《售后服務(wù)方案及細(xì)則》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《售后服務(wù)方案及細(xì)則(4頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、
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售后服務(wù)的方案
1 產(chǎn)品售后服務(wù)承諾及有關(guān)說(shuō)明
1.1 對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)在規(guī)定質(zhì)保期內(nèi)屬本公司制造、安裝質(zhì)量問(wèn)題,公司負(fù)責(zé)無(wú)
償維修或退換。
1.2 我公司提供免費(fèi)維保時(shí)間為交付使用后 1 年,在此期間內(nèi)因設(shè)備質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題由我公司
負(fù)責(zé)到現(xiàn)場(chǎng)維修調(diào)試。 發(fā)生的維修費(fèi)用及不合格部件的更換費(fèi)用均由我公司承擔(dān),造成其它損失的,我方將獨(dú)立承擔(dān)。
1.3 貨物交付使用后,我公司將對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤服務(wù)。營(yíng)銷處專門(mén)設(shè)立了顧客檔
案卡
2、和投訴電話, 以更好地為顧客提供滿意的服務(wù)。 我公司在每年的夏天、 冬季
派專業(yè)維修服務(wù)人員到用戶方進(jìn)行回訪并協(xié)助用戶進(jìn)行產(chǎn)品檢修和維修。 若產(chǎn)品
出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我方在接到用戶任何形式的通知后,省內(nèi) 8 小時(shí)、省外 24 小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)并
立即開(kāi)展工作, 或免費(fèi)維修或更換產(chǎn)品, 視具體情況而定, 以達(dá)到用戶要求為止。 此外,
我公司還在各大中城市高有辦事處, 能以最快時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。
1.4 由于顧客使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻漠a(chǎn)品損壞, 由營(yíng)銷公司當(dāng)事?tīng)I(yíng)銷員與顧客簽
訂維修合同,根據(jù)維修合同,技
3、術(shù)維修組負(fù)責(zé)如期完成維修任務(wù)。
1.5 除質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)外, 本公司同時(shí)負(fù)責(zé)質(zhì)保期后的設(shè)備維修工作, 但其
售后服務(wù)費(fèi)用由需方承擔(dān)。
2 售后服務(wù)的實(shí)施方案 ( 細(xì)則 )
2.1 產(chǎn)品售后服務(wù)工作程序
2.1.1 本公司對(duì)產(chǎn)品出廠后進(jìn)行的調(diào)試驗(yàn)收及運(yùn)行過(guò)程的服務(wù)直至產(chǎn)品合格并
經(jīng)需方認(rèn)可后所做的工作,即為產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
2.1.2 售后服務(wù)部根據(jù)客戶的要求, 詳細(xì)詢問(wèn)所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及顧客要求填寫(xiě)
《售后服務(wù)工作聯(lián)絡(luò)單》,必要時(shí)派技術(shù)維修人員到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。
2.1.
4、3 售后服務(wù)部根據(jù)維修方案, 并視其工作量的大小合理調(diào)派售后服務(wù)人員立
即到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)。
2.1.4 售后服務(wù)人員到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)后,請(qǐng)需方技術(shù)人員對(duì)維修方案進(jìn)行確認(rèn)。如
有異議,由生產(chǎn)技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
2.1.5 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)售后服務(wù)人員按雙方確認(rèn)的方案組織實(shí)施。服務(wù)結(jié)束后,提請(qǐng)
需方對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收認(rèn)可, 并在《售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)單》上簽署意見(jiàn)。 售后服務(wù)
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5、
人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)需方對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的具體要求或改進(jìn)意見(jiàn)。
2.2 售后服務(wù)內(nèi)容
包括產(chǎn)品的安裝調(diào)試工作、設(shè)備運(yùn)行操作和維護(hù)保養(yǎng)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)工作、保修期內(nèi)涉及產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或安裝質(zhì)量問(wèn)題的維修工作。
2.3 重大項(xiàng)目服務(wù)規(guī)定
2.3.1 成立項(xiàng)目辦,由技術(shù)和生產(chǎn)副總直接掛帥,不僅負(fù)責(zé)合同履行全過(guò)程的聯(lián)
系協(xié)調(diào)工作, 而且對(duì)產(chǎn)品安裝、 調(diào)試至質(zhì)保期 (一般為設(shè)備投運(yùn)后一年) 內(nèi)的產(chǎn)品運(yùn)行過(guò)
程進(jìn)行護(hù)航,以確保產(chǎn)品運(yùn)行性能滿足用戶要求。
2.3.2 在用戶單位就近設(shè)立售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)
6、,配備具有一定資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的售
后服務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)行前的操作、 維護(hù)、保養(yǎng)培訓(xùn)工作, 并提供在保修期
內(nèi)的維修保養(yǎng)計(jì)劃書(shū)。
2.3.3 對(duì)質(zhì)保期內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)行定期免費(fèi)保養(yǎng), 同時(shí)對(duì)產(chǎn)品運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真的檢
查和記錄。
2.3.4 視產(chǎn)品運(yùn)行情況,可派員連續(xù)跟班服務(wù) 90 天(自產(chǎn)品投入運(yùn)行日起),
直至產(chǎn)品正常投入運(yùn)行。
2.4 產(chǎn)品質(zhì)量回訪工作要求
2.4.1 售后服務(wù)部每年以信訪形式了解產(chǎn)品運(yùn)行情況及顧客的要求、意見(jiàn)和建
議,并把有關(guān)信息反饋至公司相關(guān)職能部門(mén)。
2.4.2 對(duì)于重大工程項(xiàng)目及重點(diǎn)顧客,必要時(shí)由售后服務(wù)部派專人進(jìn)行走訪,對(duì)
走訪中
獲得的信息、 意見(jiàn)及改進(jìn)要求進(jìn)行記錄整理, 并在回公司后寫(xiě)出《走訪報(bào)告》 交
辦公室并抄送相關(guān)職能部門(mén),以利于產(chǎn)品質(zhì)量的不斷改進(jìn)和提高。
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