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招聘制度及招聘流程
第一章: 招聘需求
第二章: 招聘政策
第三章: 招聘程序
第1條、招聘需求
第2條、招聘申報手續(xù)
第3條、內(nèi)招聘程序
第4條、外部招聘程序
第5條、試用
第6條、最終聘用
第四章: 招聘流程
第1條、員工招聘工作流程
第2條、員工招聘相關(guān)規(guī)定
第3條、人員甄選
第4條、招聘評估
第5條、招聘流程圖
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才的重要途經(jīng)和手段,招聘錄用需補充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值的新員工。
第一章、招聘需求
第一條、缺員工的補充,因員工異動,按規(guī)定編
2、制需要補充,如因員工調(diào)動、退休、晉升、離職等原因。
第二條、突發(fā)的人員需求,因不可預料的業(yè)務(wù),工作變化而急需的特殊支能人員,如技術(shù)變革或引進新工藝。
第三條、擴大編制,因公司發(fā)展壯大而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。
第四條、儲備人才,為了促進公司目標的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才,如大學畢業(yè)生,專門技術(shù)人才等。
第二章、招聘政策
第一條、招聘原則
1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私,假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象
2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
3、擇優(yōu)錄取。
第二條、人員招聘規(guī)范化,人員招聘要經(jīng)過招聘程序進行,對于聘用人員要簽訂勞動合同,與現(xiàn)有
3、員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。
第三條、招聘方式
人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。
內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)秀征聘,一方面是公司解決內(nèi)部需余人員的途經(jīng),另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。
外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第四條、外部聘用人員的條件要求:思想品德端正,遵紀守法,事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高等任職資格勝任能力。
第五條、人才競爭手段
1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。
2、提供更多的培訓和公平的晉
4、升機會。
3、企業(yè)文化感召,倡導一種尊重知識,尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。
第三章、招聘程序
第一條、招聘需求
1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預測,內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預測,制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃,報總經(jīng)理審批。
2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計劃,報人力資源部。
第二條、招聘申報手續(xù)
1、以各用人部門為單位,在確認本部門內(nèi)無橫向調(diào)到人員的可能性后,需求部門向人力資源部提出招聘需求計劃,填定〈人力需求表〉,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后報人力資源部,如系新崗位需同時附上〈職位說明書〉。
2、人力資源部認真核該職位的工作性
5、質(zhì),等級以及部門人員編制計劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填定〈各部門人員需求計劃表〉報總經(jīng)理審批。
第三條、內(nèi)部招聘程序
1、人力資源部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知,公告欄發(fā)布,內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。
2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請,應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,本部門經(jīng)理同意并報總經(jīng)理同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請。
3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進憲初步篩選,對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進行評審。
4、人力資源部將評審通過者名單報總經(jīng)理審批,審
6、批通過后,中聘有辦理原部門的工作交接手續(xù),到用人部門報到正式上崗。
第四條、外部招聘程序
1、報名:應(yīng)聘人員持身份證、學歷證、資料證原件及復印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫《應(yīng)聘登記表》。
2、甄選程序
人力資源部通知與應(yīng)聘人員面談,考案應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復式,由用人部門負責對面試合格者復試,主要對應(yīng)聘者的崗位、專業(yè)技能、崗位知識學習能力,實際解決問題能力,團隊合作精神進行考察。對于復試合格者,用人部門主管根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。
人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進行核實,弄虛做假者取消錄
7、用資格。
核實無誤后,人力資源部報總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。
第五條、試用。
1、試用的目的在于補救甄選中的偏差和新員工的崗位勝任能力。
2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓,合格后才能上崗。
3、用人部門負責人有義務(wù)對新進員工進行上崗引導,并確定一名直接負責人管理其行為、承擔其行為責任。
4、公司新進員工試用期為3個月。
5、試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)嚴格對照《職位說明書》在《試用員工評核表》上評調(diào)列出考核情況,并明確以下事項后報人力資源部審核。
①、勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。
②、不能勝任,予以辭退。
③、無法判斷并延長試用期(最多延長1至3個
8、月)
6、試用期間,新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用評核表》上陳述事實與理由報人力資源部審核后產(chǎn)即辭退。
7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負責人應(yīng)詳述原因,經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長試用期相應(yīng)的勞動合同簽署期限也需延長,所以涉及到延長試用期的情況,需慎重考慮。
8、對于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實施,由部門領(lǐng)導及技術(shù)專家等進行評審,試用部門直接主管與部級負責人考核通過在《試用員工評述表》上詳述考核意見,并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件
①、試用期滿1
9、月以上
②、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄
③、工作積極主動,工作量飽滿,工作績顯著。
第六條、最終聘用
對試用合格者,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。
破格錄用特殊人才及薪酬特批程度。
1、對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家)可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復試,由人力資源部負責搜集,核實及傳送高級人才相關(guān)信息和初步篩選由總經(jīng)理及委任人員直接進行面試,綜合評定。
2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策,薪酬水平參考職位說明書與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
10、3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理及委任人員對考核報告進行審議,通過后由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,正式聘用。
1、〈人力需求申報表〉
2、應(yīng)聘登記表
3、面視評價表
4、新員工錄用入職審批表
5、新員工登記表
6、員工試用評核表
招聘流程
一、員工招聘工作流程
(一)、確定人員需求
(二)、制度招聘計劃
(三)、人員甄選
(四)、招聘評估
二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定
(一)、〈人員需求申報表〉的填寫
1、當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時,可向人力資源部申請領(lǐng)取〈人員需求申報表〉。
2、〈人員需求申
11、報表〉必須認真填定,包括增補原因,增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照〈職位說明書〉來寫。
3、填好后的〈人員需求申報表〉必須經(jīng)用人部門主管簽批后報人力資源部。
4、人力資源部接到部門〈人員需求申報表〉后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。
5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。
二、確定招聘計劃。
1、招聘計劃要依據(jù)〈職位說明書〉確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定,更新,補充新
12、崗位的〈職位說明書〉
2、根據(jù)招聘人員的資格條件,工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1)、大規(guī)模招聘寫崗位時可通過招聘廣告,學校和大型的人才交流會招聘。
(2)、招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息或參加一般的人才交流會。
(3)、招聘高級人才時可通示網(wǎng)上招聘,或通過中價公司推薦。
3、人力資源部根據(jù)招聘需求,準備以下資料:
(1)、招聘廣告,招聘廣告包括本公司的基本情況,招聘崗位,應(yīng)聘人員的基本條件,方式、時間、地點、應(yīng)聘時需攜帶的證件,材料以及其他注意事項。
(2)、公司宣傳資料〈如公司簡介〉。
(3)、〈應(yīng)聘登記表〉、〈面
13、試評價表〉
三、人員甄選
1、收集應(yīng)聘資料,進行初試。
(1)、進行初試時,公司招聘人員須嚴格按招聘標準和要求,把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進行初試時一般從文化程度,性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì),戶口等方面綜合比較。
(2)、符合基本條件者可參加復試面試,不符合者登記基本資料后直接淘汰。
2、面試程序
(1)、一線人員由工作人員整理好面試人員資料后,由人力資源招聘主管直接進行面試,
(2)、財務(wù)人員、技術(shù)人員,管理人員等各類中高級人員按以下程序組織:
人力資源部招聘主管對應(yīng)聘者進行初步面試篩選,也可會同用人部門負責人一起進行面試。
初步篩選合格的應(yīng)聘者在由相關(guān)用人部門主管進
14、行復試。
復試通過以后,用人部門主管將合格名單反饋給人力資源部,然后再走相應(yīng)流程。
(3)、應(yīng)聘人員須向人力資源部門遞交以下材料。
居民身份證(原)復印件,學歷證明(原)復印件,體檢證明。
遞交〈應(yīng)聘登記表〉個人簡歷及其他能證明能力的資料。
3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工。
3.1、精神病史,傳染病或其它重病者,
3.2、有刑事(勞改、扣留、判刑等)記錄者,
3.3未成年者或有欺詐行為者。
3.4和其他企業(yè)勞動合同未到期者。
4、員工錄用
(1)、面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單。
(2)、工作人員根據(jù)錄用名單通知報到時間、地點及
15、需準備的資料等相關(guān)事宜,辦理入職手續(xù)。
(3)、新員工須提供身份證復印件、照片、畢業(yè)證書復印件,離職證明。
四、招聘評估
招聘工作評估由各級主管領(lǐng)導,人力資源部經(jīng)理,招聘工作人員及需補充人員的部門領(lǐng)導組成。
五、招聘流程圖
人事
用人部門
求 職 者
人事
用人部門
合格
復試
進行初試篩選
填寫登記表
選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息
復試
合格
主管級以上人員
主管/副總
總 經(jīng) 理
一般員工
同 意
求職者報道
求職者報到
人事
整理確定,通知上班日期
面試流程:
1. 人事通知面試
2. 面試人員報道時,相關(guān)人員收集簡歷及相關(guān)材料,通知人事安排面試
3. 人事通過初試,由用人部門主管負責復試
4. 用人部門主管告知人事面試結(jié)果,確定面試人員入職日期
5. 人事負責通知面試人員入職日前及入職所需資料
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