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1、
資金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)各子公司資金使用的監(jiān)控與管理,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金使用安全,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二條 本制度適用于集團(tuán)及各子公司財(cái)務(wù)部資金管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)資金管理制度
第一條 管理職責(zé)
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度監(jiān)督執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、財(cái)務(wù)管理工作歸口于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行負(fù)主要責(zé)任。
三、公司各部門自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度,配合財(cái)務(wù)部全面貫徹執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。
第二條 資金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金
1、現(xiàn)金使用范圍
(1)工資、津貼
2、;
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)按國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;
(4)各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(5)因公辦理事情需預(yù)支的借款;
(6)費(fèi)用的報(bào)銷。
2、資金審批流程
(1)金額在5000元(含)以下的,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及子公司總經(jīng)理審批。
(2)金額在5000元以上10000元(含)以下,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(3)金額在10000元以上100000元(含)以下,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批
(4)金
3、額在100000元以上,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),除分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)總裁審批外,還需報(bào)董事長(zhǎng)審批。
3、現(xiàn)金管理
(1)不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫(kù));不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公款私存;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位存支現(xiàn)金;不準(zhǔn)以白條頂替現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何票證代替現(xiàn)金。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金限額為1000元,超限額部分,出納人員應(yīng)及時(shí)送存銀行。
(3)企業(yè)向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。提取工資或獎(jiǎng)金等大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有安保人員同行。
(4)對(duì)現(xiàn)金和各種證券的保管,必須確保完整無(wú)缺。
(5)現(xiàn)金保險(xiǎn)柜密碼要絕對(duì)保密,
4、妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得丟失或借于他人。
(二)銀行存款
1、銀行存款基本管理
(1)、各子公司需設(shè)立銀行存款基本戶,如因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)立其他類型賬戶,需向集團(tuán)公司提交開(kāi)戶申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司審批后,方可辦理。
(2)、出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須復(fù)核每一筆收付款業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(3)、所有付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批金額權(quán)限的規(guī)定。開(kāi)出的票據(jù)進(jìn)行登記,在票據(jù)備查薄中注明開(kāi)出日期、金額、票據(jù)號(hào)碼和收款單位等。
(4)、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算規(guī)定,不準(zhǔn)開(kāi)出“空頭支票”;不準(zhǔn)開(kāi)具和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);不準(zhǔn)無(wú)正當(dāng)理由拒絕付款。
(5)、領(lǐng)用空白支
5、票前,領(lǐng)用人必須填寫“空白支票領(lǐng)用申請(qǐng)表”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后辦理。
(6)、對(duì)長(zhǎng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)、不使用的銀行賬戶,應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù)。
(7)、銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,余額核對(duì)相符。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)要在次月10日前查明原因,根據(jù)實(shí)際情況,在30日內(nèi)做出相應(yīng)處理。
2、資金歸集
(1)為利于集團(tuán)公司對(duì)各子公司的資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理,提高整個(gè)集團(tuán)的資金使用效益,故將集團(tuán)公司中所有下屬子公司指定賬戶上的資金歸集到集團(tuán)公司指定的賬戶。
(2)具體賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款—集團(tuán)內(nèi)資金往來(lái)—資金歸集
貸:銀行存款—XX銀行
借:其
6、他應(yīng)收款—集團(tuán)內(nèi)資金往來(lái)—資金歸集
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
(三)其他貨幣資金
1、其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款等。
2、辦理外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款,須由使用部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,方可辦理。辦理后要建立相應(yīng)明細(xì)賬,及時(shí)結(jié)清賬務(wù)并將多余款項(xiàng)收回。
3、未使用的空白支票、空白收據(jù)以及其他重要收付憑證應(yīng)及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管。
第三章 附 則
第三條、本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督實(shí)施。
第四條、本制度自公布之日起實(shí)施。
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