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1、管理制度 ）九公司文具用品管理辦 法 九、公司文具用品管理辦法 第壹條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費(fèi)， 特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及 管理品三種。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、 圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記

2、本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便 條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、圓珠筆、訂書 釘 2 ．管理消耗品： 奇異墨水筆、 簽字筆、 白板筆、 筆式擦、 熒光筆、修正液、打印臺(tái)、電池 3．管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆 器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算 機(jī)、米達(dá)尺、印泥、打印臺(tái) 第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用倆種?！皞€(gè)人 領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品， 如原子筆、橡皮擦、米達(dá)尺“部 門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、 打碼機(jī) 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均 數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓 珠

3、筆每月每人發(fā)放壹支），且可隨部門或人員的工作情況調(diào) 整發(fā)放時(shí)間。 第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放 起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不于此限。 表24-8 文具用品申請(qǐng)單 圓珠 數(shù)珠 量筆 圓 珠 筆 鉛 筆 曲 別 針 訂 書 釘 美 工 刀 片 修 液 稀 釋 液 備 注

4、 部門領(lǐng)用 合計(jì)

5、 部門：主管：申請(qǐng)人： 第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊 品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 25 日由各部門提出“文具用 品申請(qǐng)單”（見 24-8 ）表交管理部統(tǒng)壹采購(gòu)，次月 1日發(fā)放 但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。 第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（見 表 24-9 ）壹張，由管理部統(tǒng)壹保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄 之，且控制文具領(lǐng)用情況。 第九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。 第十條 管理部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不 易或耗用量大者， 應(yīng)酌量庫存， 特殊

6、文具管理部無法采購(gòu)者， 能夠經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采購(gòu)。 第十壹條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向管 理部領(lǐng)用文具，且列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具 及列管文具壹且繳交管理部。 第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特 殊表單外，其印刷、保管均由管理部擔(dān)任申請(qǐng)。 表 24-9 文具用品領(lǐng)用記錄卡 編號(hào) : 年 部門 姓名 工作內(nèi) 容 分類 品名 規(guī)格 月份 合 計(jì) 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2

7、 

8、

9、 分類代號(hào)： 1.消耗品 2. 管理消耗品 3.管理品 表 24-10 月文具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 部 門 品名 品名 姓 名 圓 珠 筆 鉛 筆 曲 別 針 訂 書 機(jī) 修 正 液 稀 釋 液 橡 皮 擦 筆 式 橡 皮 擦 鉛 筆 芯 膠 水 簽 字 筆 白 板 筆 備 注  總經(jīng)理：管理部主管：經(jīng)辦人：