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大型企業(yè)年會策劃方案,年會概述年會策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案友情備注,,,目錄,,背景慶祝2016年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2017年的工作。時間XXXX年X月X日星期X下午15:00-21:30地點XX大酒店XX宴會廳人數(shù)250-300人基調(diào)藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與,,,年會概述,,年會策劃,,主題定位活動主線活動流程,,,創(chuàng)意策略,簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排互動安排撤場安排,亮點安排,主題定位,,,創(chuàng)意策略,,企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象企業(yè)品牌是值得消費者信任的品牌，旨在傳達企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標；企業(yè)一直在堅持可持續(xù)發(fā)展的長遠目標，以此來加強合作伙伴的發(fā)展信心。,本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細節(jié)的特點，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好。活動主題定位—傳承美譽品味經(jīng)典。,晚宴分為三個樂章,共同進步共同發(fā)展,歡樂共享暢想未來娛樂餐會,第一樂章,第二樂章,第三樂章,,,以往精彩回顧,表彰大會,活動主線,創(chuàng)意策略,,08:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15,,,活動流程—第一樂章,創(chuàng)意策略,,企業(yè)精彩回顧,會場布置來賓簽到,星光大道，員工采訪女子打擊樂隊開場，主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞公司推出品牌logo董事長講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來,拼搏進取、分享成功—頒獎,,,活動流程—第二樂章,創(chuàng)意策略,,女子打擊樂隊暖場主持人換場，頒獎儀式開始頒獎（最佳員工獎）頒獎（最佳團隊獎）頒獎（最佳表現(xiàn)獎）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞,17:15-17:2017:25-17:3017:30-17:4017:40-18:0018:00-18:1518:15-18:2018:20-18:25,歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程中華墨舞員工子弟表演主持人報下一個節(jié)目，并宣布開餐用餐（節(jié)目進行中),,,活動流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:55,歡樂共享暢想未來,員工表演員工表演抽三等獎，頒獎，員工感言第六個節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎，頒獎，員工感言,,,活動流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25,歡樂共享暢想未來,,,活動流程—第三樂章,創(chuàng)意策略,,員工表演員工表演抽一等獎，頒獎，員工感言獎品競拍企業(yè)團體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場主持人宣布年會結(jié)束,20:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30,歡樂共享暢想未來,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站,,,簽到安排—星光大道,亮點安排,,LiveVideo,投射到主會場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福,,,簽到安排—LiveVideo,亮點安排,,紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛,振奮人心藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神,,,節(jié)目安排—開場水鼓舞,亮點安排,,開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2016總結(jié)，2016發(fā)展,,,年會安排—總結(jié)大會,亮點安排,,領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO,企業(yè)LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。,,,年會安排—推出企業(yè)logo,亮點安排,,企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面,,,年會安排—播放企業(yè)宣傳片,亮點安排,,,,,,,年會安排—共享美酒,亮點安排,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。,,,,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談；員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”；嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品。,頒獎安排—優(yōu)秀員工頒獎,亮點安排,,,,,,,節(jié)目安排—飛天舞,亮點安排,,飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。,,,,,,節(jié)目安排—員工子弟表演,亮點安排,,企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。,,,,,,節(jié)目安排—中華墨舞,亮點安排,,獨特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。,音樂，舞動，團體合作氣勢！形體、老師提前作培訓(xùn)。,,,,團體舞蹈、雙人舞、草裙舞等,唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等,亮點安排,節(jié)目安排—員工節(jié)目推薦,,會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會場播放節(jié)奏明快的音樂來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,,,晚宴安排—自助晚宴,亮點安排,,,,預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)?。將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。,抽獎安排—大屏幕滾動頭像抽獎,亮點安排,,每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍,,,互動安排—拍賣規(guī)則,亮點安排,,,領(lǐng)取代幣,參與競拍,獲得獎品,,,亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀念品。,互動安排—拍賣進程,亮點安排,,,,,,,撤場安排,亮點安排,,會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動。主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開?；顒咏咏猜?，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。,,,活動實施,,前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié),,,年會模擬現(xiàn)場效果圖,前期籌備,,活動流程細化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料,,,活動資料準備,前期籌備,,,,,簽到背景舞臺背景板舞臺投影燈光、音響企業(yè)Logo禮品袋指示牌臺花、胸花邀請函頒獎信封頒獎卡,,,活動資料準備—物料準備,前期籌備,,,,簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎?wù)故緟^(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長歷程等展示接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)休息，開場前入場,人流分布,現(xiàn)場實施,,簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理,,,現(xiàn)場管理,現(xiàn)場實施,,禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓LiveVideo采訪會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員—發(fā)放代幣（數(shù)值待定）工作人員在醒目位置放置指示牌,,,簽到處人員安排,現(xiàn)場實施,,,對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,,,現(xiàn)場人員管理,現(xiàn)場實施,,來賓管理,攝影攝像管理,主持人管理,AV及燈光技師管理,演員、禮儀管理,AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果,有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作,安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛,由專人負責演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝,,整體秩序及各流程順利進行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,,會場及餐區(qū)管理,現(xiàn)場實施,,攝影圖片整理成冊提供會議總結(jié)報告總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤,,,后期工作,后期總結(jié),,,會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,,,應(yīng)急預(yù)案,,AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)?；顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場參加在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。,,,應(yīng)急預(yù)案,,ThankYou!,