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1、檔案管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本暫行規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運(yùn)營(yíng)過程中形成的對(duì)企業(yè)仍具保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦光盤、聲像、膠卷、榮譽(yù)證書、牌匾、證件等不同形式的歷史記錄。 第三條 公司檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)分類管理，檔案實(shí)體相對(duì)集中”的管理原則，以公司和各部門為單位分別實(shí)行檔案實(shí)體相對(duì)集中保管，管理網(wǎng)絡(luò)圖及崗位職責(zé)見附件。 第二章 管理網(wǎng)絡(luò) 第四條 公司綜合部是公司檔案工作的歸口管理部門。 第五條 公司設(shè)檔案員一名，公司各部

2、門各設(shè)資料員一名，資料員接受檔案員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，每月5日前向檔案員上報(bào)本部門上月形成的檔案清單。 檔案員應(yīng)具有基本的業(yè)務(wù)和管理能力，人員需相對(duì)穩(wěn)定。 公司全休員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)，遵守檔案管理制度。 第六條 各單位資料員名單應(yīng)報(bào)公司綜合部備案。人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，新的人員名單叁日內(nèi)報(bào)公司綜合部。其中，資料員崗位變動(dòng)資料交接工作必須事先通知公司檔案員。 第三章 管理過程的基本要求及處罰 第七條 公司所有員工在公務(wù)過程中形成的應(yīng)該歸檔的文件資料，應(yīng)第一時(shí)間交部門資料員統(tǒng)一收集保管，任何人不得據(jù)為己有、丟失或銷毀。資料員應(yīng)按公司檔案歸檔辦法及時(shí)向檔案室移交檔案，辦理交接手續(xù)。 第八條

3、 公司在運(yùn)營(yíng)過程中，涉及有資料形成的費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷前必須經(jīng)檔案員（或資料員）確認(rèn)資料歸集的簽字，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。如： 購(gòu)買圖紙、書籍等資料（電子文檔或文字文檔）； 購(gòu)買設(shè)備； 支付設(shè)計(jì)或建筑工程的決算款或尾款； 報(bào)銷培訓(xùn)或會(huì)務(wù)、考察費(fèi)用等。 第九條 公司各類工程的竣工驗(yàn)收，必須有本部門資料員參加資料驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢，該工程形成的圖紙、文件等技術(shù)檔案和施工管理資料必須向檔案員移交，以便及時(shí)歸檔； 第十條 公司購(gòu)買儀器設(shè)備，開箱時(shí)，必須有本部門資料員參加，隨機(jī)儀器設(shè)備說明書等文件資料必須完整地向檔案員移交，堅(jiān)持先歸檔、后利用。 第十一條 公司員工內(nèi)部崗位變動(dòng)或離職、辭職、辭退等離

4、開公司時(shí)，必須做好檔案交接工作，編制移交清單，綜合部在辦理相關(guān)手續(xù)前必須經(jīng)該部門資料員簽字確認(rèn)。 第十二條對(duì)在各部門檔案資料管理工作中成績(jī)突出的資料員，綜合部檔案員將結(jié)合績(jī)效考評(píng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有下列行為的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人罰款、停職、勸退直至除名處理，造成損失的賠償損失，導(dǎo)致法律后果的追究法律責(zé)任。 1、不主動(dòng)移交檔案資料的； 2、拒不移交檔案資料者，且態(tài)度惡劣； 3、涂改、偽造檔案資料的； 4、造成檔案資料毀損、丟失的； 5、非經(jīng)程序擅自復(fù)印、抄錄、公布或出賣檔案牟利等造成檔案資料泄密的； 6、明知所保存檔案存在危險(xiǎn)而不采取措施或檔案員玩忽職守造成檔案損失的； 7、

5、對(duì)檔案損毀沒有及時(shí)匯報(bào)、沒有采取必要有效的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致無法挽回的損失的。 第四章 其他 第十三條 公司各類檔案的歸檔辦法、利用管理及保密、統(tǒng)計(jì)要求等具體管理內(nèi)容詳見附件。 第十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。 50 黃河鉻鹽公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 行政總助 檔案員 職能部門 負(fù)責(zé)人 各車間 負(fù)責(zé)人 資料員 資料員 綜合部部長(zhǎng) 財(cái)務(wù)報(bào)銷審核 公司檔案管理工作相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的主要職責(zé) 一. 公司總經(jīng)理助理（分管檔案工作）職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作 2、 負(fù)責(zé)組織制訂公司

6、檔案工作的年度工作計(jì)劃和管理要求 3、 組織制訂公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 4、 負(fù)責(zé)審核公司檔案的鑒定和銷毀方案 二. 公司綜合部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司檔案工作的歸口管理 2、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 3、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、管理要求、考核辦法的制訂、完善 4、負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的年度工作目標(biāo) 5、 負(fù)責(zé)組織公司檔案工作的管理檢查與考核 三. 公司檔案員職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的業(yè)務(wù)操作規(guī)范 2、 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)活動(dòng) 3、 負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督導(dǎo)資料員履行崗位職責(zé) 4、 負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定實(shí)施公司的檔案管理工

7、作，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理 5、 負(fù)責(zé)公司檔案銷毀工作的審核、監(jiān)銷 6、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的狀況分析，提出改進(jìn)措施和建議 7、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和能力 8、 定期或不定期開展檔案工作檢查、稽查，對(duì)違規(guī)問題、檔案損失事件及時(shí)匯報(bào)、落實(shí)處理 四. 各部門主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)組織本部門的檔案資料管理工作，對(duì)不優(yōu)先登記、不集中保管、資料損毀、不及時(shí)移交等違規(guī)行為負(fù)第一管理責(zé)任 2、 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和管理要求，積極配合歸口部門開展檔案工作 3、 確定內(nèi)部資料管理人員，明確其責(zé)權(quán)，建立內(nèi)部管理機(jī)制，監(jiān)督資料員履行職責(zé) 五. 各部門資料員職責(zé) 1、 執(zhí)行檔案管理制

8、度和管理細(xì)則，接受檔案員的業(yè)務(wù)管理 2、 建立本部門資料臺(tái)賬，集中保管本部門向檔案室移交前的所有資料 3、 嚴(yán)格履行資料的登記、借閱程序，對(duì)本部門的資料完整性、安全性負(fù)責(zé) 4、 負(fù)責(zé)按管理要求及時(shí)向檔案室移交資料 六、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé) 1、 貫徹執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定 2、 督促本部門資料員做好檔案管理、移交工作 3、 對(duì)有資料形成的費(fèi)用報(bào)銷，負(fù)責(zé)審核、把關(guān)，確保應(yīng)入檔資料全部?jī)?yōu)先歸檔。 公司檔案歸檔辦法 第一條 為規(guī)范文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)的保存企業(yè)檔案，結(jié)合公司實(shí)際

9、，制定本辦法。 第二條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。具體來源有： (一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料； (二) 本公司所屬單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料； (三) 本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件材料； (四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 (五) 本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來的文件材料。 第三條 歸檔時(shí)間 (一) 管理性文書檔案在辦理完畢后每半年歸檔壹次，歸檔時(shí)間分別為3月底、8月底。 (二) 企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建類檔案在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段

10、、單項(xiàng)歸檔。 (三) 外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。每年3月底前移交上一年度設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄等需要?dú)w檔的設(shè)備檔案。設(shè)備儀器的事故報(bào)告在事故處理完畢后歸檔。 (四) 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。 (五) 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。 (六) 電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 (七) 磁盤、照片等實(shí)物形式的檔案應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。 (八) 人事檔案新增檔案材料每月末向檔案室移交歸檔。 (九) 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

11、 1. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 2. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料； 4. 領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動(dòng)儀式等其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 第四條 歸檔要求 (一) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件材料應(yīng)為原件；因故無原件的可歸檔具有憑證作用的文件材料。 (三) 文件材料歸檔后不得更改。 (四) 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 (五) 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題

12、后歸檔。 (六) 具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 (七) 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。 (八) 歸檔文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 (九) 反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。 (十) 兩個(gè)以上部門合作完成的項(xiàng)目等工作，由主辦部門資料員負(fù)責(zé)檔案的立卷整理工作。 (十一) 各部門資料員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，根據(jù)歸檔范圍及保管期限整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。 (十二) 檔案部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料質(zhì)量。 (十

13、三) 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。 (十四) 各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤銷機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前做好資料整理收集工作，移交公司檔案室保存，任何人不得自行處理。 公司檔案利用管理辦法 第一條 檔案是公司寶貴的信息財(cái)富，每位員工因工作需要，均有權(quán)利利用其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息。檔案管理人員有義務(wù)向公司員工提供檔案利用服務(wù)。 第二條 利用方式：閱覽、借閱、復(fù)制和摘錄。 第三條 本公司員工利用檔案應(yīng)登記《檔案利用登記簿》，經(jīng)審批后方可利用檔案信息。審批程序?yàn)椋? （一）普通檔案、秘密檔案 各部門主管可辦

14、理登記后直接利用本部門形成的檔案；其它員工需經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批方可利用本部門形成的普通檔案（秘密檔案還需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批）；所有員工利用其它部門形成的檔案均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人審批。 （二）絕密檔案：所有員工均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人復(fù)核、本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可在檔案員陪同下查閱。 第四條 公司以外的單位、個(gè)人查閱本公司普通檔案，需辦理《檔案利用審批單》經(jīng)本公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案室查閱（秘密、絕密檔案需經(jīng)本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。 第五條 借出檔案應(yīng)在利用期限內(nèi)及時(shí)歸還，超出期限需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得將借出檔案轉(zhuǎn)

15、借他人。 第六條 嚴(yán)禁檔案利用人對(duì)檔案進(jìn)行劃道、圈點(diǎn)、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毀等損壞檔案行為。檔案員對(duì)歸還檔案應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，確保檔案安全、完整、無誤后辦理歸還登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失的應(yīng)及時(shí)向檔案室負(fù)責(zé)人匯報(bào)并做好相關(guān)記錄，由歸口管理部門對(duì)責(zé)任者給予相應(yīng)處理。 第七條 任何人不得私自抄錄、拍攝、描繪、復(fù)制檔案，否則將追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。 第八條 絕密檔案、珍貴的孤本檔案一律不予外借。對(duì)珍貴的孤本檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制并以復(fù)制件代為提供利用。絕密檔案一般不予復(fù)制，確需復(fù)制的由檔案員對(duì)復(fù)制件進(jìn)行編號(hào)控制和建帳管理，復(fù)印件使用完畢后應(yīng)及時(shí)收回。 第九條 檔案員應(yīng)對(duì)所藏檔案做到胸中有數(shù)，主動(dòng)

16、了解各部門對(duì)檔案信息的需求，根據(jù)利用工作需要編制各種檢索工具，做好檔案利用服務(wù)工作。對(duì)違反利用規(guī)定的行為，檔案員有權(quán)拒絕或當(dāng)場(chǎng)制止并報(bào)請(qǐng)檔案室負(fù)責(zé)人追查行為人責(zé)任。 第十條 員工崗位變動(dòng)或調(diào)離本公司前，應(yīng)辦理借閱檔案歸還手續(xù)，經(jīng)檔案員簽字后，綜合部可方辦理人事調(diào)離或薪資結(jié)算手續(xù)。 第十一條 檔案員應(yīng)積極對(duì)檔案利用效果和典型案例進(jìn)行登記，年終匯總統(tǒng)計(jì)。 公司檔案保密管理辦法 第一條 檔案是公司的寶貴財(cái)富，具有機(jī)密性。所涉人員必須遵守國(guó)家《保密法》和單位保密工作的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)守保密原則，嚴(yán)格履行保密手續(xù)，確保檔案信息的安全。 第二條 檔案機(jī)密對(duì)負(fù)責(zé)該檔案管理的檔案人員不保密。檔案工作

17、人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守檔案工作中了解到的機(jī)密信息。 第三條 檔案利用須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。嚴(yán)禁傳抄、自行翻印秘密、絕密的文件檔案材料。 第四條 嚴(yán)禁將單位機(jī)密檔案資料帶回家中和攜帶機(jī)密檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。 第五條 發(fā)現(xiàn)檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向檔案管理部門報(bào)告，檔案管理部門及時(shí)進(jìn)行追查和補(bǔ)救。 第六條 違反上述保密規(guī)定的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，嚴(yán)肅處理，直至追究其刑事責(zé)任。 公司檔案室管理辦法 第一條 非檔案室工作人員原則上不得進(jìn)入檔案室，確因工作需要進(jìn)入的，須由檔案員陪同。檔案員離開檔案室應(yīng)關(guān)嚴(yán)窗戶、鎖好門，檔案室

18、鑰匙由檔案員專管。 第二條 檔案室內(nèi)不得從事與檔案管理工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)堆放雜物。 第三條 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫、防污染工作，并根據(jù)檔案管理需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。 第四條 檔案裝具應(yīng)符合管理要求，能有效保護(hù)檔案安全。 第五條 檔案員應(yīng)定期檢查檔案室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，并按管理要求做好溫濕度定期記錄工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修處理。 第六條 檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔有序，對(duì)柜櫥進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，各類檔案按制度要求進(jìn)行排架保管。檔案員應(yīng)編制檔案存放區(qū)域示意圖。 公司檔案統(tǒng)計(jì)管理辦法 第一條

19、 檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確及時(shí)可靠。 第二條 檔案統(tǒng)計(jì)工作主要內(nèi)容包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)和檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，具體為： (一) 對(duì)各類檔案歸檔移交數(shù)量和年度立卷檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)； (二) 對(duì)庫(kù)藏各類載體檔案數(shù)量、保管期限、密級(jí)等情況的統(tǒng)計(jì)； (三) 對(duì)檔案利用情況，包括利用人次、數(shù)量及利用效果的統(tǒng)計(jì)； (四) 對(duì)檔案鑒定銷毀情況的統(tǒng)計(jì)； (五) 對(duì)檔案管理人員情況的統(tǒng)計(jì)； (六) 對(duì)檔案庫(kù)房、硬件設(shè)備情況的統(tǒng)計(jì)。 第三條 檔案統(tǒng)計(jì)工作必須與檔案管理各項(xiàng)工作同步進(jìn)行，實(shí)事求是地反映檔案管理、利用等情況。 第四條 檔案員應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，上級(jí)檔

20、案管理機(jī)構(gòu)布置和要求的各類檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)完成。 公司檔案鑒定銷毀管理辦法 第一條 公司檔案鑒定銷毀工作由綜合部部長(zhǎng)統(tǒng)一監(jiān)控，任何個(gè)人均無權(quán)利私自銷毀檔案。 第二條 檔案鑒定銷毀 （一）每年12月份檔案室對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理，整理出已到保管期限的檔案并登記造冊(cè)。檔案室會(huì)同檔案形成部門對(duì)到期檔案采取逐卷、逐頁的直接鑒定方法，討論形成初步意見，確定有無繼續(xù)保存價(jià)值，擬定存毀意見。參與檔案鑒定的人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉鑒定原則和方法。 （二）檔案室將鑒定意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)經(jīng)鑒定審批需變更保管期限的檔案進(jìn)行重新整理，其鑒定結(jié)論寫入案卷備考表，檔案員及時(shí)對(duì)

21、變更項(xiàng)目予以調(diào)整修改。 （三）檔案室對(duì)經(jīng)初步鑒定擬銷毀的檔案編制檔案銷毀清冊(cè)，填寫《公司檔案銷毀申請(qǐng)表》。 （四）檔案員組織專業(yè)人員組成鑒定小組，對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行再次鑒定，同時(shí)在《公司檔案銷毀申請(qǐng)表》簽署鑒定意見，提出具體銷毀方式，經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)行銷毀工作。 第三條 檔案銷毀由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。 監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容與實(shí)物檔案是否一致。檔案銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上注明“*日已銷毀”并署名。 第四條 公司檔案銷毀實(shí)行焚毀方式。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，嚴(yán)禁出賣或作其他用途。 第五條 檔案銷毀后，

22、檔案室應(yīng)及時(shí)在歸檔目錄、備考表上登記注明“已銷毀”，調(diào)整檢索工具?！豆緳n案銷毀申請(qǐng)表》及《檔案銷毀清冊(cè)》永久保存。 公司檔案分類細(xì)則、歸檔范圍 一級(jí)類目 二級(jí)類目 基本范圍 1 企 業(yè) 管 理 類 1、黨群工作 黨員基本情況 團(tuán)員基本情況 黨、團(tuán)文件 工會(huì)工作 2、行政管理 公司經(jīng)理辦公會(huì)決議文件 公司來文 會(huì)議紀(jì)要 年度計(jì)劃 總結(jié) 宣傳 安全保衛(wèi) 后勤 規(guī)章制度 印章啟用 機(jī)構(gòu)設(shè)置

23、 崗位責(zé)任制、說明書 評(píng)比材料 3、人事勞資 聘用資料 獎(jiǎng)懲 人員任免 身份置換 勞動(dòng)用工 錄用 申報(bào) 人員需求 工資 4、教育培訓(xùn) 職工培訓(xùn) 教育 職稱評(píng)定 考核 定級(jí) 5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 安全生產(chǎn)工作的通知 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 市場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要 質(zhì)量事故分析 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要 經(jīng)營(yíng)總結(jié) 市場(chǎng)調(diào)研 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)評(píng)比（產(chǎn)品、商標(biāo)） 設(shè)備儀器 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 6、財(cái)務(wù)審計(jì) 資金運(yùn)行 費(fèi)用成本管理 財(cái)政稅收 獎(jiǎng)金發(fā)放 審計(jì) 財(cái)務(wù)計(jì)劃 年審、驗(yàn)資 統(tǒng)計(jì) 預(yù)算 財(cái)務(wù)報(bào)表 7、合同 合同、協(xié)議 法律法規(guī)

24、案件處理 承諾 擔(dān)保 2 職 工 檔 案 類 1、員工檔案 履歷 自傳 鑒定、考核、考察 學(xué)歷材料和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定 政審材料 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派材料 獎(jiǎng)勵(lì)材料 處分材料 錄用、勞動(dòng)合同、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、離退休、退職 其它可供組織上參考的材料 2、社保 失業(yè)保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn) 人身意外傷害保險(xiǎn) 3、醫(yī)保 職工醫(yī)療保險(xiǎn) 其它 3 基 本 建 設(shè) 類 1、零星工程 零星基建工程的報(bào)告 批復(fù) 合同 圖紙 工程驗(yàn)收資料 2、廠房、車間 土地使用權(quán)處

25、置方案、土地使用租賃、估價(jià)報(bào)告 國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同書 廠房車間建造圖紙 批文 基本建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)性文件 可行性研究報(bào)告（計(jì)劃、任務(wù)書）批準(zhǔn)文件 工程選址報(bào)告及審批文件 規(guī)劃建筑紅線圖、坐標(biāo)圖、設(shè)計(jì)文件\設(shè)計(jì)方案 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 征用土地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件/征、補(bǔ)償、拆遷協(xié)議書 工程承包、合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 水、電增容等報(bào)告及協(xié)議 施工執(zhí)照、開工報(bào)告、組織設(shè)計(jì)等 施工原始記錄、基礎(chǔ)工程竣工圖、安裝記錄 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（階段性） 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件和會(huì)議紀(jì)要 全部竣工圖（工藝平面圖） 4 科 研

26、類 1、技術(shù)改造 技改項(xiàng)目資料 2、科研創(chuàng)新 科研項(xiàng)目申報(bào)資料 5 設(shè) 備 類 1、辦公設(shè)備 合同 協(xié)議 使用說明書、操作說明書、電器說明書等 2、生產(chǎn)設(shè)備 設(shè)備儀器購(gòu)置（更新）計(jì)劃 設(shè)備儀器購(gòu)置申請(qǐng)書及審批文件 大、精、?。êM(jìn)設(shè)備儀器）購(gòu)置書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性分析報(bào)告及審批文件設(shè)備儀器報(bào)價(jià)單 設(shè)備儀器購(gòu)置協(xié)議書或合同 商檢記錄商檢報(bào)告、裝箱清單、隨機(jī)文件 產(chǎn)品合格證、精度證明書等有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量說明方面的文件 產(chǎn)品使用說明書、操作說明書、電器說明書等 電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等 安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)竣

27、工圖 設(shè)備儀器調(diào)試記錄、試車記錄 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單或驗(yàn)收記錄 設(shè)備儀器操作及安全技術(shù)規(guī)程 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 設(shè)備儀器事故報(bào)告及處理意見 設(shè)備儀器備品備件消耗記錄 設(shè)備儀器大修申請(qǐng)及審批文件 設(shè)備儀器零部件測(cè)繪圖 設(shè)備儀器調(diào)遷(轉(zhuǎn)讓)報(bào)告及審批文件設(shè)備儀器遷移安裝報(bào)告 設(shè)備儀器技術(shù)改造文件 設(shè)備儀器改造申請(qǐng)書及審批文件 設(shè)備儀器技術(shù)改造計(jì)算書、說明書等文件材料 設(shè)備儀器技術(shù)改造驗(yàn)收文件、驗(yàn)收記錄或鑒定證書、會(huì)議紀(jì)要 設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)書及審批文件 設(shè)備儀器質(zhì)量信息反饋方面文件 3、輔助設(shè)備 同上 6 產(chǎn) 品 類 1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)

28、上級(jí)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)調(diào)查、考查報(bào)告 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 技術(shù)任務(wù)或技術(shù)建議書、 技術(shù)協(xié)議、合同、批復(fù) 研究試驗(yàn)大綱 研究試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)計(jì)計(jì)算書 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 2、工藝技術(shù) 工藝流程 工藝規(guī)程及附圖 工藝守則 專用工裝設(shè)計(jì)文件（工、夾、量、檢、模具、設(shè)計(jì)文件及明細(xì)表） 材料消耗工藝定額明細(xì)表 材料消耗工藝定額匯總表 關(guān)鍵工藝問題處理紀(jì)要 專用工裝設(shè)計(jì)文件 工藝總結(jié) 3、質(zhì)量管理 各種理化檢驗(yàn)分析報(bào)告 性能試驗(yàn)報(bào)告 金相檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量保證控制卡片 質(zhì)量檢查卡片 重要質(zhì)量問題

29、分析報(bào)告及重大質(zhì)量問題處理紀(jì)要 產(chǎn)品返修批準(zhǔn)文件 不合格品申請(qǐng)回用單（讓步接收單） 產(chǎn)品驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收紀(jì)錄 用戶質(zhì)量反饋意見 產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果材料 產(chǎn)品質(zhì)量專檢記錄及總結(jié)材料 7 財(cái) 會(huì) 類 1、憑證 原始憑證 記帳憑證 匯總憑證 2、帳簿 總帳（含日記總帳） 日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳） 3、報(bào)表 月、季財(cái)務(wù)報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 4、其它 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單 會(huì)計(jì)檔案移交清單 保管清冊(cè)、工資單 8 聲 像 類 1、照片 2、錄音 3、錄像 4、

30、光盤 9 實(shí) 物 類 1、錦旗 主管部門頒發(fā)的具有表彰意義的錦旗 2、獎(jiǎng)狀 主管部門對(duì)本單位各項(xiàng)工作進(jìn)行表彰所頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀 3、證書 本單位產(chǎn)權(quán)專利科研證書等 4、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)品 參與本單位各項(xiàng)管理活動(dòng)所獲取的獎(jiǎng)杯及各類實(shí)物獎(jiǎng)品 5、廢棄印章 本單位科室變更或撤消而停止使用的公章 公司文件材料歸檔范圍和保管期限表 1、黨群工作 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 黨委（支部）年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 2 上級(jí)黨組織關(guān)于黨委工作的規(guī)定、要求、重要通知等，

31、黨委（支部）重要工作的決議、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 10年 3 黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)的通知、議程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言稿、參會(huì)人員名單等材料。黨委改選的侯選人名單、選舉結(jié)果、總結(jié)、匯報(bào)及上級(jí)批復(fù)材料 10年 4 上級(jí)黨組織及本公司黨委對(duì)基層黨組織和黨員的表彰決定 30年 5 黨群機(jī)構(gòu)啟用印章的文件、印模 永久 6 黨委與支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料 10年 7 黨委、基層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知；人員編制的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知；增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等 30年 8 黨務(wù)干部任免文件 30年 9 黨員

32、入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備黨員資格及受黨內(nèi)處分的決議、決定、通知等 永久 10 黨員名冊(cè)、黨組織及黨員情況統(tǒng)計(jì)表、黨費(fèi)管理 10年 11 黨務(wù)方面的典型宣傳材料 10年 2、工會(huì)工作 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)，重要通知、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)等資料 30年 2 會(huì)員代表大會(huì)和職工代表大會(huì)材料 10年 3 表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單及處分會(huì)員有關(guān)材料等 10年 4 工會(huì)干部任免、會(huì)員名冊(cè)等有保存價(jià)值材料 10年 3、行政綜合 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 各類重大活動(dòng)評(píng)優(yōu)、評(píng)先資料 30

33、年 2 本公司公關(guān)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值材料 10年 3 外單位贈(zèng)送禮品清單臺(tái)帳，本公司公關(guān)活動(dòng)相關(guān)的禮品清單 10年 4 單位自辦各種宣傳刊物、出版物；外界報(bào)刊、雜志登載的本公司材料 10年 5 本公司企業(yè)CI設(shè)計(jì)管理運(yùn)用工作中形成的材料 30年 6 行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并分立的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等，部門職責(zé)及調(diào)整 30年 7 啟用印章的文件、印模以及使用記錄 永久 8 本公司的年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 9 各職能部門和分支機(jī)構(gòu)的的年度工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 10 公司檔案管理的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 11 檔案管理的

34、各項(xiàng)規(guī)章制度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 12 檔案目標(biāo)管理工作中形成的達(dá)標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)等材料 10年 13 檔案銷毀清冊(cè)、審批表 永久 14 各類數(shù)據(jù)管理、分析、信息網(wǎng)絡(luò)反饋、圖文信息、情報(bào)信息分析等有長(zhǎng)期參考利用價(jià)值的材料 30年 4、文書工作 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 本公司擬定并執(zhí)行的各類規(guī)章制度 30年 2 企業(yè)介紹 30年 3 本公司各種重要例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議的紀(jì)要、往來文書等文秘工作 10年 4、人力資源工作 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 公司下發(fā)執(zhí)行的勞資、考核、分配、保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、培訓(xùn)教育、勞動(dòng)管理等制度性文

35、件及相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示、批復(fù)、通知 30年 2 員工花名冊(cè)及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 3 員工任職年/月度考核匯總表 10年 4 人事工作基本情況綜合統(tǒng)計(jì)、勞資年度報(bào)表 30年 5 高管、企業(yè)重要培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、方案、員工名冊(cè)、考核成績(jī) 10年 6 臨時(shí)工有關(guān)材料 10年 7 公司人力資源工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 10年 8 單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)任免文件 永久 9 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件 10年 10 人事管理工作中具有保存價(jià)值的其它材料 10年 5、法律合同 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 專利材料 永久 2 商標(biāo)材料 永久 3

36、 版權(quán)材料 永久 4 其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料 30年 5 本公司各類法律糾紛、開庭審理案件的全套過程文件材料 永久 6 各類合同、協(xié)議及合同管理、統(tǒng)計(jì)等資料 永久 7 法律咨詢及其它法律事務(wù)性文件材料 10年 6、資產(chǎn)管理 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代證、稅務(wù)登記證等證書及申報(bào)、審批、登記、年審材料 永久 2 房產(chǎn)、土地類權(quán)證等權(quán)證類證書 永久 3 各類商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn) 永久 4 辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)臺(tái)帳 10年 5 征用土地申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、規(guī)劃局同意征地通知書、征地紅線圖、房屋部門同意用地通知書、

37、拆遷、回遷補(bǔ)償協(xié)議書等征用土地全套資料 永久 6 公務(wù)車管理工作中形成的事故處理、保險(xiǎn)索賠等各項(xiàng)管理材料 10年 7 綠化、食堂、浴室、職工宿舍等管理工作中形成的有保存價(jià)值文件 10年 8 辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方面有保存價(jià)值文件 10年 9 其它福利項(xiàng)目、后勤管理工作中形成的有保存價(jià)值文件 10年 7、安全保衛(wèi) 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 上級(jí)對(duì)安全保衛(wèi)方面重要工作指示、通知、獎(jiǎng)懲材料 10年 2 公司生產(chǎn)安全、保衛(wèi)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 3 安委會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員名單，安全員任免文件、崗位責(zé)任書 10年 4

38、 公司發(fā)生重大火災(zāi)、交通、機(jī)構(gòu)、電氣等事故的勘察記錄、書面鑒定、事故分析及調(diào)查處理報(bào)告等材料，上級(jí)對(duì)公司安全工作獎(jiǎng)懲材料 30年 5 公司職工傷亡事故、重大安全事故的分析、處理，勞動(dòng)管理部門鑒定處理等材料 永久 6 其它重大工傷事故分析處理相關(guān)材料 10年 7 公司安全教育、培訓(xùn)方面的文件材料 10年 8、視察活動(dòng) 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)人視察、指導(dǎo)公司工作及參觀訪問接待過程中形成的接待方案、任務(wù)布置等有保存價(jià)值的文件材料 永久 2 重要、大型活動(dòng)中形成的方案、報(bào)告、批復(fù)、通知等各項(xiàng)文件材料 30年 3 其它體現(xiàn)企業(yè)文

39、化、展現(xiàn)企業(yè)形象有保存價(jià)值的重大活動(dòng)相關(guān)資料 30年 9、經(jīng)營(yíng)管理 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 1 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)及調(diào)整資料 30年 2 季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)及調(diào)整資料 10年 3 統(tǒng)計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 4 統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)制度 30年 5 公司主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 6 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等方面的有重要保存價(jià)值的綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 7 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要統(tǒng)計(jì)年、季、月報(bào)表 30年 8 公司基本情況統(tǒng)計(jì)綜合報(bào)表 30年 9 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有長(zhǎng)期保存價(jià)值的綜合性統(tǒng)計(jì)分析材料 永久

40、 2、經(jīng)營(yíng)決策 1 公司發(fā)展總體或中、長(zhǎng)期規(guī)劃 永久 2 公司改革措施和重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策制定、實(shí)施過程中形成材料 永久 3 經(jīng)營(yíng)決策工作中的其它材料 30年 3、物資管理 1 物資供應(yīng)、管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)，重要規(guī)章 30年 2 原、輔料供應(yīng)價(jià)格、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料 10年 3 原、輔材料的采購(gòu)、供應(yīng)方面的計(jì)劃、合同、協(xié)議等管理性文件 10年 4 原、輔材料質(zhì)量檢測(cè)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)中形成的重要管理性文件材料 10年 5 倉(cāng)儲(chǔ)管理及倉(cāng)庫(kù)保管維護(hù)工作形成的重要材料 10年 6 廢舊物資管理形成的文件材料 10年

41、 4、產(chǎn)品銷售 1 銷售工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要營(yíng)銷決策材料 30年 2 產(chǎn)品銷售的市場(chǎng)調(diào)查、綜合分析、預(yù)測(cè)及營(yíng)銷策劃材料 10年 3 產(chǎn)品廣告宣傳方案措施、合同、協(xié)議 10年 4 產(chǎn)品售后服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、用戶反饋意見等材料 10年 5 產(chǎn)品市場(chǎng)占有情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手綜合分析和銷售能力分布方面的統(tǒng)計(jì)分析材料 10年 6 銷售情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、管理辦法、客戶檔案等材料 30年 5、物流管理 1 公司物流管理操作模式方面的制度規(guī)定 10年 2 公司物流管理結(jié)算價(jià)格表等有保存價(jià)值材料 10年 10、

42、生產(chǎn)技術(shù)檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1、生產(chǎn)調(diào)度 1 公司生產(chǎn)管理工作年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 公司在生產(chǎn)運(yùn)行中各種重要數(shù)據(jù)的原始記錄、生產(chǎn)月（年）度報(bào)表等 30年 3 公司在生產(chǎn)的組織、調(diào)度及指揮、管理、生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視等工作中形成的重要文件材料 10年 4 車間管理工作中形成的有保存價(jià)值文件材料 10年 2、質(zhì)量管理 1 質(zhì)量管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度 30年 4 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、分析及質(zhì)量事故調(diào)查、處理材料 30年 5 公司全面質(zhì)量管理及獲獎(jiǎng)材料 30年 6 產(chǎn)品質(zhì)量

43、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 7 實(shí)行ISO9000質(zhì)量認(rèn)證工作中形成的文件材料 永久 8 對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理方面的文件材料 10年 3、能源計(jì)量管理 1 公司能源管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 節(jié)能降耗工作的計(jì)劃、措施、方案、總結(jié)、管理制度等 10年 4 公司電力容量統(tǒng)計(jì)資料 10年 5 鍋爐壓力容器的跟蹤管理記錄 30年 6 節(jié)能項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施及驗(yàn)收全過程的文件材料 30年 7 公司計(jì)量管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 8 計(jì)量工作管理制度 10年 9 計(jì)量設(shè)備、器具檢測(cè)工作、管理方面的材料 10年 4、標(biāo)準(zhǔn)化工作

44、 1 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 公司執(zhí)行的各種國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件 30年 3 公司自定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 30年 4 各種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、修訂工作中形成的文件材料 10年 5、科技管理 1 工藝技術(shù)管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)、管理制度 30年 2 公司在工藝技術(shù)管理工作中形成的其它管理性文件 10年 3 公司采用新工藝、新技術(shù)以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新方面的管理文件 30年 6、環(huán)境保護(hù) 1 環(huán)境保護(hù)工作的年度計(jì)劃、總結(jié)、制度 30年 2 公司環(huán)保檢測(cè)、監(jiān)測(cè)記錄、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等材料 30年 3 治理廢氣、廢水、

45、廢物的調(diào)查、評(píng)價(jià)、分析、控制措施、治理方案 30年 4 公司危險(xiǎn)源點(diǎn)及毒害物質(zhì)的分布登記材料、控制措施、安全保護(hù)管理辦法等材料 30年 5 環(huán)保事故糾紛處理、宣傳教育及環(huán)保工作中形成的其它材料 10年 11、產(chǎn)品檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 產(chǎn)品管理政策性文件 10年 2 產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、變更、使用等過程中形成管理性文件 10年 3 新產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)調(diào)查、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù) 永久 4 產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、改進(jìn)方案及協(xié)議、委托書、合同等 5 產(chǎn)品試制大綱、方案論證材料 6 產(chǎn)品試制記錄、數(shù)據(jù)檢測(cè)、理化分析、故障分析、技術(shù)分析

46、報(bào)告及項(xiàng)目小結(jié)報(bào)告 7 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析、對(duì)比材料 8 產(chǎn)品成本分析、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估報(bào)告 9 產(chǎn)品鑒定、定型方面的文件材料 10 產(chǎn)品投放市場(chǎng)后的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量信息等反饋材料 11 老產(chǎn)品改造形成的文件材料 12 定型產(chǎn)品的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝通知單、配方單、各種原材料規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品介紹、工藝擬定與變更等材料 13 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、措施、方案、申報(bào)及獲獎(jiǎng)材料 14 產(chǎn)品裝潢設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書、協(xié)議書、合同、往來信函等 12、科研檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 有關(guān)研究準(zhǔn)備階段材料 ① 專題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 30年

47、 ② 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 永久 ③ 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) 30年 ④ 計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 10年 ⑤ 課題投資和預(yù)決算材料 10年 2 有關(guān)研究實(shí)驗(yàn)階段材料 ① 實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄 永久 ② 數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果） 永久 ③ 設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖） 永久 ④ 試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告 30年 ⑤ 研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告 30年 ⑥ 配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等 永久 ⑦ 樣品、標(biāo)本等實(shí)物目錄 永久 ⑧ 總體重要的技術(shù)

48、文件 永久 3 有關(guān)總結(jié)鑒定階段材料 ① 研究報(bào)告、研制報(bào)告 永久 ② 論文專著 永久 ③ 工藝技術(shù)報(bào)告、技術(shù)訣竅報(bào)告 永久 ④ 專家評(píng)審意見 30年 ⑤ 鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見） 永久 ⑥ 鑒定證書、推廣應(yīng)用意見 30年 ⑦ 課題工作總結(jié) 30年 4 有關(guān)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段材料 ① 科研成果登記表 永久 ② 科研成果報(bào)告表 永久 ③ 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久 ④ 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 永久 ⑤ 專利申請(qǐng)或證書原件或影印件 永久 5 有關(guān)推廣應(yīng)用階段材料 ① 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

49、永久 ② 生產(chǎn)定型鑒定材料 永久 ③ 成果被引用方案及實(shí)施情況 10年 ④ 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 30年 ⑤ 擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件 30年 ⑥ 成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 10年 ⑦ 對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 30年 ⑧ 國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料 30年 13、設(shè)備檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 綜合類 1 公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備管理的通知、規(guī)章制度等 30年 2 公司生產(chǎn)設(shè)備工作年度計(jì)劃、報(bào)告 30年 3 公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備移交清冊(cè)，設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告 10年 4 公司有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 10年 單項(xiàng)設(shè)

50、備 1 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等） 30年 2 有權(quán)審批部門的批復(fù)及準(zhǔn)購(gòu)批示 30年 3 定購(gòu)合同（復(fù)印件）會(huì)談紀(jì)要、記錄等 30年 4 開箱記錄及裝箱單 30年 5 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 30年 6 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽名冊(cè)字移交文件保修單 30年 7 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 30年 8 索賠來往函件及結(jié)果文件 30年 9 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 與設(shè)備共存 10 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） 與設(shè)備共存 11 重大事故的調(diào)查分析及處理意見 與設(shè)備共存 12 技術(shù)改造和開發(fā)

51、過程中形成的技術(shù)文件材料 與設(shè)備共存 14、基建檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1、基建綜合 1 基建工作規(guī)章制度 30年 2 基建工作年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 3 基建工作總體長(zhǎng)期規(guī)劃 永久 5 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算 30年 6 公司總體規(guī)劃，設(shè)計(jì)總平面圖、紅線圖 永久 7 水、電、氣管道分布圖（公司內(nèi)部總走向、包括公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)資料）、消防設(shè)施分布圖 永久 8 地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料 永久 9 征用土地報(bào)批材料、合同、協(xié)議等 永久 單項(xiàng)基建項(xiàng)目 一 前期準(zhǔn)備階段文件 （一） 立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù) 1

52、 項(xiàng)目建議書、批復(fù) 永久 2 可行性研究報(bào)告、批復(fù) 3 設(shè)計(jì)任務(wù)書、批復(fù) 4 選址報(bào)告、批復(fù) 5 投資計(jì)劃 6 追加投資請(qǐng)示、批復(fù) （二） 報(bào)建報(bào)告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議 7 規(guī)劃局提出的設(shè)計(jì)要點(diǎn) 永久 8 報(bào)建審批意見書 9 建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證 10 經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)建圖 11 報(bào)建申請(qǐng)表 12 消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政、管理、綠化、供水、供電部門對(duì)報(bào)建的復(fù)函 13 市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備安裝、施工（承發(fā)包）合同、協(xié)議書招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費(fèi)收據(jù) 二 設(shè)計(jì)階段文件

53、 （三） 工程勘測(cè)報(bào)告 14 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣說明 永久 15 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 16 測(cè)量定位觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件 （四） 總平面布置圖 17 豎向設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)橫向斷圖 永久 18 地下管線工程系統(tǒng)圖 19 地下管線綜合平面圖 20 平價(jià)、量級(jí)審批 21 初步設(shè)計(jì)文件 （五） 初步設(shè)計(jì)說明書 22 工程概算 永久 23 技術(shù)設(shè)計(jì)文件 （六） 總平面圖 24 土方計(jì)劃圖 30年 25 建筑設(shè)計(jì)

54、圖 26 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖 27 設(shè)備、電器圖 28 設(shè)計(jì)計(jì)算書 29 說明書 30 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 31 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件 （七） 建筑施工圖 32 結(jié)構(gòu)施工圖 30年 33 設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生通風(fēng)、空調(diào)、通訊系統(tǒng)施工圖 34 各個(gè)專業(yè)施工大樣圖 35 工程預(yù)算 三 施工階段文件 （八） 施工管理、測(cè)量、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計(jì)變更通知書 36 單項(xiàng)工程開工報(bào)告 永久 37 圖紙會(huì)審記錄 38 設(shè)計(jì)變更通知單 39 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 40 工程質(zhì)量事故報(bào)告、整改通知單 41 單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄 42

55、 單位工程垂直度觀測(cè)記錄 43 單位工程沉陷觀測(cè)記錄 （九） 基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗(yàn)收記錄 44 預(yù)制樁試樁簽證表 永久 45 鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄 46 錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表 47 套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄 48 鉆（沖）孔樁成孔施工記錄 49 鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄 50 鉆（沖）孔樁注樁施工資料匯總表 51 鉆（沖）孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄 52 挖孔樁成孔驗(yàn)收記錄 53 挖孔鉆灌注混凝土記錄 54 挖孔灌注樁施工資料匯總表 55 土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核表 56 地基驗(yàn)（槽）坑記錄 57 土壤試驗(yàn)成果報(bào)告表

56、58 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 59 建材質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 (十) 鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證 30年 60 鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊條合格證 61 水泥物理性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證 62 磚物理性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證 63 防水材料試驗(yàn)報(bào)告 64 混凝土預(yù)構(gòu)件合格證 65 門窗等物理性能試驗(yàn)報(bào)告合格證 66 砂子物理性能試驗(yàn)報(bào)告 30年 67 石子物理性能試驗(yàn)報(bào)告 68 混凝土外加劑合格證或試驗(yàn)報(bào)告 69 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 70 混凝土試驗(yàn)結(jié)果匯總表 71 混凝土抗壓強(qiáng)度質(zhì)量計(jì)算表 72 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 73 砂漿抗強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

57、 74 砂漿試驗(yàn)結(jié)果匯總表 (十一) 采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄 75 設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證） 30年 76 設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 77 管線焊接檢查記錄 78 管道設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄 79 排水管道潛水試驗(yàn)記錄 80 鍋爐烘爐記錄、鍋爐煮爐情況記錄 81 鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告書 (十二) 通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄 82 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（附合格證） 30年 83 管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗(yàn)記錄 84 通風(fēng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄 85 空調(diào)調(diào)試報(bào)告 (十三) 電梯安裝記錄 86 電氣設(shè)備絕緣檢查記錄

58、 30年 87 電梯空載超載運(yùn)行記錄 88 電梯調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告 89 電梯檢驗(yàn)報(bào)告 (十四) 電氣安裝記錄 90 電氣開箱檢查記錄（附合格證） 30年 91 電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄 92 電氣設(shè)備絕緣檢查記錄 (十五) 分步、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表或質(zhì)量評(píng)定記錄 93 建筑工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書 30年 94 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表 95 質(zhì)量保證資料核查表 96 單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表 97 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單 98 主體分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單 99 排液地面無滲漏、無污水驗(yàn)收 100 抽氣、排煙道驗(yàn)收記錄表 四 竣工驗(yàn)收階段

59、文件 (十六) 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、證書、工程決算 101 竣工報(bào)告 永久 102 竣工驗(yàn)收證明書 103 竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù) 104 地盤放線、驗(yàn)線、建筑管理驗(yàn)收記錄冊(cè) 105 建筑管理驗(yàn)收合格證 106 質(zhì)量監(jiān)督合格證 107 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 108 工程驗(yàn)收移交表 109 竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、決議 110 專家評(píng)定意見 111 工程預(yù)結(jié)算 (十七) 竣工圖 112 建筑竣工圖 永久 113 結(jié)構(gòu)竣工圖 114 電器照明竣工圖 115 給排水竣工圖 116 機(jī)械設(shè)備安裝竣工圖 117 采暖通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖 1

60、18 通風(fēng)設(shè)施安裝竣工圖 五 使用維護(hù)階段 119 房屋的使用預(yù)維修技術(shù)材料 永久 120 房屋的加固、擴(kuò)建、改建材料、圖紙 15、財(cái)務(wù)審計(jì) 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 財(cái)務(wù)工作年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度 30年 3 公司融資工作重要材料 30年 4 公司內(nèi)部資金調(diào)拔管理相關(guān)資料 10年 5 公司費(fèi)用定額、預(yù)算、成本計(jì)劃、核算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本管理及固定資產(chǎn)管理方面的文件材料 10年 6 財(cái)務(wù)、稅收檢查中形成材料 10年 7 其它財(cái)務(wù)管理工作中形成的材料 10年 8 公司審計(jì)工作年度計(jì)劃、總

61、結(jié) 30年 9 各專項(xiàng)審計(jì)工作的審計(jì)指令、通知、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)建議書、移送處理書等審計(jì)文件 30年 10 審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告及報(bào)告征求意見，整理計(jì)劃 30年 11 審計(jì)工作方案、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要、檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等文件材料 10年 12 有關(guān)委托審計(jì)方面的材料 10年 13 上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的指示、批復(fù)、規(guī)定、辦法、通知等 10年 14 審計(jì)工作中其它有參考保存價(jià)值的文件材料 10年 16、會(huì)計(jì)檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1、憑證 1 原始憑證 15 2 記賬憑證 15 3

62、匯總憑證 15 2、帳簿 4 總帳 15 5 明細(xì)帳 15 6 日記帳(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 15 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年） 10 8 輔助賬簿 15 3、報(bào)表 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告類(包括文字分析) 3年 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) (包括文字分析) 永久 4、工資表 11 員工月（季）度薪資明細(xì)表 30年 12 年終獎(jiǎng)等其它形式薪資分配表 30年 5、其它 13 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 30年 14 會(huì)計(jì)人員交接表 10年 15 會(huì)計(jì)檔案保管

63、清冊(cè) 永久 16 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年 18 銀行對(duì)帳單 5年 19 其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料 10年 17、人事檔案 序 號(hào) 類目名稱 保管期限 1 履歷材料 永久 2 干部任免文件 3 鑒定、考核、考察材料 4 評(píng)定崗位技術(shù)和學(xué)歷證件材料 5 政審材料 6 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 7 獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料 8 招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職、撫恤、死亡等材料 9 其他可供組織參考的材料

64、 文書檔案整理細(xì)則 第一條 為了統(tǒng)一規(guī)范和加強(qiáng)文書檔案管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（（DA/T22-2000）），結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。 第一條 文書檔案是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。具體歸檔范圍如下： (一) 黨群工作檔案 1. 黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理等綜合性工作。 2. 工會(huì)工作。 3. 參加各類行業(yè)協(xié)會(huì)、團(tuán)體組織的相關(guān)資料。 (二) 行政管理檔案 1. 董事會(huì)綜合性工作。 2. 制度、文秘、公共關(guān)系、檔案資料信息管理等綜合行政事

65、務(wù) 3. 人力資源綜合性工作。 4. 法律事務(wù)，合同管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，公證工作。 5. 權(quán)證、土地，職工宿舍、福利分房分車、公務(wù)車、辦公網(wǎng)絡(luò)等非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理資料 6. 生產(chǎn)安全管理、工傷事故處理、冶安保衛(wèi)工作。 7. 領(lǐng)導(dǎo)視察、企業(yè)重大活動(dòng)、形象宣傳工作。 (三) 經(jīng)營(yíng)管理檔案 1. 計(jì)劃管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。 2. 發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策。 3. 原料及主輔配件的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、再生物資利用等。 4. 產(chǎn)品銷售：市場(chǎng)調(diào)研、銷售、產(chǎn)品宣傳、售后服務(wù)。 5. 物流管理。 (四) 生產(chǎn)技術(shù)檔案 1. 生產(chǎn)組織管理工作。 2. 質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)控和供

66、應(yīng)商質(zhì)量管理工作。 3. 能源計(jì)量管理：節(jié)能降耗、定額管理、計(jì)量檢測(cè)管理。 4. 標(biāo)準(zhǔn)化工作：標(biāo)準(zhǔn)檔案、標(biāo)準(zhǔn)化管理。 5. 科技管理：新產(chǎn)品、新工藝、技改管理。 6. 環(huán)境保護(hù)工作。 第二條 形成積累 各部門資料員按照文書檔案歸檔范圍，以文件材料價(jià)值為主確定應(yīng)作為檔案保管的文件材料，負(fù)責(zé)文件檔案的收集積累、保管、整理移交工作。 文件材料在各部門隨時(shí)辦畢隨時(shí)整理，按月定期收集登記，以防止檔案散失。收集文書檔案時(shí)要求如下： 1. 一般文件只收集印本和定稿。 2. 簽收手續(xù)不全和張頁殘缺的文件材料應(yīng)補(bǔ)齊后再收。 3. 正文與附件要同時(shí)收齊。 4. 文件處理單要同文件一起收。 5. 請(qǐng)示與批復(fù)等往來文件要收齊。 第三條 文件整理 文書處理部門負(fù)責(zé)文件的收集整理工作。 (一) 以“件”為單位進(jìn)行分類整理，一般正本與定稿為一件，正文與附文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，原件與復(fù)件為一件，來文與復(fù)文可為一件，文件處理單與文件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等每?jī)?cè)（本）為一件。 (二) 為使歸檔文件能長(zhǎng)期保存和有效利用，對(duì)收集歸檔文件字跡材料退變模糊的應(yīng)進(jìn)行復(fù)制；去除易銹蝕的