毛澤東思想的演繹——現(xiàn)場管理
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1、毛澤東思想的演繹——現(xiàn)場管理 所有工作的展開都離不開具體的時間和空間,由此便構(gòu)成了一個又一個的具體現(xiàn)場。同時,所有的工作都離不開具體的成果和價值,由此便形成了對現(xiàn)場管理的需要。所謂“現(xiàn)場管理”,就是在特定的“現(xiàn)場”中完成針對特定“價值”的管理。 現(xiàn)場管理是對豐田生產(chǎn)方式的整體概括,從某種意義上講,其實就是企業(yè)經(jīng)營管理中的“實事求是”思想的系統(tǒng)展示。 強調(diào)現(xiàn)場管理,就是強調(diào)在現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)觀察、認(rèn)真思考。因為只有這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,才能找到真正解決問題的線索。 在管理一詞之前,不論加上了怎樣的定語,如人事管理、成本管理、品質(zhì)管理、交貨期管理等,只要沒有將這些管理融入到“現(xiàn)
2、場管理”之中,都不能稱之為管理,因為“不在‘現(xiàn)場’完成的管理都不可能創(chuàng)造價值”。 實事求是與現(xiàn)場管理 在毛澤東的諸多文章和著作中,《矛盾論》與《實踐論》堪稱是兩篇不朽的文章,但是人們在概括毛澤東思想的時候,卻總會使用“實事求是”這四個字。同樣,對于豐田生產(chǎn)方式的整體概括,我也更愿意用“現(xiàn)場管理”這四個字,并總要加上一句,這就是“現(xiàn)場管理,其實就是企業(yè)經(jīng)營管理中的實事求是思想的體現(xiàn)”。 應(yīng)該說,沒有現(xiàn)場管理的思想就沒有豐田生產(chǎn)方式。TPS中的所有手段以及所有理論和實踐,都是圍繞一個個具體的現(xiàn)場展開的。TPS本身也是圍繞著將這些現(xiàn)場串聯(lián)起來形成了一個更大的“企業(yè)經(jīng)營管
3、理的現(xiàn)場”之后,圍繞這個特殊的、系統(tǒng)化的“現(xiàn)場”展開的。所以我更愿意用這樣的方式來概括“現(xiàn)場管理”:管理一切創(chuàng)造價值的現(xiàn)場就是現(xiàn)場管理。其范圍包括看得見的現(xiàn)場和看不見的現(xiàn)場,也就是“思考的現(xiàn)場”。 案例 神頭嶺戰(zhàn)役 這是抗日戰(zhàn)爭時期發(fā)生在山西省境內(nèi)的一場戰(zhàn)役,戰(zhàn)果堪稱輝煌,在一兩個小時的時間里,武器裝備落后的八路軍殲滅了1000多名日寇。 最初,指揮員從等高線上看到神頭嶺是一個打埋伏的好地方,但是在現(xiàn)場勘查之后發(fā)現(xiàn),從山上沖鋒到峽谷之后,還需要有一個短暫的仰攻過程,以當(dāng)時八路軍的武器裝備,即便是幾米到十幾米的仰攻過程,也將付出巨大的代價。而最后的戰(zhàn)役部署,是把八路軍戰(zhàn)士埋
4、伏在需要仰攻的洼地上,而不是傳統(tǒng)意義的山頭上。 日本軍隊在途經(jīng)神頭嶺之前,也感覺到這個地方可能有埋伏,所以也派出了哨隊(也就是我們所說的偵察兵)來進(jìn)行偵查。用文學(xué)作品中的語言來描述就是“日寇的小便已經(jīng)尿到了八路軍的頭上”,然而他們受傳統(tǒng)思維的影響,都是抬頭向上觀察,卻沒有關(guān)注在自己腳下幾米以內(nèi)的異常情況。 神頭嶺戰(zhàn)役告訴我們的是不同的現(xiàn)場有著不同的規(guī)律,如果你只是想到兩山夾一谷,只是想到派出偵察兵,在這些概念指導(dǎo)下的所有活動,都不可能達(dá)到預(yù)期的效果,就如同那名日本指揮官一樣,他把什么都想到了,但還是在此葬送了自己的部隊。 所以,只有強調(diào)現(xiàn)場管理,并在現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)的觀察、認(rèn)真的思考
5、,才能發(fā)現(xiàn)問題,才能找到真正解決問題的線索,這也就是為什么我們說在現(xiàn)場管理中所包含的哲學(xué)思想就是實事求是思想的原因所在。 管理就是“現(xiàn)場管理” 所有工作的展開都離不開具體的時間和空間,由此便構(gòu)成了一個又一個的具體現(xiàn)場。同時,所有的工作都離不開具體的成果和價值,當(dāng)然,這就需要在特定的現(xiàn)場中完成特定的管理。 之所以要強調(diào)現(xiàn)場管理,就是因為它在企業(yè)的管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因為如果不在現(xiàn)場管理的背景下去談?wù)摴芾?,將?dǎo)致人們陷入從理論到理論、從概念到概念的破壞性的溝通中,當(dāng)我們脫離了任何一個具體的現(xiàn)場而去談?wù)搯栴}的時候,都不可能將問題談?wù)撉宄? 100年前的泰勒,通
6、過科學(xué)的管理原理,確立了管理學(xué),奠定了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ),而在半個世紀(jì)之后興起的豐田生產(chǎn)方式,將標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的思想在更加具體的現(xiàn)場中展開,從而使管理所必須面對的問題變得更加清晰。 因此可以這樣講,不論人們在管理一詞之前加上了怎么樣的定語,如人事管理、成本管理、品質(zhì)管理、交貨期管理等,但只要這些管理沒有融入到現(xiàn)場管理之中,都將失去其存在的價值。 為什么“說得通做不通” 就現(xiàn)實情況而言,大多數(shù)企業(yè)都面臨著很多問題“說的通卻做不通”的情況。之所以出現(xiàn)這種怪現(xiàn)象,原因就在于人們對現(xiàn)場的概念還很模糊,沒有將現(xiàn)場進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,就非?;\統(tǒng)地去談現(xiàn)場管理。 在企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益
7、的大背景下,提倡“才見于事”就是一種必然的選擇,也就是說如果你真有才干,你就要用做成事的結(jié)果來證明。做成事就在特定的時間、空間,用更加有效的手段來完成任務(wù)——這也就是將現(xiàn)場管理作為基石的意義所在。 “說的通”是因為它符合邏輯,“做不通”很有可能是因為沒有理順利益關(guān)系,沒有深入現(xiàn)場去確認(rèn)方法的有效程度。因此,將工作現(xiàn)場按照操作的特點,細(xì)分到思考的現(xiàn)場、討論的現(xiàn)場、設(shè)計的現(xiàn)場、加工的現(xiàn)場、運輸?shù)默F(xiàn)場等之后,再借助現(xiàn)場管理的理論和方法進(jìn)行討論,相信“說的通卻做不通”的情況將會得到大幅度的改善。 工作目標(biāo)與工作實質(zhì) 很多企業(yè)中經(jīng)常會提到工作目標(biāo),甚至是“目標(biāo)管理模式”。在這樣的范疇里
8、,人們描述更多的是希望得到的,有時還會用一些具體的數(shù)據(jù)來描述工作目標(biāo)。 在實際工作中,真正能夠起到指導(dǎo)作用的,往往不是工作目標(biāo),而是工作實質(zhì)。兩者的區(qū)別在于:工作實質(zhì)不僅重視工作目標(biāo),更重視工作起點是處在什么一個狀態(tài),也就是工作實質(zhì)是將工作目標(biāo)與現(xiàn)實進(jìn)行比較之后,梳理出需要解決的問題,并羅列出具體的操作內(nèi)容。 所以對于實際工作而言,工作實質(zhì)比工作目標(biāo)更具有指導(dǎo)意義,因為它不僅描述了希望進(jìn)入的狀態(tài),還對現(xiàn)有的資源以及在努力過程中必須注意的問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。 從工作目標(biāo)發(fā)展到工作實質(zhì),需要一個重要的前提,這就是“現(xiàn)場”——到底在什么樣的特定時間、空間來完成怎樣的任務(wù)?到底是依
9、據(jù)什么樣的條件?操作者到底有多少經(jīng)驗?這一系列要素便構(gòu)成了“現(xiàn)場”,對這些問題的回答便成為“現(xiàn)場管理”。 只有在“現(xiàn)場”和“現(xiàn)場管理”的體系內(nèi),才可能將原本平面化的工作目標(biāo)上升為更加立體、更加清晰的工作實質(zhì)。 為什么要強調(diào)現(xiàn)場管理 坦率地講,在100多年的發(fā)展過程中,管理學(xué)已經(jīng)演變成為一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),單從一系列的詞匯中,我們就可以看到這個體系的復(fù)雜性——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、采購管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量管理、危機管理、財務(wù)管理…… 在這樣的背景下,如果不強調(diào)現(xiàn)場管理,就會使太多的管理陷入職能化,如同我們在第1章中所討論的那樣,在職能化管理的名義下,將一個活生生的、有
10、機的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),拆分成一個一個僵硬的、固化的“職能”,從而使發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程受到各種各樣的干擾。 不論是什么樣的管理,如果不能夠解決問題,如果不能夠為其他環(huán)節(jié)、其他領(lǐng)域中的管理提供價值,那么這樣的管理是不被企業(yè)需要的,也是沒有價值的。 所以,只要強調(diào)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的重要性,就必須強調(diào)現(xiàn)場管理;只要希望管理者的工作作風(fēng)更加踏實務(wù)實(也就是更具針對性),同樣也需要強調(diào)現(xiàn)場管理。如果想讓企業(yè)的評價體系更好地服務(wù)于企業(yè)的根本利益,離開現(xiàn)場管理的理論和實踐,也是無從談起的。 不要讓描繪工作藍(lán)圖成為管理者的“專利” 管理者對于企業(yè)管理的成敗至關(guān)重要。誰應(yīng)該成為企業(yè)
11、的管理者,其實是一個非常根本的問題。 很長時間以來,繪制工作藍(lán)圖、系統(tǒng)描述工作目標(biāo)似乎成了“管理者的專利”。在這樣的背景下,管理者和被管理者的關(guān)系便陷入了一種傳統(tǒng)的“腦體分離”的狀態(tài),即“你怎么說我怎么做”。在這種腦體分離的狀態(tài)下,兩者之間進(jìn)行更加具有建設(shè)性的互動變得難上加難。因為雙方的經(jīng)歷、關(guān)注點之間存在著巨大的差距。于是,“說的人因為不經(jīng)常做所以說不清楚;做的人不用思考所以總也做不明白”逐漸被演繹成“說的人不需要做,所以不需要說得太清楚”,以及“做的人沒有權(quán)力(其實是沒有責(zé)任),所以不需要為做成事情負(fù)責(zé)”,這種情況也就成為一種司空見慣的“正常的事”。 要讓更多的操作者對自身的工
12、作有更加全面的理解,就需要幫助他們在現(xiàn)場的管理下,將一項一項的工作內(nèi)容進(jìn)行拆分,以便于他們貢獻(xiàn)出自己的智慧。我們可以通過下面的例子來說明這一點:如果對普通員工提出“你認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該如何壓縮成本”的問題,就會限制大多數(shù)人的參與。但如果將壓縮成本的問題拆分到一張紙、一滴水、一個開關(guān)的設(shè)置、一次車輛外出的安排等動作層面,相信員工的參與度就會得到大幅度的提高。 由此可見,在管理者的工作中,需要增加一個新的項目,這就是在現(xiàn)場管理的理論和實踐的基礎(chǔ)上,幫助更多的員工描繪出他們自己的工作藍(lán)圖,從而提高他們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。 當(dāng)描繪工作藍(lán)圖、詳述工作目標(biāo)、詮釋工作實質(zhì)等工作不再成為管理者的專利時
13、,企業(yè)就更容易形成不同層面的建設(shè)性互動,從而使得圍繞發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的討論更有成果。 大野耐一的“現(xiàn)場經(jīng)營”觀 被譽為豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人的大野耐一把“現(xiàn)場管理”上升到經(jīng)營層面,也就是上升到“現(xiàn)場經(jīng)營”的范疇。他出版了《現(xiàn)場經(jīng)營》一書,比較系統(tǒng)地闡述了其中的要義。其中對筆者影響較深的有下列41句話。在此,我按照自己的理解進(jìn)行了簡單的分類,和大家分享。 l 認(rèn)識論 1. 不要怕錯誤。 2. 所謂的智慧,不遇到問題是無法產(chǎn)生的。 3. 小偷也有三分理。 4. 君子不器。 5. 在知道錯誤時,必須認(rèn)真承認(rèn)。 l 走出誤區(qū) 6.
14、要識別隱藏在常識中的錯覺。 7. 錯覺會導(dǎo)致效率的降低。 8. 要用自己的眼睛確認(rèn)錯誤。 l 成本觀 9. 不要擔(dān)心所謂的“機會損失”。 10. 分辨通常計算中的盲點。 11. 所謂的“限量經(jīng)營”,就是要用更低廉的成本完成生產(chǎn)。 12. 不要落入“成本計算公式”的陷阱。 13. 在辦公室里無法完成控制成本的工作。 l 生產(chǎn)管理 14. 整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)。 15. 控制成本、提高品質(zhì)等工作只有在現(xiàn)場才能完成。 16. 生產(chǎn)技術(shù)和制造技術(shù)不是一回事。 17. 要減少“在庫”,增加“在制”。 18
15、. 通過量產(chǎn)可以“降低成本”,這完全是一種錯覺。 19. 在減產(chǎn)的情況下提高效率(也就是要提高單位產(chǎn)出率)。 l 庫存管理 20. 在便宜的時候多買一些原材料,這是經(jīng)營上的常識。 21. 所謂的無庫存管理,是“不要做不被需要的東西”。 22. 農(nóng)耕民族不同于游牧民族,他們喜歡“庫存”。 l 樹立目標(biāo) 23. 只要努力,“合理化”就可以進(jìn)一步深入。 24. 要樹立10倍以上的效率目標(biāo)。 25. 成本可以再壓縮一些。 26. 設(shè)定最短的標(biāo)準(zhǔn)時間。 27. 改善工作需要遵循一些規(guī)律。 28. 遇到問題,要問5個“為什么”
16、。 l 關(guān)于設(shè)備 29. 不可以因為“流行”而采購新設(shè)備。 30. 設(shè)備的完好率與設(shè)備的利潤率不是一回事。 31. 推行源自豐田佐吉的自働化。 l 合理化與管理 32. 在感覺良好的時候完成“合理化”、“少人化”。 33. 只要是能夠說通的事情,就要實現(xiàn)“合理化”。 34. 管理者的工作在于與下屬開展“智力比賽”。 35. 建立沒有“監(jiān)督者”的行政管理現(xiàn)場。 36. 成為下屬信賴的“家長”。 l 豐田生產(chǎn)方式 37. 多余的動作并不能形成價值。 38. 要實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)——just in time。
17、 39. 借鑒超市的生產(chǎn)方式。 40. 只有在豐田才能實現(xiàn)“看板管理”。 41. 不要擔(dān)心生產(chǎn)線的停止(有問題就停下來,就是不再產(chǎn)生錯誤。停下來才能糾正錯誤,這也是對未來負(fù)責(zé))。 所有工作的展開都離不開具體的時間和空間,由此便構(gòu)成了一個又一個的具體現(xiàn)場。同時,所有的工作都離不開具體的成果和價值,由此便形成了對現(xiàn)場管理的需要。所謂“現(xiàn)場管理”,就是在特定的“現(xiàn)場”中完成針對特定“價值”的管理。 現(xiàn)場管理是對豐田生產(chǎn)方式的整體概括,從某種意義上講,其實就是企業(yè)經(jīng)營管理中的“實事求是”思想的系統(tǒng)展示。 強調(diào)現(xiàn)場管理,就是強調(diào)在現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)觀察、認(rèn)真思考。因為只有
18、這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,才能找到真正解決問題的線索。 在管理一詞之前,不論加上了怎樣的定語,如人事管理、成本管理、品質(zhì)管理、交貨期管理等,只要沒有將這些管理融入到“現(xiàn)場管理”之中,都不能稱之為管理,因為“不在‘現(xiàn)場’完成的管理都不可能創(chuàng)造價值”。 實事求是與現(xiàn)場管理 在毛澤東的諸多文章和著作中,《矛盾論》與《實踐論》堪稱是兩篇不朽的文章,但是人們在概括毛澤東思想的時候,卻總會使用“實事求是”這四個字。同樣,對于豐田生產(chǎn)方式的整體概括,我也更愿意用“現(xiàn)場管理”這四個字,并總要加上一句,這就是“現(xiàn)場管理,其實就是企業(yè)經(jīng)營管理中的實事求是思想的體現(xiàn)”。 應(yīng)該說,沒有現(xiàn)場
19、管理的思想就沒有豐田生產(chǎn)方式。TPS中的所有手段以及所有理論和實踐,都是圍繞一個個具體的現(xiàn)場展開的。TPS本身也是圍繞著將這些現(xiàn)場串聯(lián)起來形成了一個更大的“企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)場”之后,圍繞這個特殊的、系統(tǒng)化的“現(xiàn)場”展開的。所以我更愿意用這樣的方式來概括“現(xiàn)場管理”:管理一切創(chuàng)造價值的現(xiàn)場就是現(xiàn)場管理。其范圍包括看得見的現(xiàn)場和看不見的現(xiàn)場,也就是“思考的現(xiàn)場”。 案例 神頭嶺戰(zhàn)役 這是抗日戰(zhàn)爭時期發(fā)生在山西省境內(nèi)的一場戰(zhàn)役,戰(zhàn)果堪稱輝煌,在一兩個小時的時間里,武器裝備落后的八路軍殲滅了1000多名日寇。 最初,指揮員從等高線上看到神頭嶺是一個打埋伏的好地方,但是在現(xiàn)場勘查之
20、后發(fā)現(xiàn),從山上沖鋒到峽谷之后,還需要有一個短暫的仰攻過程,以當(dāng)時八路軍的武器裝備,即便是幾米到十幾米的仰攻過程,也將付出巨大的代價。而最后的戰(zhàn)役部署,是把八路軍戰(zhàn)士埋伏在需要仰攻的洼地上,而不是傳統(tǒng)意義的山頭上。 日本軍隊在途經(jīng)神頭嶺之前,也感覺到這個地方可能有埋伏,所以也派出了哨隊(也就是我們所說的偵察兵)來進(jìn)行偵查。用文學(xué)作品中的語言來描述就是“日寇的小便已經(jīng)尿到了八路軍的頭上”,然而他們受傳統(tǒng)思維的影響,都是抬頭向上觀察,卻沒有關(guān)注在自己腳下幾米以內(nèi)的異常情況。 神頭嶺戰(zhàn)役告訴我們的是不同的現(xiàn)場有著不同的規(guī)律,如果你只是想到兩山夾一谷,只是想到派出偵察兵,在這些概念指導(dǎo)下的所
21、有活動,都不可能達(dá)到預(yù)期的效果,就如同那名日本指揮官一樣,他把什么都想到了,但還是在此葬送了自己的部隊。 所以,只有強調(diào)現(xiàn)場管理,并在現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)的觀察、認(rèn)真的思考,才能發(fā)現(xiàn)問題,才能找到真正解決問題的線索,這也就是為什么我們說在現(xiàn)場管理中所包含的哲學(xué)思想就是實事求是思想的原因所在。 管理就是“現(xiàn)場管理” 所有工作的展開都離不開具體的時間和空間,由此便構(gòu)成了一個又一個的具體現(xiàn)場。同時,所有的工作都離不開具體的成果和價值,當(dāng)然,這就需要在特定的現(xiàn)場中完成特定的管理。 之所以要強調(diào)現(xiàn)場管理,就是因為它在企業(yè)的管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因為如果不在現(xiàn)場管理的背景下去談?wù)?/p>
22、管理,將導(dǎo)致人們陷入從理論到理論、從概念到概念的破壞性的溝通中,當(dāng)我們脫離了任何一個具體的現(xiàn)場而去談?wù)搯栴}的時候,都不可能將問題談?wù)撉宄? 100年前的泰勒,通過科學(xué)的管理原理,確立了管理學(xué),奠定了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ),而在半個世紀(jì)之后興起的豐田生產(chǎn)方式,將標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的思想在更加具體的現(xiàn)場中展開,從而使管理所必須面對的問題變得更加清晰。 因此可以這樣講,不論人們在管理一詞之前加上了怎么樣的定語,如人事管理、成本管理、品質(zhì)管理、交貨期管理等,但只要這些管理沒有融入到現(xiàn)場管理之中,都將失去其存在的價值。 為什么“說得通做不通” 就現(xiàn)實情況而言,大多數(shù)企業(yè)都面臨著很多問題
23、“說的通卻做不通”的情況。之所以出現(xiàn)這種怪現(xiàn)象,原因就在于人們對現(xiàn)場的概念還很模糊,沒有將現(xiàn)場進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,就非常籠統(tǒng)地去談現(xiàn)場管理。 在企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的大背景下,提倡“才見于事”就是一種必然的選擇,也就是說如果你真有才干,你就要用做成事的結(jié)果來證明。做成事就在特定的時間、空間,用更加有效的手段來完成任務(wù)——這也就是將現(xiàn)場管理作為基石的意義所在。 “說的通”是因為它符合邏輯,“做不通”很有可能是因為沒有理順利益關(guān)系,沒有深入現(xiàn)場去確認(rèn)方法的有效程度。因此,將工作現(xiàn)場按照操作的特點,細(xì)分到思考的現(xiàn)場、討論的現(xiàn)場、設(shè)計的現(xiàn)場、加工的現(xiàn)場、運輸?shù)默F(xiàn)場等之后,再借助現(xiàn)場管理的理論和方法
24、進(jìn)行討論,相信“說的通卻做不通”的情況將會得到大幅度的改善。 工作目標(biāo)與工作實質(zhì) 很多企業(yè)中經(jīng)常會提到工作目標(biāo),甚至是“目標(biāo)管理模式”。在這樣的范疇里,人們描述更多的是希望得到的,有時還會用一些具體的數(shù)據(jù)來描述工作目標(biāo)。 在實際工作中,真正能夠起到指導(dǎo)作用的,往往不是工作目標(biāo),而是工作實質(zhì)。兩者的區(qū)別在于:工作實質(zhì)不僅重視工作目標(biāo),更重視工作起點是處在什么一個狀態(tài),也就是工作實質(zhì)是將工作目標(biāo)與現(xiàn)實進(jìn)行比較之后,梳理出需要解決的問題,并羅列出具體的操作內(nèi)容。 所以對于實際工作而言,工作實質(zhì)比工作目標(biāo)更具有指導(dǎo)意義,因為它不僅描述了希望進(jìn)入的狀態(tài),還對現(xiàn)有的資源以及在努
25、力過程中必須注意的問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。 從工作目標(biāo)發(fā)展到工作實質(zhì),需要一個重要的前提,這就是“現(xiàn)場”——到底在什么樣的特定時間、空間來完成怎樣的任務(wù)?到底是依據(jù)什么樣的條件?操作者到底有多少經(jīng)驗?這一系列要素便構(gòu)成了“現(xiàn)場”,對這些問題的回答便成為“現(xiàn)場管理”。 只有在“現(xiàn)場”和“現(xiàn)場管理”的體系內(nèi),才可能將原本平面化的工作目標(biāo)上升為更加立體、更加清晰的工作實質(zhì)。 為什么要強調(diào)現(xiàn)場管理 坦率地講,在100多年的發(fā)展過程中,管理學(xué)已經(jīng)演變成為一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),單從一系列的詞匯中,我們就可以看到這個體系的復(fù)雜性——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、采購管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量管理、
26、危機管理、財務(wù)管理…… 在這樣的背景下,如果不強調(diào)現(xiàn)場管理,就會使太多的管理陷入職能化,如同我們在第1章中所討論的那樣,在職能化管理的名義下,將一個活生生的、有機的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),拆分成一個一個僵硬的、固化的“職能”,從而使發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程受到各種各樣的干擾。 不論是什么樣的管理,如果不能夠解決問題,如果不能夠為其他環(huán)節(jié)、其他領(lǐng)域中的管理提供價值,那么這樣的管理是不被企業(yè)需要的,也是沒有價值的。 所以,只要強調(diào)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的重要性,就必須強調(diào)現(xiàn)場管理;只要希望管理者的工作作風(fēng)更加踏實務(wù)實(也就是更具針對性),同樣也需要強調(diào)現(xiàn)場管理。如果想讓企業(yè)的評價體系更好地服務(wù)
27、于企業(yè)的根本利益,離開現(xiàn)場管理的理論和實踐,也是無從談起的。 不要讓描繪工作藍(lán)圖成為管理者的“專利” 管理者對于企業(yè)管理的成敗至關(guān)重要。誰應(yīng)該成為企業(yè)的管理者,其實是一個非常根本的問題。 很長時間以來,繪制工作藍(lán)圖、系統(tǒng)描述工作目標(biāo)似乎成了“管理者的專利”。在這樣的背景下,管理者和被管理者的關(guān)系便陷入了一種傳統(tǒng)的“腦體分離”的狀態(tài),即“你怎么說我怎么做”。在這種腦體分離的狀態(tài)下,兩者之間進(jìn)行更加具有建設(shè)性的互動變得難上加難。因為雙方的經(jīng)歷、關(guān)注點之間存在著巨大的差距。于是,“說的人因為不經(jīng)常做所以說不清楚;做的人不用思考所以總也做不明白”逐漸被演繹成“說的人不需要做,所以
28、不需要說得太清楚”,以及“做的人沒有權(quán)力(其實是沒有責(zé)任),所以不需要為做成事情負(fù)責(zé)”,這種情況也就成為一種司空見慣的“正常的事”。 要讓更多的操作者對自身的工作有更加全面的理解,就需要幫助他們在現(xiàn)場的管理下,將一項一項的工作內(nèi)容進(jìn)行拆分,以便于他們貢獻(xiàn)出自己的智慧。我們可以通過下面的例子來說明這一點:如果對普通員工提出“你認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該如何壓縮成本”的問題,就會限制大多數(shù)人的參與。但如果將壓縮成本的問題拆分到一張紙、一滴水、一個開關(guān)的設(shè)置、一次車輛外出的安排等動作層面,相信員工的參與度就會得到大幅度的提高。 由此可見,在管理者的工作中,需要增加一個新的項目,這就是在現(xiàn)場管理的理論和
29、實踐的基礎(chǔ)上,幫助更多的員工描繪出他們自己的工作藍(lán)圖,從而提高他們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。 當(dāng)描繪工作藍(lán)圖、詳述工作目標(biāo)、詮釋工作實質(zhì)等工作不再成為管理者的專利時,企業(yè)就更容易形成不同層面的建設(shè)性互動,從而使得圍繞發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的討論更有成果。 大野耐一的“現(xiàn)場經(jīng)營”觀 被譽為豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人的大野耐一把“現(xiàn)場管理”上升到經(jīng)營層面,也就是上升到“現(xiàn)場經(jīng)營”的范疇。他出版了《現(xiàn)場經(jīng)營》一書,比較系統(tǒng)地闡述了其中的要義。其中對筆者影響較深的有下列41句話。在此,我按照自己的理解進(jìn)行了簡單的分類,和大家分享。 l 認(rèn)識論 1. 不要怕錯誤。 2. 所謂
30、的智慧,不遇到問題是無法產(chǎn)生的。 3. 小偷也有三分理。 4. 君子不器。 5. 在知道錯誤時,必須認(rèn)真承認(rèn)。 l 走出誤區(qū) 6. 要識別隱藏在常識中的錯覺。 7. 錯覺會導(dǎo)致效率的降低。 8. 要用自己的眼睛確認(rèn)錯誤。 l 成本觀 9. 不要擔(dān)心所謂的“機會損失”。 10. 分辨通常計算中的盲點。 11. 所謂的“限量經(jīng)營”,就是要用更低廉的成本完成生產(chǎn)。 12. 不要落入“成本計算公式”的陷阱。 13. 在辦公室里無法完成控制成本的工作。 l 生產(chǎn)管理 14. 整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)
31、。 15. 控制成本、提高品質(zhì)等工作只有在現(xiàn)場才能完成。 16. 生產(chǎn)技術(shù)和制造技術(shù)不是一回事。 17. 要減少“在庫”,增加“在制”。 18. 通過量產(chǎn)可以“降低成本”,這完全是一種錯覺。 19. 在減產(chǎn)的情況下提高效率(也就是要提高單位產(chǎn)出率)。 l 庫存管理 20. 在便宜的時候多買一些原材料,這是經(jīng)營上的常識。 21. 所謂的無庫存管理,是“不要做不被需要的東西”。 22. 農(nóng)耕民族不同于游牧民族,他們喜歡“庫存”。 l 樹立目標(biāo) 23. 只要努力,“合理化”就可以進(jìn)一步深入。 24. 要樹立10倍以上的效
32、率目標(biāo)。 25. 成本可以再壓縮一些。 26. 設(shè)定最短的標(biāo)準(zhǔn)時間。 27. 改善工作需要遵循一些規(guī)律。 28. 遇到問題,要問5個“為什么”。 l 關(guān)于設(shè)備 29. 不可以因為“流行”而采購新設(shè)備。 30. 設(shè)備的完好率與設(shè)備的利潤率不是一回事。 31. 推行源自豐田佐吉的自働化。 l 合理化與管理 32. 在感覺良好的時候完成“合理化”、“少人化”。 33. 只要是能夠說通的事情,就要實現(xiàn)“合理化”。 34. 管理者的工作在于與下屬開展“智力比賽”。 35. 建立沒有“監(jiān)督者”的行政管理現(xiàn)場。 36. 成為下屬信賴的“家長”。 l 豐田生產(chǎn)方式 37. 多余的動作并不能形成價值。 38. 要實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)——just in time。 39. 借鑒超市的生產(chǎn)方式。 40. 只有在豐田才能實現(xiàn)“看板管理”。 41. 不要擔(dān)心生產(chǎn)線的停止(有問題就停下來,就是不再產(chǎn)生錯誤。停下來才能糾正錯誤,這也是對未來負(fù)責(zé))。
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