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大型企業(yè)年會(huì)策劃方案,年會(huì)概述 年會(huì)策劃 活動(dòng)管理 應(yīng)急預(yù)案 友情備注,,,目 錄,,背景 慶祝2016年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2017年的工作。 時(shí)間 XXXX年 X月X日 星期X 下午 15:00-21:30 地點(diǎn) XX大酒店 XX宴會(huì)廳 人數(shù) 250-300人 基調(diào) 藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與,,,年會(huì)概述,,年會(huì)策劃,,主題定位 活動(dòng)主線 活動(dòng)流程,,,創(chuàng)意策略,簽到安排 年會(huì)安排 頒獎(jiǎng)安排 節(jié)目安排 晚宴安排 互動(dòng)安排 撤場安排,亮點(diǎn)安排,主題定位,,,創(chuàng)意策略,,企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)； 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。,本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會(huì)基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好。 活動(dòng)主題定位—傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。,晚宴分為三個(gè)樂章,共同進(jìn)步 共同發(fā)展,歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會(huì),第一樂章,第二樂章,第三樂章,,,以往精彩回顧,表彰大會(huì),活動(dòng)主線,創(chuàng)意策略,,08:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:05 16:05-16:15 16:15-16:25 16:25-16:35 16:35-16:55 16:55-17:10 17:10-17:15,,,活動(dòng)流程—第一樂章,創(chuàng)意策略,,企業(yè)精彩回顧,會(huì)場布置 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 女子打擊樂隊(duì)開場，主持人出場 總經(jīng)理致歡迎詞 公司推出品牌logo 董事長講話 播放企業(yè)宣傳片 副總介紹企業(yè)概況 XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來,拼搏進(jìn)取、分享成功—頒獎(jiǎng),,,活動(dòng)流程—第二樂章,創(chuàng)意策略,,女子打擊樂隊(duì)暖場 主持人換場，頒獎(jiǎng)儀式開始 頒獎(jiǎng)（最佳員工獎(jiǎng)） 頒獎(jiǎng)（最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)） 頒獎(jiǎng)（最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒 飛天舞,17:15-17:20 17:25-17:30 17:30-17:40 17:40-18:00 18:00-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25,歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程 中華墨舞 員工子弟表演 主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目，并宣布開餐 用餐（節(jié)目進(jìn)行中),,,活動(dòng)流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-18:55 18:55-19:00 19:00-19:55,歡樂共享 暢想未來,員工表演 員工表演 抽三等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 第六個(gè)節(jié)目 員工表演 員工表演 抽二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,,,活動(dòng)流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,19:00-19:05 19:05-19:20 19:20-19:50 19:50-20:00 19:40-20:00 20:00-20:15 20:15-20:25,歡樂共享 暢想未來,,,活動(dòng)流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,員工表演 員工表演 抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 獎(jiǎng)品競拍 企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱） 結(jié)束退場 主持人宣布年會(huì)結(jié)束,20:25-20:35 20:35-20:50 20:50-21:00 21:00-21:20 21:20-21:30 21:30,歡樂共享 暢想未來,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站,,,簽到安排—星光大道,亮點(diǎn)安排,,Live Video,投射到主會(huì)場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃射。 采訪話題: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈(zèng)言 Topic4:未來祝福,,,簽到安排—Live Video,亮點(diǎn)安排,,紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心 藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。 傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神,,,節(jié)目安排—開場水鼓舞,亮點(diǎn)安排,,開場節(jié)目后，會(huì)議開場 主持人以喜慶的開場白，介紹各個(gè)嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2016總結(jié)，2016發(fā)展,,,年會(huì)安排—總結(jié)大會(huì),亮點(diǎn)安排,,領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念 領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO,企業(yè)LOGO推出時(shí)，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。,,,年會(huì)安排—推出企業(yè)logo,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)LOGO推出 副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等 XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越 播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開始時(shí)經(jīng)典采訪畫面,,,年會(huì)安排—播放企業(yè)宣傳片,亮點(diǎn)安排,,,,,,,年會(huì)安排—共享美酒,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。,,,,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上； 主持人請上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談； 員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”；“最有趣的事情”； 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。,頒獎(jiǎng)安排—優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),亮點(diǎn)安排,,,,,,,節(jié)目安排—飛天舞,亮點(diǎn)安排,,飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個(gè)企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。,,,,,,節(jié)目安排—員工子弟表演,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。,,,,,,節(jié)目安排—中華墨舞,亮點(diǎn)安排,,獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時(shí)，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。,音樂，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。,,,,團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等,唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等,亮點(diǎn)安排,節(jié)目安排—員工節(jié)目推薦,,會(huì)場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 會(huì)場播放節(jié)奏明快的音樂 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,,,晚宴安排—自助晚宴,亮點(diǎn)安排,,,,預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動(dòng)，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)摺?將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮。,抽獎(jiǎng)安排—大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng),亮點(diǎn)安排,,每位來賓在進(jìn)入會(huì)場前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來賓根據(jù)對獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣 由員工參與競拍,,,互動(dòng)安排—拍賣規(guī)則,亮點(diǎn)安排,,,領(lǐng)取代幣,參與競拍,獲得獎(jiǎng)品,,,亮點(diǎn)說明： 以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。,互動(dòng)安排—拍賣進(jìn)程,亮點(diǎn)安排,,,,,,,撤場安排,亮點(diǎn)安排,,會(huì)場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動(dòng)。 主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開。 活動(dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。 禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個(gè)大家庭成員的祝福。,,,活動(dòng)實(shí)施,,前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié),,,年會(huì)模擬現(xiàn)場效果圖,前期籌備,,活動(dòng)流程細(xì)化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,,,活動(dòng)資料準(zhǔn)備,前期籌備,,,,,簽到背景 舞臺(tái)背景板 舞臺(tái)投影 燈光、音響 企業(yè)Logo禮品袋 指示牌 臺(tái)花、胸花 邀請函 頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡,,,活動(dòng)資料準(zhǔn)備—物料準(zhǔn)備,前期籌備,,,,簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎(jiǎng) 展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長歷程等展示 接待區(qū)：禮儀引來賓往會(huì)場里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開場前入場,人流分布,現(xiàn)場實(shí)施,,簽到管理 人員管理 會(huì)場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理,,,現(xiàn)場管理,現(xiàn)場實(shí)施,,禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名 禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影 禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪 會(huì)場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員 專業(yè)簽到人員—發(fā)放代幣（數(shù)值待定） 工作人員在醒目位置放置指示牌,,,簽到處人員安排,現(xiàn)場實(shí)施,,,對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,,,現(xiàn)場人員管理,現(xiàn)場實(shí)施,,來賓管理,攝影攝像管理,主持人管理,AV及燈光技師管理,演員、禮儀管理,AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果,有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作,安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛,由專人負(fù)責(zé)演出安排 提前彩排，發(fā)放演出流程 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,,整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會(huì)場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,,會(huì)場及餐區(qū)管理,現(xiàn)場實(shí)施,,攝影圖片整理成冊 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤,,,后期工作,后期總結(jié),,,會(huì)前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況 規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理 活動(dòng)預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示,,,應(yīng)急預(yù)案,,AV部分 現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排 彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場參加 在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。,,,應(yīng)急預(yù)案,,Thank You!,