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1、供應(yīng)商管理制度
宜賓金世界化學(xué)有限公司安全標準化體系程序文件
文件編號:XFJGBZHZD—029
宜賓金世界化學(xué)有限公司供應(yīng)商管理制度
版號:初版
擬訂:譚斌
審核:張宏圖
批準:張兆輝
生效日期:2012年1月
1 目的
為了加強供應(yīng)商的管理,規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用,降低采購風險,提高進貨材料的質(zhì)量和進貨的穩(wěn)定性,特制定本制度。
2適用范圍
公司所有的供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。
3職責
3.1基建經(jīng)理審批合格供應(yīng)商。
3.2供銷處負責供應(yīng)商的歸口管理部門。
4控制程序
4.1供應(yīng)商的信息獲取,供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:
a.
2、新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
b.各種產(chǎn)品發(fā)布會。
c.各類產(chǎn)品展示(銷)會
d.行業(yè)協(xié)會
e.行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。
f.同行或供應(yīng)商介紹。
g.公開征詢
h.與供應(yīng)商的直接聯(lián)系,如:來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系。
i.其他途徑
4.2供應(yīng)商資格預(yù)審,收集供應(yīng)商的基本資料,包括以下內(nèi)容:
a.供應(yīng)商概況:單位名稱、地址、電話、傳真、E—mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人、資本金額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息等。
b.所有供應(yīng)商應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格等);特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證(如:危險品生產(chǎn)許可證、制造計
3、量器具許可證等)。
c.其他必要事項。
4.3供應(yīng)商選用
4.3.1由供銷處組織調(diào)查人員,對供應(yīng)商實施調(diào)查評價,并填寫《供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風險評價表》
4.3.1.1 質(zhì)量:對供應(yīng)商的質(zhì)量,根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標準/質(zhì)量檢驗(驗證)結(jié)果/作出評價。
4.3.1.2 價格:對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格,與同類供應(yīng)商比較進行評價。
4.3.1.3 使用效果:對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評價。
4.3.1.4 信用:對供應(yīng)商履行合同情況和業(yè)務(wù)過程中的誠信情況進行評價。
4.3.2 將評價結(jié)果,報公司總經(jīng)理、基建經(jīng)理核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。未經(jīng)調(diào)查認可的
4、供應(yīng)商,除主管領(lǐng)導(dǎo)特準外,不能成為我公司的供應(yīng)商。
4.4 供應(yīng)商續(xù)用
a. 經(jīng)調(diào)查認可的合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次。
b. 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評價。
c. 復(fù)查不合格的供應(yīng)商,不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。
d. 若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時,可于一年中,隨時對供應(yīng)商作必要的復(fù)查。
4.5 供應(yīng)商風險評價
4.5.1 評價范圍:供應(yīng)處應(yīng)對提供的產(chǎn)品存在安全風險的供應(yīng)商進行風險評價。
4.5.2 評價項目,供應(yīng)商風險評價的評價項目及分數(shù)比例如下(滿分100分):
a. 質(zhì)量評價:40分。
b. 價格評價:20分。
c. 使用效果:20分。
d
5、. 信用評價:20分。
4.5.3 評分辦法
4.5.3.1 質(zhì)量評價,根據(jù)進料驗收的批次合格率評分,每年進行一次。
a. 計算:
進料批次合格率=(檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù))100%
b. 評分:
得分 = 40進料批次合格率
4.5.3.2價格評價,由供應(yīng)處根據(jù)市場平均價格水準,結(jié)合其它同類供應(yīng)商的價格水平進行比較,方式如下:
a. 價格低,報價迅速:20分。
b. 價格較低,報價緩慢:15分。
6、c. 價格較高,報價迅速:10分。
d. 價格較高,報價緩慢:5分。
e. 價格不合理或報價不誠實:0分
4.5.3.3使用效果評價,由供應(yīng)處根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評分,方式如下:
a.使用效果很好:20分
b.使用效果較好:15分
c.使用效果一般:10分
d.使用效果較差:5分
e.使用效果很差:0分
4.5.3.4信用評價,由供應(yīng)處根據(jù)履行合同情況和誠信情況進行評分,方式如下:
a. 如期交貨:20分。
b. 偶爾延遲交貨:10分。
c. 經(jīng)常延遲交貨:0分。
4.5.4 評價辦法
a. 供應(yīng)商的評價每年進行一次。
b. 將各項得分匯入《供應(yīng)商風險評價表》,并合計總得分。
4.5.5 評價分級
供應(yīng)商風險評價等級劃分如下:
(1) 平均得分90-100分者為最低風險廠商。
(2) 平均得分80-90分者為低風險廠商。
(3) 平均得分70-80分者為中等風險廠商。
(4) 平均得分60-70分者為高風險廠商。
(5) 平均得分60分以下者為不合格廠商。
5 相關(guān)/支持文件
5.1 《采購》
6 相關(guān)記錄
6.1 《供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風險評價表》
6.2 《合格供方清單》