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第一章 應(yīng)用文的構(gòu)成要素,第一節(jié) 應(yīng)用文的主題和材料,應(yīng)用文的主題，是文章所表達(dá)的中心觀點(diǎn)和主要意圖，是寫(xiě)作者對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解的集中表現(xiàn)，是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中要解決的具體問(wèn)題的總體評(píng)價(jià)、主張和辦法。 材料，就是寫(xiě)作者為表現(xiàn)主題所運(yùn)用的一系列事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論根據(jù)。,一 主題,（一）確立主題的原則 1、以國(guó)家的政策和法律為根據(jù)確立主題 2、以事實(shí)為依據(jù)，實(shí)事求是地確立主題 3、從可行性和實(shí)際效果出發(fā)確立主題 （二）確立主題的要求 1、主題單一 2、主題深刻 3、主題鮮明 3、主題新穎,（三）表達(dá)主題的方法 1.標(biāo)題點(diǎn)旨 2.開(kāi)宗明義 3.卒章顯志 4.小標(biāo)題顯旨,二、材 料,（一）材料的種類及其作用 1.現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料 2.直接材料和間接材料 3.典型材料和綜合材料 4.正面材料和反面材料 （二）選擇材料的要求 1.切題 2.真實(shí) 3.典型 4.新穎,第二節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),一、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 （一）開(kāi)頭 （二）結(jié)尾 （三）層次 （四）段落 （五）過(guò)渡 （六）照應(yīng),開(kāi) 頭,開(kāi)頭，是文章布局的第一個(gè)項(xiàng)目，位置重要，提綱挈領(lǐng)，具有為全文奠基的作用。 幾種開(kāi)頭的方式： 1.概述情況；2.點(diǎn)明目的；3.說(shuō)明根據(jù)； 4.交待原因；5.引述文件；6.提出問(wèn)題。,結(jié) 尾,結(jié)尾是全文的收尾部分，應(yīng)用文的收尾，要言盡意明，干靜有力，不能像文藝作品含蓄作結(jié)，讓人尋味。 結(jié)尾的幾種方式： 1.提出要求；2.提出請(qǐng)求；3.總結(jié)全文； 4.發(fā)出號(hào)召；5.補(bǔ)充交代；6.點(diǎn)明文種； 7.自然結(jié)尾。,層 次,層次，是寫(xiě)作者表述全部?jī)?nèi)容的過(guò)程中形成的相對(duì)完整、相對(duì)獨(dú)立的意義單位和形式單位，又稱為“意義段”或“部分”。 劃分層次的主要方式： 1.總分式；2.并列式；3.遞進(jìn)式； 4.連貫式；5.綜合式。,段 落,段落是謀篇布局的最小單位，又稱為自然段，有換行的明顯標(biāo)志。 段落和層次既有區(qū)別又有聯(lián)系，層次一般大于段落。 劃分段落的原則是單一、完整、有序、合理。 應(yīng)用文中最為典型的段落形式為：起始—展開(kāi)—終結(jié)。,過(guò) 渡,過(guò)渡，是指相鄰層次、段落間的轉(zhuǎn)換和銜接，在上下文之間起承上啟下橋梁和紐帶作用，使文章結(jié)構(gòu)緊密地聯(lián)系為一個(gè)有機(jī)的整體。 常用的過(guò)渡方式： 1.關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)過(guò)渡；2.句子過(guò)渡； 3.段落過(guò)渡；4.自然過(guò)渡。,照 應(yīng),照應(yīng)，是指文章中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照和呼應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)上下文之間的互相補(bǔ)充、彼此映襯。 照應(yīng)的方法： 1.題文照應(yīng)，標(biāo)題和正文相互照應(yīng)； 2.首尾照應(yīng)，開(kāi)頭提出問(wèn)題，結(jié)尾作出結(jié)論；或開(kāi)頭揭示主題，結(jié)尾再加以強(qiáng)調(diào)。 3.前后照應(yīng)，行文之中，隨時(shí)進(jìn)行照應(yīng)。,二 安排結(jié)構(gòu)的要求,（一）服從表達(dá)主題的需要 （二）反映客觀事物的規(guī)律 （三）適應(yīng)不同文種的要求 （四）結(jié)構(gòu)完整而嚴(yán)密,第三節(jié) 應(yīng)用文的語(yǔ)言,一 、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求,（一）規(guī)范 1.用字用詞規(guī)范 2.符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)范 3.正確使用各種輔助書(shū)面語(yǔ)言 （二）準(zhǔn)確 1.表意嚴(yán)謹(jǐn)而周全 2.表意明晰而貼切 3.采用一些特殊的手法，確保語(yǔ)言的準(zhǔn)確性,（三）質(zhì)樸 1.樸實(shí)無(wú)華 2.明白顯露 3.直截了當(dāng) （四）簡(jiǎn)潔 1.善于概括，抓住事物特征 2.合理安排層次，避免不必要的重復(fù) 3.推敲詞語(yǔ)，錘煉句子,二、應(yīng)用文的語(yǔ)言操作要點(diǎn),（一）層次序數(shù)和小標(biāo)題規(guī)范 序數(shù)和小標(biāo)題的作用： 一是在結(jié)構(gòu)形式上使全文層次分明，條理清晰； 二是在內(nèi)容上可對(duì)每一層次的中心內(nèi)容進(jìn)行概括； 三是使引用更為方便。,撰寫(xiě)小標(biāo)題的要求,1.小標(biāo)題要圍繞主題，突出中心； 2.小標(biāo)題要能概括本層次的特定內(nèi)容； 3.用詞質(zhì)樸、新穎，語(yǔ)言概括精煉； 4.注意與問(wèn)題協(xié)調(diào)； 5.同一篇文章的小標(biāo)題，力求字?jǐn)?shù)相近，句式相似，修辭相類； 6.擬定小標(biāo)題要講究序列性。,標(biāo)注層次序數(shù)的規(guī)范,1.法定公文的層次序數(shù)： 第一級(jí) 一、……（如有下級(jí)標(biāo)題，下文不接排） 第二級(jí) （一）……（如有下級(jí)標(biāo)題，下文不接排） 第三級(jí) 1. …… 第四級(jí) （1）…… 2.學(xué)術(shù)類文體的層次序數(shù)： 第一級(jí) 1 ……（不接排） 第二級(jí) 1. 1 ……（如有下級(jí)標(biāo)題，不接排） 第三級(jí) 1. 1. 1 …… 第四級(jí) 1. 1. 1. 1 ……,（二）準(zhǔn)確運(yùn)用專業(yè)詞語(yǔ),1.理解專業(yè)詞語(yǔ)的特性 （1）單義性 （2）穩(wěn)定性 （3）國(guó)際性 （4）無(wú)感情色彩 2.使用專業(yè)詞語(yǔ)的要求 （1）權(quán)威性 （2）規(guī)范性 （3）科學(xué)性 （4）不用俗語(yǔ)和行話,（三）掌握數(shù)字的用法,《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的主導(dǎo)思想是：“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字且很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字”。 使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問(wèn)題： （1）一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的多位數(shù)不能移行； （2）5位或5位以上的數(shù)字，尾數(shù)是多個(gè)零時(shí)，可以根據(jù)情況以“萬(wàn)”、“億”為單位，一般不以其他量詞為單位； （3）用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年份應(yīng)該用四位數(shù)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)；“年”字在圖表中通常省略，但在正文中不可省略； （4）表示變動(dòng)的百分?jǐn)?shù)或千分?jǐn)?shù)不能簡(jiǎn)寫(xiě)。,應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字的幾種情況,（1）表述星期幾一律用漢字，夏歷和中國(guó)清代以前的歷史紀(jì)年用漢字； （2）法定公文的成文日期用漢字； （3）以數(shù)字為詞素構(gòu)成的人名、地名、書(shū)名、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的句子中的數(shù)字用漢字； （4）相鄰的兩個(gè)數(shù)字可以用漢字； （5）10以內(nèi)的數(shù)字可以用漢字。,（四）準(zhǔn)確表述數(shù)值概念,1〉數(shù)字的增加或減少 增加到，增加了，增加；降低到，降低了，降低。 2〉倍數(shù)和分?jǐn)?shù) 3〉界限詞 1）包括給定數(shù)值的界限詞：主要有“以前”、“以后”、“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“以外”。 2）不包括給定數(shù)值的界限詞：主要有“前”、“后”、“超過(guò)”、“不滿”、“不到”、“不足”。,（五） 恰當(dāng)使用模糊語(yǔ)言,語(yǔ)言中不少詞語(yǔ)所表達(dá)的概念是所謂的“模糊概念”，即沒(méi)有精確邊緣的概念。 運(yùn)用模糊語(yǔ)言應(yīng)注意： 1.模糊語(yǔ)言不等于語(yǔ)言模糊 2.模糊語(yǔ)言的應(yīng)用 1）表述外延無(wú)法限定的事物時(shí)要用模糊語(yǔ)言； 2）表述留有必要的余地的內(nèi)容時(shí)； 3）進(jìn)行歸納、概括時(shí)； 4）表述一些比較委婉、含蓄的內(nèi)容時(shí)。,第四節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式,一 、應(yīng)用文表達(dá)方式的基本特征,（一）概說(shuō)性 總體把握、抓住要點(diǎn) （二）直陳性 直截了當(dāng)、清清楚楚 （三）簡(jiǎn)明性 簡(jiǎn)要明確,二、應(yīng)用文常用表達(dá)方式,（一）敘述 人稱：第一人稱、第二人稱、第三人稱 方法：概敘、順敘、平敘、倒敘 要求：概要精當(dāng)、平鋪直敘 （二）說(shuō)明 方法：定義、舉例、比較、比喻、數(shù)字、圖表、分類 要求：內(nèi)容要科學(xué)，表述要客觀，文字要準(zhǔn)確,二、應(yīng)用文常用表達(dá)方式,（三）議論 方法：例證、引證、喻證、對(duì)比、因果法、歸謬法 要求：議論正確、合乎邏輯，簡(jiǎn)要分析、就事論理，實(shí)事求是、客觀公正,課堂練習(xí),對(duì)下面的請(qǐng)假條進(jìn)行討論修改：,尊敬的李老師： 昨天大雨滂沱，您的學(xué)生我因沒(méi)帶雨傘，被淋成落湯雞！回家后不幸發(fā)起了高燒，以至于今天無(wú)法到校聆聽(tīng)您的教誨，萬(wàn)般無(wú)奈，現(xiàn)在只好向您請(qǐng)假，還望老師多多原諒學(xué)生的過(guò)錯(cuò)，批準(zhǔn)學(xué)生休息。 此致敬禮！ 您的學(xué)生：王亮 2005年3月18日,請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。 ［格式內(nèi)容］ 1.標(biāo)題。 2.稱謂。 3.請(qǐng)假原因。 4.請(qǐng)假起止時(shí)間。 5.祝頌語(yǔ)。 6.請(qǐng)假人簽名。 7.請(qǐng)假時(shí)間。,［范例參考］ 請(qǐng) 假 條 xx培訓(xùn)中心: 因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)! 此致 敬禮 xx銀行海珠支行 營(yíng)業(yè)部劉xx 2002年1月8日,