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檔案管理制度 范本

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1、莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈

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3、蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇

4、蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇

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7、薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆

8、螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇

9、芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅

10、莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆

11、莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆

12、荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄

13、蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅

14、蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇芆螀螆莆荿薃肅蒞

15、蒁螈羈莄蚃薁羇莄莃袇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃蒀莀袃衿肇蒂蚆螅肆薄袁肄肅莄蚄肀肄蒆羀羆肅蕿螃袂肂蟻薅膀肂莀螁肆肁蒃薄羂膀薅蝿袈腿芅薂螄膈蕆螇膃膇蕿蝕聿膆螞袆羅膆莁蠆袁膅蒄襖螇膄薆蚇肆芃芆袂羈節(jié)莈蚅袇芁薀袁袃芀蚃螃膂芀莂薆肈艿蒄螂羄羋薇薅袀莇 檔案管理制度范本 檔案管理制度 制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài) 編號(hào) 執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門 第一章總則 第1條目的 為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。 第2條管理部門 行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。 (1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。 (2)對(duì)企業(yè)其他部門文件材料

16、的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 (3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 (4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。 (5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 第二章企業(yè)檔案管理體制 第3條歸檔范圍 (1)法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。 (2)企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。 (3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。 (4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 (5)證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售

17、許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。 (6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。 (7)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。 (8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。 (9)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。 (10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。 (11)聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。 (12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。 第4條管理部門 (1)企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔

18、案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 (2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。 (3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。 第三章平時(shí)歸卷 第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。 第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范

19、圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》?!栋妇眍惸俊返臈l款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。 第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全,并加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。 第8條專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。 第四章立卷 第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。 第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第11條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的

20、正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。 第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。 第14條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》

21、。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。 第16條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 第五章檔案借閱、利用工作 第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式 (1)提供檔案原件。 (2)提供檔案復(fù)印件。 (3)提供文獻(xiàn)索引資料。 第18條借閱管理 (1)凡需使用檔案者,均須填寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 (2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 (3)借閱期限

22、不得超過____天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 (4)借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 (5)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 第六章檔案銷毀管理 第19條對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。 第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。 第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并

23、指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。 第七章附則 第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施 蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆

24、荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿

25、薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀

26、羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂

27、荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅

28、蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆

29、芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀

30、莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁

31、薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)薆裊袂膈薅薄肈肄膁蚇袁羀芀蝿肆羋芀葿衿膄艿蟻肄膀羋螃羇肆芇袆螀蒞芆薅羆芁芅蚇螈膇芅螀羄肅莄葿螇罿莃薂羂羋莂螄螅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿羂荿螁袂芀莈蒀肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肅羈蒅袇袈莇蒄薇螁芃蒃蠆羆腿蒃螁蝿肅蒂蒁羅羈薁薃螈艿薀蚆羃膅蕿螈螆肁薈薈羈肇薇蝕襖莆薇螂肀節(jié)羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈

32、蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿

33、衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀

34、羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄

35、蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肈蒈蒁袈芀芁蝿袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆襖襖莇莃羃羆膀螞羃肈莆薈羂膁膈薄羈羀蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薁羈羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂葿蟻螞袁節(jié)蚇蟻肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋膃螈蠆羈莈蚄蚈肀膁薀螇膂莆蒆螆袂腿莂螅羄蒞螀螅膇膈蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃袀袃蒀蕿衿羅節(jié)蒅

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