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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 九、公司文具用品管理辦法 第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、圓珠筆、訂書釘 2．管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、打印臺(tái)、電池 3．管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、米達(dá)尺、印泥、打印臺(tái) 第三

2、條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、米達(dá)尺“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī) 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 表24-8 文具用品申請單 姓 名 數(shù) 量 品 名 圓珠筆（藍(lán)） 圓珠筆（紅） 鉛筆 曲別針 訂書釘 美工刀片 修正液 稀釋液

3、 備注

4、 部門領(lǐng)用 合 計(jì) 部門： 主管： 申請人： 第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 第七條 文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”（見24-

5、8）表交管理部統(tǒng)一采購，次月1日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。 第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（見表24-9）一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。 第九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。 第十條 管理部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購者，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采購。 第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請單向管理部領(lǐng)用文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。 第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特殊表單外，其印刷、保管

6、均由管理部擔(dān)任申請。 表24-9 文具用品領(lǐng)用記錄卡 編號: 年 部 門 姓 名 工作內(nèi)容 分 類 品 名 規(guī) 格 月 份 合 計(jì) 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

7、

8、 分類代號：1.消耗品 2.管理消耗品 3.管理品 表24-10 月文具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表

9、 姓名 部門 數(shù) 量 品 名 圓珠筆 鉛 筆 曲別針 訂書機(jī) 修正液 稀釋液 橡皮擦 筆式橡皮擦 鉛筆芯 膠 水 簽字筆 白板筆 備 注

10、 總經(jīng)理： 管理部主管： 經(jīng)辦人：