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1、
第一章
一、結構化面試實施技巧:(第96頁)
掌握面試程序的技巧;與考生建立信任的技巧;把握時間進度的技巧;提問、返問和插話的技巧;避免評分誤差的技巧
二、關于情境評價法:(第98頁)
1、基本概念:是評價中的方法之一,是結構化面試重要的輔助測驗之一,通過將被試著置于某種模擬環(huán)境中,采用多種測評技術來觀察。被視者的交往行為,對其人際適應特征,作出判斷。
2、優(yōu)越性:能創(chuàng)擬動態(tài)的和可相互比較的情境來揭示人的心里特征。使評價結果更趨于客觀、真實。
3、操作方法:通過測評小組的形式來完成,成員由行業(yè)專家、心里學家和測評學家要有一名主試來協(xié)調(diào)工作。
4、主要特點:在指定情境下實施,
2、縮短結果與實際生活距離;動態(tài)中考核,有助于提高效度;評價由專家小組進行,減少個人主觀傾向,結果客觀。
注意:P101/圖
三、錄用決策:P102
影響因素:1、不易培養(yǎng)的勝任特征2、未來的勝任特征需求3、適合組織文化建設的勝任特征4、強調(diào)被聘人員勝任特征的互補性5、設計和測試這些特征的手段的方法
注意問題:1、職得其人與過分勝任2、當前需要與長運需要3、工作熱情(忠誠)與能力適用性4、組織發(fā)展階段與用人策略5、班子搭配與個體心理特征的互補性
四、培訓需求分析:P185
概念:是企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展的員工個人發(fā)展需要,通過組織分析,任務分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需知識、技能
3、和態(tài)度的分析過程。
五、生涯設計職能:P56—P57
狹義:一個人從職業(yè)學習伊始,直至職業(yè)勞動最后結果。廣義:從職業(yè)能力的獲得,職業(yè)興趣的培養(yǎng),選擇職業(yè)就職直至完全退出職業(yè)勞動。增長階段(0~14) 探索階段(15~29) 確立階段(25~44)維持階段(45~65) 衰退階段(65~ )
P221表: 管理任務
進入組織階段:招聘、送拔、配置、上崗培訓、考察評定新員工。早期職業(yè)崗位:發(fā)現(xiàn)員工才能,幫員工對立和發(fā)民職業(yè)錨。中期階段:幫員工度過危險期,為其指示開通事業(yè)發(fā)展的職業(yè)通道。后期階段:幫員工繼續(xù)發(fā)揮熱情和
4、智慧,做好退休心理準備和安排更員計劃和人事調(diào)整計劃。
各階段特點:成長:幻想職業(yè)興趣和能力階段,綜合決策期。探索:探索各種可能、做好工作準備。確定:核心部分,嘗試——穩(wěn)定。衰退:接受權力和責任減少事實,指導他人,準備退休。
六、績效管理實施過程:
前提條件:有可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略圖標;組織結構圖對各層次崗位的相互關系有準確界定;內(nèi)、外部客戶對所分析的崗位有清楚的要求;崗位說明書對各崗位職責有明確的描述
基本過程:目標設計——過程指導——考核反饋——激勵發(fā)展
(結果、行為目標) (結果考核、行為評價、績效面談)
(激勵、輔導反饋)
5、 (薪酬調(diào)整、培訓開發(fā))
內(nèi)部客戶:財務部、企劃部、各部門經(jīng)理。外部客戶:咨詢培訓公司、人才服務機構、高校。
崗位說明書包括:基本信息(名、姓、部門、地名、上司)、職位目的、工作關系、應負責任、職位范圍、工作環(huán)境、素質(zhì)要求。
原則:實用性、明確性、簡明性
過程:目標設計—過程指導—考核反饋—激勵發(fā)展—360度反饋—績效管理系統(tǒng)開發(fā)識別關鍵參與者—確定設計與開發(fā)步驟—診斷組織現(xiàn)狀—設定管理系統(tǒng)的目標—設計開發(fā)管理系統(tǒng)—管理系統(tǒng)的實施與管理—管理系統(tǒng)的效果評價
七、四種職位評價方法:
職位排序法:直接排序、交替排序法、對偶比較法;職位 歸類法:與等級比較;因子
6、比較法:P134;因子記分法:P136
八、溝通障礙:
表現(xiàn):過濾,選擇性知覺、情緒(極端)、語言。產(chǎn)生原因:事實與理解混淆,錯誤診斷,價值定位。防止方法:說明你的觀察,注釋,要求對方說明。1、容納異己 2、雙贏為目的 3、溝通態(tài)度重于內(nèi)容4、多用反饋技術
第一章
組織結構:組織內(nèi)部各單位間關系、界限、職權和責任的溝通框架,是組織內(nèi)部分協(xié)作的基本形式。
影響因素:信息溝通、技術特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模、環(huán)境變化。
結構類型:直線制(小企)、直線職能制(廣泛)、事業(yè)部制(集中決策,分散經(jīng)營)、距陣制( 雙道命令 ,房地產(chǎn))、子公司和 分公司
組織結構調(diào)查材料:工作崗位
7、說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程圖
組織結構分析:組織結構現(xiàn)狀與分析(變化導致戰(zhàn)略改變,要增減部門;確立關鍵職能的中心地位;分析各職能性質(zhì))、組織決策分析:(決策影響的時間,短則下放;決策影響面,小則下放;決策能力;決策的性質(zhì))、組織關系分系分析。
部門結構不同模式:1、以工作和任務為中心(直線、直線職能制)矩陣結構—優(yōu)點:穩(wěn)定缺點:只想自己不想全體,當規(guī)模大時,外部變化多時不適用。2、以成果為中心(事業(yè)部制,模擬分權制)優(yōu)點:穩(wěn)定,適應性強。模擬分權制:公司內(nèi)部互相經(jīng)營。3、以關系為中心(跨國公司)
崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和要求。包括:崗位描述(名、程序、職位、 條件)崗位
8、要求(資格、能力)
崗位描述的目的是使崗位要求科學化、規(guī)范化,而制定崗位規(guī)劃,說明書等人事文件是為了有效實現(xiàn)企業(yè)員工的招聘、選擇、錄用等職能。
崗位分析主要內(nèi)容:1、崗位名稱分析;崗位任務分析;崗位職責分析;崗位關系分析;崗位勞動強度和勞動環(huán)境分析;崗位對員工必備條件的分析。
崗位設置原則:“因事設崗”是設置崗位基本原則。
工作滿負荷:崗位工作量應當飽滿,使勞動時間充分利用。
工作低負荷:成本高,人力,物力浪費
工作超負荷:高效率,但不能長久,影響心理健康,設備投資
勞動環(huán)境考慮因素:物質(zhì)因素:工作地組織,照明,設備配置。自然因素:空氣,溫度,濕度。
勞動定額法:N=w/q(1
9、+R),N:需求量 W:任務總量 q:定額標準 R:生產(chǎn)率變動數(shù)
轉換比率法:計劃期末只需要員工數(shù)=(目前的業(yè)務量量+計劃業(yè)務增長量)/[目前人均業(yè)務量*(1+生產(chǎn)率增加量)]
工資預算分析點:1、當?shù)刈畹凸べY 2、物價指數(shù) 3、當?shù)氐墓べY指導線
工資包括:計時、基礎、職務、 獎金、津貼、補貼、加班
保險費:基本養(yǎng)老和補充養(yǎng)老,醫(yī)療保險、失業(yè)、工傷、生育、員工福利費、員工住房基金
第二章
人員招聘是指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。
招聘工作的核心是實現(xiàn)所招人員與招聘崗位
10、的有效匹配。
招聘需求的產(chǎn)生及確定:自然減員,業(yè)務量變化,人力資源配置不合理。
招聘需求分析:看看,人員配置,量的配置,質(zhì)的配置
招聘準備:工作分析和勝任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析與選擇
工作分析和勝任能力分析,包括準備階段,實施和結果形成階段以及應用與反饋階段。其工作程序為:工作分析 (準備階段:確定工作分析目標和側重點、制定總體實施方案、收集和分析背景資料(目標、組織、信息、崗位說明)、實施階段:與參與工作分析的人員溝通;制定實施操作計劃;實際收集和分析工作信息、結果形成:寫出職務說明書,任職條件說明、應用與反饋:職務說明書使用培訓,對說明書反饋與調(diào)整)、確定工作分析目
11、標和重點(為空缺崗位招聘員工、定績效考核標準、確定薪酬體系、培訓與開發(fā));工作分析方法的選擇(包括:觀察法、面談、問卷、工作日志、工作實踐、典型事件);寫工作說明書;勝任能力分析。
招聘程序廣義包括招聘準備、實施、評估三個階段;狹義只指實施階段,主要包括招募、選擇、錄用。招聘策略:人員策略:主管參加、熱情、公正、專業(yè)知識。招聘地點:范圍、節(jié)省成本、固定;時間策略。
招聘渠道內(nèi)部招聘:優(yōu)點:對員工了解全面,準確性高,了解本組織,適應快,鼓舞士氣、激勵性強、費用低。缺點:來源少、難保質(zhì)量、“近親繁殖”,因不會有矛盾。外部招聘:優(yōu)點:來源廣,有利于招高質(zhì)量人員,帶來新思想,新方法,樹立組織形象。缺點:篩選難度大,時間長,進入角色慢,了解少,決策風險大,招聘成本大,影響內(nèi)部員工積極性。渠道:廣告—中下: 一般中介—中下;獵頭—熱門、尖端;上門—初級;熟人—專業(yè)人員
招聘需求:外部環(huán)境因素:經(jīng)濟條件、勞動力市場,法律法規(guī)。內(nèi)部環(huán)境因素:企業(yè)戰(zhàn)略,財務預算,文化。
偏見影響面試:第一印象、對比效應、暈輪效應(以點代面)、錄用壓力。
招聘應變方案:調(diào)其它部門人員;加班;轉包;兼職;租賃人員;重新設計工作。
離職面談注意:快速做出反應;保密;解決員工困難爭取回來。