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1、
中國網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)公司
[XX分公司]
物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程
內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
編制人: __________________ 二零零X年X月X日
(簽字)
批準(zhǔn)人: __________________ 二零零X年X月X日
(簽字)
抄送: [具體列示內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告需要抄送的部門及人員名單]
目錄
1 內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)和范圍 3
2 內(nèi)部控制審計(jì)的工作方法和步驟 5
3 內(nèi)部控制審計(jì)的工作日程安排 6
4
2、內(nèi)部控制審計(jì)的人員配備和財(cái)務(wù)預(yù)算 7
5 內(nèi)部控制審計(jì)工作文檔的編制 8
1 內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)和范圍
1.1 內(nèi)部控制的定義
對企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)設(shè)定目標(biāo)以后,便要相應(yīng)地制定策略達(dá)到其目標(biāo)。企業(yè)策略的實(shí)施會受到不同程度風(fēng)險(xiǎn)的阻礙。要有效地控制風(fēng)險(xiǎn)便需要一套健全且有效果和高效率的內(nèi)部控制系統(tǒng)。這套內(nèi)部控制制度亦需不時(shí)測試以確定其有效性。
內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理層和其他職員的共同作用,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及對適用法律法
3、規(guī)的遵循,而提供合理保證的一種過程。
1.2 內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)
本次內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)旨在
n 評價(jià)物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制是否良好建立;
n 評價(jià)物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程與公司制度、程序的遵循程度;
n 提高物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程的營運(yùn)效率和效果;
n 合理改善和加強(qiáng)物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程,以完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
從而使物資采購和供應(yīng)管理內(nèi)部控制向管理層提供基于以下的合理保證:
n 物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程的經(jīng)營效率及效益;
n 物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程已遵從相關(guān)的法律法規(guī)及內(nèi)部政策;及
n 與物資采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流
4、程相關(guān)的內(nèi)部及外部財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。
1.3 內(nèi)部控制審計(jì)范圍
本次內(nèi)部控制審計(jì)將涵蓋以下[子公司]:
子公司1
子公司2
內(nèi)部控制審計(jì)范圍將根據(jù)物資采購和供應(yīng)管理的組織架構(gòu)和管理模式進(jìn)行調(diào)整,涵蓋的物資采購部門應(yīng)包括與物資采購和供應(yīng)管理有關(guān)的主業(yè)和事業(yè)部門。
本次內(nèi)部控制審計(jì)將涵蓋包括以下流程在內(nèi)的業(yè)務(wù)流程(包括各子流程):
資本性支出采購流程,其中分流程包括:
立項(xiàng)和招標(biāo)
制定投資計(jì)劃
供應(yīng)商選擇
簽訂采購合同
采購設(shè)備物資
管理合同執(zhí)行和合同存檔
驗(yàn)收設(shè)備物資
資本性支出執(zhí)行成本監(jiān)控
應(yīng)付賬款紀(jì)錄
向
5、供應(yīng)商支付貨款
經(jīng)營性支出流程,其中分流程包括:
采購申請
供應(yīng)商選擇
簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單
合同存檔
驗(yàn)收物資入庫
應(yīng)付賬款紀(jì)錄
向供應(yīng)商支付貨款
存貨管理業(yè)務(wù)流程,其中分流程包括:
存貨及工程物資的入庫
存貨及工程物資的保管
存貨及工程物資的出庫
存貨及工程物資的退庫
存貨及工程物資的調(diào)撥
存貨及工程物資的清查
處置存貨及工程物資
存貨及工程物資管理賬務(wù)處理
電信卡的管理
2 內(nèi)部控制審計(jì)的工作方法和步驟
內(nèi)部控制審計(jì)將主要集中于1.3所列示的業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵和存在重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,以保證
6、時(shí)間和資源的最有效利用。工作方法將包括:
n 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制點(diǎn)概覽
為獲得對有關(guān)業(yè)務(wù)流程的了解和對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和控制點(diǎn)進(jìn)行初步評價(jià),內(nèi)部審計(jì)人員將與業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談并審閱有關(guān)政策和程序的書面記錄,并將適當(dāng)利用以前的工作底稿和工作成果。
n 詳細(xì)審閱
內(nèi)部審計(jì)人員將進(jìn)行穿行測試以確保各業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)的存在。其后,內(nèi)部審計(jì)人員將從[日期]至[日期]發(fā)生的交易中隨即選取適當(dāng)樣本并進(jìn)行必要的符合性測試,以確定相關(guān)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行是否良好,針對風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否存在且足夠。
n 工作匯報(bào)
內(nèi)部審計(jì)人員將就內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)現(xiàn)、內(nèi)部控制缺陷的影響和改進(jìn)內(nèi)部控制
7、的建議等與[被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人]/[流程負(fù)責(zé)人]交換意見。在獲得其認(rèn)可和回復(fù)之后,向[內(nèi)部審計(jì)部負(fù)責(zé)人]/[審計(jì)委員會]做出匯報(bào)。
n 跟進(jìn)工作
內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)現(xiàn),要求被審計(jì)單位管理層就在內(nèi)部控制審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn)時(shí)間做出承諾。根據(jù)被審計(jì)單位管理層就跟進(jìn)時(shí)間的承諾,內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)再次訪問被審計(jì)單位,對有關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)現(xiàn)的改進(jìn)情況進(jìn)行審閱,并就內(nèi)部控制缺陷的現(xiàn)狀和改進(jìn)情況在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行匯報(bào)。
3 內(nèi)部控制審計(jì)的工作日程安排
現(xiàn)場工作
[預(yù)計(jì)期間]
與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或流程負(fù)責(zé)人召開進(jìn)場會議
[預(yù)計(jì)日期]
與被審計(jì)
8、單位負(fù)責(zé)人或流程負(fù)責(zé)人召開現(xiàn)場總結(jié)會議
[預(yù)計(jì)日期]
向內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)提交內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告草稿
[預(yù)計(jì)日期]
將內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告提交被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或流程負(fù)責(zé)人
[預(yù)計(jì)日期]
取得被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或流程負(fù)責(zé)人回復(fù)意見
[預(yù)計(jì)日期]
簽發(fā)正式內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
[預(yù)計(jì)日期]
內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)現(xiàn)的跟進(jìn)
[根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)現(xiàn)和被審計(jì)單位管理層承諾的改進(jìn)時(shí)間再行確定]
注:在對內(nèi)部控制審計(jì)的工作日程安排進(jìn)行估計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮的事項(xiàng)包括:最近一次審計(jì)的日期和結(jié)果、對風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理/控制過程效果的最新評價(jià)、管理
9、層和審計(jì)委員會的要求、當(dāng)前公司治理水平、公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營、流程、內(nèi)部控制體系方面的主要變化、內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力等。
4 內(nèi)部控制審計(jì)的人員配備和財(cái)務(wù)預(yù)算
4.1 人員配備
[列示內(nèi)部審計(jì)小組的構(gòu)成。內(nèi)部審計(jì)小組負(fù)責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分工,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)負(fù)責(zé)完成相關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)方案和內(nèi)部審計(jì)工作底稿。]
姓名
級別
負(fù)責(zé)工作內(nèi)容
[成員1]
[內(nèi)部審計(jì)小組組長]
[負(fù)責(zé)整個(gè)內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和組織工作,審閱內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告]
[成員2]
[內(nèi)部審計(jì)小組主審]
[監(jiān)控整個(gè)內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)
10、目的進(jìn)行,審閱內(nèi)部控制審計(jì)工作底稿并負(fù)責(zé)撰寫內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。]
[成員3]
[內(nèi)部審計(jì)小組成員]
[負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制審計(jì)具體工作并向內(nèi)部審計(jì)小組負(fù)責(zé)人做出匯報(bào)。]
[成員4]
[內(nèi)部審計(jì)小組成員]
[負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制審計(jì)具體工作并向內(nèi)部審計(jì)小組負(fù)責(zé)人做出匯報(bào)。]
4.2 財(cái)務(wù)預(yù)算
支出項(xiàng)目
預(yù)計(jì)金額 (人民幣)
[交通費(fèi)]
XXX
[差旅費(fèi)]
XXX
[電話費(fèi)]
XXX
合計(jì)
XXX
[本內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)支出由[被審計(jì)單位]/[其他經(jīng)認(rèn)定應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的單位]
11、承擔(dān)。]
5 內(nèi)部控制審計(jì)工作文檔的編制
在本次內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,內(nèi)部控制審計(jì)工作文檔共分為[五]部分并可按以下順序進(jìn)行序列編號,各部分內(nèi)序列號可跟據(jù)具體情況確定。
A 內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
B 資本性支出業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)工作底稿
B1 資本性支出業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)方案
B2 資本性支出業(yè)務(wù)流程記錄工作底稿
B3 資本性支出業(yè)務(wù)流程測試工作底稿
C 經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)工作底稿
C1 經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)方案
C2 經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程記錄工作底稿
C3 經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程測試工作底稿
D 存貨管理業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)工作底稿
D1 存貨管理經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)方案
D2 存貨管理經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程記錄工作底稿
D3 存貨管理經(jīng)營性支出業(yè)務(wù)流程測試工作底稿
E 內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
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