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紡織服裝學院三十周年慶典活動策劃書

上傳人:仙*** 文檔編號:28332673 上傳時間:2021-08-26 格式:DOC 頁數(shù):9 大?。?3.01KB
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1、 廣州大學紡織服裝學院 三十周年慶典活動策劃書 12會計(3)班 and 12會計(4)班 湯碧珍 劉婉平 龔玉萍 伍坤材 伍嘉健 一. 策劃背景 2014年是廣州大學紡織服裝學院30歲的生日,經(jīng)歷了30年的風風雨雨和歷史沉淀廣州大學紡織服裝學院。 二.策劃意義 舉辦廣州大學紡織服裝學院三十周年慶典活動主旨是為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,擴大知名度和美譽度。同時,增強學校凝聚力,向心力,推動學校全面、快速發(fā)展

2、成為全省甚至全國知名度的高等學府。 三.策劃指導思想 1.整體性與目的性相統(tǒng)一 此次策劃方案貫穿與整個慶典活動,并且有明確的目的。通過此次慶典活動,擴大學校的社會影響力,進一步提升學校在社會的有效形象。 2. 獨創(chuàng)性與連續(xù)性相結(jié)合 此次慶典活動應根據(jù)學校獨特的文化底蘊,作出獨創(chuàng)的各種具體活動方案,注重實效,辦出特色,全面提高學院的知名度和美譽度,并且把此次公關活動與學校的歷史和未來聯(lián)系起來,立足于學院的整個長遠發(fā)展體系之中。 3.計劃性與靈活性相統(tǒng)一 整個慶典活動必須有一個完整的公關策劃方案,并且列入慶典活動的整體運行之中,而整個方案的順利實施運行,還須學校各部門及所有成員,有關

3、社會單位,各界人士的協(xié)調(diào)和配合,涉及財物等各方面信息,有些具體情況還須臨時做出適當?shù)母恼?,以提高整個公關活動方案的可行性。 4.客觀性與可行性相結(jié)合 本次公關活動應堅持實事求是,求真務實,合理有效的進行每一個公關活動,既要隆重熱烈,同時還要簡樸節(jié)約。 四.策劃的主題 回首歷史展示成就凝聚人心 謀求合作 提升品位 鑄造名牌 五.策劃目的 1.通過本息公關活動,向社會各界宣傳山東科技大學藝術與設計學院的發(fā)展歷史,科研成果,教學成就,夸大學校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升學院的認知度和美譽度。 2.通過此次慶典活動,營造出學院特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對學院的認

4、識和了解,同時,激發(fā)老師和學生的集體榮譽感和自豪感。 3.提高學院自身的效益,通過慶典活動盡可能的爭得社會上各界的支持與贊助,為我校廣大師生獲得向外學習發(fā)展提供機遇和優(yōu)惠,同時,通過此次公關活動吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展,擴大學院的精英隊伍,提升學校內(nèi)部的軟件實力,為學院獲得長遠發(fā)展儲備力量。同時也為即將到來的招生做好準備。 六.啟動階段 1.成立儲備領導機構(gòu)和工作機構(gòu),并確定要安排各機構(gòu)的任務以及職責范圍。如:院慶籌備委員會,聯(lián)絡接待組,活動宣傳組,會議演出組,校史材料組,資料捐贈組,后勤保障組,環(huán)境與建設組,籌款與經(jīng)費組,安全保衛(wèi)組。 2.研究確定院慶日和名稱,如:21014年?月

5、?日——?日。 3.舉辦各類營造迎接院慶氛圍的活動。 (1) 以“今天是你的生日”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。 (2) 為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。 (3) 院服征集活動,目的是完善學院的文化建設,增強學生的歸屬感與自豪感,并要求院慶期間學生統(tǒng)一穿校服。 (4) 院徽征集活動,目的是增強師生的情感歸屬,同時,也為了體現(xiàn)學校在社會的認知程度,并要求院慶期間全院師生佩戴院徽。 (5) 以“學院,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝山東科技大學藝術與設計學院演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。 (6) 征集慶典主題歌,比如“咱都是藝術人”,并在

6、校慶期間播放。 (7) 舉辦“院史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。 4.啟動活動經(jīng)費籌集工作,并接受社會各界的贊助。 5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。 二.籌備階段 (一)學院內(nèi)部公關活動 1.建設各地院友聯(lián)絡點,編輯《院友通訊薄》,設立并公開院友網(wǎng)站。 2.編撰院史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。 3.設計院慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。 4.布置院史陳列館。 5.編撰學院科研成果大事記,并制作成專輯。 6.組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,1號樓,

7、食堂等重修工程,學生活動中心,展覽廳的換新工程以及校園綠化工程等。 7.制訂學術交流活動方案,設立院友論壇,高校論壇,專家論壇等。 9.組織文藝活動排練 10.開展“昨天、今天、明天”廣州大學紡織服裝學院的發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。 11.改善全院師生的生活服務設施,相應的開展一些福利性的實際工作,如: (1)給全院師生發(fā)放獎、助學金等作為慶賀。 (2)與中國移動或者聯(lián)通合作,開展“迎院慶,送話費”活動,在慶典活動期間免費贈送廣大師生10元~15元話費。 12. 制作來賓簽到冊 13. 開展各規(guī)劃項目的具體實施工作 14. 做好來賓住宿安排準備工作 15

8、. 慶典會場的布置工作以校園裝扮工作 (二)學校外部公關活動 1. 提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領導,一些社會名流(體、影、歌星),著名學者,其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,海外人士,新聞人士,等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明山東科技大學藝術與設計學院慶典活動的時間、地點、方式等具體事項。 2. 利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,并向其推薦我們的學生,擴大學院的就業(yè)渠道,提高學院的就業(yè)質(zhì)量。 3. 大量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳山東科技大學

9、藝術與設計學院,讓更多的社會各界人士關注山東科技大學藝術與設計學院慶典活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。 三.慶典階段(具體方案) 1.舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。首先進行奏國歌,升國旗的儀式和檢閱學校儀仗隊;接著是“百人激情腰鼓”并伴有舞獅,隨著最后兩聲的戛然而止,由院長宣布“山東科技大學藝術與設計學院慶典開幕式正式開始”,全場起立,然后,學校領導,教師代表,知名老校友代表,社會各界代表,學生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。 2.舉行新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力,也象征學院的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給

10、學院獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。 4.舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。 5.開展各式各樣的葡萄酒會,座談會,茶話會等,如: ①在慶?;顒拥谝惶焱砩?,舉行慶祝酒會,宴請來自各地的校友以及社會各界友好人士,政府單位等,不僅對他們的蒞臨表達歡迎,同時,也讓嘉賓現(xiàn)場觀看葡萄酒調(diào)制全過程,了解本院的特色專業(yè)。 ②以“成長經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。 ③以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從2008年后每屆學生選一名代表,一直到2014屆,暢

11、談自己的成長。 8.舉辦各種形式的展覽會。 ①學院優(yōu)秀學術期刊展 ②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展 ③學院歷史發(fā)展圖片展 ④學院科研成果圖片展 ⑤優(yōu)秀社團活動圖片展 9. 播放各廣州大學紡織服裝學院“昨天今天明天”專題片 10.宣傳好廣州大學紡織服裝學院,有力塑造學校的形象。 11.舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2011級學生,為學生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。 13.舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。 14.舉辦多臺文藝演出,以不同的主題或不同的形式舉辦,如:“奮斗”、“騰飛”、“輝煌”、“夢想”或“歌唱晚會”、“曲藝晚會”、“舞蹈晚會”、“校友聯(lián)誼”、“師生共

12、舞”等等。 15.安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。 16. 舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。 17. 條件可能的話,最后再可舉行一場閉幕式 III尾聲部分 一.做好活動結(jié)束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。 二.做好信息反饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進。 三.加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。

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