中國(guó)電工設(shè)備總公司人力資源管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部職務(wù)說明書-final
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1、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 目 錄 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng)職務(wù)說明書 1 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目管理副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 4 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 6 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 8 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部投標(biāo)合同評(píng)審管理職務(wù)說明書 10 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部合同管理職務(wù)說明書 12 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目進(jìn)度管理職務(wù)說明書 14 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部預(yù)算管理職務(wù)說明書 16 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)成本控制職務(wù)說明書 18 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理職務(wù)說明書 20 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部法律事務(wù)職務(wù)說明書 23 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部資產(chǎn)管理職務(wù)說明書 25 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部海關(guān)管理服務(wù)職務(wù)說明書 27 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部審計(jì)職務(wù)說明書 30 經(jīng)
2、營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng)職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 總裁 職系 管理職系 直接下級(jí) 項(xiàng)目副部長(zhǎng)、設(shè)計(jì)副部長(zhǎng)、綜合副部長(zhǎng)、投標(biāo)合同評(píng)審管理、審計(jì)、預(yù)算管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,組織制定本部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施,完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比:5% 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法的編制和檢查工作,以及公司經(jīng)營(yíng)管理制度的制
3、定和修訂工作 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制、考核和檢查工作 頻次:1次/年 組織制定業(yè)務(wù)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法并組織實(shí)施 頻次:1次/年 編制、修訂公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行 頻次:1次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外投標(biāo)及合同的管理工作并對(duì)公司重大項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對(duì)外投標(biāo)管理工作 頻次:日常 領(lǐng)導(dǎo)合同管理工作 頻次:日常 組織對(duì)公司重大項(xiàng)目執(zhí)行情況和費(fèi)用支出情況的檢查監(jiān)督 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織公司預(yù)算管理工作
4、 工作時(shí)間百分比:15 % 工作 任務(wù) 組織公司各業(yè)務(wù)部門制定年度部門工作目標(biāo)及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法 頻次:日常 組織公司各部門編制年度部門費(fèi)用開支預(yù)算 頻次:日常 組織監(jiān)督檢查、統(tǒng)計(jì)總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況及獎(jiǎng)金計(jì)提 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司審計(jì)工作 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 組織制定年度公司審計(jì)工作計(jì)劃并實(shí)施,完成工作總結(jié) 頻次:日常 組織進(jìn)行干部離任審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)、子公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作 頻次:日常 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 選拔、配
5、備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn) 頻次:日常 指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行 頻次:日常 負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配 頻次:日常 制定部門預(yù)算,控制費(fèi)用支出 頻次:日常 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 對(duì)公司合同及重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計(jì)權(quán) 對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 對(duì)部門員工的管理權(quán) 對(duì)部門費(fèi)用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、
6、協(xié)會(huì) 任職資格: 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 具備高級(jí)工程師任職資格,6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立的辦公室 工作時(shí)間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會(huì)議紀(jì)要、
7、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、總結(jié)、匯報(bào)等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目管理副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目管理副部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 投標(biāo)合同評(píng)審、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審與合同評(píng)審 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審和合同評(píng)審 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同管理 工作時(shí)間百
8、分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同立項(xiàng)、審查資金、項(xiàng)目進(jìn)度、分包等計(jì)劃作業(yè)文件、動(dòng)態(tài)執(zhí)行報(bào)告、合同總體執(zhí)行情況 頻次:日常 定期組織對(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)展情況進(jìn)行綜合分析 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:對(duì)公司重大項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 監(jiān)督檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金收支,里程碑進(jìn)度、收付款批準(zhǔn)、對(duì)差異情況等進(jìn)行跟蹤 頻次:日常 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督完工項(xiàng)目資料的建冊(cè)、歸檔 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)公司合同及重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計(jì)
9、權(quán) 對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 對(duì)部門員工的管理權(quán) 對(duì)部門費(fèi)用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì) 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 具備高級(jí)工程師任職資格,6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn), 知識(shí) 財(cái)務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力
10、、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、總結(jié)、匯報(bào)等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 法律、資產(chǎn)管理、海關(guān)管理服務(wù) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、
11、資產(chǎn)管理、海關(guān)管理等工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織合同法律問題審查工作 頻次:日常 組織法律事務(wù)咨詢工作 頻次:日常 組織法律訴訟工作 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投資子公司管理 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織各投資子公司日常管理工作 頻次:日常 組織制定投資子公司管理文件 頻次:日常 組織投資子公司檔案管理 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)海關(guān)管理 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織外貿(mào)管理 頻次:日常 組織海關(guān)
12、業(yè)務(wù)及運(yùn)輸管理服務(wù) 頻次:日常 組織商檢、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理服務(wù)及商務(wù)單證的申領(lǐng) 頻次:日常 組織公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)及承包工程所需的貿(mào)管措施等咨詢工作 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 受部長(zhǎng)的委托對(duì)部門工作進(jìn)行管理的權(quán)力 對(duì)公司法律事務(wù)的管理權(quán) 對(duì)投資子公司的管理權(quán) 對(duì)海關(guān)事務(wù)的管理權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì) 任職資格: 教育水平 本科及以上學(xué)歷
13、專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 6年以上工作經(jīng)驗(yàn),4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立的辦公室 工作時(shí)間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、總結(jié)、匯報(bào)等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長(zhǎng)職務(wù)說明書
14、崗位名稱 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)成本控制 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)院制定年度部門工作計(jì)劃及費(fèi)用開支預(yù)算,起草報(bào)批設(shè)計(jì)院年度總支出計(jì)劃、考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法的編制和檢查工作 工作時(shí)間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織設(shè)計(jì)院年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制、考核和檢查工作 頻次:1次/年 組織制定能源環(huán)保所、工藝建筑所考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法并組織實(shí)
15、施 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督 工作時(shí)間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織對(duì)設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目執(zhí)行情況和費(fèi)用支出情況的檢查監(jiān)督 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:參與設(shè)計(jì)院對(duì)外投標(biāo)的管理工作 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對(duì)外投標(biāo)管理工作 頻次:日常 協(xié)調(diào)投標(biāo)管理中的問題 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)工作 工作時(shí)間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院內(nèi)部關(guān)系 頻次:日常 組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院與各部門的關(guān)系 頻次:日常 職 責(zé) 五
16、 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)設(shè)計(jì)院重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計(jì)權(quán) 對(duì)設(shè)計(jì)院各設(shè)計(jì)所考核獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 對(duì)部門員工的管理權(quán) 對(duì)部門費(fèi)用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、設(shè)計(jì)生產(chǎn)組織管理等 經(jīng)驗(yàn) 高級(jí)工程師任職資格,6年設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn), 知識(shí) 財(cái)務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)
17、目管理、生產(chǎn)管理、工程設(shè)計(jì)等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力,寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、法律文件、生產(chǎn)任務(wù)書、匯報(bào)文件、報(bào)表、總結(jié)等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部投標(biāo)合同評(píng)審管理職務(wù)說明書 崗位名稱 投標(biāo)及合同評(píng)審管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接
18、下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司投標(biāo)管理、合同評(píng)審管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:投標(biāo)評(píng)審及協(xié)調(diào) 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目不同來源,核準(zhǔn)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入投標(biāo)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng) 頻次:日常 對(duì)購(gòu)買標(biāo)書申請(qǐng)的審核和批準(zhǔn) 頻次:日常 組織對(duì)投標(biāo)的評(píng)審和批準(zhǔn) 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投標(biāo)后跟蹤協(xié)調(diào) 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 將每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)結(jié)果和投標(biāo)總結(jié)、輸入投標(biāo)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),并將投標(biāo)資料歸檔備查 頻次:日常 按投標(biāo)類別等做公司投標(biāo)優(yōu)、劣勢(shì)分析報(bào)
19、告,分析競(jìng)爭(zhēng)者優(yōu)勢(shì)和投標(biāo)價(jià)格,資料進(jìn)入價(jià)格庫(kù) 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:國(guó)家主管部門協(xié)調(diào) 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)國(guó)機(jī)集團(tuán)投標(biāo)協(xié)調(diào),國(guó)家機(jī)電審查項(xiàng)目的外國(guó)使館經(jīng)參處的證明協(xié)調(diào)、進(jìn)出口商會(huì)協(xié)調(diào),國(guó)家外經(jīng)貿(mào)委的出口項(xiàng)目協(xié)調(diào) 頻次:日常 組織參加外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局的各種定期或臨時(shí)會(huì)議,準(zhǔn)備各種報(bào)告或報(bào)表 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織公司及設(shè)計(jì)院合同評(píng)審 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 根據(jù)部門提出的合同評(píng)審要求,組織、安排合同評(píng)審,整理合同評(píng)審記錄并督促落實(shí)和完善 頻次:日常 職
20、責(zé) 五 職責(zé)表述:其他事務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) ISO系列內(nèi)、外審資料的準(zhǔn)備和檢查 頻次:日常 公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員歷史項(xiàng)目的業(yè)務(wù)資料和報(bào)告查詢 頻次:日常 負(fù)責(zé)印章的使用管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 合同章管理權(quán) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃建議權(quán) 項(xiàng)目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評(píng)審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局等 任職資格: 教育水平 大學(xué)本
21、科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 具備統(tǒng)計(jì)上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 公司文件、會(huì)議紀(jì)要、任命書、評(píng)審表、報(bào)表、總結(jié)、開標(biāo)結(jié)果等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部合
22、同管理職務(wù)說明書 崗位名稱 合同管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)合同登記、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目分包、合同評(píng)價(jià)、合同檔案 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同審核與登記 工作時(shí)間百分比:30% 對(duì)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的新合同按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核、蓋章 頻次:日常 合同簽訂后,按公司管理制度管理 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、分析 工作時(shí)間百分比
23、:15% 工作 任務(wù) 對(duì)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的項(xiàng)目收入、費(fèi)用等情況進(jìn)行審核匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表 頻次:1次/月 負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行項(xiàng)目情況進(jìn)行匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)情況月報(bào)表 頻次:1次/月 負(fù)責(zé)將公司進(jìn)出口情況及公司出口成套項(xiàng)目情況匯總并上報(bào)經(jīng)貿(mào)部,匯總經(jīng)營(yíng)情況上報(bào)集團(tuán),匯總財(cái)務(wù)情況上報(bào)統(tǒng)計(jì)局,定期撰寫公司經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析 頻次:1次/月 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:對(duì)分包合同進(jìn)行審核管理 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 對(duì)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的分包合同進(jìn)行審核 頻次:日常 對(duì)業(yè)務(wù)部門付款審批單進(jìn)行審核 頻次:日常 對(duì)分包項(xiàng)目定期進(jìn)行匯總備查,對(duì)分包合
24、同分類整理,進(jìn)入價(jià)格庫(kù) 頻次:1-2次/月 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:合同評(píng)價(jià) 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 定期對(duì)在執(zhí)行的合同實(shí)際收款、實(shí)際付款、項(xiàng)目費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),匯總出項(xiàng)目收支匯總表 頻次:1-2次/月 定期對(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)展情況進(jìn)行綜合分析 頻次:1-2次/月 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:合同文件管理 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 對(duì)立項(xiàng)后的合同(包括分包合同)貼印花稅,將全部合同文件整理后,按部門建檔保存。 頻次:日常 年底對(duì)當(dāng)年完工項(xiàng)目的文件按部門進(jìn)行整理,移交有關(guān)人員歸檔 頻次:1次/年 職責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級(jí)
25、交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 對(duì)合同章管理權(quán) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃建議權(quán) 項(xiàng)目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評(píng)審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 具備統(tǒng)計(jì)上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用
26、辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 合同審核記錄、合同分類臺(tái)帳、分包合同審核記錄、合同評(píng)價(jià)報(bào)告等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目進(jìn)度管理職務(wù)說明書 崗位名稱 項(xiàng)目進(jìn)度管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部項(xiàng)目副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002
27、年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司重大及重要項(xiàng)目進(jìn)度管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告的編制和匯總 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 組織項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目執(zhí)行的周進(jìn)度報(bào)告、月進(jìn)度報(bào)告、里程碑進(jìn)度報(bào)告 頻次:日常 編制公司項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃匯總報(bào)告 頻次:1次/月 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和匯總 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 與各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理溝通,定期追蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)并匯總各項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度 頻次:1次/月 現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目進(jìn)度按合同執(zhí)行的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程拖期問題,弄清拖期原
28、因、提出解決的措施及辦法 頻次:日常 編制公司項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況月度匯總報(bào)告表 頻次:1次/月 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項(xiàng)目執(zhí)行中問題的協(xié)調(diào)和反饋 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題及可能造成的后果,組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題進(jìn)行會(huì)診,督促有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題盡快拿出解決辦法 頻次:日常 將公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的意見和措施及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,并檢查落實(shí)情況 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)重大及重要項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià) 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 匯總項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情
29、況并對(duì)比合同計(jì)劃,對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況及結(jié)果做出總體評(píng)價(jià),形成報(bào)告 頻次:1次/月 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全部完工項(xiàng)目的建冊(cè)、歸檔 工作時(shí)間百分比:15% 建立總公司及各業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目檔案目錄 頻次:日常 及時(shí)收集完工項(xiàng)目的全部合同文本資料及用戶完工證明 頻次:約3000個(gè)合同/年 對(duì)收回的合同文本及重要資料進(jìn)行整理、建冊(cè)、歸檔 頻次:約3000個(gè)合同/年 建立項(xiàng)目檔案借閱制度,隨時(shí)為各部門項(xiàng)目人員查閱有關(guān)資料提供服務(wù) 頻次:歷年所有合同檔案 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 對(duì)合同章管理權(quán) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
30、建議權(quán) 項(xiàng)目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評(píng)審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家計(jì)劃委、銀行、國(guó)機(jī)集團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理、國(guó)際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗(yàn) 具備統(tǒng)計(jì)上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、外貿(mào)、項(xiàng)目管理、檔案管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫
31、作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目檔案目錄等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部預(yù)算管理職務(wù)說明書 崗位名稱 預(yù)算管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表
32、述:負(fù)責(zé)制定公司業(yè)務(wù)部門年度部門經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)部門年度部門工作目標(biāo)及業(yè)務(wù)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法的起草、修訂工作 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司各部門制定年度部門費(fèi)用開支計(jì)劃 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門年度部門費(fèi)用開支計(jì)劃起草、修訂、報(bào)批、和發(fā)布工作 頻次:1次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況 工作時(shí)間百分比:40% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃完成進(jìn)度、完成質(zhì)量等情況 頻次:日常 負(fù)責(zé)
33、監(jiān)督檢查各部門費(fèi)用開支情況,參與審核各部門臨時(shí)費(fèi)用開支計(jì)劃 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)工作完成情況、費(fèi)用開支情況及獎(jiǎng)金計(jì)提 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)工作完成情況及費(fèi)用開支情況,形成報(bào)告 頻次:日常 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門獎(jiǎng)金的計(jì)提 頻次:不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的建議權(quán)、審核權(quán) 對(duì)各部門費(fèi)用計(jì)劃的建議權(quán)、審核權(quán) 對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況的檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門費(fèi)用支出情況的檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門獎(jiǎng)金的核算、發(fā)放權(quán) 工
34、作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì) 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理等 經(jīng)驗(yàn) 具備統(tǒng)計(jì)上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、外貿(mào)、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)
35、間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 部門工作目標(biāo)及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法、部門費(fèi)用開支計(jì)劃、部門費(fèi)用開支統(tǒng)計(jì)、部門獎(jiǎng)金臺(tái)帳等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)成本控制職務(wù)說明書 崗位名稱 設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)成本控制 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制和經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)費(fèi)用的控制工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的預(yù)算管理及成本費(fèi)用管理 工作時(shí)間百分比:40% 工作 任
36、務(wù) 負(fù)責(zé)參與編制設(shè)計(jì)院各部門年度經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用和項(xiàng)目成本預(yù)算 頻次:4次/年 檢查經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用和項(xiàng)目成本、各所成本預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)無預(yù)算和超預(yù)算的費(fèi)用及時(shí)上報(bào) 頻次:日常 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)表,新簽合同報(bào)表,院收入結(jié)算通知單,合同毛利單 頻次:12次/年 核算人均費(fèi)用,編制院人均費(fèi)用臺(tái)帳 頻次:12次/年 負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目成本及各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)? 頻次:12次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院合同收付款的管理工作 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 建立合同往來臺(tái)帳,登記合同發(fā)生的收付款費(fèi)用 頻次:日常 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目執(zhí)行情況和費(fèi)用支出情
37、況的檢查監(jiān)督,形成報(bào)告 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院對(duì)外投標(biāo)管理 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對(duì)外投標(biāo)管理工作,辦理保函、信用證 頻次:日常 協(xié)調(diào)投標(biāo)管理中的問題 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)設(shè)計(jì)院合同及重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督權(quán) 對(duì)設(shè)計(jì)院各設(shè)計(jì)所考核獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶 任職資格: 教育水平 大學(xué)
38、本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理等 經(jīng)驗(yàn) 中級(jí)及以上任職資格,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 設(shè)計(jì)院各部門年度經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用和項(xiàng)目成本預(yù)算表、費(fèi)用分?jǐn)偙?、設(shè)計(jì)院的合同評(píng)審記錄等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)
39、生產(chǎn)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 2 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院生產(chǎn)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)管理工作 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃制定和實(shí)施 頻次:日常 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目工作組,合理配置設(shè)計(jì)人力資源,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)外部組織和技術(shù)接口 頻次:日常 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行 頻
40、次:日常 組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況和質(zhì)量記錄填寫情況跟蹤檢查 頻次:4次/年 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)完成情況報(bào)表及上報(bào)工作 頻次:12次/年 負(fù)責(zé)組織和督促檢查設(shè)計(jì)后服務(wù)工作的執(zhí)行并配合核算施工產(chǎn)值 頻次:日常 職責(zé)二 職責(zé)表述: 參與設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目評(píng)審工作 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 參加設(shè)計(jì)項(xiàng)目院級(jí)評(píng)審 頻次:日常 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,形成報(bào)告 頻次:日常 對(duì)質(zhì)量檢查合格的設(shè)計(jì)文件下達(dá)復(fù)制通知單 頻次:日常 對(duì)院業(yè)務(wù)專用章、報(bào)審專用章、發(fā)圖專用章、執(zhí)業(yè)人員印章的使用進(jìn)行審批控制 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述
41、:參與設(shè)計(jì)合同評(píng)審及分包合同的評(píng)價(jià) 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同評(píng)審 頻次:日常 參與對(duì)分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇合適的分承包方,審定分包合同 頻次:日常 參與分包設(shè)計(jì)的控制及驗(yàn)證 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 設(shè)計(jì)院獎(jiǎng)金的計(jì)算 工作時(shí)間百分比:5% 工作 任務(wù) 根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成本控制情況計(jì)算項(xiàng)目分配產(chǎn)值 頻次:4次/年 把產(chǎn)值分到每個(gè)人,核算出每個(gè)人的獎(jiǎng)金 頻次: 4次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 設(shè)計(jì)院基本情況及生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè) 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)“勘察設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)”
42、的建設(shè)和維護(hù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù) 頻次:日常 職 責(zé) 六 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資質(zhì)的申報(bào)及年檢、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等材料的上報(bào)工作 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)院工程設(shè)計(jì)資質(zhì)的申報(bào)材料的組織和上報(bào)工作 頻次:10個(gè)以上/年 負(fù)責(zé)院設(shè)計(jì)資質(zhì)的年檢 頻次:1次/年 院統(tǒng)計(jì)年報(bào)的上報(bào) 頻次:1次/年 其他對(duì)外材料的組織及上報(bào) 頻次:不定期 職責(zé)七 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理、部門協(xié)調(diào)工作 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院內(nèi)部關(guān)系 頻次:日常 協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系 頻次:日常 職責(zé)八 職責(zé)表述:
43、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 對(duì)設(shè)計(jì)院重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計(jì)權(quán) 對(duì)設(shè)計(jì)院各設(shè)計(jì)所考核獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán) 對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)的分配及人員安排計(jì)劃制定有建議權(quán) 對(duì)項(xiàng)目及專業(yè)獎(jiǎng)金分配有建議權(quán) 對(duì)分承包方有評(píng)價(jià)選擇權(quán)、建議權(quán) 對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的費(fèi)用支出有監(jiān)督權(quán) 對(duì)設(shè)計(jì)文件的發(fā)廠有監(jiān)控權(quán) 對(duì)院發(fā)圖專用章等印章的使用有審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶、建設(shè)部 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計(jì)及相關(guān)專
44、業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項(xiàng)目管理、合同管理等 經(jīng)驗(yàn) 中級(jí)及以上任職資格,5年以上設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 項(xiàng)目管理、辦公管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況和質(zhì)量記錄、設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目執(zhí)行情況的檢查記錄、設(shè)計(jì)院獎(jiǎng)金臺(tái)帳 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部法律事務(wù)職務(wù)說明書 崗位名稱
45、法律事務(wù) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 2 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同法律問題審查工作 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件、承包合同、采購(gòu)合同的合法性審查工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)投資、融資合同合法性審查工作 頻次:不定期 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢工作 工作時(shí)間百分比:50% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目全過程法律咨詢工作
46、 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、社會(huì)保障、廣告宣傳、財(cái)務(wù)等工作的法律咨詢 頻次:不定期 負(fù)責(zé)公司投資、融資、承包、聯(lián)營(yíng)的法律咨詢 頻次:不定期 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)法律訴訟工作 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任務(wù) 代表公司進(jìn)行訴訟、仲裁 頻次:不定期 代表公司協(xié)調(diào)訴訟仲裁案件的執(zhí)行 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)國(guó)外法律訴訟組織工作 工作時(shí)間百分比:5% 工作 任務(wù) 代表公司組織協(xié)調(diào)外聘律師及律師事務(wù)所 頻次:不定期 組織外聘律師進(jìn)行專項(xiàng)訴訟、仲裁工作 頻次:不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
47、工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)新公司成立有建議權(quán) 對(duì)投資子公司的承包協(xié)議、規(guī)章制度有建議權(quán) 對(duì)合同中有關(guān)法律條款簽署的決定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán) 在權(quán)限內(nèi)對(duì)訴訟仲裁中的事宜有決定權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)部、各子分公司聯(lián)營(yíng)公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)、法院、仲裁機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 法律法規(guī)、司法解釋 經(jīng)驗(yàn) 律師執(zhí)業(yè)資格,法律事務(wù)3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 法律法規(guī)、訴訟程序、企業(yè)管理等 技能技巧 精通英語、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、熟練使
48、用辦公軟件、寫作能力、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 信函、匯報(bào)文件總結(jié)、合同文本、訴訟檔案、公司資料 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部資產(chǎn)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 資產(chǎn)管理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)各投資子公司的管理
49、 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各投資子公司日常管理工作 工作時(shí)間百分比:70% 工作 任務(wù) 收集投資子公司財(cái)務(wù)報(bào)表,編制投資子公司經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)報(bào) 頻次:1次/月 與投資子公司保持密切聯(lián)系,了解投資子公司情況,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào) 頻次:1次/季 對(duì)公司成立、變更股東、董事、轉(zhuǎn)讓、解散、注銷提出建議 頻次:日常 為投資子公司提供經(jīng)營(yíng)信息,促進(jìn)投資子公司的融通與項(xiàng)目合作 頻次:日常 負(fù)責(zé)投資子公司分紅回收及相關(guān)工作 頻次:日常 受公司和董事委托出席投資子公司董事會(huì)和股東會(huì) 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:制定投資子公司管理文件 工作時(shí)間
50、百分比:10% 工作 任務(wù) 制定投資子公司管理制度并組織實(shí)施 頻次:日常 制定全資子公司考核方案,監(jiān)督、檢查全資子考核方案的執(zhí)行 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投資子公司檔案管理 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 建立各投資子公司檔案,并按規(guī)定歸檔經(jīng)營(yíng)資料、董事會(huì)資料等相關(guān)資料 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)新公司成立、分立、注銷的建議權(quán) 對(duì)投資子公司的承包協(xié)議、規(guī)章制度監(jiān)督檢查權(quán)、督促實(shí)施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國(guó)機(jī)
51、集團(tuán)、工商管理局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財(cái)務(wù)、管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、財(cái)務(wù)制度等 經(jīng)驗(yàn) 中級(jí)及以上任職資格,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 子公司檔案、出席投資子公司董事會(huì)和股東會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要、
52、子公司經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)報(bào)、全資子公司考核方案等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部海關(guān)管理服務(wù)職務(wù)說明書 崗位名稱 海關(guān)管理服務(wù) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 2 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部綜合副部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)公司外貿(mào)易管理、海關(guān)、商檢、儲(chǔ)運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)管理與服務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:外貿(mào)管理 工作時(shí)間百分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)國(guó)家海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、對(duì)外運(yùn)輸、工程承包等有關(guān)管理政策,在公司范圍的宣傳、實(shí)施與監(jiān)督 頻次:日常 根據(jù)國(guó)家相關(guān)外貿(mào)管
53、理政策制定公司儲(chǔ)運(yùn)、報(bào)關(guān)、商檢等工作的具體管理辦法,并不斷修改和完善 頻次:1次/年 利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及其〈貿(mào)關(guān)信息〉欄目進(jìn)行國(guó)際國(guó)內(nèi)通用的外貿(mào)規(guī)則及WTO知識(shí)的宣傳與普及 頻次:日常 協(xié)調(diào)組織公司儲(chǔ)運(yùn)、報(bào)關(guān)、商檢的日常管理工作 頻次:不定期 代表公司隨時(shí)協(xié)調(diào)和改善與海關(guān)、商檢、外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)際商會(huì)的關(guān)系,保證公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的通暢 頻次:不定期 運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用支付的預(yù)審核 頻次:日常 考察了解并確定與公司合作的運(yùn)輸和承保單位 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司對(duì)外委托報(bào)關(guān)、商檢的用印審批 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:海關(guān)業(yè)務(wù)及運(yùn)輸管理服務(wù) 工作時(shí)間百分比:25%
54、工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理公司在主管海關(guān)的注冊(cè)、備案、年審工作及異地海關(guān)年審工作,負(fù)責(zé)辦理新增海關(guān)申報(bào)、注冊(cè)、備案工作 頻次:不定期 負(fù)責(zé)辦理加工貿(mào)易合同驗(yàn)廠、備案、核銷、結(jié)案工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)辦理公司業(yè)務(wù)部委托的對(duì)外簽訂工程承包項(xiàng)目及一般貿(mào)易進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)收集、整理公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)完成后的“進(jìn)、出口報(bào)關(guān)單”并按海關(guān)要求做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:商檢、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理服務(wù)及商務(wù)單證的申領(lǐng) 工作時(shí)間百分比:25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)檢疫的報(bào)驗(yàn)、出單及索賠業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和服務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)
55、公司進(jìn)出境貨物的運(yùn)輸及工程保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的投保和出險(xiǎn)后的理賠等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和服務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司原產(chǎn)地證書、普惠制證書、自動(dòng)進(jìn)口許可證、資質(zhì)文件及商業(yè)單證的商會(huì)、使館認(rèn)證等的網(wǎng)上申報(bào)和出單業(yè)務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司加工貿(mào)易的網(wǎng)上申報(bào) 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)所需有關(guān)單證的購(gòu)置、報(bào)關(guān)章及授權(quán)章的管理 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)及承包工程所需的貿(mào)管措施等咨詢工作 工作時(shí)間百分比:10% 工作 任務(wù) 進(jìn)出口貨物商品編碼、監(jiān)管措施、海關(guān)及檢驗(yàn)檢疫等方面的咨詢 頻次:日常 進(jìn)出口貨物運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸險(xiǎn)、工程及一切險(xiǎn)的條款和費(fèi)率、稅率等
56、的咨詢 頻次:日常 職責(zé) 五 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)力: 對(duì)海關(guān)、商檢、對(duì)外運(yùn)輸及外貿(mào)管理部門有代表公司聯(lián)絡(luò)權(quán)、洽商權(quán) 對(duì)公司的商檢、報(bào)關(guān)、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)權(quán) 對(duì)公司的貿(mào)易管理工作有建議權(quán) 對(duì)公司外貿(mào)管理等文件的起草權(quán) 對(duì)公司運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用的支付有預(yù)審權(quán) 在公司范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家貿(mào)管政策的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布權(quán) 對(duì)公司進(jìn)出口貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)具體工作有建議權(quán) 對(duì)加工貿(mào)易有監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各業(yè)務(wù)部、辦公室、財(cái)務(wù)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 海關(guān)、經(jīng)貿(mào)部、保險(xiǎn)公司、運(yùn)輸公司、商檢部門、貿(mào)促會(huì)、北京市外經(jīng)貿(mào)委 任
57、職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 經(jīng)濟(jì)商貿(mào)類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 海關(guān)、商檢、運(yùn)輸相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 海關(guān)、商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)工作上崗證,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 海關(guān)、商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等相關(guān)理論與實(shí)務(wù)知識(shí) 技能技巧 掌握基本的外貿(mào)英語,具有良好的寫作、協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力、熟練使用辦公軟件 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 各種合同、統(tǒng)計(jì)表、報(bào)關(guān)、商務(wù)相關(guān)單證、海關(guān)備案證明材料、
58、政策規(guī)定匯編等 備注 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部審計(jì)職務(wù)說明書 崗位名稱 審計(jì) 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 崗位定員 1 直接上級(jí) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng) 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司審計(jì)工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施 工作時(shí)間百分比:80% 工作 任務(wù) 編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃 頻次:1次/年 制定內(nèi)部審計(jì)規(guī)范條例 頻次:不定期 對(duì)已完成項(xiàng)目和正在執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行效益、過程審計(jì) 頻次:3項(xiàng)/年 進(jìn)行干部離任、審計(jì) 頻次:
59、2人次/年 對(duì)工作變動(dòng)人員進(jìn)行審計(jì) 頻次:40人次/年 對(duì)全資子公司控股及聯(lián)營(yíng)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控制度執(zhí)行情況、國(guó)有資產(chǎn)保值增值等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì) 頻次:11次/年 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)審計(jì)工作 頻次:2次/年 協(xié)助外部審計(jì)工作 頻次:不定期 完成年度審計(jì)工作總結(jié) 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:審計(jì)中出現(xiàn)的問題的解決情況跟蹤檢查 工作時(shí)間百分比:15% 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)力: 對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督檢查建議權(quán) 對(duì)部門的審計(jì)監(jiān)督檢查建議權(quán) 對(duì)干部職工的審計(jì)監(jiān)督檢查建議權(quán) 對(duì)子分公司控股聯(lián)營(yíng)公司的
60、審計(jì)監(jiān)督檢查建議權(quán) 對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃的編制權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司審計(jì)部、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu) 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財(cái)務(wù)、審計(jì)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 審計(jì)理論、合同管理、資產(chǎn)管理、貿(mào)易等 經(jīng)驗(yàn) 具備審計(jì)師任職資格,5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn), 2年以上審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、法律法規(guī)、企業(yè)管理等 技能技巧 一定的管理協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、熟練使用辦公軟件、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告、改進(jìn)建議等 備注 30
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