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1、人力資源規(guī)劃操作方案 公司人力資源規(guī)劃方案 編寫：公司人力資源部 審核： 簽發(fā)： 第二部分 人力管理 第一章 思想篇 一、 人力管理發(fā)展歷程 奴力資源管理------客戶價值最大化------師傅經(jīng)濟(jì)------樹狀結(jié)構(gòu) 勞力資源管理------員工價值最大化------家族經(jīng)濟(jì)------金字塔結(jié)構(gòu) 人力資源管理------企業(yè)價值最大化------市場經(jīng)濟(jì)------扁平結(jié)構(gòu) 知力資源管理------社會價值最大化------社會經(jīng)濟(jì)------網(wǎng)狀模式 智力資源管理------生態(tài)價值最

2、大化------生態(tài)經(jīng)濟(jì)------自組織結(jié)構(gòu) 二、 人力資源管理政策 1、人力資源管理目的：為了整個組織的運(yùn)行及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障，對人力資本的增值進(jìn)行管理。 2、人力資源管理準(zhǔn)則：公平、公正、公開 3、人力資源管理思想：以人為本 4、人力資源管理原則：先德后才，德才兼?zhèn)?，任人唯賢，人盡其才 5、人力資源管理內(nèi)容：人力資源規(guī)劃、績效評估、培訓(xùn) 6、人力資源管理核心技術(shù)：績效評估， 階段性評估：效能階段、效果階段、效率階段、效益階段、效法階段 層次性評估： 作業(yè)層服務(wù)意識、專業(yè)層專業(yè)精神、職業(yè)層職業(yè)道德、 學(xué)業(yè)層學(xué)習(xí)精神、事業(yè)層思維模式 績效評估

3、要素：定名、定值、定量、定性、定時、定點(diǎn) 第二章 制度篇 第一節(jié) 前言 人是公司發(fā)展之本，擁有一支團(tuán)結(jié)、向上、具有奉獻(xiàn)精神的人才隊(duì)伍是公司成功的關(guān)鍵，我們致力于公司人力資本的增值，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，努力創(chuàng)造一流的人才成長環(huán)境，不斷提高各級人才的解決問題的能力。 一．公司組織架構(gòu)圖： 4 二．公司的管理結(jié)構(gòu)圖： 4 第二十一節(jié) 會議管理制度 113 第二十二節(jié) 圖書報刊管理制度 114 第二十三節(jié) 文件管理制度 116 第二十四節(jié) 印章、證照的管理制度 125 第二十五節(jié) 合同管理制度 126 第二十六節(jié)　辦公用品管理制度 131 第二十七節(jié) 車輛管

4、理制度 134 第二十八節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 139 9、車輛管理流程 158 10、固定資產(chǎn)管理流程 160 11、書籍管理流程 160 12、印章、證照管理流程 160 13、合同管理流程 161 編寫：公司人力資源部 審核： 簽發(fā)： 第二部分 人力管理 第一章 思想篇 三、 人力管理發(fā)展歷程 奴力資源管理------客戶價值最大化------師傅經(jīng)濟(jì)------樹狀結(jié)構(gòu) 勞力資源管理------員工價值最大化------家族經(jīng)濟(jì)------金字塔結(jié)構(gòu) 人力資源管理------企業(yè)價值最大化------市場經(jīng)濟(jì)------扁平結(jié)構(gòu) 知

5、力資源管理------社會價值最大化------社會經(jīng)濟(jì)------網(wǎng)狀模式 智力資源管理------生態(tài)價值最大化------生態(tài)經(jīng)濟(jì)------自組織結(jié)構(gòu) 四、 人力資源管理政策 1、人力資源管理目的：為了整個組織的運(yùn)行及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障，對人力資本的增值進(jìn)行管理。 2、人力資源管理準(zhǔn)則：公平、公正、公開 3、人力資源管理思想：以人為本 4、人力資源管理原則：先德后才，德才兼?zhèn)?，任人唯賢，人盡其才 5、人力資源管理內(nèi)容：人力資源規(guī)劃、績效評估、培訓(xùn) 6、人力資源管理核心技術(shù)：績效評估， 階段性評估：效能階段、效果階段、效率階段、效益階段、效法階段

6、層次性評估： 作業(yè)層服務(wù)意識、專業(yè)層專業(yè)精神、職業(yè)層職業(yè)道德、 學(xué)業(yè)層學(xué)習(xí)精神、事業(yè)層思維模式 績效評估要素：定名、定值、定量、定性、定時、定點(diǎn) 第二章 制度篇 第二節(jié) 前言 人是公司發(fā)展之本，擁有一支團(tuán)結(jié)、向上、具有奉獻(xiàn)精神的人才隊(duì)伍是公司成功的關(guān)鍵，我們致力于公司人力資本的增值，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，努力創(chuàng)造一流的人才成長環(huán)境，不斷提高各級人才的解決問題的能力。 62 第三節(jié) 公司物流有限公司組織架構(gòu) 一．公司組織架構(gòu)圖： 公司董事會 總經(jīng)理辦公室 公司總經(jīng)理 ．．．．．． 北京分公司 上海分公司 市場部 信

7、息部 物流部 財務(wù)部 人力資源部 二．公司的管理結(jié)構(gòu)圖： 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 分公司主任 市場部經(jīng)理 信息部經(jīng)理 物流部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 人力部經(jīng)理 三、公司總部部門組織架構(gòu)圖 1．總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu)圖： 總經(jīng)理助理 辦公室主任 行 政 主管 法律顧問 辦公室秘書 后勤 主 管 行政助理 2．人力資源部組織架構(gòu)圖： 人力資源部總監(jiān) 人力資源部經(jīng)理 人力 主 管 績效主管 培訓(xùn) 主

8、 管 人力助理 3、財務(wù)部組織架構(gòu)圖： 財務(wù)部總監(jiān) 財務(wù)部經(jīng)理 財務(wù) 主 管 審計(jì)主管 會計(jì) 主 管 出納員 4．物流部組織架構(gòu)圖： 物流部總監(jiān) 物流部經(jīng)理 倉儲主管 物流助理 統(tǒng)計(jì)主管 車隊(duì) 主 管 配送 主 管 5．信息部組織架構(gòu)圖： 信息部總監(jiān) 信息部經(jīng)理 開發(fā)主管 硬件 主 管 信息 主 管 統(tǒng)計(jì)員

9、 6．市場部組織架構(gòu)圖： 市場部總監(jiān) 市場部經(jīng)理 分 公 司 開發(fā)員 客服主管 開發(fā) 主管 調(diào)研 主 管 策劃 主 管 7．分公司組織架構(gòu)圖： 分公司主任 客服員 開發(fā) 員 策劃 員 調(diào)研 員 五、 架構(gòu)調(diào)整:當(dāng)公司組織架構(gòu)需調(diào)整時，由總部部門領(lǐng)導(dǎo)或分公司第一負(fù)責(zé)人提出，報總經(jīng)理辦會議討論通過，經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后，由總部發(fā)文正式認(rèn)定。 第四節(jié) 總經(jīng)辦工作職能 1、總辦工作 總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，對推動公

10、司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。 2、總辦職能 2.1對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象； 2.2制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行； 2.3文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； 2.4

11、會議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動; 2.5物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等有效管理； 2.6費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用； 2.7信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；編制企業(yè)文化建設(shè)，計(jì)劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物； 2.8車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)；

12、 2.9法律糾紛：負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理； 2.10其他：維持公司正常的工作秩序，和安全保衛(wèi)。 第五節(jié) 總經(jīng)辦崗位職責(zé)描述 1、總經(jīng)理 1.1制定戰(zhàn)略與計(jì)劃：依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃，報董事會審批； 1.2分解指標(biāo)：根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營管理計(jì)劃，分解年度指標(biāo)，通過組織協(xié)調(diào)，授權(quán)各分管部門組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實(shí)； 1.3監(jiān)督檢查：負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會，通過各部門的工作報告，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 1.4目標(biāo)修正：依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)

13、營管理專題決策會議，對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案，重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，報董事會審批后組織實(shí)施； 1.5專題匯報： 負(fù)責(zé)定期參加董事會會議，對公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營管理項(xiàng)目的實(shí)施情況作出專題匯報，以確保公司各項(xiàng)工作得到董事會的認(rèn)可和支持； 1.6資源管理：依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批人、物財、物、信息、市場與項(xiàng)目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案，并確定專人落實(shí)實(shí)施，納入公司規(guī)范管理的渠道； 1.7員工管理： 負(fù)責(zé)高層管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)，并通過逐級負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人

14、力資源，提高人力資源的市場競爭力。 2、總經(jīng)理助理 2.1計(jì)劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計(jì)劃的制定和各分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定； 2.2監(jiān)督：監(jiān)督各部門、各分公司對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報總經(jīng)理審批； 2.3市場開發(fā)：根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，做好分公司市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作，為分公司市場運(yùn)作提供支持和引導(dǎo)； 2.4網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理； 2.5關(guān)系維護(hù)：根據(jù)項(xiàng)目管理的需要，對重點(diǎn)客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù)，保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展； 3、分公司經(jīng)理 3.1經(jīng)營目標(biāo)：依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定分公司

15、公司的年度經(jīng)營指標(biāo)，完成分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解，并組織實(shí)施，進(jìn)行監(jiān)督； 3.2管理目標(biāo)：依照總部的管理要求，制定分公司的年度管理目標(biāo)，組織實(shí)施，進(jìn)行監(jiān)督； 3.3市場開拓：根據(jù)分公司的經(jīng)營計(jì)劃，組織市場拓展工作，積極進(jìn)行市場信息的調(diào)研、收集、整理、分析，組織編寫市場項(xiàng)目解決方案，與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系，確保經(jīng)營計(jì)劃的完成； 3.4人力資源管理：根據(jù)市場開發(fā)的進(jìn)度，合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位，組織分公司員工的培訓(xùn)、績效評估工作，通過激勵、挖掘潛力，培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊(duì)干部，建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)； 3.5財務(wù)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，進(jìn)行合理的成本管理，保證資金的合理安全使用，確保各項(xiàng)

16、業(yè)務(wù)款項(xiàng)的及時收取； 3.6物流管理：根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，組織編寫可行的物流解決方案，制定合理的物流管理制度與流程，使物流工作有序、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)； 3.7業(yè)務(wù)總結(jié)：定期審核、督促、指導(dǎo)各部門的工作完成情況，并及時進(jìn)行總結(jié)。 4、總經(jīng)辦主任 4.1制度建設(shè)：協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、 組織實(shí)施和落實(shí)工作； 4.2印信執(zhí)照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信，并按照規(guī)定程序使用； 4.3法律事務(wù)：依據(jù)公司開展業(yè)務(wù)的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，參與合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害； 4.4對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行

17、業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象； 4.5活動組織：協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證； 4.6內(nèi)部刊物：負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫，宣傳企業(yè)的企業(yè)文化； 5、法律顧問 5.1法律支持：對公司經(jīng)營提供法律支持，處理法律糾紛； 5.2公司注冊：負(fù)責(zé)總部的注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等變更；對分公司的注冊、年檢工作進(jìn)行審批、指導(dǎo)； 5.3合同管理：負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核，對已簽署合同進(jìn)行跟蹤管理； 5.4法律培訓(xùn)：對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 6、行政助理 6.1文件管理：負(fù)責(zé)文件的批號發(fā)放、文件會簽的

18、組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔； 6.2合同保管：負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管，對合同事項(xiàng)進(jìn)行整理、監(jiān)督； 6.3會議管理：負(fù)責(zé)會議的通知、準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā)； 6.4指導(dǎo)：對分公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 7、總部前臺文員 7.1考勤管理：負(fù)責(zé)總部員工的考勤工作，包括考勤監(jiān)督、每日統(tǒng)計(jì)，當(dāng)月匯總； 7.2電話轉(zhuǎn)接：負(fù)責(zé)總部總機(jī)電話的接聽、傳接工作、傳真的收發(fā)、文件的復(fù)印工作； 7.3辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)總部日常辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作； 7.4辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放等管理工作； 7.5鑰匙管理：負(fù)責(zé)總部鑰匙管理工作； 7.6

19、票務(wù)工作：負(fù)責(zé)總部人員車票、機(jī)票的訂購工作； 7.7報刊管理： 負(fù)責(zé)總部報刊、雜志的訂閱、歸檔以及對外的信函、郵寄工作； 7.8 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作； 8、司機(jī) 8.1車輛保養(yǎng)和維護(hù)：根據(jù)公司車輛管理的制度，負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保車輛的正常運(yùn)行及安全，辦理車險手續(xù)、繳納各種費(fèi)用； 8.2車輛駕駛：根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù),做好行車日志； 8.3安全消防: 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查; 8.4后勤保障: 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提供車險、辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)等必要的后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防

20、工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 第六節(jié) 人力部工作職能 1、人力工作 人力工作不只是人力部門的工作,而是全體管理者的工作；各級管理者有責(zé)任了解、把握、記錄、指導(dǎo)、教育、幫助、調(diào)整、評估、約束與激勵下屬人員及其工作，對下屬人員的合作與成長承擔(dān)責(zé)任。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高，決定著管理者的職業(yè)生涯。 2、人力工作職能 2.1制度建設(shè)：建立健全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系； 2.2組織架構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定編、調(diào)整崗位職責(zé)； 2.3人力資源規(guī)劃：對公司人力資源進(jìn)行合理的預(yù)測與規(guī)劃，保障公

21、司的業(yè)務(wù)開展，保證各崗位的合理設(shè)置； 2.4人員招聘：根據(jù)人員需求計(jì)劃，選擇人員招聘途徑，并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、定人，同時辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn)，通過合理的招聘途徑，為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備； 2.5培訓(xùn)：做好培訓(xùn)的計(jì)劃，組織和實(shí)施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估，通過在職培訓(xùn)，提高員工的思想、技能，激發(fā)潛能； 2.6薪資福利管理：制定、完善薪酬福利體系和政策，制定工資報表，并及時為員工辦理各項(xiàng)福利； 2.7績效評估：通過設(shè)計(jì)合理的績效評估辦法，對員工的工作進(jìn)行客觀公正的評估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量； 2.8員工職業(yè)生涯規(guī)劃：根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況及發(fā)

22、展情況及發(fā)展需求，確定職業(yè)需求，結(jié)合員工實(shí)際為其設(shè)計(jì)發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)實(shí)施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展目標(biāo)； 2.9檔案管理：進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性； 2.10勞資管理：加強(qiáng)勞動用工合同的管理,通過有效的溝通，減少勞資糾紛，并處理勞資糾紛； 2.11人事手續(xù)的辦理，為員工和公司辦理各種人事手續(xù)，保障人事工作有序地進(jìn)行； 第七節(jié) 人力資源部崗位職責(zé)描述 1、 總部人力部經(jīng)理 1.1資源管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提交人員編制與人力資源成本預(yù)算，并組織落實(shí)“控制總量、提高質(zhì)量”的行動措施，實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制； 1.2制

23、度建設(shè)：負(fù)責(zé)編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織、實(shí)施、落實(shí)； 1.3職位管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整公司組織架構(gòu)，進(jìn)行職能分解，建立公司職位工作說明書，使人力資源管理不斷適應(yīng)、促進(jìn)公司的發(fā)展； 1.4招聘：依據(jù)部門職位條件，通過面試、測試，擇優(yōu)錄用新員工，為滿足公司經(jīng)營需求，吸納優(yōu)秀人才； 1.5培訓(xùn)：設(shè)立公司培訓(xùn)體系，實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動力； 1.6績效評估：設(shè)計(jì)公司員工績效評估辦法，并組織實(shí)施，以支持各級部門經(jīng)理，提高公司管理水平； 1.7薪酬政策：逐步引進(jìn)具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。激勵員工的潛力和積極性，增強(qiáng)公司凝聚力； 2、總部人力主管

24、2.1制度：根據(jù)總公司的人力制度，負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理的相關(guān)制度， 給予分公司宏觀指引，并組織實(shí)施、落實(shí)； 2.2策劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，對公司人力資源進(jìn)行合理預(yù)測與規(guī)劃，統(tǒng)計(jì)分 析分析公司人力狀況，對分公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行宏觀指引； 2.3職位管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整公司組織架構(gòu)，職能分解。建立公司職 位工作說明書，使人力資源管理不斷適應(yīng)，促進(jìn)公司的發(fā)展； 2.4資源管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提交總公司及分公司人員編制與人力資源成 本預(yù)算，并組織落實(shí)“控制總量、提高質(zhì)量”的行動措施實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和 人工成本控制； 2.5人才儲備：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，對公司中層干部

25、進(jìn)行有意識的培養(yǎng)，建立公 司內(nèi)部后備人才的培訓(xùn)基地，并根據(jù)公司職位要求，招聘公司高級管理人才，給予 公司的發(fā)展提供足夠的人才支持； 2.6培訓(xùn)：設(shè)立公司培訓(xùn)體系，實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司 發(fā)展動力； 2.7績效評估：依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，選擇合理的績效評估辦法、確定合適的評估 指標(biāo)對激勵機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂； 2.8薪資：依據(jù)公司的實(shí)際情況和社會生產(chǎn)率制定公司整體薪資體系； 2.9人力部通知文件的起草及人力部檔案的管理； 2.10對分公司員工工資表進(jìn)行審核； 2.11團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)各分公司人力崗位的培訓(xùn)與實(shí)施工作；負(fù)責(zé)分公司及深圳 總部員工的勞動合同的簽訂、鑒

26、定、續(xù)簽的辦理，以及處理勞動糾紛； 2.12人事日常工作； 3、總部培訓(xùn)主管 3.1制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施培訓(xùn)； 3.2對培訓(xùn)進(jìn)行合理的成本核算，并對其效果進(jìn)行績效評估； 3.3建立完善的培訓(xùn)檔案； 3.4選擇與編制培訓(xùn)教材； 3.5智聯(lián)文化期刊的編寫； 3.6負(fù)責(zé)組織公司各種會議，并做好會議紀(jì)錄； 3.7對分公司培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo)； 3.8組織各種公司活動； 3.9交辦的其它工作； 3.10崗位要求： 3.10.1本科以上學(xué)歷，中文專業(yè)，同職位工作經(jīng)驗(yàn)二年以上，25-35歲； 3.10.2寫作能力較強(qiáng)，在報刊發(fā)表過作品； 3.10.3普通話標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)能

27、力強(qiáng)，有授課經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3.10.4對企業(yè)文化有較深的理解； 4、總部績效評估主管 4.1負(fù)責(zé)績效評估委員會的組織、協(xié)調(diào)工作； 4.2負(fù)責(zé)公司績效評估方案的完善與修訂； 4.3負(fù)責(zé)全面管理公司的績效評估工作； 4.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司績效評估工作中出現(xiàn)的問題。 4.5負(fù)責(zé)有關(guān)績效評估的培訓(xùn)； 4.6負(fù)責(zé)全公司績效評估成績的統(tǒng)計(jì)、分析工作； 5、總部人力部助理 5.1負(fù)責(zé)總部員工的考勤，催交分公司員工考勤的統(tǒng)計(jì)表并存檔，于次月第一個工作日提供考勤報表； 5.2員工通訊錄的管理，及時更正員工通訊電話，定時將通訊錄發(fā)給各部門； 5.3負(fù)責(zé)員工檔案的管理，包括原

28、始檔案的收集、整理、歸檔，電子檔案的建立； 5.4對一般文件起草和人力部文件的管理； 5.5負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作，制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報表（人員分布、異動、文化層次、 年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu)）； 5.6依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，協(xié)助招 聘工作； 5.7處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、異動、保險、合同等人事 手續(xù)的辦理； 5.8工資表的制定與工資條的發(fā)放； 5.9處理好與人事局、勞動局、社保局的關(guān)系，及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、 變更、年檢等手續(xù)； 5.10協(xié)助做好分公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 5.11完成臨時交辦的其它工作；

29、 6、分公司人力主管（或人力助理） 6.1 負(fù)責(zé)分公司人力政策的落實(shí)，對總公司的人力政策、制度、文件進(jìn)行培訓(xùn)與落實(shí)； 6.2根據(jù)分公司的發(fā)展規(guī)劃，合理招聘員工，做好人員的補(bǔ)給與人才的儲備； 6.3具體落實(shí)分公司員工的績效評估； 6.4負(fù)責(zé)分公司人員的考勤、工資報表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放； 6.5負(fù)責(zé)分公司人力部檔案的管理； 6.6負(fù)責(zé)分公司辦公用品、名片、文件、報刊書籍、固定資產(chǎn)、車輛、印章、證照、宿舍、鑰匙的管理； 6.7負(fù)責(zé)辦理員工的各種人事手續(xù)； 6.8負(fù)責(zé)分公司員工的培訓(xùn)的組織與實(shí)施； 6.9負(fù)責(zé)分公司員工的勞動用工手續(xù)、社會保險繳交、員工勞動合同的簽訂

30、等手續(xù)的辦理，處理好與勞動部門、社保局等關(guān)系的處理，負(fù)責(zé)有關(guān)人事手續(xù)的辦理及有關(guān)證件的辦理、年審工作； 6.10負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作，制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報表（人員分布、異動、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu)）； 6.11后勤保障工作及其它交辦之工作； 第八節(jié) 定崗定員 1、基本原則：因事設(shè)崗、因崗擇人。 2、崗位定編：人力資源部根據(jù)總部與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定總部與分公司的員工數(shù)量。每季度一次對各類崗位設(shè)置及人員配置情況進(jìn)行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司提出解決方案。 3、崗位定級：人力資源部根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對

31、企業(yè)總體目標(biāo)的價值程度，確定崗位的級別。 4、員工個人操作手冊：人力資源部負(fù)責(zé)組織各用人部門進(jìn)行員工個人操作手冊的編制，用人部門和任職人共同對每個崗位的職責(zé)、任職要求和工作流進(jìn)行闡述。 5、員工個人操作手冊編寫流程 5.1總部各部門、分公司根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位，請?jiān)趫舐毼挥?jì)劃書時，同時編寫員工個人操作手冊，經(jīng)總部人力部審核后，按員工個人操作手冊的要求組織招聘、培訓(xùn)和入職后的工作安排； 5.2根據(jù)總部各部門和分公司的實(shí)際管理的要求,當(dāng)發(fā)生人員的崗位調(diào)整時,需同時對同工個人操作中工作職責(zé)、工作流描述進(jìn)行變更,并上報總部； 5.3總部人力資源部定期對崗位任職人員工作情況與員工

32、個人操作手冊中的描述進(jìn)行核準(zhǔn)； 6、附表單：員工個人操作手冊標(biāo)準(zhǔn)格式 第九節(jié) 人員招聘、錄用制度 1、招聘原由： 1.1缺員的補(bǔ)充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充； 1.2突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員； 1.3擴(kuò)大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制； 1.4新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)； 1.5儲備人才：為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才； 2、用人原則：用人唯賢，德才兼?zhèn)洌荒苷呱?，庸者下? 3、招聘流程： 3.1各用人單位在每年一月份，根據(jù)公司年工作計(jì)劃和公司決策層的要求作

33、出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報人力資源部，人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后，報總部人力資源部，經(jīng)總部人力部、（副）總經(jīng)理審批后予以實(shí)施；總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計(jì)劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報（副）總經(jīng)理審批后予以實(shí)施； 3.2各用人單位應(yīng)于每月5日前向總部人力部提交《人力資源月報》，提出人員編制調(diào)整計(jì)劃，并說明超員或缺員情況。 3.3各用人單位計(jì)劃招聘時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《職位計(jì)劃》提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等，如是新崗位需同時附《員工個人操作手冊》。一般經(jīng)審批的《職位計(jì)劃》的時效

34、為自審批之日起兩個月，過期作廢； 3.4所有的用人計(jì)劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估，提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議，如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案，再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘； 4、招聘人員 4.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《職位計(jì)劃》，開始組織和安排招聘工作； 4.2內(nèi)部選聘 4.2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員； 4.2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整； 4.2.3人力資源部對選定的員工進(jìn)行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系； 4.2.4內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，

35、必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行； 4.3外部招聘 4.3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行； 4.3.2考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主； 4.3.3人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。 4.3.4公司原則上不招聘在職員工的親戚到公司就職，如因特殊情況需要招聘，必須將情況如實(shí)向總部人力部反映，經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的，一經(jīng)查實(shí)，可以辭退所招聘員工，公司不承擔(dān)違約責(zé)任； 4.3.5公司原則上不招聘

36、夫妻雙職工在公司任職，如特殊情況需要招聘的，由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可錄用。未經(jīng)批準(zhǔn)招聘的，一經(jīng)查實(shí)，可以給予雙方或一方辭退處理，公司不承擔(dān)違約責(zé)任。 5、甄選 5.1初步甄選 5.1.1應(yīng)聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員； 5.1.2在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； 5.1.3各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選； 5.1.4甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通

37、知參加面試； 5.1.5面試時間盡量安排在休息時間，以不影響公司正常工作，同時方便面試人員安排時間； 5.1.6面試準(zhǔn)備：人力人員負(fù)責(zé)組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準(zhǔn)備，體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。 5.2面試 5.2.1面試由用人部門和人力資源部共同主持； 5.2.2被面試人員首先填寫擬聘員工《求職履歷表》，然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試； 5.2.3《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫，人力資源部加簽意見； 5.2.4面試通過的由人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試并核對用人計(jì)劃后報主

38、管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)； 5.2.5部門副經(jīng)理以上管理人員由總部人力資源部負(fù)責(zé)人、（副）總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并提出試用意見（可交由授權(quán)人予以辦理）； 5.2.6復(fù)試時需要進(jìn)行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試； 5.2.7獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工； 5.2.8面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 6、員工入職 6.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發(fā)《入職通知書》，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取《入職通知書》，并知會用人單位； 6.2被錄取人交驗(yàn)身份證

39、、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗(yàn)真實(shí)性。如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件后，《入職通知書》自動失效； 6.3新員工入職時由各司人力資源負(fù)責(zé)人參照《新員工職前介紹表》要求為其進(jìn)行相關(guān)介紹，并參照《新員工報到手續(xù)清單》的要求為其辦理報到手續(xù)，要求在入職當(dāng)日簽署《試用勞動合同書》等文件；由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施。 6.4入職所需相關(guān)資料包括： 6.4.1身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗(yàn)原件）； 6.4.2公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對半、肝功能、透視等）； 6.4.3一寸彩色近照4張； 6.4

40、.4擔(dān)保：暫住戶口者，提供本市常住戶口人員擔(dān)保書一份以及擔(dān)保人戶口薄、身份證復(fù)印件（需擔(dān)保人親臨公司簽訂擔(dān)保書），如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔(dān)保，還需做家訪，并做好家訪記錄，公司在職員工不能為新進(jìn)員工擔(dān)保； 6.4.5流動人口計(jì)劃生育證； 6.5當(dāng)個人資料有變更時，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交公司人力資源部； 6.6公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式，并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還； 7、入職適應(yīng) 7.1被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手

41、續(xù)。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)表格無誤后，進(jìn)入5天適應(yīng)期（不含節(jié)假日），通知用人部門交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天15元的生活補(bǔ)貼,上崗前需進(jìn)行培訓(xùn)的職位，培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定； 8、入職培訓(xùn) 8.1新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)； 8.2人力資源部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定； 8.3用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜； 9、入職試用資料保存 9.1入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單，包括： 9.1.1《

42、求職履歷表》、《面試評估審核表》； 9.1.2《員工入職擔(dān)保書》、體檢表； 9.1.3員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件； 9.1.4《試用勞動合同》； 9.2將新員工的個人資料歸檔，交專人負(fù)責(zé)保管和錄入； 10、入職其他手續(xù) 10.1委托銀行代發(fā)工資的公司，新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號，（具體銀行公司另行通知）； 10.2新員工入職后，分公司人力成員需要做以下工作：OA上建立員工檔案，并及時與信息部聯(lián)系，開通新員工的權(quán)限；部門主管以上新員工入職后，人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請，并將密碼及時告知新員工進(jìn)行修改。 10.3新員

43、工入職后，總部人力部修改通訊錄，及時下發(fā)，通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動等明細(xì)信息。 11、附表單 11.1人力資源月報 11.2職位計(jì)劃 11.3求職履歷表 11.4面試評估審批表 11.5入職通知書 11.6員工入職擔(dān)保書 11.7試用勞動合同詳見勞動合同管理制度 人力資源規(guī)劃報告 崗位 工作計(jì)劃 需求人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 差數(shù) 處理辦法 及時間要求

44、 說明： 1、 此表由分公司、總部部門每年一月份提出 2、 經(jīng)總部各部門討論確認(rèn)，再由人力部匯總 3、 過剩或不足先經(jīng)協(xié)商調(diào)整， 人力資源部月報 公司名稱 月份 報告人 基本情況 總數(shù) 總經(jīng)辦 人力部 財務(wù)部 物流部 信息部 市場部 人員數(shù)量 上月人數(shù) 本月進(jìn)

45、 本月出 本月人數(shù) 性別 男性 女性 文化程度 本科以上 本科 大專 中專 高中及以下 年齡構(gòu)成 40-44歲 35-40歲 30-34歲 25-30歲 25以下

46、 工資總額 保險個人部分 保險公司部分 通訊費(fèi)金額 招聘費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 培訓(xùn)與績效 姓名 培訓(xùn)時數(shù) 培訓(xùn)績效分 姓名 培訓(xùn)時數(shù) 培訓(xùn)績效分 本月物流信息 （上月26日至本月25日） 項(xiàng)目 發(fā)貨費(fèi)用 增長率 發(fā)貨數(shù)

47、量 增長率 發(fā)貨單數(shù) 增長率 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 項(xiàng)目三 市場動態(tài) 人員調(diào)整計(jì)劃 下月工作提醒 過生日員工姓名及日期 轉(zhuǎn)正員工姓名及日期 簽署合同姓名及日期 辦理保險姓名及日期 分公司自定 分公司自定 分公司自定 分公司自定 職位計(jì)劃 崗位 人數(shù) 部門 編制隸屬 工作地點(diǎn) 上崗時間 擬定工資 招聘的方式 招聘費(fèi)用 需求原因 崗位職責(zé) 職位要求 用人

48、部門 意 見 分公司 意 見 總部人力 部意見 總部副總經(jīng)理意見 總部 總經(jīng)理意見 求職履歷表 應(yīng)聘崗位： 填表日期： 200 年 月 日 姓 名 中文名 性別 出生日期 照 片 英文名 婚否 政治面貌 曾用名 民族 入黨團(tuán)時間 身高 體重 健康狀況 血型 職稱 評審單位 學(xué)歷 學(xué)位 學(xué)制 檔案所在地 戶口所在地

49、 人身保險受益人 籍貫 干部/工人 社會保險電腦號 身份證號碼 E-mail地址 入公司前單位/地址 手機(jī)及家庭電話 永久通訊地址 郵編 工作 簡歷 時間段 公司名稱 是否是 職務(wù) 聯(lián)系電話 離職時 月收入 外企 IT行業(yè) 教育 培訓(xùn) 簡歷 時間段 學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容 取得證書

50、 外語水平 計(jì)算機(jī)水平 愛好特長 待遇要求 福利要求 住房要求 希望公司提供 自己租房 自己有住房 對應(yīng)聘職位的理解 問題調(diào)查 1、除應(yīng)聘職位外，您還可以適合其他何種工作： 2、請簡述您的性格特點(diǎn)： 3、您具備哪些方面的技能： 4、您覺得您有什么缺點(diǎn)： 家庭 成員 姓名 關(guān)系 年 齡 單 位 職位 電話 遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士 姓名 關(guān)系 電

51、話 聯(lián)系地址 本人承諾： 1：保證所填寫資料真實(shí)，否則后果自負(fù)。 2：保證遵守《中華人民共和國勞動法》及公司所有規(guī)章制度。 3：服從公司的工作安排。 （簽字）： 日期： 面試評估審批表 姓名 性別 應(yīng)聘崗位 用人部門 評 價 項(xiàng) 目 應(yīng)聘者問題回答描述 1、禮儀及形象 2、性格適用度 3、表達(dá)能力 4、邏輯思維能力 5、工作應(yīng)變能力 6、自我認(rèn)識度 7、身體健康 8、人際關(guān)系 9、組織能力及經(jīng)驗(yàn) 10、專業(yè)理論知識 11、職位工作經(jīng)驗(yàn) 12、

52、工作器具操作能力 13、求職動機(jī) 14、個人發(fā)展與職位的契合性 15、學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣 其他 其他 其他 應(yīng)聘人要求 1、薪金及職位要求： 2、其他福利要求： 筆試結(jié)果及總體評價： 面試人： 使用建議：□立即錄用 □試用 □儲備人才使用 □不予考慮 用人部門意見 工資： 級 檔，金額： 通訊費(fèi)： 試用期： 總部人力部 工資： 級 檔，金額： 通訊費(fèi)： 試用期： 副總 總經(jīng)理 注：問題項(xiàng)目不限

53、于表中所列，主面試官可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整 入職通知書 ___________小姐/先生： 您好！我很榮幸的通知您：您申請的________________（部門）的_______________(職位)已獲通過，恭喜您成為我們公司的一員。首先我代表公司及所有同事歡迎您加盟我公司。 一、您的試用期是______月______日至_______月_______日（在試用期，我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，對您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長）。請您于______年______月_____日前來公司人力資源部報到。報到時請您攜帶以下相關(guān)資料，以便辦理入職手續(xù)： 1、 身份證、學(xué)歷證

54、、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗(yàn)原件）。 2、區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對半、肝功能、透視等）。 3、一寸彩色近照4張。 4、您必須提供本市常住人員擔(dān)保（若此項(xiàng)劃掉則無需擔(dān)保）。 二、您試用期間的待遇為 級 檔，月工資總額為 元（人民幣），試用期滿，經(jīng)評估合格后，給予轉(zhuǎn)正，公司將根據(jù)您的業(yè)績、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇（一般加1-300元）。 三、請您在報到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保以及應(yīng)填報的各種表格。 四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)報到，請您及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或您的體

55、檢不合格，公司發(fā)給您的《入職通知書》將自動失效。 四、報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您做職前培訓(xùn)，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項(xiàng)，使您在本公司工作期間滿意、愉快。如果您有什么疑惑或困難，請與人力資源部聯(lián)系。 您誠摯的： 智聯(lián)物流有限公司 人力資源部負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話

56、 二零零 年 月 日 員工入職擔(dān)保書 入職人簡 況 姓名 性別 學(xué)歷 年齡 入職時間 入職部門 崗位 擔(dān)保人簡 況 姓名 性別 年齡 電話 工作單位 職務(wù) 通訊地址 郵編 身份證號碼 與被擔(dān)保人關(guān)系 擔(dān) 保 人 簽 署 擔(dān) 保 書 本人擔(dān)保 同志到 公司工

57、作，特作以下?lián)＃? 1、擔(dān)保該同志所提供的一切資料屬實(shí)，不存在虛假不實(shí)之處。 2、擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀(jì)守法，遵守單位的規(guī)章制度，并服從工作分配。 3、該同志在公司上班期間，如有不能勝任工作，違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時，本人保證負(fù)責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司，協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。 4、該同志在智聯(lián)公司上班期間因個人原因造成公司損失按規(guī)定需要進(jìn)行賠償?shù)?，保證督促其進(jìn)行賠償。 5、被擔(dān)保人如因以上事項(xiàng)給公司造成損失的，擔(dān)保人愿意承擔(dān)相關(guān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 擔(dān)保人簽名：

58、 二零零 年 月 日 注：1、擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口，提供單位工資證明 2、交身份證復(fù)印件并交驗(yàn)原件。 3、保人必須親臨公司簽訂擔(dān)保書。 4、重要崗位擔(dān)保，還要親臨擔(dān)保人家做家訪。 新員工職前介紹表 新進(jìn)人員姓名； 職務(wù)： 報到日期：　 內(nèi) 容 介紹人 時間 準(zhǔn)備接待 1. 了解他的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度與所受之專業(yè)訓(xùn)練 　 　 2. 他的工作說明書

59、，他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng) 　 　 3. 將他的工作說明書，他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng) 　 　 歡迎 1. 使他放松心情 　 　 2. 將你與他之間的從屬關(guān)系說明 　 　 3. 他的工作場所安排，并發(fā)給他所需之日常辦公用品和設(shè)備 　 　 表示關(guān)切 1. 與他討論他的背景與興趣 　 　 2. 詢問居住有無問題 　 　 3. 上下班交通有無問題 　 　 4、在發(fā)薪水之前他的財務(wù)上有無困難 　 　 　單位任務(wù) 1. 介紹本單位之任務(wù) 　 　 2. 簡介組織概況 　 　 3. 解釋他在本單位之職責(zé) 　 　 4. 解

60、釋他與其他同仁的關(guān)系 　 　 5. 他的直屬主管與他的屬員 　 　 介紹 1.向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé) 　 　 2.向他解釋每位同仁的工作并略加贊許 　 　 3.安排同仁與他共進(jìn)午餐（第一日） 　 　 主要工作內(nèi)容 1.逐次指示他的工作 　 　 2. 解釋工作標(biāo)準(zhǔn) 　 　 3.指示他的工作場所 　 　 4.指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時，何人可幫助他 　 　 5.將有關(guān)工作規(guī)定、技術(shù)手冊等交他閱讀 　 　 6.指導(dǎo)工具與裝備之使用 　 　 7.強(qiáng)調(diào)工作工作安全 　 　 8.強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄和工作保密制 　 　

61、 企業(yè)文化 將企業(yè)文化和操作手冊等交他閱讀 　 　 績效 1.日志日記管理手段的介紹 　 　 2.日志日記、月總結(jié)，月計(jì)劃在OA上的操作及相應(yīng)的要求 　 　 3.介紹績效考核通過日清日結(jié)與工作掛鉤等內(nèi)容 　 　 　 4.經(jīng)常查看他的進(jìn)步情形，鼓勵他提出疑問，改正錯誤并予鼓勵 　 　 其他 　 　 　 第十節(jié) 試用、轉(zhuǎn)正 1、試用期限： 1.1適應(yīng)期合格者進(jìn)入試用期，員工試用期一般為3個月（從入職第一天開始）； 1.2有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，試用期最少2個月； 1.3試用期結(jié)束，不能達(dá)到工作要求，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)延長其試用期，但最長不

62、得超過6個月； 1.4特殊人才經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可免予試用期。 2、試用期勞動合同：員工入職當(dāng)日與公司簽訂《試用勞動合同》，試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行溝通，內(nèi)容包括在公司工作的感想，存在的困難，需要尋求的幫助與支持及思想動態(tài)； 3、試用期辭退：試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》上陳述事實(shí)與理由，報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)； 4、試用期延長：凡需延長試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前5日，人力

63、資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》； 5、轉(zhuǎn)正 5.1 員工試用期期滿前五個工作日內(nèi)，向主管上級提交《轉(zhuǎn)正申請報告》，申請轉(zhuǎn)正； 5.2 人力部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發(fā)放《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》，由主管上級對其進(jìn)行溝通，寫出評估意見，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評估結(jié)果遞交總部人力資源部，經(jīng)總部人力部、（副）總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正，并對轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整（一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1-300元，超出此額度，應(yīng)由主管上級寫出詳細(xì)報告，經(jīng)審批后方可執(zhí)行）； 6、轉(zhuǎn)正后其他手續(xù)： 6.1轉(zhuǎn)正資料保存：對考核合格的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并建立轉(zhuǎn)正資料清單。沒有轉(zhuǎn)正而辭退或辭職的試用員

64、工檔案存放在離職資料中； 6.2勞動合同:自轉(zhuǎn)正之日起兩個工作日內(nèi)簽訂正式《勞動合同》，勞動合同期限為一年，7月1日以后入職的合同截止日期為次年12月30日，6月30日以前入職的，合同期限截止日期為次年6月30日； 6.3社會保險:自轉(zhuǎn)正審批通過一個月內(nèi),由分公司人力人員為轉(zhuǎn)正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險；一個月內(nèi)將保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司者，公司自員工入職之日起為其繳納養(yǎng)老保險；因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者，公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險。 6.4 OA信息:由所在公司人力部人員在OA系統(tǒng)上修改員工狀態(tài)，并將轉(zhuǎn)正人員崗位知會信息部，由信息部在OA上給予相應(yīng)的權(quán)

65、限；并修改勞動合同臺帳、工資表等信息。 7、附表單： 7.1 轉(zhuǎn)正申請報告 7.2試用員工轉(zhuǎn)正評估表(主管級以下) 7.3試用員工轉(zhuǎn)正評估表(主管級以上) 7.4勞動合同:詳見勞動合同管理制度 轉(zhuǎn)正申請報告 申請人： 申請時間： 所在公司部門與崗位： 試用期間： 請您從以下幾個方面談一談您在試用期間的感受： 1、 在試用期間的工作情況 2、 在試用期間的學(xué)習(xí)情況 3、 在試用期間的勞動紀(jì)律情況 4、 對公司發(fā)展的展望 5、 對個人職業(yè)生涯的展望 6、 與領(lǐng)導(dǎo)溝通的內(nèi)容與感想 7、 自已存在的不同，希望得到的幫助 8、 公司管理方面的不足，希望

66、如何改進(jìn) 試用員工（主管級以下）轉(zhuǎn)正評估 姓名 部門 崗位 試用期限 自 年 月 日至 年 月 日 分?jǐn)?shù) 評分 日志 日記 20分 試用期應(yīng)完成日志日記 篇，實(shí)際完成 篇，少一篇扣一分 10 日志日記無故遲交 次，遲交一次扣0.5分 5 日志日記的質(zhì)量 5 培訓(xùn) 20分 公司安排的培訓(xùn)，無故不參加扣1分/次 5 試用期培訓(xùn)時間少一小時扣1分 5 企業(yè)文化的掌握情況 5 學(xué)習(xí)態(tài)度 5 作業(yè) 流程 20分 入職一月后本崗位作業(yè)流程的熟悉程度 5 入職二月后是否能按流程進(jìn)行作業(yè) 5 入職三月后是否在流程規(guī)定的時間內(nèi)完成各項(xiàng)作業(yè) 5 試用期間流程的總體執(zhí)行情況，沒按流程作業(yè)而影響到工作扣1-3分/次 5 工作 態(tài)度 20分 工作紀(jì)律：違反公司紀(jì)律一次扣1分 5 團(tuán)隊(duì)意識： 5 服務(wù)