙答疑； 6.5 其它有關的設計資料。 7 標準、規(guī)范和通用作業(yè)指導書手冊 7.1 國家或行業(yè)標準規(guī)范目錄《局〈公司〉制訂》； 7.2 地方（省、市）規(guī)定（局或公司所在地提供）； 7.3 通用作業(yè)指導書《局〈公司〉科技部門制訂》。 8 質量體系文件、項目管理文件、其它文件資料： 8.1 質量體系文件、項目管理文件（在項目經(jīng)理部成立時由局或公司辦公室發(fā)給）。 8.2 其它文件資料（由局或公司辦公室在項目管理過程中陸續(xù)發(fā)給）。 第二

4、章 項目部收發(fā)文規(guī)定 1 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；凡項目部收文，由項目部綜合辦公室或項目部資料保管員簽收登記。 2 公文登記后，由項目部綜合辦公室根據(jù)項目部經(jīng)理批示，轉交項目副經(jīng)理閱。如需轉交項目有關職能人員閱辦，應由項目部資料保管員送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交。 3 閱讀文件應按規(guī)定范圍。涉及管理、技術、財經(jīng)、合同、預算等方面的秘密文件，只能在項目部資料保管室內(nèi)閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續(xù)，用完后及時退回。秘密文件和資料，項目經(jīng)理部有關人員均不得攜離資料保管室或辦公室。 4 項目部各職能人員或有關責

5、任人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。 5 項目部實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。 6 公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷。當月的文件應于下月15日前整理完畢。項目竣工交付后，項目部保存的資料一次性向局、公司檔案管理部門辦理移交。文件資料的管理情況將作為項目部考核和兌現(xiàn)的一個重要依據(jù)。 7 項目部有關管理人員調(diào)動時，應將文件資料（包括施工記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送項目文件資料保管員處保管。 8

6、 沒有存查必要的文件和資料，經(jīng)局（公司）檔案資料主管負責人鑒定和項目部經(jīng)理批準，由項目部綜合辦公室負責定期銷毀。涉及企業(yè)秘密的文件資料，不準作廢品出售，應燒毀或粉碎。 第三章 項目部檔案資料保管制度 1 項目文件資料管理的范圍 1.1 商務往來文書：來文、發(fā)文副本、內(nèi)部公文、電報、傳真、電子郵件等； 1.2 財務存檔資料：支票、賬薄、財產(chǎn)目錄、統(tǒng)計及會計資料等； 1.3 原始單據(jù)類：訂購合同、購貨單、調(diào)撥單、驗收單等； 1.4 重要文件類：法律文件、交易契約、標準、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定； 1.5 重要圖表：設計文件、施工計劃圖、進度表等；

7、 1.6 記錄要件：施工日志、施工記錄； 1.7 會議資料：會議記錄、會議紀要等； 1.8 施工技術、質量、安全等方面的資料； 1.9 電腦資料：磁帶、光盤等； 1.10 聲像資料：錄像帶、錄音帶、照片（底片）、磁盤、光盤等。 2 項目文件資料臨時歸檔辦法 2.1 隨時收集項目經(jīng)理部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。 2.2 文件資料整理原則： a制度一套能充分解決項目經(jīng)理部文件記錄保存管理制度。無論是按什幺形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，因此都必須在檔案類目里清楚地標明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案

8、類目； b每天都應進行清理歸檔，以免資料堆積； c熟悉自己管理的檔案，了解其它職能人員的歸檔方法和保管的資料； d每月要清理一次檔案，及時清除不必要保存之材料； e準確地做好文件索引，以便于查找。 f歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進行分類，可把材料按類別分組裝入一個待辦卷宗，以便辦理歸檔時，所有材料都能隨手而得，避免盲目查找； g項目文件和資料的歸檔按有關要求進行組卷；卷內(nèi)文件要把文字和圖樣、譯文和原文、正文和底稿、文件和附件、請示和批復放在一起；卷內(nèi)頁號正面書寫在右下角，反面書寫在左下角，案卷目錄打印四份，卷內(nèi)目錄打印五份。 2.3 案卷厚度一般在1~5公分為宜，裝訂前應拆除

9、金屬物，做好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制，裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊；紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折迭整齊；對字跡難以辨認的材料應當附上抄件，案卷標題應標明作者、問題或名稱，文字要簡煉，確切，用毛筆和鋼筆書寫，字跡端正。 2.4 根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進行系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、擬案卷標題、填寫案卷封面、確定保管期、裝訂、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。 2.5案卷要分類保管 2.6 項目資料保管室的門窗要堅固，做好防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 2.7 每月對檔案材料的數(shù)

10、量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。 2.8 對于已失去作用的檔案資料要進行銷毀或用碎紙機進行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過認真的鑒定。確定銷毀的檔案材料必須造冊登記，送項目經(jīng)理和分公司檔案主管負責人審批。 第四章 項目部關鍵性會議制度 1 會議是議事決策的主要形式。 提高會議的效率和效果將對項目管理創(chuàng)造好的條件，項目會議的日常管理由項目行政事務部門負責。會議的事務工作包括：制訂計劃、準備材料、通知參會人、布置會場、維持會議秩序、會議記錄、決議事項的督辦等。項目的會議應由文秘人員作好記

11、錄并歸檔。 2 項目部例行會議 2.1 工種班前會 ——時間：每天上班前15分鐘； ——主持人：各工種工長： ——參加人：本工種質檢員、安全員、全部工人； ——會議內(nèi)容：工作安排、上崗檢查、安全、質量、技術、文明施工交底。 2.2 項目每日例會 ——時間：每天下午； ——主持人：項目經(jīng)理； ——參加人：項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各職能主管、工長、其它管理人員； ——會議內(nèi)容：通報安全、生產(chǎn)、質量等方面情況，商量對策。 2.3 項目安全周會 ——時間：每周星期一早晨 ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人員：現(xiàn)場全體人員 ——會議內(nèi)容：總結上一周的安全生產(chǎn)情況、布置本周安

12、全工作。 2.4 項目每月表彰例會 ——時間：每月一次（一般在每月的第一周星期一） ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人：現(xiàn)場全體人員 ——會議內(nèi)容：獎勵安全無事故工人，表彰先進班組，總結上月現(xiàn)場管理情況。布置本月安全生產(chǎn)工作。 2.5 項目大檢查 ——時間：每周一上午 ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人：項目副經(jīng)理、生產(chǎn)、安全、質量等主管、各工長、各質檢員、安全員、保衛(wèi)干事等。 ——會議內(nèi)容：施工現(xiàn)場標準化管理 2.6 項目成本分析會 ——時間：每月六號上午 ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人：項目副經(jīng)理、各主管、各工長 ——會議內(nèi)容：分析上月成本、計劃本月成本、下達成

13、本控制指標。 2.7 民主生活會 ——時間：每月一次 ——主持人：項目書記 ——參加人：項目各共產(chǎn)黨員 ——會議內(nèi)容：學習黨的文件，開展批評與自我批評。 2.8 生產(chǎn)調(diào)度會（可由9.2.2替代） ——時間：每周一、每月17日 ——會議內(nèi)容：每周生產(chǎn)計劃，每月生產(chǎn)計劃安排，檢查、總結上周、上月生產(chǎn)計劃完成情況，并布置下周、下月生產(chǎn)計劃。 ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人：工長以上的管理人員（含工長） 3 項目經(jīng)理部非例行會議 3.1 項目成立大會 ——時間：項目經(jīng)濟責任狀簽訂之后，工程開工之前。 ——主持人：項目經(jīng)理 ——參加人：全體管理人員 ——會議內(nèi)容：發(fā)布

14、聘任名單，劃定工作分工，進行合同交底，明確工作職責。 3.2 項目開工動員大會 ——時間：工程開工前 ——主持人：項目經(jīng)理或公司經(jīng)理 ——參加人：項目全體人員 ——會議內(nèi)部：項目介紹、工作動員、重要制度申明。 3.3 圖紙會審會 ——時間：工程開工之前 ——主持人：項目技術負責人或項目總工 ——參加人：項目經(jīng)理、各主管人員、甲方代表、設計負責人、監(jiān)理工程師。 ——會議內(nèi)容：研究施工圖紙，明確圖紙變更處理的程序和責任。 3.4 進場教育會 ——時間：不定期 ——主持人：項目勞資主管、項目安全主管、保衛(wèi)干事協(xié)助。 ——參加人：工長及進場工人或管理人員 ——會議內(nèi)容：安

15、全常識、治安及衛(wèi)生要求，現(xiàn)場有關管理制度。 3.5 QC小組活動會 ——時間：一般利用晚上適當時間 ——主持人：QC小組組長 ——參加人：QC小組成員 ——會議內(nèi)容：圍繞活動課題尋找解決途徑。 第五章 項目部每日情況的管理規(guī)定 1 項目部每日情況包括：天氣、環(huán)境衛(wèi)生、質量安全、生產(chǎn)進度等方面的情況。 2 項目每日情況的處理包括以下幾個方面： 2.1 每日天氣情況。每日天氣情況由項目生產(chǎn)主管負責在前一天查詢，當天早晨上班時核實，要及時將天氣情況通報項目經(jīng)理、項目各職能人員、棟號長、工長，必要時應提出以下處理措施： a重點管理部位、注意要點；切實可行的預防措施；

16、 b防雨的注意事項、部位、責任人； c防風的注意事項、部位、責任人； d防凍的注意事項、部位、責任人。 2.2 每日生產(chǎn)完成情況。由項目統(tǒng)計責任人負責調(diào)查統(tǒng)計工程任務完成情況，督促檢查生產(chǎn)進度計劃的執(zhí)行情況； 2.3 項目經(jīng)理部管理人員出勤情況。由項目人事主管負責進行檢查和登記。 2.4 項目工人和勞務人員出勤情況。由項目人事主管負責進行檢查和登記。 2.5 項目每日進場材料情況。由項目器材主管負責進行檢查和統(tǒng)計。 2.6 項目每日使用材料情況。由項目器材主管負責進行檢查和統(tǒng)計。 2.7 項目每日機械使用情況。由項目器材主管負責進行檢查和統(tǒng)計。 2.8 項目每日質量情況。由

17、項目質量主管負責進行檢查和統(tǒng)計。 2.9 項目每日安全情況。由項目安全主管負責進行檢查和統(tǒng)計。 3 項目每日情況的通報采用“項目每日情況表”來反映。 由各方面的負責人填寫相關的情況，必要時，可以加上附錄材料。所有的資料由項目行政負責人匯總整理后分送公司、分公司行政辦公室、項目經(jīng)理，并歸檔留存。 4 項目每日情況表必須在當天下班之前報出。情況反映的時間段是前一日12點到本日12點。通常情況下應用電子郵件將當天的《情況表》發(fā)送公司。當沒有聯(lián)網(wǎng)時，在分公司附近的項目，由項目行政負責人送到公司行政辦公室。遠離分公司的項目，必須于當天寄出（以郵戳為準）或送出。 5 項目每日情況報告必須絕

18、對保證真實可靠。 6 項目部每日情況登記（詳見附表） 附表 項 目 每 日 情 況 登 記 表 年 月 日 本日值班記錄 重點控制部位 名 稱 目 標 責任人 效 果 天氣：氣溫、風向、風力、雨雪（陣、大、中、小） 防范措施：1、 檢查參觀單位 人 數(shù) 招待 安全生產(chǎn)情況 事故情況 處理結果 工程工

19、作完成情況 名 稱 完成量 單位 勞務 工長 質量 主要施工機械情況 塔吊： 電梯： 砼泵： 人員出勤情況 管理人員出勤 缺勤姓名 出差 病假 事假 材料 鋼材 水泥 黃砂 石子 材料使用情況 進場情況 注：材料情況可用“材料每日報表”代替 第六章

20、 項目部的信息控制制度 1 項目部是一個臨時性的組織，控制并管理好各種不同的信息，是項目管理正常運行的保證。 2 通訊聯(lián)系方式 2.1 總則 項目經(jīng)理部對內(nèi)對外聯(lián)系（甲方、監(jiān)理、地方政府、上級單位）統(tǒng)由項目行政事務部門主管。所有代表項目經(jīng)理部外送的文件、函件、報表、報告等一般須經(jīng)行政事務負責人審核并呈現(xiàn)請項目經(jīng)理批準后，方能蓋章送出。凡以項目經(jīng)理部名義送出的文件資料應由項目資料管理員留底存檔。凡項目上有關人員參加甲方、監(jiān)理、上級單位、政府機關等方面舉辦的會議或有關活動取得的資料，反饋項目經(jīng)理部后應立即上交項目行政事務主管進行審核處理，必要時應附書面匯報。對于不遵守信息管理規(guī)定

21、，私自報送資料和遺失、隱瞞有關資料的，可由項目經(jīng)理酌情處理。 2.2 文件信函往來。 文件信函到達項目部后，由項目行政事務部門拆閱、分類登記、整理，呈請項目部經(jīng)理閱示，然后根據(jù)項目部經(jīng)理的批示辦理或督辦文件規(guī)定的事項。私人信函由私人親自拆閱。外發(fā)的文件或信函應首先經(jīng)項目行政事務負責人核稿，然后送項目部經(jīng)理審閱，經(jīng)項目部經(jīng)理同意后，即可安排打印、裝訂、蓋章、封裝后送出。外送文件和信函應將原件留存歸檔。當信函或文件只有獨立一份時，應復印留底歸檔。 2.3 電傳和電報 收到電傳或電報后，應進行登記，收件人是項目部時，應立即呈請項目部經(jīng)理閱示，當收件人是私人或部門時，應及時送達本人或部門。

22、項目外發(fā)電傳和電報時，應經(jīng)過項目部經(jīng)理批準，電傳和電報的原件應登記后留存歸檔。 2.4 地址及通訊聯(lián)絡方式。 項目部成立并開展工作后，應及時編制本項目的主要人員、職責分工、聯(lián)絡方式的文件送達有關各方。同時，項目行政事務負責人應調(diào)查并擬定甲方、監(jiān)理方、地方政府、社會關系、上級部門的地址、負責人、聯(lián)系電話、傳真、傳呼、電子信箱等內(nèi)容的清單，分發(fā)項目部各主要人員，以便及時取得聯(lián)系。 2.5 控制與管理。 文件和資料由項目部行政事務負責人主管。文件和資料的保管與歸檔由項目經(jīng)理部資料保管員負責。 對于來往信件，要進行登記形成文件目錄，注明來文機關（或來文人），以及文件的主要內(nèi)容或標題。（詳見《

23、項目部收發(fā)文規(guī)定》） 3 日常資料的傳送 3.1 與甲方、監(jiān)理、地方政府、其它聯(lián)系單位的往來聯(lián)系函、報告、變更、簽證、會議紀要由項目行政事務部門統(tǒng)一處理。有關文件資料必須先經(jīng)項目行政事務負責人審核，經(jīng)項目部經(jīng)理同意后，留存一份歸檔，然后復印一份交由具體的職能人員負責辦理。 3.2 報送上級主管單位的報表、報告，也應在項目部經(jīng)理同意后，復印留存一份歸檔，蓋章后送出。 3.3 項目部內(nèi)部文件和資料的分發(fā)，由項目經(jīng)理部制定文件分發(fā)表（見附表）。依表進行發(fā)放。 4 電話 項目部的電話日常管理由項目部行政事務部門主管。外來電話應進行登記，打出的電話也應進行登記。 5 電子信函 已設

24、立電子信箱的項目，項目行政事務部門應每天查看信箱，收取郵件，對于收到的郵件要登記、打印、呈批、催辦。項目對外發(fā)出的電子信件，要按由發(fā)文的規(guī)定進行管理。 6 會議記錄 項目部的重要會議有：安全會議、生產(chǎn)會議、成本會議、圖紙會審會議、政治思想工作會等。重要會議應由項目行政事務負責人或指定人員作好記錄，形成會議紀要或決定，經(jīng)項目部經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)到有關各處。其中生產(chǎn)會議一般由項目生產(chǎn)主管總結撰寫。 7 一般參照 一般參照包括圖紙和資料上的縮寫和略語，應由項目部技術負責人總結形成文件，以便項目有關人員查閱。 8.變更 合同、設計變更、技術復核、工程簽證是直接涉及項目預算和進度的重要事項，

25、必須謹慎處理，并嚴格保存好原始資料。以上各項工作由項目部經(jīng)理直接負責。 8.1 合同變更的具體工作由項目部的合同預算負責人主管。有關合同變更的文件資料應及時送項目部經(jīng)理審閱，并送項目行政事務管理負責人處備份歸檔。合同變更的內(nèi)容要及時傳遞到有關各崗位。 8.2 設計變更、工程技術復核的具體工作由項目技術負責人主管。有關設計變更、工程技術復核要備份歸檔，并及時將信息傳遞到有關各處。 8.3工程簽證的具體工作由項目生產(chǎn)負責人主管。簽證資料應及時備份歸檔和傳遞。 9.工作記錄 項目部工作記錄采用施工日志形式。 9.1 整個項目部的施工日志由項目技術副經(jīng)理負責填寫； 9.2 各單位工

26、作的施工日志由相應的棟號他或工他負責填寫。 9.3 施工日記一月一交。每月25日各填寫責任人必須將施工日記交項目資料負責人處，同時領取空白的日記本。施工日記的填寫由項目行政事務負責人進行監(jiān)督和檢查。日記的填寫質量作為各責任人的工作考核依據(jù)之一。 10、設計文件 10.1 工程設計文件由項目部資料保管員保存完整的一套。設計文件先呈送項目部技術副經(jīng)理審閱后處理。生產(chǎn)中所需的設計圖紙可由項目復制。 10.2 棟號他或工他、技術員領取設計圖紙后應仔細保管，嚴禁損壞或丟棄。下達施工任務時應自己繪制施工詳圖，不得將圖紙交由班組或工人自己。棟號他或工他、技術員承擔的施工任務完成后，應將圖紙回交

27、資料負責人處。損壞、丟棄圖紙要按每張圖紙100—200元賠償。 10.3 設計變更是設計文件的一部分，連同設計文件的發(fā)放應進行詳細的記錄。 11.文件資料分發(fā)表（詳見附表） 項目部正式成立后，應由項目部行政事務負責人參照本規(guī)定制定項目部的文件資料分發(fā)表，經(jīng)項目經(jīng)理批準后發(fā)布，用以指導項目部文件資料的發(fā)放。 附表：項 目 文 件 分 發(fā) 參 考 表 文 件 符號 Y—原件 F—供傳閱的復印件 E—供認可用 T—附函 AR—需要時提供 凡項目以外的文件都應注明 項目經(jīng)理 項目 副經(jīng) 項目副經(jīng) 項目生產(chǎn) 項目合同預算 項目器材 項目質量 項目質量

28、 項目安全 項目財務 項目勞資 項目行政事務 棟號他或主工他 分包商 甲方 監(jiān)理工程師 分 公 司 工程承包合 同分公司 F F F AR AR F AR 項目承包責任狀 分公司 F F F F F F F F F F Y F 施工組織設計 F F F F F F F F F F Y F F F 項目總進度計劃 Y Y Y Y Y Y Y

29、項目預算書 Y F Y F F Y 項目承包基數(shù)測算書 分公司 F F F F 設計文件（圖紙） 甲 Y Y F F F Y 變更 甲 F AR F F F F F R F AR F F F 技術復核 F F F F F F Y F AR F F F 簽證 F F F F

30、 Y F F F F 工程進度計劃 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AR Y Y Y 工程進度月報 F Y Y Y Y AR Y 項目成本管理資料 F Y Y Y 會議紀要 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AR Y Y Y 項目管理規(guī)定 分公司 F F F F F F F F F F

31、 F F 質量體系文件 分公司 F F F F F F F F F F F F 項目名稱： 制訂人： 時間： 簽發(fā)人： 時間： 第七章 項目經(jīng)理部印鑒管理 1 項目經(jīng)理部印鑒在項目經(jīng)理部成立時，以局名義承接的項目由局辦公室配給，以公司名義承接的項目，印章由公司辦公室配給，因工作需要刻章，項目經(jīng)理部向局、公司辦公室申請后，由辦公室負責刻制配發(fā)。項目經(jīng)理部撤銷后，印鑒收回局、公司辦公室，由辦公室移交檔案部門保存。 2 項目印鑒由項目經(jīng)理部綜合辦公室主管負責保管。

32、3 項目印鑒的使用一律由項目經(jīng)理或項目書記簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成后果由直接責任人負責。 4 項目上所有需要蓋印鑒的介紹信、證明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。 5 非特殊情況一般不準攜帶項目印鑒外出，攜帶項目印鑒必須經(jīng)項目經(jīng)理審批簽字，做好印鑒登記，雙方交接簽字后，方可攜帶外出。 6 確需開具時，必須經(jīng)主管的項目領導簽字方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向項目經(jīng)理部匯報介紹信的用途，未使用者必須交回。 7 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第八章 項目部圖表的使用管理 1 圖表是一種設計好統(tǒng)一格式的

33、帶有固定信息，并留有空白以備記載可變信息的文本。 2 項目經(jīng)理部所使用圖表的種類 2.1 行政事務管理用表； 2.2 財務及成本管理用表； 2.3 生產(chǎn)管理用表； 2.4 技術管理用表； 2.5 安全管理用表； 2.6 質量管理用表； 2.7 材料管理用表； 2.8 機械設備管理用表； 2.9 其它用表。 3 圖表管理的原則 3.1 實用性原則； 3.2 標準化原則《局（公司）各項目所使用的圖表必須統(tǒng)一》； 3.3 有效性原則； 3.4 集中控制性原則。局、公司行政事務部門是圖表的主管部門，項目行政部門負責本項目經(jīng)理部的圖表管理。 4 圖表的來源 4.1

34、 局、公司配給。當項目經(jīng)理部成立時，局、公司行政部門應配給項目必要的圖表，以備項目管理過程中使用所需。 4.2 向地方有關部門購買。凡地方政府有強制要求（文件依據(jù)）必須使用某一方面統(tǒng)一的表格時，可以就地采購表格。但表格式樣必須同時上報局、公司行政辦公室。 4.3 自印表格。項目經(jīng)理部可以根據(jù)項目實際需要自行設計一些圖表，由項目行政部門負責印制和保管。 5 圖表的管理 5.1 項目行政部門應密切與局、公司行政部門保持一致，按照局、公司的統(tǒng)一要求做好圖表使用的標準化。禁止隨意設計和使用表格。 5.2 項目行政部門應對使用的圖表進行登記（見附表），以便真實掌握圖表的使用情況。 5.3

35、對外報表要由項目行政部門統(tǒng)一報出。并做好登記。（見附表） 5.4 項目上有關職能人員使用表格應經(jīng)過申請。 5.5 每年由局、公司行政部門進行一次圖表使用情況的調(diào)查，以便及時更新和使用圖表合理化。 5.6 新設計的圖表必須經(jīng)過審批才能使用。 第九章 項目部辦公財產(chǎn)的管理 1 項目部的財產(chǎn)管理分為四大類： 1.1 辦公事務用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機、電話機、手機、復印機等； 1.2 臨時設施等 1.3 機械設備（按項目機械設備管理辦法執(zhí)行）； 1.4 原材料及構配件、工具（見項目材料管理辦法）。 2 辦公用具的配置 2.1

36、配置應本著節(jié)約、實用的原則，能不配的盡可能不配。 2.2 手機、電話機、對講機、傳真機、電腦、復印機、空調(diào)、經(jīng)理辦公桌、沙發(fā)、電視機、照相機、錄像機等大件物在項目上的配置實行審批制度，納入施工準備的工作范圍。一律按局、公司有關規(guī)定配給，項目經(jīng)理部不能私自購買。 2.3 桌椅、公文柜、熱水器、茶具等其它辦公用品（小件物）可由項目自行購買。 2.4 當項目完工后，項目經(jīng)理部即將撤消時，項目應將原配置的物品歸還局、公司。局、公司可以根據(jù)損壞情況和折舊情況增加項目的成本。對于項目自行購買的物品，由局、公司行政部門查收。 2.5 凡是項目經(jīng)理部公用的辦公用品，當項目經(jīng)理部撤消時，項目經(jīng)理部不能私

37、自出賣，只能按上述方法處理。 3 項目部的臨時設施 3.1 項目經(jīng)理部的臨時設施一律按項目成立初期，經(jīng)局、公司審批的臨時設施計劃建造。所有費用由局、公司承擔。 3.2 當項目經(jīng)理部擴建或裝修臨時設施時，必須向局、公司請示。不經(jīng)批準擅自擴張或裝修的，分公司可以處以2—3倍的罰款，并扣減項目經(jīng)理30％的兌現(xiàn)獎。 3.3 項目臨時設施的日常維修由項目經(jīng)理部負責。 4 項目辦公用品的采購必須按照材料采購中的有關規(guī)定進行辦理。 5 項目辦公用具的日常管理由項目行政部門負責。要建立能夠和分公司行政管理相對應的財產(chǎn)管理卡。 第十章 項目部現(xiàn)場違紀處罰的規(guī)定 １ 違紀處罰

38、的基本原則 項目所有工作人員，包括分包、勞務人員，都必須自覺接受本規(guī)定的制約。 由項目書記、保衛(wèi)干事、勞資人員共同組成違紀糾察小組，在項目經(jīng)理的領導下具體負責違紀的調(diào)查、處理和監(jiān)督工作。 ２ 輕微過失 凡有下列過失之一者，將視情節(jié)輕重程度受到批評、警告及罰款等處分。 2.1 儀容不整，不懂禮節(jié)； 2.2 上班不正確戴安全帽； 2.3 上班不佩戴施工證； 2.4 未辦理正常出入現(xiàn)場手續(xù)，而翻越施工現(xiàn)場圍墻； 2.5 遲到或早退； 2.6 當班時間擅自離職、干私事； 2.7 當班時間用辦公電話辦理私人事情； 2.8 當班時間收聽（看）廣播、錄音、電視等； 2.9 當班時

39、間吃零食； 2.10 個人辦公器具臟亂差； 2.11 旁若無人，高聲喧嘩； 2.12 隨地吐痰，亂丟煙頭、紙屑等； 2.13 工作散漫，粗心大意； 2.14 因疏忽損失項目的財物，按原價的一至十倍罰款處理，情節(jié)嚴重或態(tài)度惡劣者直至除名處理。 2.15 擅自將現(xiàn)場的物品帶出現(xiàn)場； 2.16 拒不執(zhí)行治安監(jiān)督人員指令； 2.17 違反公司其它有關規(guī)定。 3 嚴重過失 凡有下列過失之一者，將視情節(jié)輕重給予降職、降低工資獎金、記過、留職查看、勸退、辭退處理。 3.1 當班時間睡覺； 3.2 委托其它人代打出勤； 3.3 擅離工作崗位或經(jīng)常遲到、早退； 3.4 蓄意破壞

40、公物； 3.5 盜竊現(xiàn)場之財物； 3.6 對甲方、監(jiān)理、質安人員、政府官員無理取鬧； 3.7 吵鬧、粗言穢語違反公共場所秩序，擾亂現(xiàn)場工作正常進行； 3.8 變相賭博； 3.9 涂改、偽造單據(jù)、證明； 3.10 不服從上級領導之正確指令； 3.11 搬弄是非、誹謗他人、影響團結、影響聲譽； 3.12 違反操作規(guī)章，造成損失； 3.13 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人； 3.14 偷竊項目或他人財物； 3.15 向民工或供應商索取回扣； 3.16 道德敗壞、亂搞男女關系； 3.17 參與嫖娼或隱藏身份不清之人； 3.18 參加反動組織或利用黑社會組織從事非法勾當； 3.19 組織及煽動罷工、斗毆聚眾鬧事； 3.20 使用毒品、麻醉劑或興奮劑。 4 對違紀的處理 在項目建設期間，凡發(fā)生以上違紀情況，由違紀糾察小組提出意見，經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施。凡有嚴重過失的，處罰對象對處理不服從的，可以在收到處理通知書的一周內(nèi)向上級人事部門申訴，上一級人事部門在一周內(nèi)沒用答復的，則視為同意項目的處罰意見。