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1、車輛管理制度
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車。
第三條 公司總務課為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司總務課根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應遵循先遠后近,
2、先外地后市內(nèi)的原則。
第五條 駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車,車輛使用人需提供本人駕駛證復印件到總務課填寫《駕駛員登記表》(附表一)登記備案。
第六條 車輛使用人經(jīng)審批同意后到總務課領(lǐng)取《車輛出車登記表》(附表三)及車匙,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第七條 駕駛?cè)藛T在出車前,應對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛?cè)藛T負責。
第八條 每輛車須設(shè)置《車輛出車登記表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫
3、,總務課不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛?cè)撕挠涂睢?
第九條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,未經(jīng)董事長批準不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十條 因私借用公車時,如發(fā)生意外事故,導致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。
第十一條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車輛責任人及無證駕駛?cè)顺袚?,公司將不承擔任何責任,情?jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十二條 公司所有車輛鑰匙由總務課統(tǒng)一保存、管理,公務車輛在交車時,
4、應將鑰匙和行駛證交至總務課;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十三條 未出車時,車輛應停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十四條 無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費用管理
第十五條 公司總務課負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務課輔助配合監(jiān)控。
第十六條 燃油費用管理:
公司車輛燃油由公司指定之人負責加油,
5、駕車人員出車前需留意車輛燃油情況,及時報告總務課車輛加油,未經(jīng)報告私自加油,費用由其個人負擔。
第十七條 維修保養(yǎng)費用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報總務課統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》(附表五),經(jīng)總務課審核后,報董事長批準后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處罰。
(五)車輛損壞
6、的零部件可自行修復的,由總務課統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向總務課請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素摀壤?
第十八條 其他費用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、保險費總務課審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。
(二)車輛出省外公干,需填寫《用車申請單》(附表二),經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可使用。所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)
7、總務課連同《用車申請單》、《車輛出車登記表》進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔,公司不予報銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔。
第五章 事故處理
第十九條 一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應迅速做出應急處理,并向總務課報告。
第二十條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責。
第二十一條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍
8、發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),總務課協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第二十二條 因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔,承擔比例如下:
(一)我方車輛負全責時,駕駛?cè)藛T承擔60%的費用;
(二)我方車輛負主要責任時,駕駛?cè)藛T承擔40%的費用;
(三)雙方車輛負同等責任時,駕駛?cè)藛T承擔20%的費用;
(四)我方車輛負次要責任時,駕駛?cè)藛T承擔10%的費用。
(五)我方車輛無責任時,駕駛?cè)藛T無須承擔任何費用。
第二十三條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政
9、處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,取消駕駛?cè)藛T駕車資格;
(二)一次事故凈損失5000—30000元時,視為大事故,駕駛?cè)藛T需提交書面事故分析報告并檢討事故發(fā)生原因;
(三)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,駕駛?cè)藛T需向公司檢討事故發(fā)生原因。
(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 駕駛?cè)藛T守則
第二十四條 所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十
10、五條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
第二十六條 駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。
第二十七條 駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常運行。
第二十八條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。
第二十九條 車內(nèi)嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻
11、;
第三十條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在行車時應系好安全帶。
第三十一條 空調(diào)使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。
第三十二條 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。
第三十三條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務時臨時發(fā)生身體不適的,應將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知總務課,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第三十四條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行出省外派任務時,單程距離超過100公里的,應在途中合理進行短暫休息,并檢查車況;單
12、程距離超過200公里的,應每間隔1小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章 相關(guān)獎懲
第三十五條 駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M行處罰:
(一)以下違章行為由駕駛?cè)顺袚?00%交警罰款,如有駕照扣分行為,由駕駛?cè)俗孕谐袚?
1、闖紅燈違章行為的
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的。
(二)以下違章行為由駕駛?cè)顺袚?0%交警罰款,如有駕照扣分行為,由駕駛?cè)俗孕谐袚?
駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的。
第八章 附 則
第三十六條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對于公司以外人員用車的,
13、盡可能的將本制度提前告知對方。
第三十七條 本制度未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行修改。
第三十八條 本制度自年月日起執(zhí)行。
附表二:
公務車輛使用申請表
申請日期
申請人員
申請時間
返回時間
申請理由
部門經(jīng)理意見:
行政經(jīng)理意見:
附表三:
車輛出車登記表
車牌號:
駕駛員:
出車日期
出車時間
抵達時間
出發(fā)公里
返回公里
出車地點
抵達地點
簽名
14、
15、
管理人:
附表四:
車輛加油統(tǒng)計表
車牌號碼
經(jīng)辦人
加油型號
單 價
加油前公里數(shù)
中止公里數(shù)時油箱剩余油量
現(xiàn)金加油
日 期
金 額
油卡加油
卡號
金 額
本月車輛特別事項說明:
本月加油小票粘貼處:
附表五:
車輛維修保養(yǎng)申請表
一、車輛基本情況
二、維修項目及資金預算
車牌號
維修項目
材料費
工時費
小計
部 門
1
車
16、 型
2
購置日期
3
上次維修時間
4
上次維修公里
5
本次行駛公里
6
上次維修項目:
7
8
9
10
11
12
13
是否為定期保養(yǎng)
14
是否為常規(guī)保養(yǎng)
15
申請人
合 計
部門主管意見:
總務課意見:
總經(jīng)理意見:
— END —
8