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質(zhì)量記錄要求及法定計量單位符號應(yīng)用 venguny 2011-04,一、質(zhì)量記錄要求,二、法定計量單位符號應(yīng)用,質(zhì)量記錄是獲得必要的產(chǎn)品質(zhì)量及有效實施質(zhì)量體系各要素的客觀證據(jù)。,一、質(zhì)量記錄要求,文件的定義：以文字或圖示描述管理內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容、通過規(guī)定程序由有權(quán)人員簽署發(fā)布、要求接收者據(jù)此作出規(guī)范反應(yīng)的電子文檔或紙質(zhì)文檔,記錄的定義：闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件,1、記錄與文件不同,文件與記錄,2、質(zhì)量記錄特性,（1）可操作性 指導(dǎo)操作性使用的一種文件，因而明確、具體、實用。 （2）可檢查性 質(zhì)量記錄反映操作者的實際操作活動，具有數(shù)量化和特征化，因而可以檢查和評價。 （3）可追溯性 需要追蹤了解查明原因時,對通過質(zhì)量記錄查明情況，從而可以有針對性地采取預(yù)防和糾正措施。 （4）可見證性 為企業(yè)進行內(nèi)部或外部質(zhì)量體系審核提供證據(jù)，它可以證實是否已實施了規(guī)定的質(zhì)量體系要求及實施的程度。另外質(zhì)量記錄也可以反映對不合格采取了哪些糾正措施。 （5）系統(tǒng)性 記錄了整個質(zhì)量活動的完整過程，因而具有連續(xù)性，也為管理者分析質(zhì)量問題、質(zhì)量發(fā)趨勢提供依據(jù)，同時也為質(zhì)量成本分析、統(tǒng)計技術(shù)的運用提供了依據(jù)。,3、質(zhì)量記錄作用,（1）工作、組織運行的證據(jù) ①為質(zhì)量活動及達到的結(jié)果提供客觀證據(jù); ②為正確有效地控制和評價產(chǎn)品質(zhì)量提供客觀證據(jù); ③評價質(zhì)量體系的有效性提供客觀證據(jù); ④為采取預(yù)防和糾正措施提供重要依據(jù); ⑤為評價和驗證質(zhì)量活動提供信息; ⑥質(zhì)量手冊及質(zhì)量體系程序文件的支持性文件。,（2）可追溯性 最高境界即按照質(zhì)量記錄重新工作，能夠復(fù)現(xiàn)當初的工作歷史。,4、質(zhì)量記錄填寫要求,要求：填寫規(guī)范，如實記錄所見:不增、不減，“所見即所得” （1）質(zhì)量記錄填寫要清楚，字跡要清晰，不得使用鉛筆填寫，不得隨意更改，如質(zhì)量記錄因筆誤需更改，當事人應(yīng)在更改處字上劃一橫線并更正及簽名認可或備注欄中簽名認可。 （2）填寫質(zhì)量記錄內(nèi)容要求真實、完整。 （3）記錄完畢后，責任人應(yīng)簽名，簽名時須填寫全名。 （4）質(zhì)量記錄的表格上所有須填的欄目，均應(yīng)進行相應(yīng)填寫，若有不適用的欄目應(yīng)加劃斜線“/”或短橫線“-”，空著表示應(yīng)評價而未評價即記錄證明此項工作未作。,5、質(zhì)量記錄管理要求,收集和歸檔：質(zhì)量記錄需在質(zhì)量活動結(jié)束后或定期收集，并整理歸檔貯存。 貯存和管理： （1）貯存條件應(yīng)可靠、安全、防止損壞、變質(zhì)或丟失。 （2）質(zhì)量記錄未經(jīng)批準不得復(fù)印、銷毀。 （3）借閱質(zhì)量記錄須相關(guān)部門負責人同意后方可借閱，并按期歸還?！婕柏敭a(chǎn)保密等 銷毀：超過保存期的質(zhì)量記錄按照審批流程銷毀,1、明確要求：工作項目、工作條件、工作設(shè)備、工作方法、工作判斷依據(jù)等——如工藝文件、檢驗規(guī)程,2、工作準備：審查實驗設(shè)備的完好性、工作設(shè)備符合性以及檢定合格有效性等,3、工作方法：工作條件設(shè)置、工作過程操作以及工作結(jié)束后的驗證等,4、工作記錄：記錄工作的環(huán)境，工作設(shè)備信息，工作對象信息，工作過程、工作后的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)，工作人員信息，工作時間 記錄作用：1、可追溯性2、工作內(nèi)容及工作質(zhì)量證明,附：工作六步驟,5、工作結(jié)論（判斷）：根據(jù)技術(shù)要求和作業(yè)指導(dǎo)書對工作數(shù)據(jù)（工作對象）進行判斷，得出合格不合格結(jié)論,6、工作現(xiàn)場維護：打掃、清理、整理工作現(xiàn)場并做好設(shè)備使用記錄,測量：測量被定義為“以確定量值為目的一組操作”。 計量：是指“實現(xiàn)單位統(tǒng)一、量值準確可靠的活動”。 不管是“操作”還是“活動”都是工作行為，要體現(xiàn)工作行為的證據(jù)，那么就涉及到記錄，記錄內(nèi)容包括很多方面，如工作行為的條件、方法、結(jié)果等，我們這里重點講結(jié)果中的計量單位符號。,二、法定計量單位符號應(yīng)用 （引言）,1、計量單位符號法制及標準,計量單位符號法制,單位符號重要性不言而喻，計量、信息的傳遞需公信、規(guī)范、統(tǒng)一。對計量制度作為基本國策之一。 1984-02-27，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》 確定了以先進的國際單位制( SI：International System of Units)單位為基礎(chǔ)的我國法定計量單位(以下簡稱法定單位). 這是進一步統(tǒng)一我國計量制度的一項重要決策.,凡屬法定單位，我國的任何地區(qū)、部門、機構(gòu)和個人，都必須毫無例外地遵照采用.,1985-09-06，全國人大常委會通過了《中華人民共和國計量法》,計量單位符號應(yīng)用相關(guān)標準,2、我國法定計量單位,法定單位構(gòu)成以SI單位為基礎(chǔ)，加上國家選定的若干非SI的單位構(gòu)成。具體包括SI基本單位、具有專門名稱的SI導(dǎo)出單位、我國選定的非SI的單位、由單位組合而成的單位、由SI詞頭與單位構(gòu)成的倍數(shù)單位共5部分。,表1 SI基本單位,長度 米 m 質(zhì)量 千克(公斤) kg 時間 秒 s 電流 安[培] A 熱力學(xué)溫度 開[爾文] K 物質(zhì)的量 摩[爾] mol 發(fā)光強度 坎[德拉] cd,量名稱 單位名稱 單位符號,,,,（1）SI基本單位 共7個(表1 )，分別是相互獨立的最重的7個基本量的單位，它們是SI單位的基礎(chǔ)。,（2）具有專門名稱的SI導(dǎo)出單位,SI導(dǎo)出單位是借助乘、除符號，通過代數(shù)式運算用基本單位表示的單位。如：力的單位kgm/s2 或 kgms－2 。,為了使用上的方便和習(xí)慣，也為了紀念杰出的科學(xué)家，在SI中對22個導(dǎo)出單位給出了專門名稱(表2)，其中17個用科學(xué)家的名字命名的。(表2中催化活性的單位kat是1999年第21屆國際計量大會決定增加的),表2 具有專門名稱的SI導(dǎo)出單位,量名稱 單位名稱 單位符號 其他符號,頻率 赫[茲] Hz s-1 力 牛[頓] N kgm/s2 壓力，壓強，應(yīng)力 帕[斯卡] Pa N/m2 能[量]，功，熱量 焦[耳] J Nm 功率，輻[射能]通量 瓦[特] W J/s 電荷[量] 庫[侖] C As 電壓,電動勢,電位,(電勢) 伏[特] V W/A 電容 法[拉] F C/V 電阻 歐[姆] Ω V/A 電導(dǎo) 西[門子] S A/V 磁通[量] 韋[伯] Wb Ws,,,續(xù)表2,量名稱 單位名稱 單位符號 其他符號,磁通[量]密度, 磁感應(yīng)強度 特[斯拉] T Wb/m2 電感 亨[利] H Wb/A 攝氏溫度 攝氏度 ℃ K [放射性]活度 貝可[勒爾] Bq s-1 吸收劑量 戈[瑞] Gy J/kg 劑量當量 希[沃特] Sv J/kg 光通量 流[明] lm cdsr [光]照度 勒[克斯] lx lm/m2 [平面]角 弧度 rad 1 m/m=1 立體角 球面度 sr 1 m2/m2=1 催化活性 卡塔 ( 未標準化) kat mol/s,,,,（3）我國選定的非SI的單位,共16個(表3)，其中14個為國際計量大會選定的可與SI并用(11個)或暫時可與SI并用（3個）的非SI單位。,量名稱 單位名稱 單位符號 質(zhì)量 噸 t 原子質(zhì)量單位 u 體積 升 L, (l) 能 電子伏 eV 級差 分貝 dB 長度 海里 n mile 速度 節(jié) kn 面積 公頃 hm2 旋轉(zhuǎn)速度 轉(zhuǎn)每分 r/min 線密度 特[克斯] tex,,,,續(xù)表3,*升的符號原先為l，因其易與阿拉伯數(shù)字1混淆，1979年第16屆國際計量大會通過了用L作升的符號. 在國際標準中升的符號為l, L；科技界傾向于用L，我國和美國等國都推薦采用L. 加詞頭后不宜改為小寫, 如mL不宜為ml。,* 公頃在國際標準中定為暫時可與SI單位并用的非SI單位, 是我國的法定計量單位, 其法定符號為hm2, 而不是國際上的ha。,表4 組合單位示例,（4）由以上單位組合而成的單位,凡由1)～3)節(jié)列出的45個法定單位通過乘或除組合而成的單位, 只要具有物理意義, 都是法定單位(示例見表4)。,（5）由SI詞頭與以上單位構(gòu)成的倍數(shù)單位 SI詞頭是加在計量單位前面構(gòu)成十進倍數(shù)或分數(shù)單位的因數(shù)符號, 每個詞頭都代表1個因數(shù), 具有特定的名稱和符號(表5)。,續(xù)表5 因數(shù) 英文名稱 中文名稱 符號,因數(shù) 英文名稱 中文名稱 符號,續(xù)表5,凡是由SI詞頭與法定單位構(gòu)成的十進倍數(shù) 或分數(shù)單位，都是法定單位. 例如：hm(百米)，μmol(微摩)，kWh(千瓦時)，mol/mL(摩每毫升), MeVm2/kg(兆電子伏二次方米每千克)等。,3、法定單位的使用,（1） 計量單位的名稱 ①組合單位的中文名稱與國際符號表示的順序一致。如：比熱容單位的國際符號是J/（kgK）名稱為“焦耳每千克開爾文” ②乘方形式的單位名稱，指數(shù)在前，單位在后。如是長度單位，2次方名稱是平方，3次方是立方，非長度單位應(yīng)稱為二次方和三次方。如體積單位m3的名稱是“立方米”,而斷面系數(shù)單位m3的名稱是“三次方米”。 ③書寫單位名稱不加乘或除的符號。如電阻率單位Ωm的名稱是“歐姆米”，而不是“歐姆米”,(2)計量單位符合和（物理）量的符號規(guī)則 ①計量單位的國際符號，一律用正體，（物理）量的符號應(yīng)為斜體。如V=5 m3 ，Un=220 V ②計量單位的國際符號的字母一般小寫（升L例外），如名稱來源來自人名，則第一字母用大寫。如Pa，Hz ③下標規(guī)則：物理量用斜體，其他用正體；變量用斜體，確定量用正體,（3）計量單位和詞頭的使用規(guī)則 ①單位名稱或符號必須作為整體使用，不得拆開。如“20攝氏度”不能寫或讀成“攝氏20度”；“含水量20mL/kg”不能寫“20mLH2O/kg”。 ②不得使用重迭SI詞頭。如“μμF”應(yīng)為“pF”。 ③選用SI單位的倍數(shù)單位，一般應(yīng)使量的數(shù)值處于0.1~1000范圍內(nèi)。攝氏溫度單位攝氏度，角度單位度、分、秒以及時間單位天（日）、時、分等不得用SI詞頭構(gòu)成倍數(shù)單位。如0.011401MPa 應(yīng)為11.401kPa ④通過相乘構(gòu)成的組合單位在加詞頭時，詞頭應(yīng)加在組合單位中的第一個單位前。如 ：力矩的單位mNm，不應(yīng)寫成 Nmm,（4） 數(shù)和數(shù)值的表示 ①表示物理量的數(shù)值，用阿拉伯數(shù)字。 如：1 A、3 m、5 s 非物理量的數(shù)值，一至九宜用漢字表示，大于九的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。 如：用五根5 m長的管子進行試驗。 ②相對誤差的表示方法，不應(yīng)寫成 230 V5%，應(yīng)寫成 230（15%）V,③量值范圍應(yīng)以不會引起混淆的方式表示 如：“10mm~12mm”，可表示為（10~12）mm，不應(yīng)寫成“10~12mm”； 在同一個文件中，表示方法應(yīng)一致。 ④不應(yīng)使用“ppm”、“pphm”、“ppb”之類的縮略語。應(yīng)直接用數(shù)字表示。 ppm用10-6表示 、pphm 用 10-8表示、ppb用 10-12表示。,（5）組合單位、符號表示 ①組合單位由兩個或兩個以上單位相乘構(gòu)成時，可以直接寫在一起（單位符號之間可適當留空隙）或在之間加圓點，如Nm（牛頓米）或N m（牛頓米） ②組合單位由相除方法構(gòu)成時，可以用“/”代替“除”（除加括號避免混淆外，不得超過一條“/” ），或使用負指數(shù)或分數(shù)表示，如m/s，ms-1， ③平面角單位度、分、秒的符號，在組合單位中應(yīng)采用（）、（′）、″）的形式，如()/s不用/s,,（6）其他要求 ①除正常語法句子結(jié)尾的標點符號外，單位符號后不得附加圓點；單位符號應(yīng)當置于量的整個數(shù)值之后，并在其間留適當空隙，表示平面角單位的度（）、分（′）、秒（″）除外；詞頭符號和單位符號之間不得留有空隙， 如“小船以10 m/s.（或10 m/s）速度前進”、 毫?！癿 N”是錯誤表達。 ②不得在單位符號上附加表示量的特性和測量過程信息的標志，也不存在復(fù)數(shù)形式 正確表示：Umax=500 V 錯誤表示：U=500 Vmax,4、使用法定單位的常見錯誤,從量及其符號、單位的中文名稱和中文符號、單位的國際符號、SI詞頭、使用非法定單位5方面分析。,（1）量及其符號 物理量可以簡稱為量，其定義是“現(xiàn)象、物體或物質(zhì)的可以定性區(qū)別和定量確定的一種屬性”。 也包括標準中列出的單位為1的“計量數(shù)”，如分子數(shù)、相數(shù)、主量子數(shù)等。,表6 常見廢棄量名稱與標準量名稱對照示例,表7 非標準量符號與標準量符號對照示例,（2）單位的中文名稱和中文符號 名稱：全稱,簡稱. 用于口語和敘述性文字。 中文符號：非組合單位名稱的簡稱.只在小 學(xué)、初中教科書和普通書刊中在有必要時使用。,1）中文名稱的讀寫錯誤 ①相除組合單位名稱與其符號順序不一致, “每”字多于1個。 規(guī)則：名稱與符號表示的順序一致，乘號 無名稱，除號讀“每”且只讀1次。 m/s: 秒米、米秒、每秒米應(yīng)改為米每秒； mg/(kgd): 毫克每千克每天應(yīng)改為毫克每 千克天。,②乘方形式單位名稱錯誤 規(guī)則：指數(shù)名稱在前，單位名稱在后，指數(shù)名稱由數(shù)字加“次方”構(gòu)成；當長度的2次和3次冪分別表示面積和體積時，則相應(yīng)的指數(shù)名稱分別為“平方”和“立方”。 截面系數(shù)單位m3的名稱為三次方米. 體積單位m3的名稱為立方米. 平方米≠平米、平方. 立方米≠立方、立米、方. 當見到一個單位符號而不知道它表達什么 量時，其名稱沒法正確給出。如m2/s，當用于表 示運動黏度時名稱為二次方米每秒，當用于表 示覆蓋速率時名稱為平方米每秒.,③書寫組合單位名稱時加了符號 規(guī)則：名稱中不得加任何符號。 壓強單位N/m2名稱為：牛頓每平方米(全 稱), 牛每平方米(簡稱); 而不是牛頓/每平方米, 牛頓/平方米, 牛頓/米2, 牛米－2 。,④讀、寫量值時在單位名稱前加“個” 規(guī)則：量值=數(shù)值單位. 3個小時→3小時, 12個毫米→12毫米。,⑤使用廢棄的名稱 公尺→米； 公分→厘米； 公升，立升→升； 浬→海里； 糎→厘米； 鐘頭→小時； (呎→英尺；吋→英寸).,2）中文符號書寫和使用錯誤 規(guī)則：組合單位的中文符號由每個單位的中 文符號組合而成；相乘單位只有加“”1種形式， 相除單位有加“/”或“”2種形式.,① 使用既不是中文名稱也不是中文符號 的“符號” N/m2： 牛/米2, 牛米－2 ； 錯誤：牛頓/平方米； 常見錯例: 立方米/秒, 元/平方米, 摩爾/升.,②組合單位中2種符號并用 “ km/時” 改為 “km/h”或“千米/時”； “t/年”改為“t/a”或“噸/年”； “mg/(kg天)”改為“ mg/(kgd)”或 “毫克/(千克天)”。,,3）單位的國際符號 用拉丁字母或希臘字母表示，也稱標準化符 號，國標中稱單位符號。 單位符號用于一切使用單位的場合. 只要不會 產(chǎn)生誤解，單位符號也可單獨使用。,,①字體錯誤 區(qū)分大小寫、正斜體的規(guī)則：一般單位符 號小寫，來源于人名的首字母大寫；無例外采 用正體. SI單位無例外；法定單位的升(L)例外。 正確表示：m s t Pa eV Hz; 錯誤表示：M S T pa ev HZ(Hz, H2)。,②使用不是單位符號的“符號” 舊符號：sec , m, hr, y或yr 應(yīng)改為s, min, h, a. 單位縮寫：rpm 應(yīng)為r/min; kmph應(yīng)為 km/h; bps 應(yīng)為bit/s；cps應(yīng)為s－1.,表示數(shù)量份額的縮寫： ppm 10－6； pphm 10－8；ppb [10－9 (美、法…)；10－12 (英、德…)]。 不能使用ppm等縮寫， 怎樣改為法定單位？ a. 將ppm改為10－6，例如: “空氣中CO濃度為20 ppm” 應(yīng)改為“空氣中CO的體積分數(shù)為2010－6 ”(也可寫為2.010－5 ); “生物機體中某元素含量為20 ppm”應(yīng)改為“生物機體中某元素的質(zhì)量分數(shù)為20 10－6”。 b. 將ppm改為2個單位之比（ 這2個單位應(yīng)是同類），如mg/kg, mL/m3, μmol/mol。,（4）使用非法定單位 非法定單位應(yīng)當廢除(停止使用)：英制單位、 我國市制單位、各種舊雜制單位. * 畝 1 hm2=15畝, 1畝=666.7 m2. 畝產(chǎn)500 kg, 可改為面[積]產(chǎn)量7.5 t/hm2或500 kg/667 m2.按計 量單位新定義, “667 m2”可以作為單位使用. 涉及小面積時最好使用hm2的分數(shù)單位或m2 的倍數(shù)單位，如500 kg/畝寫作75 kg/dam2. * 標準大氣壓atm 1 atm=101.325 kPa. * mmHg 醫(yī)學(xué)中表示血壓時可用，但須出其與kPa的換算關(guān)系；其他場合仍不許使用.,我們一直在努力！,