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中國(guó)移動(dòng)公司投訴管理概述

上傳人:仙*** 文檔編號(hào):32538732 上傳時(shí)間:2021-10-15 格式:PPT 頁(yè)數(shù):43 大?。?00KB
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1、中國(guó)移動(dòng)浙江分公司中國(guó)移動(dòng)浙江分公司 了解了解 執(zhí)行執(zhí)行 提升提升 客戶響應(yīng)室中國(guó)移動(dòng)浙江分公司2投訴定義投訴定義( (受理層面受理層面) )投訴客戶在使用中國(guó)移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受中國(guó)移動(dòng)通客戶在使用中國(guó)移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受中國(guó)移動(dòng)通信提供的服務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑所反映的對(duì)產(chǎn)品或信提供的服務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑所反映的對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的不滿,均稱為投訴。服務(wù)的不滿,均稱為投訴。意見(jiàn)客戶在使用中國(guó)移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受中國(guó)移動(dòng)通客戶在使用中國(guó)移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受中國(guó)移動(dòng)通信提供的服務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑所反映的對(duì)產(chǎn)品或信提供的服務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑所反映的對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不太滿意而提出服務(wù)不太滿意而提出的的疑問(wèn)和質(zhì)問(wèn)

2、,但經(jīng)服務(wù)人員疑問(wèn)和質(zhì)問(wèn),但經(jīng)服務(wù)人員解釋后客戶表示理解和接受的,且屬非移動(dòng)公司方解釋后客戶表示理解和接受的,且屬非移動(dòng)公司方面原因(含公司合作單位的原因),均稱為意見(jiàn)。面原因(含公司合作單位的原因),均稱為意見(jiàn)。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司3投訴定義投訴定義( (報(bào)結(jié)層面報(bào)結(jié)層面)用戶認(rèn)可用戶認(rèn)可用戶不認(rèn)可用戶不認(rèn)可公司有責(zé)公司有責(zé)公司無(wú)責(zé)公司無(wú)責(zé) 投 訴 投 訴 投 訴 意 見(jiàn)中國(guó)移動(dòng)浙江分公司4其他關(guān)聯(lián)定義其他關(guān)聯(lián)定義 建議:建議:客戶在使用中國(guó)客戶在使用中國(guó)移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受移動(dòng)通信的產(chǎn)品或接受中國(guó)移動(dòng)通信提供的服中國(guó)移動(dòng)通信提供的服務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑對(duì)務(wù)時(shí),通過(guò)各種途徑對(duì)公司的產(chǎn)品或服務(wù)等方

3、公司的產(chǎn)品或服務(wù)等方面工作提出改進(jìn)項(xiàng)目或面工作提出改進(jìn)項(xiàng)目或具體改進(jìn)方式等,均稱具體改進(jìn)方式等,均稱為建議。為建議。 升級(jí)投訴:升級(jí)投訴:客戶通過(guò)熱線、函客戶通過(guò)熱線、函件、面訪方式直接向集團(tuán)公件、面訪方式直接向集團(tuán)公司、國(guó)家政府部門(信息產(chǎn)業(yè)司、國(guó)家政府部門(信息產(chǎn)業(yè)部等)、國(guó)家級(jí)社團(tuán)組織(中部等)、國(guó)家級(jí)社團(tuán)組織(中國(guó)消協(xié)等)及向省級(jí)政府部門國(guó)消協(xié)等)及向省級(jí)政府部門(省通信管理局等)、省級(jí)社(省通信管理局等)、省級(jí)社團(tuán)組織(省消協(xié)、團(tuán)組織(省消協(xié)、9631596315等)、省級(jí)新聞媒體、省公司等)、省級(jí)新聞媒體、省公司進(jìn)行的投訴(含部級(jí)進(jìn)行的投訴(含部級(jí)/ /省級(jí))省級(jí))稱為升級(jí)投訴。稱

4、為升級(jí)投訴。 重復(fù)投訴:重復(fù)投訴:由于公司未由于公司未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)客戶的在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)客戶的投訴進(jìn)行回復(fù)、投訴客投訴進(jìn)行回復(fù)、投訴客戶對(duì)公司回復(fù)結(jié)果不滿戶對(duì)公司回復(fù)結(jié)果不滿意或其他原因造成客戶意或其他原因造成客戶對(duì)已受理或已答復(fù)的投對(duì)已受理或已答復(fù)的投訴進(jìn)行再次投訴的,均訴進(jìn)行再次投訴的,均稱為重復(fù)投訴。稱為重復(fù)投訴。 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司5投訴處理流程投訴處理流程 受理受理處理處理回復(fù)回復(fù)回訪回訪中國(guó)移動(dòng)浙江分公司6投訴受理投訴受理問(wèn)題:?jiǎn)栴}:1 1、客戶可以通過(guò)哪些渠道投訴、客戶可以通過(guò)哪些渠道投訴? ?2 2、受理投訴時(shí)應(yīng)遵循哪些原則、受理投訴時(shí)應(yīng)遵循哪些原則? ?3 3、如何受理客戶投

5、訴、如何受理客戶投訴? ? 投訴處理投訴處理 投訴回復(fù)投訴回復(fù) 投訴回訪投訴回訪投訴受理中國(guó)移動(dòng)浙江分公司7投訴渠道投訴渠道 來(lái)訪來(lái)訪 來(lái)電來(lái)電 來(lái)函來(lái)函營(yíng)業(yè)廳工作人員、各級(jí)投訴營(yíng)業(yè)廳工作人員、各級(jí)投訴 接待人員接待人員 我們我們1008610086話務(wù)員話務(wù)員 各級(jí)投訴接待人員各級(jí)投訴接待人員網(wǎng)站投訴網(wǎng)站投訴自助受理自助受理從歷月的數(shù)據(jù)可以看出從歷月的數(shù)據(jù)可以看出,10086已經(jīng)成為客戶已經(jīng)成為客戶投訴的主渠道。投訴的主渠道。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司8投訴受理投訴受理2 2原則原則1 1、嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制,不得推諉。、嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制,不得推諉。2 2、每訴必錄,確保投訴信息的準(zhǔn)確、完整。、每

6、訴必錄,確保投訴信息的準(zhǔn)確、完整。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司9投訴受理投訴受理4 4步驟步驟N穩(wěn)定情緒是關(guān)鍵穩(wěn)定情緒是關(guān)鍵 傾聽認(rèn)同很重要傾聽認(rèn)同很重要投訴受理投訴受理疑難問(wèn)題要舉手疑難問(wèn)題要舉手 爭(zhēng)取資源獲雙贏爭(zhēng)取資源獲雙贏 運(yùn)用知識(shí)解疑問(wèn)運(yùn)用知識(shí)解疑問(wèn) 當(dāng)場(chǎng)答復(fù)最感激當(dāng)場(chǎng)答復(fù)最感激 準(zhǔn)確記錄要牢記準(zhǔn)確記錄要牢記 約定時(shí)限獲信任約定時(shí)限獲信任1 1 3 3 2 2 4 4 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司10投訴處理投訴處理 投訴受理投訴受理 投訴回復(fù)投訴回復(fù) 投訴回訪投訴回訪投訴處理派單派單處理處理反饋反饋中國(guó)移動(dòng)浙江分公司11投訴處理投訴處理派單派單派單派單1 1、復(fù)核的要求、復(fù)核的要求: :在接到前臺(tái)受理部

7、門提交的投訴工單后,要首先進(jìn)在接到前臺(tái)受理部門提交的投訴工單后,要首先進(jìn)行工單復(fù)核。對(duì)無(wú)效工單,如信息不完整或信息誤差較大的,可予行工單復(fù)核。對(duì)無(wú)效工單,如信息不完整或信息誤差較大的,可予以退回以退回; ;2 2、時(shí)限的要求、時(shí)限的要求: :對(duì)復(fù)核通過(guò)的工單應(yīng)視不同類別,在規(guī)定時(shí)間對(duì)復(fù)核通過(guò)的工單應(yīng)視不同類別,在規(guī)定時(shí)間(15(15分鐘分鐘3030分鐘分鐘6060分鐘分鐘) )派發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行處理或直接處理。派發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行處理或直接處理。問(wèn)題問(wèn)題: :如何保證派單及時(shí)性?如何保證派單及時(shí)性?1 1、充分運(yùn)用模版,保證要素的完整性,、充分運(yùn)用模版,保證要素的完整性, 對(duì)沒(méi)有模版的投訴問(wèn)題,要記

8、錄重對(duì)沒(méi)有模版的投訴問(wèn)題,要記錄重點(diǎn)所在,雜亂的記錄會(huì)影響判斷;點(diǎn)所在,雜亂的記錄會(huì)影響判斷;2 2、選擇合適的類別,使直流發(fā)揮作用、選擇合適的類別,使直流發(fā)揮作用中國(guó)移動(dòng)浙江分公司12投訴處理投訴處理處理處理處處 理理 省市公司各相關(guān)部門在接到受理部門轉(zhuǎn)派的投訴處理單后,省市公司各相關(guān)部門在接到受理部門轉(zhuǎn)派的投訴處理單后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查證核實(shí)并反饋信息給受理部門。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查證核實(shí)并反饋信息給受理部門。強(qiáng)大的支撐部門強(qiáng)大的支撐部門網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部部門門集集客客部部支支撐撐中中心心數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)中中心心分分公公司司查清楚搞明白查清楚搞明白中國(guó)移動(dòng)浙江分公司13投訴處理投訴處理反饋反饋定義:投訴處

9、理部門根據(jù)投訴受理部門遞交的客戶投訴工單,進(jìn)行查定義:投訴處理部門根據(jù)投訴受理部門遞交的客戶投訴工單,進(jìn)行查 證后給出的結(jié)果反饋?zhàn)C后給出的結(jié)果反饋 。要求在規(guī)定時(shí)限對(duì)投訴處理工單進(jìn)行。要求在規(guī)定時(shí)限對(duì)投訴處理工單進(jìn)行 反饋。反饋內(nèi)容要求說(shuō)明:處理時(shí)間,處理過(guò)程、引起投訴的反饋。反饋內(nèi)容要求說(shuō)明:處理時(shí)間,處理過(guò)程、引起投訴的 原因、處理結(jié)果、處理人員、以及客戶回復(fù)、回訪的建議等。原因、處理結(jié)果、處理人員、以及客戶回復(fù)、回訪的建議等。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司14投訴回復(fù)投訴回復(fù) 回回 復(fù)復(fù)定義定義:是指投訴受理部門根據(jù)處理部門的:是指投訴受理部門根據(jù)處理部門的 處理結(jié)果對(duì)投訴客戶處理結(jié)果對(duì)投訴客戶 所

10、投訴反映問(wèn)題的答復(fù)。所投訴反映問(wèn)題的答復(fù)。 投訴受理投訴受理 投訴處理投訴處理 投訴回訪投訴回訪投訴回復(fù)時(shí)限要求時(shí)限要求:要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi):要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)(60(60分鐘分鐘120120分鐘分鐘240240分分鐘鐘) )或與客戶約定時(shí)間內(nèi)將投訴處理情況告知客戶;或與客戶約定時(shí)間內(nèi)將投訴處理情況告知客戶;回復(fù)要求回復(fù)要求:解決方案要合乎情理,語(yǔ)言表達(dá)既要易于:解決方案要合乎情理,語(yǔ)言表達(dá)既要易于客戶理解,又要注意策略,通過(guò)溝通取得客戶的理解客戶理解,又要注意策略,通過(guò)溝通取得客戶的理解和諒解。和諒解。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司15投訴回復(fù)時(shí)限投訴回復(fù)時(shí)限定義:是指從客戶提出問(wèn)題起,到形成有效處理方案回

11、復(fù)客戶允許的時(shí)限,其中有效處理以客戶認(rèn)可為標(biāo)準(zhǔn)。除客戶要求或約定外,一般情況下每日20:00至次日8:00點(diǎn)時(shí)段不得進(jìn)行客戶回復(fù)/回訪根據(jù)工單類別(客戶投訴內(nèi)容)及客戶品牌確定根據(jù)工單類別(客戶投訴內(nèi)容)及客戶品牌確定對(duì)于跨省、跨運(yùn)營(yíng)商或合作單位的投訴、網(wǎng)絡(luò)覆蓋類對(duì)于跨省、跨運(yùn)營(yíng)商或合作單位的投訴、網(wǎng)絡(luò)覆蓋類投訴,在征得客戶同意后,回復(fù)時(shí)限為投訴,在征得客戶同意后,回復(fù)時(shí)限為4-74-7個(gè)工作日個(gè)工作日對(duì)于停復(fù)機(jī)、對(duì)于停復(fù)機(jī)、SIMSIM卡不能用等緊急類別的投訴,回復(fù)卡不能用等緊急類別的投訴,回復(fù)時(shí)限最長(zhǎng)不超過(guò)時(shí)限最長(zhǎng)不超過(guò)2 2小時(shí);小時(shí);時(shí)限確定原則時(shí)限確定原則特殊時(shí)限特殊時(shí)限1 1特殊時(shí)

12、限特殊時(shí)限2 2中國(guó)移動(dòng)浙江分公司16投訴回復(fù)原則投訴回復(fù)原則1、遵循“誰(shuí)受理誰(shuí)回復(fù)”的原則,即省客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)熱線受理投訴的最終回復(fù)。對(duì)于需要上門處理的客戶投訴,由客戶歸屬分公司負(fù)責(zé);對(duì)于VIP及高價(jià)值客戶,由受理的客戶/電話經(jīng)理回復(fù);2、可根據(jù)實(shí)際情況選擇方便快捷、易為客戶接受的方式,如電話、短信、信函、傳真、電子郵件、上門等方式回復(fù)客戶。3、凡涉及到書面回復(fù)或電子郵件回復(fù)的,須由各單位領(lǐng)導(dǎo)或指定人員審核后回復(fù),原則上應(yīng)由法律顧問(wèn)審核。 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司17投訴回復(fù)原則投訴回復(fù)原則4、要避免多頭回復(fù)或重復(fù)回復(fù):多個(gè)不同部門的不同員工回復(fù)相同問(wèn)題,容易因口徑不致產(chǎn)生處理偏差,引起對(duì)服務(wù)

13、的投訴。如何避免這個(gè)問(wèn)題?如何避免這個(gè)問(wèn)題?受理界面:須注意查詢用戶是否已有相同問(wèn)題正在處理中,若有則不提交重復(fù)工單;處理部門:查證仔細(xì),回復(fù)意見(jiàn)統(tǒng)一;回復(fù)界面:在回復(fù)時(shí),需查證是否已有工作人員作回復(fù)。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司18投訴回訪投訴回訪誰(shuí)來(lái)回訪誰(shuí)來(lái)回訪定義:定義:是指公司指定組織為了解客戶對(duì)投訴處理滿意程度,減少升級(jí)投訴,是指公司指定組織為了解客戶對(duì)投訴處理滿意程度,減少升級(jí)投訴, 所做的對(duì)投訴客戶的意見(jiàn)征詢和投訴結(jié)果的了解。所做的對(duì)投訴客戶的意見(jiàn)征詢和投訴結(jié)果的了解。投訴一體化系統(tǒng)中最終報(bào)結(jié)的工單,不含最終報(bào)結(jié)但未果或近投訴一體化系統(tǒng)中最終報(bào)結(jié)的工單,不含最終報(bào)結(jié)但未果或近期內(nèi)無(wú)法解決的

14、期內(nèi)無(wú)法解決的“網(wǎng)絡(luò)覆蓋網(wǎng)絡(luò)覆蓋”類投訴;類投訴;回訪方式回訪方式回訪范圍回訪范圍人工回訪(投訴)人工回訪(投訴)+ +短信短信( (自動(dòng)觸發(fā)自動(dòng)觸發(fā)) )回訪(意見(jiàn)),每月一次回訪(意見(jiàn)),每月一次為統(tǒng)一回訪口徑及客戶回訪的規(guī)范性準(zhǔn)確性,避免多頭回訪、為統(tǒng)一回訪口徑及客戶回訪的規(guī)范性準(zhǔn)確性,避免多頭回訪、重復(fù)回訪,由省客服中心建立專門團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)集中回訪;重復(fù)回訪,由省客服中心建立專門團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)集中回訪;回訪時(shí)間回訪時(shí)間投訴處理結(jié)束后投訴處理結(jié)束后1010個(gè)工作日內(nèi),對(duì)帳單等個(gè)別類投訴,可適當(dāng)個(gè)工作日內(nèi),對(duì)帳單等個(gè)別類投訴,可適當(dāng)延長(zhǎng)到延長(zhǎng)到1515個(gè)工作日;個(gè)工作日;中國(guó)移動(dòng)浙江分公司19關(guān)

15、于關(guān)注客戶關(guān)于關(guān)注客戶背景背景 隨著信息時(shí)代的發(fā)展,客戶自我維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),為及時(shí)有效處理該類客戶投訴,公司建立特殊客戶應(yīng)急處理機(jī)制。1、在一體化系統(tǒng)中加載客戶投訴“緊急程度”標(biāo)志,包含:A、B、C、D四類標(biāo)志位;2、對(duì)特殊客戶數(shù)據(jù)庫(kù)中的投訴客戶,采用由“投訴專家席”或者投訴主管進(jìn)行受理及相關(guān)處理等措施。其中A類客戶由投訴處理專家(二次接續(xù))專職處理;B類客戶生成投訴后直接流轉(zhuǎn)到分公司有專人維護(hù)處理. 措施措施中國(guó)移動(dòng)浙江分公司20關(guān)于關(guān)注客戶關(guān)于關(guān)注客戶關(guān)注客戶分類關(guān)注客戶分類A類:當(dāng)月累計(jì)投訴/意見(jiàn)3的敏感客戶。(由系統(tǒng)自動(dòng)判斷) B1、曾有過(guò)激行為或多問(wèn)題且經(jīng)常性投訴的非??蛻?(由省

16、市公司自定義后人工加載標(biāo)志,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并自動(dòng)判斷);B2、6個(gè)月內(nèi)累計(jì)投訴/意見(jiàn)10(由系統(tǒng)自動(dòng)判斷); B3、曾有升級(jí)投訴記錄的客戶(由人工加載標(biāo)志)。C類:在回復(fù)(C1)、回訪(C2)過(guò)程中及各類滿意度調(diào)查(C3)中客戶明確表示對(duì)處理結(jié)果不滿意的不滿意客戶。(由人工加載標(biāo)志,一年內(nèi)系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并自動(dòng)判斷) D類:各服務(wù)窗口在受理、回復(fù)、回訪過(guò)程中,客戶表示有升級(jí)或訴訟傾向的異??蛻?。(由人工加載標(biāo)志) 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司21投訴處理投訴處理6原則原則首問(wèn)負(fù)責(zé) 對(duì)受理界面對(duì)受理界面:每訴必錄對(duì)處理界面對(duì)處理界面:不推卸責(zé)任,主動(dòng)配合前臺(tái)為客戶排憂解難,加強(qiáng)處理時(shí)限管理和處理回復(fù)規(guī)范管理,不

17、能將不確定和無(wú)法面對(duì)客戶解釋的結(jié)果報(bào)結(jié)前臺(tái)回復(fù)客戶。對(duì)回復(fù)界面對(duì)回復(fù)界面:讓每一個(gè)客戶清清楚楚明明白白了解。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司22投訴處理投訴處理6原則原則處理問(wèn)題先于原因核實(shí)對(duì)受理界面對(duì)受理界面:積極運(yùn)用知識(shí)和授權(quán)找到解決問(wèn)題的方法或途徑。對(duì)處理界面對(duì)處理界面:積極運(yùn)用資源解決客戶問(wèn)題,再作問(wèn)題產(chǎn)生原因的核查與責(zé)任追究;對(duì)回復(fù)界面對(duì)回復(fù)界面:重在和客戶傳遞解決的方法,盡量減少對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生根源的追究;中國(guó)移動(dòng)浙江分公司23投訴處理投訴處理6原則原則客戶滿意對(duì)受理界面對(duì)受理界面:語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、適度的認(rèn)同都會(huì)傳遞給客戶受重視的信息,也會(huì)奠定客戶對(duì)本次投訴處理是否滿意的基礎(chǔ);對(duì)處理界面對(duì)處理界面:?jiǎn)栴}解決

18、的速度會(huì)決定客戶滿意度,因此,快速的查證是關(guān)鍵;對(duì)回復(fù)界面對(duì)回復(fù)界面:積極利用知識(shí)和授權(quán), 確定符合客戶需要的解決方案,在贏得客戶滿意的同時(shí),保障公司利益。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司24投訴處理投訴處理6原則原則處理聯(lián)動(dòng)對(duì)受理界面對(duì)受理界面:接到全球通VIP客戶和中高端客戶投訴,快速提交工單(集客目前在確定流程);對(duì)處理界面對(duì)處理界面:BBOSS系統(tǒng)將及時(shí)提供投訴預(yù)警信息通知對(duì)應(yīng)的客戶經(jīng)理或電話經(jīng)理,方便客戶經(jīng)理或電話經(jīng)理進(jìn)程。對(duì)于回復(fù)界面對(duì)于回復(fù)界面:針對(duì)一些最終未解決且回復(fù)客戶不認(rèn)同的問(wèn)題由對(duì)應(yīng)客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶安撫工作。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司25投訴處理投訴處理6原則原則重要、緊急投訴升級(jí)對(duì)受理界面對(duì)

19、受理界面:加強(qiáng)敏感度,對(duì)緊急、重大投訴應(yīng)立即升級(jí):加強(qiáng)敏感度,對(duì)緊急、重大投訴應(yīng)立即升級(jí)至現(xiàn)場(chǎng)主管,現(xiàn)場(chǎng)主管判斷后進(jìn)行后續(xù)流程的執(zhí)行;至現(xiàn)場(chǎng)主管,現(xiàn)場(chǎng)主管判斷后進(jìn)行后續(xù)流程的執(zhí)行;對(duì)處理界面對(duì)處理界面:及時(shí)傳遞信息,積極尋求資源,找到妥善的:及時(shí)傳遞信息,積極尋求資源,找到妥善的解決方案;解決方案;對(duì)回復(fù)界面對(duì)回復(fù)界面:再次確認(rèn)解決方案是否已經(jīng)獲得管理人員認(rèn):再次確認(rèn)解決方案是否已經(jīng)獲得管理人員認(rèn)可???。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司26投訴處理投訴處理6原則原則客戶有利、企業(yè)有責(zé) 客戶有利客戶有利可以提高客戶對(duì)公司的感知,起到鞏固老客戶,發(fā)展新客戶的目的;企業(yè)有責(zé)企業(yè)有責(zé)體現(xiàn)公司對(duì)社會(huì),對(duì)客戶的責(zé)任感;

20、 客戶利益優(yōu)先,其根本目的在于追求企業(yè)長(zhǎng)久的良性發(fā)展。因此對(duì)于客戶投訴:各受理與處理部門有責(zé)任在解各受理與處理部門有責(zé)任在解決問(wèn)題上,優(yōu)先考慮客戶利益不受損失。決問(wèn)題上,優(yōu)先考慮客戶利益不受損失。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司27 指 標(biāo) 篇中國(guó)移動(dòng)浙江分公司28涉及一線的二個(gè)投訴處理考核指標(biāo)涉及一線的二個(gè)投訴處理考核指標(biāo) 升級(jí)投訴率 升級(jí)投訴率=當(dāng)月升級(jí)投訴(當(dāng)月客戶投訴當(dāng)月升級(jí)投 訴)100%了解: 1.升級(jí)投訴是不區(qū)分公司有無(wú)責(zé)任的 2.信息服務(wù)投訴升級(jí)占比最大充分運(yùn)用授權(quán),會(huì)讓你體會(huì)雙贏充分運(yùn)用授權(quán),會(huì)讓你體會(huì)雙贏的樂(lè)趣的樂(lè)趣 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司29涉及一線的二個(gè)投訴處理考核指標(biāo)涉及一線的二個(gè)投訴

21、處理考核指標(biāo)投訴現(xiàn)場(chǎng)解決率現(xiàn)場(chǎng)解決率:投訴現(xiàn)場(chǎng)解決是指受理客戶投訴/意見(jiàn)后,現(xiàn)場(chǎng)直接處理,達(dá)到客戶認(rèn)可的最終處理結(jié)果,而不需借助向后臺(tái)部門派單?,F(xiàn)場(chǎng)解決率=現(xiàn)場(chǎng)解決投訴數(shù)量/服務(wù)渠道接到的客戶投訴總量 80%現(xiàn)場(chǎng)解決率的提高對(duì)提高投訴客戶滿意度起著決定性的作現(xiàn)場(chǎng)解決率的提高對(duì)提高投訴客戶滿意度起著決定性的作用。用?,F(xiàn)場(chǎng)解決率的提高對(duì)現(xiàn)場(chǎng)解決率的提高對(duì)1008610086專業(yè)形象的塑造和提升起著關(guān)鍵專業(yè)形象的塑造和提升起著關(guān)鍵性的作用。性的作用。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司30 技 巧 篇中國(guó)移動(dòng)浙江分公司311、善意假設(shè)法:指的是將客戶前來(lái)投訴的期望值假設(shè)成為善意的,而非惡意的出發(fā)點(diǎn)。2、暗示法:暗示客

22、戶在意并面對(duì)存在的事實(shí)情況。3、破唱片機(jī)法:就是不斷的強(qiáng)調(diào)我們僅僅能做的。而不談我們不能做的。4、以退為進(jìn)法:表面為退,實(shí)則為進(jìn)。 5、問(wèn)題法:對(duì)剛才客戶所說(shuō)得話并不進(jìn)行直接的反駁,而是直接問(wèn)他一個(gè)問(wèn)題。疑難場(chǎng)景處理技巧疑難場(chǎng)景處理技巧八大技巧中國(guó)移動(dòng)浙江分公司326、對(duì)比法:將說(shuō)明理由得義務(wù)拋給對(duì)方,而不做徒勞的解釋(變守為攻) 7、轉(zhuǎn)移話題:當(dāng)客戶首次提出這種威脅的時(shí)候,一般而言,最有效的方式就是平淡對(duì)之,轉(zhuǎn)移話題,不讓對(duì)方感覺(jué)到這些話給自己帶來(lái)的壓力。首先贊美一下對(duì)方(很平淡的贊美,而不是欣喜若狂的贊美),然后迅速轉(zhuǎn)移話題。8、目的引導(dǎo)法:直接表述客戶目的,并加以分析,予以部分否定。疑難

23、場(chǎng)景處理技巧疑難場(chǎng)景處理技巧八大技巧中國(guó)移動(dòng)浙江分公司33疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用應(yīng)對(duì)方法:?jiǎn)栴}法 、以退為進(jìn)法、破唱片機(jī)法、暗示法 、善意假設(shè)法等請(qǐng)?jiān)囉眠@些方法回應(yīng)客戶的要求。1、客戶要求高額賠償中國(guó)移動(dòng)浙江分公司342、關(guān)于雙倍返還因公司對(duì)外承諾的雙倍返還的內(nèi)容屬于合同的內(nèi)容之一。所以當(dāng)客戶投訴問(wèn)題確屬我們承諾雙倍返還范圍內(nèi)的,應(yīng)主動(dòng)承諾提供,而不應(yīng)在客戶提出疑議再作補(bǔ)償,這將導(dǎo)致后續(xù)處理困難及客戶投訴隱患。積積極運(yùn)用授權(quán)極運(yùn)用授權(quán), ,會(huì)讓你體會(huì)雙贏的樂(lè)趣會(huì)讓你體會(huì)雙贏的樂(lè)趣對(duì)于非我們承諾雙倍返還范圍內(nèi)的投訴問(wèn)題,除非因?yàn)檫`反了消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的規(guī)定,構(gòu)成對(duì)于消費(fèi)者的欺詐而作

24、雙倍返還。這在我們公司根本不可能發(fā)生故意欺詐消費(fèi)者的現(xiàn)象。所以非承諾雙倍返還范圍的投訴均以原值返還為主,應(yīng)避免無(wú)限擴(kuò)大客戶期望。對(duì)于客戶要求高于雙倍返還的賠償要求,可參見(jiàn)高額賠償?shù)膽?yīng)對(duì)方式之:破唱片機(jī)法、以退為進(jìn)法、暗示法、問(wèn)題法。應(yīng)對(duì)方式與口徑參考應(yīng)對(duì)方式與口徑參考中國(guó)移動(dòng)浙江分公司35疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用定義:精神賠償一般是在公民的人身權(quán)(主要為生命權(quán),健康權(quán),人格尊嚴(yán)權(quán),人身自由權(quán))受到不法侵害,致使公民的人格受到非財(cái)產(chǎn)性的損失,給受害人造成了精神上痛苦的前提下才能產(chǎn)生; 一般通信服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的客戶損失并不會(huì)導(dǎo)致客戶受到非財(cái)產(chǎn)性損失,不會(huì)涉及真正的精神賠償。請(qǐng)?jiān)囉弥苯泳?/p>

25、絕法、破唱片機(jī)法、善意假設(shè)法對(duì)客戶的問(wèn)題作出回應(yīng)。3、客戶要求精神賠償中國(guó)移動(dòng)浙江分公司36應(yīng)對(duì)方式及口徑參考應(yīng)對(duì)方式及口徑參考善意假設(shè):我理解您此時(shí)此刻的心情,如果是我碰到像您這樣的情況,我可能會(huì)和您一樣著急。我想,現(xiàn)在對(duì)您而言,最重要的問(wèn)題就是要把這件事情處理好,查明原因,并不再發(fā)生類似的情況。您放心,今天您過(guò)來(lái),我一定會(huì)盡快幫您把這個(gè)問(wèn)題處理好。以退為進(jìn):我非常愿意為您處理關(guān)于精神賠償?shù)膯?wèn)題,但是這可能需要相關(guān)權(quán)威醫(yī)療機(jī)構(gòu)出示您因此事而導(dǎo)致精神受損的證明方可,希望您可以配合。破唱片機(jī)法:我非常能理解您此時(shí)此刻著急的心情,而就相關(guān)法律的規(guī)定,只有在發(fā)生了人身權(quán)利侵害和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵害的時(shí)候才

26、給予精神賠償。因而,我們按照相關(guān)法律的規(guī)定只能給予您話費(fèi)方面的直接損失的補(bǔ)償。直接拒絕法:是這樣的,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定,精神賠償屬于非財(cái)產(chǎn)性的民事責(zé)任,主要適用人身權(quán)利的侵害。相關(guān)法律并沒(méi)有規(guī)定這類型的財(cái)產(chǎn)責(zé)任的精神賠償,因此,精神賠償不在我們的損失補(bǔ)償范圍內(nèi)。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司37疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用一般而言,要求媒體曝光的客戶類型主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):1):作為一種威脅手段,要求達(dá)成目標(biāo);2):維權(quán)意識(shí)比較重,知道部分的維護(hù)權(quán)利的方式;3):確實(shí)了解一定的媒體機(jī)構(gòu);4):過(guò)去可能曾經(jīng)利用這種辦法達(dá)成一定的效果。請(qǐng)?jiān)囉茫恨D(zhuǎn)移話題法、暗示法、目的引導(dǎo)法回應(yīng)客戶問(wèn)題。3、客戶要

27、求媒體曝光客戶要求媒體曝光 中國(guó)移動(dòng)浙江分公司38應(yīng)對(duì)方式及口徑參考應(yīng)對(duì)方式及口徑參考轉(zhuǎn)移話題:當(dāng)客戶首次提出這種威脅的時(shí)候,一般而言,最有效的方式就是平淡對(duì)之,轉(zhuǎn)移話題,不讓對(duì)方感覺(jué)到這些話給自己帶來(lái)的壓力。 首先贊美一下對(duì)方(很平淡的贊美,而不是欣喜若狂的贊美),然后迅速轉(zhuǎn)移話題。如:看的出來(lái),您的人際關(guān)系很廣,是這樣的,關(guān)于您剛才提到的目的引導(dǎo)法(此招慎用):“我理解你此時(shí)此刻焦急的心情,對(duì)您而言,最重要的問(wèn)題是要把問(wèn)題處理好。如果找記者,對(duì)你而言和對(duì)我們而言都是一件成本很高的事情。而且您也知道,就算是媒體,也是需要很謹(jǐn)慎的對(duì)事實(shí)進(jìn)行核實(shí)。而且,這個(gè)問(wèn)題,也是在法律許可的范圍內(nèi)的)。中國(guó)

28、移動(dòng)浙江分公司39應(yīng)對(duì)方式及口徑參考應(yīng)對(duì)方式及口徑參考暗示法:作為媒體部門,需要承擔(dān)的一個(gè)義務(wù)就是關(guān)于此方面事實(shí)的報(bào)道一般而言都是需要對(duì)相關(guān)事實(shí)進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)。此時(shí),暗示對(duì)方,就算是請(qǐng)出相關(guān)媒體也是要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的核實(shí),否則需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。所以當(dāng)客戶鄭重提出時(shí),我們可以在此方面暗示客戶,注意當(dāng)時(shí)的語(yǔ)氣,應(yīng)該是朋友之間的提醒,并且及時(shí)轉(zhuǎn)移話題。如:“其實(shí)先生您也知道,我們公司也經(jīng)常和相關(guān)媒體打交道,我們現(xiàn)在私下溝通下,似乎媒體現(xiàn)在必須保證報(bào)道的真實(shí)性,否則要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。所以就算是反映到相關(guān)媒體,也是需要到我們這里來(lái)進(jìn)行事實(shí)核實(shí)的,您真要去的話,還不如我們現(xiàn)在就把問(wèn)題解決更方便,您看不

29、如這樣,”中國(guó)移動(dòng)浙江分公司40疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用疑難場(chǎng)景及技巧應(yīng)用4、客戶要求公司作公開道歉和賠償交通費(fèi)、誤工費(fèi)等客戶要求公司作公開道歉和賠償交通費(fèi)、誤工費(fèi)等公開賠禮道歉是侵權(quán)后承擔(dān)民事責(zé)任的一種形式,如果公司只侵犯客戶的財(cái)產(chǎn)權(quán),而未涉及人格或者人身權(quán)的,則無(wú)需承擔(dān)公開賠禮道歉的責(zé)任。另外,客戶有權(quán)要求公司處理問(wèn)題,但無(wú)權(quán)要求指定的公司人員出面賠禮道歉。當(dāng)客戶提到交通費(fèi)與誤工費(fèi)的賠償要求時(shí),如經(jīng)確認(rèn)客戶確實(shí)產(chǎn)生了一定損失,建議也不要向客戶承諾賠償交通費(fèi)或誤工費(fèi),而通過(guò)其他如建議獎(jiǎng)勵(lì)等方式的補(bǔ)償,以免擴(kuò)大客戶期望。請(qǐng)?jiān)囉茫簵l件假設(shè)法、破唱片機(jī)法、直接拒絕法回應(yīng)客戶問(wèn)題中國(guó)移動(dòng)浙江分公司41應(yīng)對(duì)

30、方式及口徑參考應(yīng)對(duì)方式及口徑參考條件假設(shè)法:是這樣的,我國(guó)對(duì)交通費(fèi)和誤工費(fèi)的賠償規(guī)定是只有在出現(xiàn)了人身傷害的侵權(quán)行為當(dāng)中才有賠償?shù)?。這需要相關(guān)醫(yī)院的的傷檢證明及直接的因果關(guān)系證明的。破唱片機(jī)法:“我非常能夠理解您此時(shí)此刻的心情,是這樣的,我們會(huì)針對(duì)您的話費(fèi)方面的實(shí)際損失作出補(bǔ)償,而交通費(fèi)和誤工費(fèi)屬于非財(cái)產(chǎn)方面的責(zé)任,不在我們的補(bǔ)償范圍內(nèi)”直接拒絕法:我國(guó)對(duì)交通費(fèi)和誤工費(fèi)的賠償規(guī)定是只有在出現(xiàn)了人身傷害的侵權(quán)行為當(dāng)中才有賠償?shù)摹6衲@樣的情況并不屬于需要補(bǔ)償交通費(fèi)和誤工費(fèi)的情況。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司42技巧運(yùn)用時(shí)要注意的幾點(diǎn)技巧運(yùn)用時(shí)要注意的幾點(diǎn)態(tài)度要保持冷靜、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)、堅(jiān)定,不要讓自己的言語(yǔ)讓人感覺(jué)輕視和程序化;不要吝嗇你得當(dāng)?shù)馁澝馈2还苓\(yùn)用那種方法,再表達(dá)了相應(yīng)的意思后始終記得將話題轉(zhuǎn)移到解決問(wèn)題的方法上。我們的最終目的是解決問(wèn)題,而不是挑起更多的問(wèn)題。中國(guó)移動(dòng)浙江分公司43

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