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1、辦公室 目 錄 辦公室主任職務(wù)說明書 1 辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 4 辦公室行政副主任職務(wù)說明書 6 辦公室行政秘書職務(wù)說明書 8 辦公室文字秘書職務(wù)說明書 10 辦公室文印職務(wù)說明書 12 辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書 14 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 16 辦公室檔案主管職務(wù)說明書 18 辦公室檔案管理職務(wù)說明書 20 辦公室出國管理職務(wù)說明書 22 辦公室司機崗職務(wù)說明書 24 辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 26 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 28 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 30 辦公室維修及庫管職務(wù)說明書 32 辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書 34

2、 辦公室保潔職務(wù)說明書 36 辦公室翠辦值班職務(wù)說明書 38 辦公室主任職務(wù)說明書 崗位名稱 辦公室主任 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 總裁 職系 管理職系 直接下級 行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運行 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責組織制定本部門所承擔的行政辦公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 工作時間百分比:15% 工作 任

3、務(wù) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1次/年 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1次/年 職 責 二 職責表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項行政辦公制度，并組織實施 頻次：不定期 根據(jù)上級要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次：不定期 組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負責公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批 頻次：不定期 組織制定公

4、司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序 頻次：不定期 職 責 三 職責表述：組織公司行政辦公制度的落實 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 編寫辦公會議紀要，組織編寫年度總結(jié)及重要報告，并督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議、指示的落實情況 頻次：日常 配合編寫質(zhì)量體系文件 頻次：日常 組織完成中電報道、公司年度大事記、文件匯編等工作 頻次：日常 根據(jù)部門年度工作計劃，督促指導(dǎo)下屬完成會議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排及其他行政事務(wù)工作 頻次：日常 職 責 四 職責表述：組織后勤工作的落實 工作時間百分比：5 % 工作 任務(wù) 按

5、照年度工作計劃，指導(dǎo)后勤工作的落實，處理突發(fā)事件 頻次：不定期 在授權(quán)范圍（10萬元）內(nèi)，對供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預(yù)算的審批；對電話交換機、電梯、計算機及相關(guān)設(shè)備購置和維護合同的審批。 頻次：不定期 對授權(quán)范圍外的上述工作，提出可行性報告及預(yù)算方案報總裁或辦公會審批 頻次：不定期 對中層干部通訊費的審批 頻次：不定期 職 責 五 職責表述： 負責公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實施和完善 工作時間百分比：20 % 工作 任務(wù) 組織配合軟件開發(fā)的前期工作（包括協(xié)助確定軟件需求方案），督促工作進度和監(jiān)督質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決在軟件開發(fā)中出現(xiàn)的問題，原則問題報總裁或

6、辦公會解決 頻次：不定期 組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備及管理軟件的購置、維護和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行 頻次：不定期 職 責 六 職責表述：負責公司檔案管理制度的實施 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 落實人員編制及必要的物質(zhì)條件 頻次：日常 組織建立檔案的基礎(chǔ)工作 頻次：日常 職 責 七 職責表述：負責內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比：5% 工作 任務(wù) 負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 頻次：2次/年 負責部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 頻次：2次/年 負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 頻次：1次/年

7、 擬定本部門財務(wù)預(yù)算，控制實際費用支出 頻次：1次/年 職責 八 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 對公司決定、決議有督辦權(quán) 職責范圍內(nèi)決定權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 有對直接下級崗位人事管理權(quán) 對所屬下級的考核評價權(quán) 必要的資料索取權(quán) 公司車輛的調(diào)度權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 權(quán)限內(nèi)的費用審批權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團及其他有關(guān)單位 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè)

8、 管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)濟、法律、商務(wù)知識、外語、企劃、信息管理、計算機等培訓(xùn) 經(jīng)驗 6年以上工作經(jīng)驗，4年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識，財務(wù)知識、人事知識、商務(wù)知識、信息管理知識、計算機知識、檔案管理知識及熟悉國家法律法規(guī)等 技能技巧 較強的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力，較好的實施能力和判斷決策能力、較強的口頭表達能力和公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件，一定的外語水平 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)

9、境 獨立的辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班、出差 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作計劃、工作總結(jié)、公司文件、辦公文件發(fā)放記錄、行政費用臺帳等 備注： 辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 崗位名稱 后勤副主任 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級 維修物業(yè)管理、維修及庫管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管理、文印 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責公司后勤管理工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃，主持制定分管

10、業(yè)務(wù)工作計劃，督促檢查計劃的實施 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃 頻次：2次/年 制定所分管工作計劃并組織落實，完成分管工作總結(jié) 頻次：2次/年 職 責 二 職責表述：負責公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 負責聯(lián)系和參加街道、區(qū)及上級相關(guān)部門的有關(guān)會議并貫徹會議精神 頻次：不定期 組織落實消防器材和措施檢查，確保辦公區(qū)的安全 頻次：不定期 制定公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實施 頻次：日常 職 責 三 職責表述：負責公司午餐的聯(lián)系管理 工作時間百分比：20%

11、 工作 任務(wù) 負責聯(lián)系供餐商，根據(jù)職工需要隨時更換 頻次：日常 負責組織公司餐廳的管理和保潔 頻次：日常 職 責 四 職責表述：負責組織公司維修計劃的實施和急修事件的處理 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 負責根據(jù)年度計劃草擬大修和維修合同，提交審批 頻次：2次/年 負責合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查 頻次：2次/年 職 責 五 職責表述：負責公司供暖工作的管理 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)國家有關(guān)政策，制定公司實施辦法 頻次：不定期 解決收取供暖費方面的問題 頻次：不定期 職責 六 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)

12、 工作時間百分比：15% 權(quán)力： 對部門工作的建議權(quán) 對分管工作的管理權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對直接下級的考核評價權(quán) 有對直接下級崗位人事管理權(quán) 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 街道、區(qū)、國機集團等 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識培訓(xùn)、物業(yè)管理知識培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)、 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，1年以上管理工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，

13、具備一定的工程管理知識、物業(yè)管理知識 技能技巧 一般使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、組織協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 后勤工作計劃和工作總結(jié)、維修記錄、辦公用品主要供應(yīng)商名單、物業(yè)管理臺帳等 備注： 辦公室行政副主任職務(wù)說明書 崗位名稱 行政副主任 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 辦公室主任 職系 管理職系 直接

14、下級 行政秘書、文字秘書、話務(wù)接待、司機、出國管理、醫(yī)務(wù)管理、房產(chǎn)管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責公司日常行政事務(wù)管理工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃主持制定分管業(yè)務(wù)工作計劃，督促檢查計劃的實施 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃 頻次：2次/年 制定所分管工作計劃并組織落實，完成分管工作總結(jié) 頻次：2次/年 職 責 二 職責表述：負責組織公司重要會議、辦公會等工作 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 制定公司會議管理規(guī)定 頻次

15、：不定期 定期編制公司會議計劃安排 頻次：不定期 作好會議的組織和管理 頻次：全年 職 責 三 職責表述：負責公司企業(yè)形象方案的策劃和實施管理 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 負責參與企劃方案的制定 頻次：日常 負責組織企劃方案的實施 頻次：日常 職 責 四 職責表述：負責公司廣告、各類學(xué)會協(xié)會、各類媒體宣傳的管理 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 負責編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。 頻次：2次/年 負責組織對外宣傳資料的統(tǒng)計、整理和歸檔 頻次：2次/年 職 責 五 職責表述：負責公司醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理

16、 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司實際情況，制定醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作相關(guān)規(guī)定 頻次：不定期 處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件 頻次：不定期 職責 六 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：15% 權(quán)力： 對部門工作的建議權(quán) 對分管工作的管理權(quán) 對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對直接下級的考核評價權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用審批權(quán) 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團及相關(guān)部門等 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷

17、 專業(yè) 管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理知識培訓(xùn)、 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，1年以上管理工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的商務(wù)知識、企劃知識、文秘知識 技能技巧 一般使用計算機辦公軟件，具備較好的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 會議安排、企劃方案、協(xié)會名單、車輛使用和維護記

18、錄等 備注： 辦公室行政秘書職務(wù)說明書 崗位名稱 行政秘書 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職： 負責行政事務(wù)管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：協(xié)助安排公司會議，會議通知和會議布置。 工作時間百分比：30% 職 責 二 職責表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 具體承擔公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購等工作 頻次：日常 職

19、 責 三 職責表述：承擔公司資質(zhì)年檢、認證工作，負責學(xué)會、協(xié)會聯(lián)系辦理繳費工作，公司名片制作管理，定點餐費統(tǒng)計、油票管理。 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 按有關(guān)部門規(guī)定填寫相關(guān)表格，上報年檢資料。 頻次：1次/年 與各學(xué)會、協(xié)會保持聯(lián)系溝通，并繳納會費。 頻次：1-2次/年 復(fù)制名片及費用統(tǒng)計 頻次：1次/季 每季度按部門統(tǒng)計油票分攤費用 頻次：1次/季 職 責 四 職責表述：負責宣傳、攝影、攝像工作 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 起草、報批公司年度宣傳及費用計劃 頻次：不定期 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃、攝影、攝像工作，樣本制作、對

20、外廣告宣傳、公司指示牌等，負責宣傳品及器材的維護管理 頻次：不定期 職 責 五 職責表述：負責公司各部門話機的報裝、移機、撤機更改帳號、及信件的郵寄工作 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報裝、移機、撤機、過戶、更改帳號、信件的郵寄等工作事宜。 頻次：日常 職責六 職責表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 對各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 公司文稿撰寫權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)協(xié)會學(xué)會工作管理權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)

21、系 集團公司辦公室、各相關(guān)政府部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 攝影、攝相、企劃等培訓(xùn) 經(jīng)驗 2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、和攝影等相關(guān)知識 技能技巧 一般使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫作能力、表達能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班 所需記錄文檔 會議計劃安排、會議通知、資質(zhì)統(tǒng)計和年審記錄、協(xié)會名錄、餐費統(tǒng)計、

22、油票發(fā)放記錄、影、相資料、廣告資料等 備注： 辦公室文字秘書職務(wù)說明書 崗位名稱 文字秘書 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：公司文件、公司收發(fā)文管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理 工作時間百分：35 % 工作 任務(wù) 對外單位各種來文進行傳閱登記、送達 頻次：日常 傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。 負責公司級內(nèi)外發(fā)文的編輯、排

23、版、封發(fā) 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責內(nèi)部資料的發(fā)布 工作時間百分比：25% 工作 任務(wù) 負責公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布 頻次：日常 負責中電報道與對外網(wǎng)站的連接 頻次：日常 職 責 三 職責表述：介紹信及公章管理 工作時間百分比：10% 職 責 四 職責表述：主編《中電簡報》，加強對內(nèi)溝通、對外宣傳 工作時間百分比：15% 職 責五 職責表述：編寫公司年度《大事記》 工作時間百分比：10% 職責六 職責表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 對傳閱公司文件的督促權(quán) 原始稿件的挑選權(quán) 《

24、大事記》編著權(quán) 授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán) 對各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國機集團相關(guān)部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、文書、文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計算機應(yīng)用、寫作 經(jīng)驗 2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 通曉文秘專業(yè)知識、掌握計算機相關(guān)知識、精通office辦公軟件、熟悉網(wǎng)頁制作、網(wǎng)絡(luò)知識、外語知識。 技能技巧 一定的文字表達、編輯能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達能力，熟練使用計算機。 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、

25、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常上下班，有時加班 所需記錄文檔 各種通知、簡報、信函、公司文件等的登記、傳閱和發(fā)放記錄 備注 辦公室文印職務(wù)說明書 崗位名稱 文印 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級 后勤副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職： 負責文印工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責公司和各部門文印工作的管理 工作時間百分：30 % 工作 任務(wù)

26、 接受公司和各部門的文印申請 頻次：日常 按照規(guī)定的時間和質(zhì)量要求，進行復(fù)印、油印、曬圖和裝訂等工作 頻次：1次/年 對文印工作量進行統(tǒng)計 頻次：1次/兩年 提請復(fù)印紙、硒鼓等耗材的采購計劃 頻次：不定時 職 責 二 職責表述：負責復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機的管理 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 進行簡單的維修 頻次：1次/年 負責對復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機等的日常維護保養(yǎng) 頻次：有時 制定復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機等設(shè)備的更新計劃 頻次：日常 職 責 三 職責表述：對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務(wù) 工作時間百分比：20% 工

27、作 任務(wù) 根據(jù)工作的緊張程度，對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務(wù) 頻次：有時 對外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計分析 頻次：有時 與客戶建立良好的關(guān)系 頻次：有時 職 責 四 職責表述： 文印室的管理 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 文印室的清潔和整理管理 頻次：1次/年 負責文印室的安全、通風(fēng)工作 頻次：偶爾 職 責 五 職責表述： 文件保密 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 及時銷毀作廢文件資料 頻次：日常 提高保密意識，嚴守公司機密 頻次：1次/年 職責六 職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 對復(fù)

28、印機、油印機、曬圖機和裝訂機的使用權(quán) 對復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機的更新建議權(quán) 開展對外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 對外承攬合作單位 任職資格： 教育水平 中專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 保密制度、文印設(shè)備的使用 經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗 知識 技能技巧 熟練的文件復(fù)制、裝訂技術(shù)，服務(wù)意識強 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，復(fù)印機，曬圖機等 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班 所需記錄文檔 復(fù)印記錄 備注 辦公室房產(chǎn)管理職

29、務(wù)說明書 崗位名稱 房產(chǎn)管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負責公司房產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、公司行政歸口費用的支出及分攤等事務(wù) 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理 工作時間百分比：40% 工作 任務(wù) 根據(jù)國家房改政策，辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個人或調(diào)房的全部手續(xù)，并處理售后問題 頻次：日常 協(xié)助有關(guān)部門辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù)。 頻次：日常 收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個人的

30、房租等費用。 頻次：日常 整理及保管房產(chǎn)資料。 頻次：日常 根據(jù)公司安排，負責對辦公用房的調(diào)整，及時給電話室人員提供資料更改電話表。 頻次：不定期 接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情。 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 負責與租房單位簽定協(xié)議書，并負責相應(yīng)管理工作 頻次：5次/年 職 責 三 職責表述：負責公司固定資產(chǎn)臺帳的登記及管理 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 建立公司各種固定資產(chǎn)實物臺帳。對隨時增減的各類固定資產(chǎn)及時準確記錄 頻次：不定期 與各部門辦

31、理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù) 頻次：不定期 保管各類固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件 頻次：不定期 職 責 四 職責表述：負責辦理有關(guān)費用的支出手續(xù)及歸口費用的分攤工作 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險費交付手續(xù) 頻次：1次/年 每季度對各部門發(fā)生的行政費用進行對口分攤，并建立費用分攤臺帳. 頻次：4次/年 職責 五 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán) 對租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤查權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)

32、 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理、統(tǒng)計專業(yè)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識學(xué)習(xí) 經(jīng)驗 4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 熟悉國家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計及會計的專業(yè)知識,具備一定的管理知識， 技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、有較強的工作協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet

33、網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺帳、費用臺帳等 備注： 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 網(wǎng)絡(luò)管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運行及相關(guān)管理工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護及日常管理 工作時間百分

34、： 30% 工作 任務(wù) 負責機房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，并作好網(wǎng)絡(luò)運行記錄 頻次：日常 負責審核公司計算機及相關(guān)設(shè)備的采購和管理，處理設(shè)備故障 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 負責建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名 頻次：不定期 制作發(fā)布公司網(wǎng)頁，并定期更新 頻次：日常 確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運行 頻次：日常 職 責 三 職責表述：負責組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門的需求調(diào)

35、研 頻次：不定期 負責對開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理、反饋和修改 頻次：不定期 負責組織對部門進行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次：不定期 職 責 四 職責表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運行方式 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 負責制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機房管理辦法 頻次 ：不定期 整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 ：不定期 職責五 職責表述：負責公司各部門電腦設(shè)備的維修、維護和技術(shù)支持 工作時間百分比：20% 職責六 職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時間百

36、分比：10% 權(quán)力： 擬定計算機相應(yīng)管理辦法的建議權(quán) 對計算機、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán) 對計算機、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購的建議權(quán) 對計算機局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門計算機及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 計算機及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計算機軟件開發(fā)公司 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 計算機及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 Linux、oracle等計算機軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗

37、知識 通曉各種計算機軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識 技能技巧 具有豐富的計算機理論知識及實踐經(jīng)驗，較強的計算機操作能力、組織能力和動手能力以及工作協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護記錄、計算機培訓(xùn)記錄 備注 辦公室檔案主管職務(wù)說明書 崗位名稱 檔案主管 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 辦公室主任 職系

38、管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負責公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購的審批手續(xù)、其他管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 工作時間百分比：10% 工作任務(wù) 制定檔案管理年度工作計劃。 頻次：1年/次 組織實施工作計劃并完成工作總結(jié)。 頻次： 日常 職 責 二 職責表述：組織制定檔案管理制度 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 根據(jù)國家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項檔案管理

39、制度 頻次：10次/年 職 責 三 職責表述：負責組織檔案管理制度的實施 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 定期組織檔案信息的搜集整理工作 頻次：12次/年 督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法 頻次：日常 定期對檔案進行分析，深度挖掘檔案價值，撰寫調(diào)查、分析報告，為公司提供信息支持 頻次：日常 職 責 四 職責表述：負責有關(guān)技術(shù)書籍及資料購買、發(fā)布通知、辦理審批采購手續(xù)等 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 及時在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標準、規(guī)范等，為所需部門辦理采購審批手續(xù) 頻次：日常 負責技術(shù)資料的集中購置、

40、報銷分帳、登記發(fā)放等，完成計算機建檔 頻次：日常 負責受控技術(shù)資料的標識、發(fā)放控制工作，對作廢失效的資料及時回收防止誤用 頻次：日常 職 責 五 職責表述：負責對檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 頻次：日常 職責 六 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán) 對資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司相關(guān)部門

41、 任職資格： 教育水平 本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗 4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識 技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù) 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 檔案管理年度工作計劃、技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄

42、 備注： 辦公室檔案管理職務(wù)說明書 崗位名稱 檔案管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6 月 本職：負責公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 定期公布公司各部門歸檔資料的信息 頻次：12次/年 督促公司各部門交存各類歸檔資料 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責將各種交存資料分類整

43、理 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 將分類整理好的歸檔資料進行立卷。 頻次： 日常 及時按檔案管理要求對歸檔資料進行分類整理。 頻次： 日常 職 責 三 職責表述：負責各類檔案資料的借閱保管 工作時間百分比：40% 工作 任務(wù) 制定借閱檔案資料的登記管理制度 頻次： 日常 各種檔案實行專人管理，認真登記借閱及歸還的記錄 頻次： 日常 職責 四 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán) 對借閱保管有督促權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：

44、 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司相關(guān)部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識 技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù) 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 檔案分類臺帳、檔案借閱記錄

45、 備注：  辦公室出國管理職務(wù)說明書 崗位名稱 出國管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責申報出國任務(wù)、辦理護照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。 職責與工作任務(wù)：負責起草制訂出國相關(guān)文件、管理因公出國的相關(guān)事務(wù) 職 責 一 職責表述：起草因公出國相關(guān)文件，負責出國任務(wù)的申報。 工作時間百分： 14% 工作 任務(wù) 起草出國相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國任務(wù)申請表，按外事規(guī)定辦理申報出國任務(wù)手續(xù) 頻次：日

46、常 負責將出國任務(wù)申請表進行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負責出國政審報送 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責辦理護照、因公出國簽證、出境證明及出國團組統(tǒng)計等相關(guān)工作 工作時間百分比：50% 工作 任務(wù) 提供辦理護照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù) 頻次：日常 負責出國團組統(tǒng)計 頻次：日常 出國人員回國后，負責及時收繳護照，并定期進行護照的清理 頻次：不定期 職 責 三 職責表述：按上級主管單位要求，負責邀請函的辦理并統(tǒng)計歸檔，辦理出國意見征詢函 工作時間百分比：24

47、% 工作 任務(wù) 協(xié)助有關(guān)人員填寫《被授權(quán)單位簽證通知表》及其他相關(guān)表格 頻次：不定期 負責對所填內(nèi)容進行核實，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。 頻次：不定期 負責指導(dǎo)組團相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容，并報出。 頻次：不定期 職 責 四 職責表述：機要文件管理 工作時間百分比：6% 工作 任務(wù) 負責機要文件的取送、登記、收發(fā)工作 頻次：每周三次 負責機要文件分類、編號、組卷、復(fù)印副本。確定密級，并辦理入庫移交手續(xù) 頻次：日常 負責分發(fā)無名印刷品、國內(nèi)外信函、復(fù)印、張貼、查找收件人 頻次：日常 職 責 五 職責表述：負責禮品的發(fā)放、登記、出、入庫工作 工作時間百分比：

48、2% 工作 任務(wù) 填寫出庫單、經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫。定期清點核實所管物品。提供各部門分攤費用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實分攤 頻次：不定期 職責六 職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：4% 權(quán)力： 出國任務(wù)申報的建議權(quán) 各種相關(guān)文檔的管理權(quán) 辦理出國簽證、做護照等事宜的督辦權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部、財務(wù)部、經(jīng)營計劃部、公司其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司外辦、國機集團人力資源部 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)

49、歷 出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡單外語水平。 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗 知識 熟悉公派出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法 技能技巧 具有一定的口頭及文字表達能力，計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 出國任務(wù)申請表、辦理簽證所需的表格、邀請函、被授權(quán)單位簽證通知表、出國意見征詢函、出國團組及人員統(tǒng)計、禮品領(lǐng)取記錄 備注 辦公室司機崗職務(wù)說明書

50、崗位名稱 司機 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級 行政副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動的接送、車輛維修、年檢、交通安全等事宜 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動的接送工作 工作時間百分比：40% 工作 任務(wù) 按時間要求接送公司領(lǐng)導(dǎo)出差和外事活動的接送。 頻次：隨時 負責公司各部門重要活動的用車 頻次：隨時 職 責 二 職責表述：負責車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險、年檢 工作時間百分比：30

51、% 工作 任務(wù) 負責車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購買油票 頻次：1次/年 負責車輛保險、年檢 頻次：1次/年 職 責 三 職責表述：負責交通安全工作。 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 定期組織有機動車輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全 頻次：日常 職責 四 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：15% 權(quán)力： 對公司車輛有監(jiān)督檢查權(quán) 對公司車輛安全有建議權(quán) 對公司車輛維修建議權(quán) 對公司車輛管理相關(guān)費用使用權(quán) 對公司車輛使用費用管理有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

52、 公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局 任職資格： 教育水平 高中及以上學(xué)歷 專業(yè) 無特定要求 培訓(xùn)經(jīng)歷 交通安全規(guī)則培訓(xùn) 經(jīng)驗 5年以上駕齡 知識 汽車維修保養(yǎng)知識、交通法規(guī)知識 技能技巧 嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 車庫、汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等 工作環(huán)境 經(jīng)常變動 工作時間特征 不定時 所需記錄文檔 出車記錄、汽車維護保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓(xùn)記錄等 備注： 辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 崗位名稱 話務(wù)、接待管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政

53、副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責會議室、話務(wù)、傳真管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：傳真機、傳真件管理 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 負責傳真機的維護和使用工作。能處理一般的故障。 頻次：日常 傳真件收發(fā)及時，進行傳真費用分攤 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責公司會議室的使用調(diào)配 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 按公司辦公程序安排會議室、洽談室的使用，同時登記備查。 頻次：日常 負責會議室物品的檢查，出現(xiàn)缺損時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、修復(fù)添

54、置。 頻次：日常 職 責 三 職責表述：負責公司的話務(wù)轉(zhuǎn)接、費用分攤 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 負責公司電話的轉(zhuǎn)接，做到及時準確。 頻次：日常 負責公司各部門電話費用的統(tǒng)計分攤，提供準確數(shù)據(jù)，提交主管人員。 頻次：1次/月 根據(jù)各部門房間的調(diào)整，及時更新電話號碼表。 頻次：1次/月 保持設(shè)備的清潔、監(jiān)測設(shè)備的動態(tài)，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 頻次：日常 職 責 四 職責表述：來訪客人接待 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 負責公司和外界人員進出情況的接待，文明用語，禮貌待人 頻次：日常 外界人員進入要禮貌詢問 頻次：日常 重要客人

55、安排等候，服務(wù)到位 頻次：日常 職 責 五 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對本崗位工作的建議權(quán) 對來訪人員的接待權(quán) 對傳真的分發(fā)權(quán) 有對各部門電話使用監(jiān)督檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電話局、電信局 任職資格： 教育水平 高中及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘或相近專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 話務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、語言培訓(xùn) 經(jīng)驗 1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 話務(wù)設(shè)備、會議室設(shè)備使用維修能力 技能技巧 應(yīng)答能力和記錄能力，話務(wù)設(shè)備、會議室設(shè)備操作維修能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計

56、算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 話務(wù)記錄、電話機費用統(tǒng)計表等 備注： 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 醫(yī)務(wù)管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 行政副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負責公司的醫(yī)務(wù)管理工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責職工保健工作 工作時間百分：40 % 工作 任務(wù) 負責組織女

57、職工進行婦科檢查 頻次：1次/年 負責組織全體員工進行身體健康檢查 頻次：1次/兩年 負責計劃生育藥具的發(fā)放工作 頻次：日常 采購應(yīng)急藥品，對工作時間突發(fā)病人急救，為項目組提供所需藥品 頻次：不定期 職 責 二 職責表述：負責提出醫(yī)療費用計劃，及醫(yī)藥費報銷審核 工作時間百分比：30% 工作 任務(wù) 負責提出公司年度醫(yī)療費用支出計劃 頻次：1次/年 負責公司員工、離退休職工及其家屬、子女醫(yī)療費報銷的審批工作 頻次：日常 職 責 三 職責表述：負責各種醫(yī)療保健工作，并及時探視住院員工 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 負責離退休職工外出旅游時的

58、醫(yī)療保健工作 頻次：1次/年 負責公司或部門組織大型活動時的醫(yī)療保健工作 頻次：不定期 協(xié)助工會對職工病重住院期間的探視 頻次：不定期 職 責 四 職責表述：負責獻血的宣傳、組織工作，并負責健康咨詢工作 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 負責無償獻血的宣傳工作 頻次：日常 負責組織獻血工作，負責安排獻血人員休假療養(yǎng)等工作 頻次：1次/年 負責健康咨詢工作 頻次：日常 職責五 職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 制定公司醫(yī)療制度的建議權(quán) 應(yīng)急藥品采購權(quán) 對相關(guān)醫(yī)療費用報銷、住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán) 獻血工作的監(jiān)督實施

59、權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財務(wù)部、人力資源部、黨群辦及其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 宣武區(qū)醫(yī)保中心、宣武區(qū)獻血辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓(xùn)中心、藥品批發(fā)門市部、廣外醫(yī)院保健科以及集團公司辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 醫(yī)療管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 醫(yī)療專業(yè)相關(guān)課程、醫(yī)療保險、醫(yī)療管理 經(jīng)驗 中級及以上醫(yī)務(wù)系列任職資格，3年以上工作經(jīng)驗 知識 熟悉企業(yè)醫(yī)療管理知識，以及相應(yīng)的國家醫(yī)療管理制度，熟悉各種醫(yī)療保險 技能技巧 具有一定的醫(yī)療理論水平及實踐經(jīng)驗、較強的組織協(xié)調(diào)能力、計算機操作能力 其它： 使用工具設(shè)備 相

60、關(guān)儀器、藥品柜、一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 醫(yī)療費用計劃、醫(yī)藥費報銷臺帳、獻血人員名錄、員工醫(yī)療檔案 備注 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 維修物業(yè)管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 后勤副主任 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負責公司物業(yè)管理工作、固定資產(chǎn)的購置、公司各種辦公用品的采購 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理 工作時間百分比：30%

61、 工作 任務(wù) 每年根據(jù)公司制定的房屋維修計劃，實施維修工作并監(jiān)督檢查 頻次：不定期 負責對日常維修收發(fā)維修報單，及時安排維修人員修理，監(jiān)督檢查維修進度和質(zhì)量 頻次：日常 建立維修臺帳，詳細記錄維修工程量，根據(jù)公司房屋狀況提出維修建議 頻次：日常 職 責 二 職責表述：負責各區(qū)域供暖費物業(yè)費的收付及其他費用的支付工作。 工作時間百分比：10% 工作 任務(wù) 根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費物業(yè)費的收付工作。 頻次：不定期 負責安排處理與物業(yè)維修維護有關(guān)事宜，并管理控制費用支出 頻次：8次/年 建立費用收付臺帳，嚴格審核應(yīng)付的款項，發(fā)生問題及時做好各方面的協(xié)調(diào)工

62、作 頻次：日常 職 責 三 職責表述：負責公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購置工作 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 按照公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)和辦公家具的購置，包括聯(lián)系廠家商家，尋價、到場看貨驗貨，結(jié)算貨款。 頻次：日常 負責新購固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作 頻次：日常 職 責 四 職責表述：其他管理 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 負責公司單身戶口的申報與遷入遷出工作。每年按人力資源部提供的人員及材料進行申報，按規(guī)定和要求辦理遷入遷出手續(xù)。 頻次：日常 按照公司安排對單身宿舍進行人員安置和調(diào)整，并與人力資源部聯(lián)系辦理出入住手續(xù)。 頻

63、次：日常 負責向各部門發(fā)放公司午餐飯票，向有關(guān)人員提供費用分攤記錄 頻次：12次/年 職 責 五 職責表述：負責公司辦公用品、勞保用品及其他物品的采購工作 工作時間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)計劃和臨時需要采購辦公用品及勞保用品 頻次： 4次/年 職責 六 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對大中維修計劃的制定建議權(quán) 計劃實施的監(jiān)控權(quán) 對施工隊的監(jiān)督實施權(quán) 結(jié)算工程費用的審定權(quán) 供暖費、物業(yè)費收繳支付督促權(quán) 對固定資產(chǎn)及其他物品購置的建議、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財務(wù)部及公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)

64、系 施工隊、有收付款關(guān)系的單位和個人、北京市各公用部門、有關(guān)廠家商家 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理、統(tǒng)計、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識學(xué)習(xí) 經(jīng)驗 4年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 熟悉國家及北京市的物業(yè)管理文件，具有統(tǒng)計、會計專業(yè)知識,具備一定的管理知識 技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般

65、工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 房屋維修記錄、供暖費物業(yè)費臺帳、固定資產(chǎn)及辦公家具臺帳等 備注： 辦公室維修及庫管職務(wù)說明書 崗位名稱 維修及庫管 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級 后勤副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負責公司蓮花辦公樓的各類維修及各種庫房物品的發(fā)放管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負責公司蓮花辦公樓的電氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及小型維修 工作時間百分比：50% 工作 任務(wù) 保證電梯的正常運轉(zhuǎn)，出現(xiàn)個人處理

66、不了的問題，經(jīng)匯報后及時聯(lián)系有關(guān)修理單位修理，監(jiān)督檢查電梯維修保養(yǎng)情況 頻次：不定期 做好電氣設(shè)備的日常維修工作，做到勤檢查、勤修理，確保所有電氣設(shè)備的正常運轉(zhuǎn) 頻次：日常 負責公司電話室內(nèi)交換機的維修保養(yǎng)及簡單的事故處理。負責外線話機的調(diào)整、移機、串機、改線、線路檢查及話機的更換、修理。 頻次：不定期 職 責 二 職責表述：負責辦公樓其他簡單的維修工作 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 簡單的木工修理 頻次： 日常 簡單的管工修理 頻次： 日常 職 責 三 職責表述：負責公司庫房物品的發(fā)放保管 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 辦公及勞保用品庫房的發(fā)放保管 頻次：日常 電木工庫房的發(fā)放保管 頻次：日常 做好物品發(fā)放記錄，及時向采購人員提供采購物品清單，保證庫房物品的使用。 頻次：日常 職責 四 職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：10% 權(quán)力： 對維修計劃的制定建議權(quán) 對庫房管理的監(jiān)控權(quán) 對施工隊的監(jiān)督實施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 施工隊、維修單