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1、 電大文秘管理與應用寫作小抄 一、填空。 1. 獨創(chuàng)性、科學性和理論性，是所有的學術論文都應具備的一般特征。 2. 發(fā)文機關名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素 3. 函 適用與不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。 4. 目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公關文書所應當具備的幾個最為突出的特點。 5. 序論﹑本論和結論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學術論文常見的結構程序. 6. 主旨、材料、結構和語言 是一切文章的構成要素。 A 1. 按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡廣

2、告等幾種。 2. 按告與請示內容和請求目的的不同，可將請求分為請求指示的請示和請求批準的請示。 3. 按具體用途的不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和傳達性通報三種。 4. 按其功能的不同，可將常用的廣告語劃分為兩大類：1.功能型2.訴求型，按其語言風格的不同，可將廣告語分為：(1)詩歌化風格(2)口語化風格(3)成語化風格(4).諧音化風格。 5. 按其具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：表彰性通報；批評性通報；情況性通報。 6. 按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種 7. 按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類: (1)經濟動態(tài)消息; (2)經

3、濟綜合消息; (3)經濟典型消息; (4)經濟述評消息. 8. 按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類: (1)指示性會議紀要; (2)通報性會議紀要; (3)消息性會議紀要 9. 按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知. 10. 按其先進具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：1）表彰性通報；2）批評性通報；3）情況性通報。 11. 按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種: (1)夾注; (2)腳注; (3)章節(jié)注; (4)尾注. 12. 按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一

4、類是專用書信，一類是一般書信。 13. 按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類: (1)指示性文摘; (2)報道性文摘; (3)報道/指示性文摘. 14. 按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函兩種；按內容的不同劃分，可將函分為商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。 15. 按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經濟活動分析報告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報告; (2)專題分析報告; (3)簡要分析報告; (4)財務分析報告. 16. 按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引

5、筆記。 17. 按照請示的內容和請示的目的的不同，可將請示分為請示的指示請示和請求的批準請示 18. 按照請示內容和請示目的的不同可將請示分為兩類：請求指示的請示；請求批準的請示。 19. 按照使用場合和內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。 20. 按照有關規(guī)定，合同所應具備的主要條款有：標的；數(shù)量和質量；價款或者酬金；履行的期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。 21. 按照自身特點的不同，可將文獻分為以下幾類：指示性文獻；報道性文獻；報道；指示性文獻。 22. 按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種: (1)會議綜述; (2)

6、討論綜述; (3)研究綜述. 23. 按作用劃分，招標文書主要有招標申請書、招標文件、招標書、邀請函、招標公告、招標通告、招標通知書、議標書、評標(定標)結果報告、中標通知書，投標文書主要有投標申請書、投標書、履約保證書等幾種。 B 1. 報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同; (2)內容含量不同; (3)行文時機不同. 2. 比較常見的公關文書主要有函電類和致詞類兩大類別。 3. 編寫簡報必須做到：選材要精當、事實要準確；編寫要迅速及時；內容要簡明扼要。 4. 辯證思維的方法主要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。 5. 表彰先進,批評錯誤,傳達重

7、要精神或者情況,可用通報. 6. 不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函. C 1. 產品說明書的特點主要體現(xiàn)為：(1)內容的科學性；(2)表述的通俗；(3)層次的條理性。 2. 產品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)傳播知識; (2)指導消費; (3)宣傳企業(yè). 3. 常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（1）章程；（2）條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則 4. 常用的預測方法主要有兩大類: (1)定性預測法; (2)定量預測法 5. 傳統(tǒng)的書信是由內文和封套兩個部分組成的。 6. 從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,

8、按其性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告. 7. 從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同、短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務性質和內容的不同，將合同分為 92 8. 買賣合同、供用電（水、氣、熱力） 9. 合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不

9、同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。 10. 從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類. 11. 從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘

10、密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實錄性公文。 12. 從總體上看,產品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構成的 13. 從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學性和理論性,是學術論文所應具備的基本特征. D 1. 答復下級機關的請求事項,一般要用批復. 2. 調查報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)真實性; (2)針對性; (3)典型性. 3. 調查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調查，第二種是采訪，第三種是問卷 4. 對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,可用決定.

11、 5. 對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見. F 1. 法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個特點。 2. 非普遍調查常用的方法有重點調查、典型調查和抽樣調查三種。 G 1. 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案. 2. 公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字﹑年份和序號三個要素構成的. 3. 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）頒布法規(guī)、傳達指示 （2）反映情況、請示工作 （3）聯(lián)系工作、商洽公務（4）宣傳教育（5）依據(jù)憑證 。 4. 公文正文的結尾方式常見的有歸結試 、說明試 、申明試、祈請式和期望式

12、。 5. 公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式. 6. 公文正文結尾的寫法多種多樣，比較常用的有1.歸結式、2.說明式、3.申明式、4.祈請式、5.期望式。 7. 公文主要具有以下特點：（1）法定性（2）政策 性（3）實用性（4）時效性（5）規(guī)范性。 8. 廣告的作用主要體現(xiàn)為：1.傳遞信息2.傳播知識3.開拓市場4.指導消費。 9. 廣告文案正文的表達形式有許多種，比較覺的有：1.陳述式。2.描寫式3.抒情式4.論證式5.說明式。 10. 國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）（2

13、）決定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通報（7）議案（8）報告（9）請示（10）批復（11）意見（12）函（13）會議紀要 。 H 1. 函電類公關文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信。 2. 合同的特點主要體現(xiàn)為：1.合法性2.合意性3.平等性4.誠信性5.規(guī)范性。 3. 合同一般包括以下幾個部分：（1）標題（2）當事人名稱（3）合同編號與簽訂地點、時間（4）正文（5）落款。 4. 合同一般包括以下幾個部分：1.標題、2.合同當事人名稱3.合同編號與簽訂地點、時間4.正文5.署名和有效期

14、限。 5. 賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。 6. 會議紀要所應具備的兩大特點是: (1)紀實性; (2)提要性. 7. 獲取論文寫作資料的基本途徑有: (1)觀察(2)實驗 (3)調查 (4)利用圖書情報機構 J 1. 機關編發(fā)的簡報，大都由報頭、正文、報尾三個部分組成的。 2. 計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾個方面的內容。 3. 計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的

15、計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。 4. 計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構成的. 5. 記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要 6. 檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。 7. 檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法. 8. 簡報的報頭部分主要包括簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求等項目。報尾部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項內容。 9. 接照使用場合的內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。 10. 經濟活動分析報

16、告大體上包括標題﹑正文和落款及日期幾個部分. 11. 經濟活動分析報告的標題常用的有兩種: (1)報告式標題;(2)論文式標題. 12. 經濟活動分析報告的標題主要有兩種：（?。┩暾綐祟}；（2）簡要式標題。 13. 經濟活動分析報告的功能主要包括：（?。┰\斷功能（2）建議功能（3）反饋功能（4）預測功能。 14. 經濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)科學性; (2)及時性; (3)指導性. 15. 經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內容. 16. 經濟活動分析報告的正文通常包括前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內容。 17. 經

17、濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標準，可以將其劃分 不同的類別，譬如，按其內容廣度和分析目的的不同，可將經濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。 18. 經濟活動分析方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。 19. 經濟消息的開頭部分通常被稱作導語。 20. 經濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論宣傳﹑信息傳播﹑經濟流通幾個方面. 21. 經濟消息一般是由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分構成的。 22. 經濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。 K 1. 科學研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題

18、. 2. 可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。 3. 可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)高度的科學性(2)嚴密的論證性 (3)學科的多樣性. 4. 可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結論三個部分. 5. 可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部分組成的。 6. 課題的客觀意義包含兩層內容：一是社會意義，二是學術意義。 L 1. 論文標題應當符合以下要求: (1)確切 (2)具體(3)醒目. 2. 論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題. M 1. 民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案

19、由幾個項目。 2. 民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的. 3. 民事答辯狀應當具有針對性和反駁性。 4. 民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目. 5. 民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內容. 6. 民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的. 7. 民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容. 8. 民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容. 9. 命令的最大特點是具有強制性. 10. 命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種. N 1. 擬定產品說明書，必須注意以下兩點：1.要有責任意識2.要有大

20、眾意識。 P 1. 批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知. Q 1. 啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。 2. 啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。 3. 請柬一般是由封面和內文兩部分組成的。 4. 全國人大常委會辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機關公文處理辦法》（試行）列出的公文文種為公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實施辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復、報告、通知、通報、函、意見、會議紀要。 R

21、1. 人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級、和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成的；主體部分又稱行文部分、通常是由標題、 主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間、反線等諸要素構成的。 S 1. 市場預測報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)科學性; (2)綜合性; (3)預見性; (4)時效性. 2. 市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是情況;二是分析和預測;三是建議 3

22、. 事務文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）對象比較具體（2）格式比較固定（3）寫法比較實際（4）時限比較緊迫。 4. 書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。 5. 述評主要應當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性. 6. 述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構成的 T 1. 提要的寫作要點有兩個：一是簡介性；二是評論性。 2. 條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。 3. 通報的特點主要體現(xiàn)為: (1)嚴肅性(2)教育性(3)典型性(4)時間性 4. 同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構成的 5. 投標申請書一般包括標題、正文和落

23、款幾個部分。 6. 投標書通常是由標題、主送單位、正文、落款、附近幾個部分構成的。 W 1. 文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。 2. 文章的四個基本構成要素是：主旨、材料、結構、語言。 3. 文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分. 4. 無論哪一類合同，都應寫入以下幾項基本條款：1.標題2.數(shù)量和質量3.價款或者報酬4.包裝和驗收方法5.履行的期限、地點和方式6.違約責任7.解決爭議的方法。 5. 無論哪一類合同，都有應寫入以下兒項基本條款：（1）標的數(shù)量（2）質量和價款（3）報酬或者包裝（4）履行的驗收方法、期限地

24、點和方式（5）違約責任（6）解決爭議的方法。 6. 向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告. 7. 向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告. 8. 向上級機關請求指示﹑批準,要用請示. 9. 消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種. 10. 消息的開頭部分通常被稱作導語. 11. 消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題. 12. 新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: (1)敘述式 (2)描寫式 (3)設問式 (4)論述式. 13. 新聞的標題主要有單行標題、雙行標題、三行標題等三

25、種。 14. 新聞的開頭部分通常駐機構被稱作導語。 15. 新聞的三行標題是由引題、正題（主標題）、副題組合而成的標題。 16. 新聞一般是由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成的。 17. 新聞一般是由單行標題、雙行標題、三行標題等三種。 18. 刑事答辯的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容。 19. 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。 20. 刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容. 21. 刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的. 22. 刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容. 23. 刑事申訴書的正文主要包括

26、請求事項﹑事實與理由兩部分內容. 24. 刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的. 25. 刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容. 26. 刑事自訴狀的正文主要包括以下內容：案由和訴訟請求；事實與理由；證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。 27. 刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。 28. 行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容. 29. 行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成. 30. 行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內容. 31. 行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的. 32. 選取論文材料的標準主要有

27、四條：要選取確實的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；要選取易于理解的材料。 33. 選擇科學研究的課題,主要應當依循兩條原則: (1)要選擇客觀上有意義的課題; (2)要選擇主觀上有見解的課題. 34. 選擇主觀上有見解的課題,主要應當考慮: (1)要選擇有能力完成的課題; (2)要選擇有興趣完成的課題; (3)要選擇有條件完成的課題. Y 1. 研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義. 2. 邀請投標函主要是由以下項目構成的：1.標題2.發(fā)文字號3.主送單位4.正文5.簽署。 3. 要選擇主觀上有見解的課題，主要是指在選題時應考慮以下因素：要選擇

28、有能力完成的課題；要選擇有興趣完成的課題；要選擇有條件完成的課題。 4. 要有系統(tǒng)性、預見性和實效性是經濟預測報告的寫作要求。 5. 一份公文的制發(fā)過程，一般應當經過以下兒個程序：（1）擬稿（草擬）（2）審核（3）簽發(fā)（4）復核（5）繕?。?）用?。?）登記、分發(fā)。 6. 一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應由標題﹑觀點句和內容綱要等幾個項目構成 7. 一篇完整、規(guī)范的學術論文通常要由以下項目構成：1.標題2.作者署名3.摘要4.關鍵詞5.目錄6.正文7.注釋8.致謝9.參考文獻目錄。 8. 依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令( 令

29、). 9. 用產品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下兒個方面：（1）傳播知識；（2）指導消費；（3）宣傳企業(yè) 。 Z 1. 在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料: (1)要選取確定的材料; (2)要選取有力的材料; (3)要選取富有新意的材料; (4)要選取易于理解的材料. 2. 在學術論文的寫作中，常用的論證方法主要有：1.舉例法2.歸納法、演繹法與類比法。3.反證法4.因果法5.引用法6.歸繆法。 3. 在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結尾三個部分. 4. 章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分. 5. 招標﹑投標文書的特點主要體現(xiàn)為(1)競爭性(2)分開性(

30、3)簡明性. 6. 招標公告一般包括標題、正文和落款三個部分。 7. 招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分組成的. 8. 招標通知書一般包括標題、發(fā)文字號、主送單位、正文和落款幾個部分。 9. 致詞類公關文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。 10. 中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產黨機關公文處理條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：（1）決議（2）決定（3）指示（4）意見（5）通知（6）通報（7）公報（8）報告（9）請示（10）批復（11）條例（12）規(guī)定（13）函（14）會議紀要 。 11. 撰寫產品說明書,必須注意以下兩點:

31、(1)要有責任意識(2)要有大眾意識. 12. 撰寫經濟活動分析報告常用的分析方法主要有：1.比較分析法、2.因素分析法3.預測分析法4.綜合分析法5.調查分析法。 13. 撰寫經濟消息,必須依循以下要求: (1)事實要準確; (2)報道要及時; (3)表述要通俗﹑簡煉. 14. 撰寫經濟消息，必須依循以下要求：（1）事實要準確；（2）導向要正確；（3）報道要及時。 15. 撰寫通報，主要應當注意以下幾點：（1）情況要準確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事實要典型；發(fā)布要及時 。 16. 綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性. 17. 總結的正文一般包括基本情況、成績和經驗

32、、問題和教訓、今后的意見等幾部分內容。 18. 總結的正文一般包括前言﹑主體和結語幾個部分. 19. 總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落款. 二.名詞解釋. B 1. 辦法：是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。 2. 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同。 3. 報道性文摘：是提供文獻的內容要點，以使讀者不必閱讀原文獻，便可了解文獻的主要內容的文摘。 4. 閉幕詞：在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人

33、所作的總結性講話。 C 1. 產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。 2. 承攬合同：是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報酬時使用的合同。 D 1. 導語：是經濟消息的開關部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內容簡潔地表述出來。 2. 調查：是親自深入到實際生活中，有步驟、有目的地對某一客觀對象進行認真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。 3. 調查報告：對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 4. 讀

34、書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等 5. 段中主句：是概括段落的中心意思的語句。 6. 對比法：是通過相反情況的比較，辯明是非，得出結論的論證方法。 E 1. 二次文獻：是在一次文獻的基礎上編制而成的，簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻，它可由一次文獻的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等屬于二次文獻。 F 1. 發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。 2. 法規(guī)與規(guī)章：指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、

35、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。 3. 反證法：是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。 G 1. 工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書。 2. 工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 3. 公關文書：就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公

36、共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境和各種行為方式。 4. 公文：廣義的公文指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的種類文字材料。而這里所說的公文指狹義的公文，主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 5. 公文主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。 6. 觀察：是知覺的一種形式，是對觀察對象有目的、有計劃、比

37、較持久的主動知覺過程，其目的是認識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。 7. 規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 8. 規(guī)章制度：是國家機關，業(yè)務主管部門、社會團體或其他組織機構所制定的，在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書。 H 1. 合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。 2. 歡送詞：指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 3. 歡迎詞：指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 J

38、1. 計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 2. 技術合同：是當事人就技術開發(fā)，轉讓、咨詢或服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同。 3. 簡報：即情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。 4. 建設工程合同：是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同. 5. 講話稿：指用于公務活動的講話稿，指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。 6. 交流論文：指

39、在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文。 7. 經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。 8. 經濟論文：是指對各種經濟現(xiàn)象及觀念進行研究，并表述研究成果的學術性文章。它既是用來進行經濟科學研究的憑借，又是反映經濟研究成果的工具。 9. 經濟消息：即狹義的經濟新聞，是對

40、當前經濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。 10. 經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。 11. 居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，委托人支付報酬時使用的合同。 12. 舉例法：是以事實為依據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。 K 1. 開幕詞：在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的的宣告性或綱領性講話。 2. 可行性研究報告：指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和

41、水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。 M 1. 買賣合同：又稱購銷合同，出賣方向買受方轉移標的物的所有權，買受方支付價款及時使用的合同。 2. 民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 3. 民事法律事務文書：是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 4. 民事起訴狀：指公民，法人或其他組織。認為

42、自己的民事權益受到侵害或與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。 5. 民事上訴狀：是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書。 P 1. 平行文：指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。 Q 1. 啟事：是指人們?yōu)檎f明有關事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。 2. 簽發(fā)：簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。 3. 求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自已

43、，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。 S 1. 三次文獻：是在選用一次文獻內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的、對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻、綜述和述評等都屬于三次文獻。 2. 上行文：指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請求等。 3. 生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。 4. 實驗：是根據(jù)科學研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對象，觀察、分析研究對象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結論的活動。 5. 市場預測報告：是在市場調查的基礎上，運用科學的方法對未

44、來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書。 6. 守則：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 7. 述評：是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻。 8. 述職報告：指國家工作人員就一個階段的任職情況，同有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文書。 T 1. 提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。 2. 提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要

45、內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。 3. 條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。 4. 投標文書：是賣方或承包商等按招標書的條件和要求，向招標方開列清單，擬出方案，估算價格，表明應標能力，以求中標的文字材料。 W 1. 委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委托事務時使用的合同。 2. 文摘：是以提供文摘內容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。 X 1. 下行文：指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通

46、報、通知、批復、意見等。 2. 心得筆記：是一種專門記錄自已在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。 3. 刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 4. 刑事法律事務文書：是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 5. 刑事上訴狀：是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬，經被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定、依照法定程序，在法定

47、期限內，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。 6. 刑事申訴書：是刑事案件的當事人及其法定代理人，近親屬，對已經發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書， 7. 刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 8. 刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。 9. 行紀合同：是行經人以自己的名義為委托人從事貿易活動，委托人支付報酬時使用的合同。 10. 行政答辯狀：是行政訴

48、訟的被告或被 上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 11. 行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 12. 行政訴訟法律文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 13. 學術論文：最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學研究的重要憑借，又是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學術信息的主要工具。 14. 學術情

49、報：又稱科技情報，是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括，綜合或分析，加工的基礎上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學術文體。 15. 學位論文：是“表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解，并以此為內容撰寫而成，作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。 Y 1. 一次文獻：就是全面，直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻，學術論文以及研究報告、實驗報告等都屬于一次文獻。 2. 因果法：稱分析法，是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析，證明論點正確的論證方法。 3. 引用法：是一種引用理論論據(jù)或說以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點加以證明的論證方法。

50、 4. 運輸合同：是承運人將旅客或貨物從起運地點運輸至約定地點，旅客、托運人或收貨人支付票款或運輸費用時使用的合同. 此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同. Z 1. 摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。 2. 章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。 3. 招標文書：是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫產文字材料，其要件主要為項目內容、標準、要求、條件等。 4. 指示性文摘：是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍，而不涉

51、及文獻的具體內容的文摘。 5. 主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受機關。 6. 主題詞：是標示公文內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。 7. 祝酒詞：在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 8. 綜述：是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻。它既是一種學術情報，同時也是一種研究文獻，既能為科研人員提供有關某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。 9. 租賃合同：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時使用的合同。

52、 三.簡答題 1. B辦法的一般寫法？答：一般由標題、發(fā)文標識和正文三個部分構成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則，其他各章為分則，最后一章為附則。條的序數(shù)按整體布局排，不以章單排。2.分條式。即將有關內容以條的序數(shù)排列。 2. 辦法的一般寫法？答：辦法，是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極

53、強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。 3. 報告的一般寫法？答：1.工作報告。是將某項或某一階段的工作情況向上級機關如實匯報。2.情況報告。它的內容重點在于上報具有決策參考價值的信息(包括事件、人物、市場、產品、現(xiàn)象、問題、傾向等。)3.答復報告。這類報告為回答上級機關的詢問而寫，與主動匯報的工作報告、情況報告的差異在于有被動性。 4. 報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報

54、報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 5. 報告的主要用途？答：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。 6. 報告與請示的主要區(qū)別？答：區(qū)別：1.行文目的不同。請示一定要求上級機關批復，報告則主要是下情上達，不要求答復。2.行文時機不同，請示應在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事

55、中、事后均可根據(jù)實際需要行文。3.行文內容不同，請示主要寫請求指示、批準的事項、報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。 7. 畢業(yè)論文的選題注意事項？答:⑴選題應以專業(yè)課的內容為主⑵選題要充分考慮主客觀條件 8. 畢業(yè)論文的選題注意事項？答：選題得當與否，直接影響論文的質量，關系論文的成敗。選題過大，過難或陳舊，都是應該避免的。我們要在自己所學的專業(yè)知識范圍內選題，揚長避短，突出特色。文秘類、管理類專業(yè)的學生，選題的方向一是專業(yè)知識的理論問題，一是反映管理實務的實踐性問題。其實，在與專業(yè)關系密切的邊緣學科內選題，如計算機、寫作等。也很好。要把自己的想法和準備情況如實向老師匯報、

56、取得老師的指導。 9. 閉幕詞的一般寫法：正標題表示會議主題，副標題表示會議名稱和文種。 10. 編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時. “快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要. 11. 便條和字據(jù)的主要特點：都具備事務性、說明性、簡約性、便捷性。前兩個是便條的內容特征，后兩者是事務性特征，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚了，是便條的基本功能。 C 1. 產品說明書的結構和內容？答：一、標題，大致有三種寫法：一是以產品名為題，二是由產品名稱和文種名稱合成。三是由產品名稱及其

57、功能構成。二、正文，常見的有：1.條款式。2.短文式。三、落款，寫生產企業(yè)名稱。四、附項。寫便于消費者聯(lián)系和識別的事項。 2. 產品說明書的寫作注意事項？答：1.了解產品，了解顧客2.客觀介紹，實事求是3.語言通俗，說得明白。 3. 產品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣傳企業(yè). 4. 產品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途. D 1. 答謝詞的一般寫法是：賓客所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關照表示感謝的演講詞。中間主體部分應對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情，最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展

58、前景表示良好的祝愿，并再次感謝！ 2. 調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性. 3. 調查報告的特點？答:調查報告的特點主要體現(xiàn)為:⑴真實性(調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果,是經過調查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說,東拼西湊的東西)⑵針對性(進行調查研究,撰寫調查報告,是為了解決實際問題,因此要有很強的針對性)⑶典型性(調查報告所反映的內容,無論是經驗,還是問題,都應具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面的作用.) 4. 調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語

59、言特色. 5. 調查報告的一般寫法？答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調查報告或作為畢業(yè)提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。 6. 讀書筆記的

60、作用：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。跟其他文體不一樣，讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自己學習、工作和研究提供幫助。讀書筆記是學心與研究的園地，是將遇良才的重要輔助工具，具體說體現(xiàn)在下面：幫助記憶；幫助理解；存貯資料；鍛煉思維，引發(fā)思考； F 1. 復同復函的區(qū)別？答:復函即答復性函,是專為答復問題而制發(fā)的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面,以下兩點是較為突出的區(qū)別:⑴行文方向有所不同.批復的行文方式單一,均為上級機關發(fā)給下級機

61、關的下行文;而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸機關之間使用的平行文,有的則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文⑵重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可以用于答復一般性問題. G 1. 感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 2. 各類函的一般

62、寫法？答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。4；請求性函；機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。 3. 各類通報的一般寫法？答：1.表彰通報。制作表彰先進人物、先進集體和好人好事的通報，目的是表彰一個，帶動一片。2.批評通報。與表彰通報相反，它所批評的對象是典型的、性質嚴重的錯誤。它常用于紀檢、審計、財務、環(huán)保、安全等部門。3.傳達通報。包括傳達上級指示、會議精神和情況等。 4. 各類通報的一般寫法？答:(1

63、)表彰性通報的具體用途是表揚好人好事,樹立典型,推廣經驗,號召廣大干部、群眾,向先進單位或個人學習,把工作做的更好.介紹事跡必須做到實事求是,不能隨意編造情況,對表彰對象予以評價要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞.(2)批評性通報,這類通報主要用來批評后進,處罰錯誤,以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓,防止類似問題的出現(xiàn).(3)情況通報事項有關部門和人員傳達重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況,明確問題,了解形勢,便于統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調發(fā)展的通報.正文的寫法主要有兩種,一是先寫發(fā)布通報的緣由,然后寫明事項,最后提出要求和希望.另一種是將內容按問題進行劃分,分成若干個部

64、分來寫,事項較多、內容較復雜的通報可用這種寫法. 5. 各類通知的一般寫法？答：1.批轉性通知，應當注意它的行文方向，是上級機關向下級機關行文，它所批轉的，則是下級單位上報的文件。2.轉發(fā)性通知，來自上級機關和不相隸屬機關，而且轉發(fā)機關也不受級別的制約，這是與批轉通知不同之處。3.傳達通知，用以傳達本機關要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。4.任免通知，用途單一、篇幅也簡短。需注意的是標題用詞要得當，既任命又免去干部職務的，用“任免”，只任命沒有免去事項的，用“任命”，只免去職務沒任命事項的，用“免職”。 6. 各類通知的一般寫法？:按其內容和功用的不同,可將通知分為批示性通知

65、、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾類,他們的寫法是:批示性通知:有三種,一為“頒發(fā)”型通知,二為“轉發(fā)”型通知,三為“批轉”型通知.頒發(fā)型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關文件的通知.轉發(fā)型通知是指用來轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知.批轉型通知是轉發(fā)下級機關發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉發(fā)”性通知基本相同.指示性通知:上級機關宣布要求下級機關辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機關的權限,或因其內容不宜用命令或決定的,可用指示性通知.告知性通知:告知某一具體事項,可用告知性通知,這類通知是機關日常工作經常會用到公文文種.如設立或撤銷機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改

66、行政法規(guī)、修正或補充文件內容、調整辦公時間等.會議通知是告知性通知的一個重要類別,其用途僅限于通知會議的召開及有關事項.準確、齊全、具體,是對會議通知所寫事項的基本要求.任免性通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命什么人擔任什么職務,或者免去什么人的什么職務即可,而不要寫上其他一些同任免事項無關系的內容. 7. 公告的主要用途？答：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 8. 公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 9. 公文的構成要素？答：眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 10. 公文的構成要素？答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等級和保密期限（2）緊急程度（3）發(fā)文機關標識（4）發(fā)文字號（5）簽收人（6）標題 11. 公文的構成要素？答:中華人民共和國國家標準《國家行政機關公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分.眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分數(shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成.主體部