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1、淺議中職計算機機房的7s管理
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隨著科技的發(fā)展,計算機的應用已經(jīng)普及到各行各業(yè),計算機機房作為實踐教學場所已成為中職校的一個重要組成部分。中職校不同專業(yè)建設(shè)了實訓計算機機房來加強學生的實訓技能訓練。由于任課教師來自不同的專業(yè),與計算機教師相比,信息素養(yǎng)存在一定差距,對計算機機房的管理存在缺失和對機房課堂的把控能力較弱。加之,機房管理人員應對重工作量管理的缺失,機房呈現(xiàn)出較多的問題。
一、機房管理中存在的幾大問題
?。ㄒ唬C房軟硬件方面
根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)
2、管理規(guī)定,計算機機房微機的淘汰年限是6年,但是學校機房在平時超負荷運作及個別人為破壞的情況下,最后1-2年的運行狀態(tài)通常不盡如人意。有些機房由于資金等問題,更是處于超齡運行狀況,情況更是不容樂觀。綜合存在以下幾點情況:
1.機房內(nèi)部環(huán)境臟亂差
機房的衛(wèi)生臟亂差,特別的桌子隱蔽處,存在大量的垃圾,如學生的早餐包裝紙、飲料瓶,甚至有吃剩的食物。此外,機房存在靜電地板凹陷、計算機連接線纜雜亂、強電插板松動、弱點網(wǎng)線裸露、學生桌面雜亂等現(xiàn)象。
2.機房建設(shè)混亂
機房建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃,個別配置低下,個別又浪費建設(shè)。同一個機房存在不同配置的機子,管理員管理
3、困難。網(wǎng)絡布線不符合規(guī)范,強弱電走線隨意。主機的配置沒有適當?shù)某耙庾R,導致機子沒過多久,就跟不上軟件的更新。個別專業(yè)軟件,如視頻處理軟件和圖片處理軟件,對機子的要求高,導致機子無法運行或運行速度緩慢。
?。ǘC房使用人員方面
較計算機專業(yè)的教師,其他專業(yè)的教師往往對計算機使用不熟練,對于課堂出現(xiàn)的計算機問題,不能及時地予以解決,甚至由于操作不當,造成設(shè)備的損壞。個別教師對計算機機房存在抵觸心理,一旦出現(xiàn)問題,通常怨聲載道。此外,由于教師缺乏對計算機課堂的管理經(jīng)驗,疏于對學生管理,導致學生破換現(xiàn)象較為嚴重。
?。ㄈC房管理人員方面
隨著機房和課量
4、的增多,管理人員的工作量也隨之加大,又無新進人員。加之領(lǐng)導對計算機機房管理不重視,對管理人員無考核機制,致使管理人員工作熱情不高,出現(xiàn)故障能拖一天是一天。在個別學期,甚至是非計算機人員來管理,出現(xiàn)只開門不維護的現(xiàn)象,機房問題更是頻出。
二、運用7s管理理念解決機房問題
針對以上的種種問題,我校機房管理運用7s管理理念對機房進行了初步的管理。
?。ㄒ唬┱頇C房,清理出不用的物品和軟件,使軟硬件環(huán)境更寬敞。
1.清理機房中不用的物品
對機房中的淘汰物品,我們統(tǒng)一做好標記,并移動淘汰倉庫;統(tǒng)一清除講臺及抽屜的不用物品,清除學生電腦桌隱蔽處的垃
5、圾。
2.清理主機中已經(jīng)不用的軟件
主機中同時存在著不同版本的軟件,有些版本已經(jīng)是不會再使用的,我們進行了統(tǒng)一的去除;為了某次考試或測評安裝的個人軟件,若不再使用對其進行了統(tǒng)一清除;清除計算機主機中垃圾文件,騰出更多的硬盤空間。并對教師機進行了整理,使桌面更清爽,給學生起到示范作用。
?。ǘ┱D機房,進行物品的統(tǒng)一標識和定位,使軟硬件環(huán)境整齊有序。
1.統(tǒng)一標識機房物品
對主機、顯示器、學生凳子進行統(tǒng)一序號的標志,標志清晰明確,能讓人一目了然。同時在機房門口顯目處貼上對應的管理者姓名、聯(lián)系方式,使任課教師方便聯(lián)系管理人員。
6、 利用上網(wǎng)行為管理設(shè)備對機房計算機IP進行統(tǒng)一規(guī)劃及分配,實行IP和MAC地址雙向綁定,使學生不能隨意篡改。
2.統(tǒng)一對物品進行定位
對主機、顯示器、學生凳子進行統(tǒng)一的定位,顯示器調(diào)整到統(tǒng)一高度,凳子使用完歸到制定位置;對于沒有鍵盤和鼠標托盤的機房,在桌面進行油漆畫框來定位;對網(wǎng)線線纜和其他線纜進行統(tǒng)一困扎定位。
?。ㄈ┣鍜邫C房,使機房軟硬件環(huán)境更干凈。
每學期初安排專業(yè)的清掃人員對機房進行大掃除,清潔顯示器、主機、靜電地板等;每上下午由值日學生進行打掃;每周五下午由機房管理人員進行打掃。
?。ㄋ模┣鍧崣C房,使機房軟硬件環(huán)境更整潔。
7、
清潔是整理、整頓和清掃工作的延續(xù),是通過建立完善的管理制度,使管理制度化、歸范化,以保證軟硬件環(huán)境永遠最佳狀態(tài)。
1.建立完善的管理制度,如《學生機房使用規(guī)范守則》《物品損壞賠償辦法》等。除了如上制度,為了給學生時刻提醒,在電腦桌面壁紙上打上簡潔明了的使用手冊和扣分制度。
2.做好衛(wèi)生工作,學生進入機房不準攜帶食物和飲料,如發(fā)現(xiàn)上堂課學生留有食物或飲料應立刻報告教師,并有教師進行登記處理。
?。ㄎ澹┨岣邫C房管理人員、教師、學生的三方“素養(yǎng)”,養(yǎng)成良好的行為習慣。
1.提高機房管理人員的素養(yǎng)
管理人員每天按要求提早十分鐘到校,避
8、免出現(xiàn)學生堵在機房門口的現(xiàn)象,同時開啟相關(guān)設(shè)備,以確保上課教師能正常使用;課間對所管理的機房進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。上午下班之前再次檢查,并關(guān)掉設(shè)備及電源;下午上班提早十分鐘開啟設(shè)備,下午下班檢查機房的整潔和整齊情況,并檢查7s登記本,對所記錄的問題及時處理。
管理人員每周五下午向主管領(lǐng)導上交7s登記本,并由主管領(lǐng)導對其進行績效考核登記,并不定時召開總結(jié)會。
2.提高教師的素養(yǎng)
針對各專業(yè)教師的信息素養(yǎng)不足問題,每學期舉行2次機房上課教師培訓會及校信息技術(shù)培訓。機房上課教師按要求每節(jié)課后登記7s登記本,以確保7s管理的長效。
?。┻M行
9、“安全”管理,確保軟硬件環(huán)境正常運行。
1.在硬件環(huán)境方面:每臺主機安裝硬件還原卡,以免機子中毒。主機關(guān)閉前置USB端口,防止學生進行手機充電及U盤拷貝游戲等資料。同時機房安裝防盜窗和防盜門,鑰匙由專人保管。
2.在軟件方面:運用上網(wǎng)行為管理,禁止游戲及非法不良網(wǎng)站,確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全。
?。ㄆ撸┞男小肮?jié)約”,合理管理機房,使機房高效運行。
對于在保修期的設(shè)備進行及時保修,出了保修期的設(shè)備,能進行配件替換的,一律進行配件替換;同時對于淘汰的機子,拆取還可以使用的配件,進行替換使用。
但是同時也存在個別的不良習慣,如教師上完課不登記、學生脫離教師端控制、管理人員的維修不及時?!捌叻止芾?,三分技術(shù)”,做到言必出,行必果,有了制度就必須按照制度嚴格執(zhí)行,不能有絲毫怠慢。只有7s管理的長久有效實行,問題才能得到有效的解決。
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