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1、配套部管理制度
配套部管理制度
部門名稱:配套部
直接上級:主管副總經(jīng)理
一、部門使命
配套部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司大配套工程前期規(guī)劃、計劃、投資、建設(shè)及協(xié)調(diào)工作。制定大物業(yè)管理機制,監(jiān)督物業(yè)管理公司。
〔一〕收集各配套單位區(qū)域內(nèi)大配套規(guī)劃方案、近遠(yuǎn)期建制定劃,并制定合作投資建設(shè)模式。
〔二〕依據(jù)公司全年投資計劃,制定大配套投資計劃,按年、季度、月編制實施,并落實計劃實施狀況。
〔三〕會同前期部、計劃合約部完成配套工程合同、合作協(xié)議等合同談判工作,并完成合同簽訂及合同管理工作。
〔四〕依據(jù)配套工程實際進度,編制配套工程資金用款計劃、建立工程臺帳。
2、 〔五〕依據(jù)公司全年工程實施計劃,結(jié)合土地出讓及開發(fā)必須求,組織配套單位實施區(qū)域內(nèi)市政配套場站、大配套管網(wǎng)建設(shè)。
〔六〕配合公司自行投資項目、地塊開發(fā)商,辦理工程前期大配套證實程序的審批工作。
〔七〕組織各配套單位、代建公司完成各類配套工程的完工、驗收工作。
〔八〕工程完工后,組織與配套單位按照公司管理辦法完成結(jié)算工作。
〔九〕組織簽訂大物業(yè)管理與服務(wù)委托協(xié)議書。
〔十〕組織制定大物業(yè)管理機制,催促物業(yè)管理公司嚴(yán)格執(zhí)行大物業(yè)管理細(xì)則。
〔十一〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、崗位使命
配套部配置部長一名,副部長二名,職員四名。
各工作崗位主
3、要分工如下:
〔一〕配套部部長崗位使命
1、主持配套部全面工作并對本部門負(fù)責(zé),協(xié)助主管經(jīng)理工作。
2、組織制定大配套投資計劃與落實計劃實施狀況。
3、協(xié)調(diào)公司各部室、部門內(nèi)部、制定單位及其他相關(guān)單位的工作關(guān)系,解決配套工作中的重點、難點問題。
4、將公司及本部門制定的工作目標(biāo)落實到部門具體員工工作上。依據(jù)實際狀況對部門員工提出業(yè)務(wù)指導(dǎo)及實施要點。
5、對部門計劃與實際執(zhí)行狀況的差距和問題進行質(zhì)詢,在事實和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,檢查員工的業(yè)務(wù)能力及工程的實施進度和落實效果。
6、針對工程進展,及時配合工程主體施工,定期召開現(xiàn)場服務(wù)辦公會,及時解決工程現(xiàn)場配套問題。
4、重點解決以下問題:區(qū)域內(nèi)配套場站建設(shè),源頭管道供給建設(shè)。協(xié)調(diào)代建公司加快工程進度,滿足各地塊開發(fā)配套接入必須求。
7、組織簽訂大物業(yè)管理與服務(wù)委托協(xié)議。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔二〕配套部副部長崗位使命〔分管大配套建設(shè)〕
1、配合部長做好部門全面工作,組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系。
2、組織前期部、計劃合約部完成各類配套工程的合同談判,完成合同簽訂及合同管理工作。
3、組織編制配套部年度、季度、月份的投資計劃。
4、組織審核各配套單位、代建公司上報的資金必須求計劃。
5、負(fù)責(zé)催促各配套單位按制定的配套工程計劃和切改計劃進行實施,并將進度計劃的
5、落實狀況匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。
6、協(xié)調(diào)項目管理公司、開發(fā)商辦理大配套接入前期手續(xù)。
7、參加工程現(xiàn)場辦公會,協(xié)調(diào)解決配套新建和切改工程存在的問題,同時將配套的重點難點問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔三〕配套部副部長崗位使命〔分管大物業(yè)管理〕
1、配合部長做好部門全面工作,組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系。
2、強化與當(dāng)?shù)卣⑤爡^(qū)行政管理單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
3、組織擬草物業(yè)管理與服務(wù)協(xié)議書。
4、組織定期組織檢查、修訂大物業(yè)管理機制。
5、組織制定、審核現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
6、定期組織各乙方單位聯(lián)
6、席工作會議,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場重點難點問題及優(yōu)化相關(guān)流程。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔四〕規(guī)劃管理員崗位使命〔1人〕
1、負(fù)責(zé)與規(guī)劃局、規(guī)劃院、各配套單位等行政部門的溝通工作。
2、收集各配套專業(yè)部門的現(xiàn)狀管線狀況以及規(guī)劃、必須求計劃和
建制定劃。
3、負(fù)責(zé)將匯總的配套工程現(xiàn)狀及規(guī)劃方案與規(guī)劃院溝通。
4、落實各配套單位專項規(guī)劃方案、大配套建制定劃。
5、組織完成地下管線的完工測量工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔五〕合同、計劃管理員崗位使命〔1人〕
1、組織對配套單位上報的概預(yù)算進行審核,參加與配套單位的合同談判工作。
7、
2、合同計劃合約部完成配套工程合同簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)編制配套工程、年度、季度、月份投資計劃。
4、組織配套單位、代建公司結(jié)合工程進度,編制工程資金用款計劃。
5、依據(jù)公司批復(fù)的用款計劃,負(fù)責(zé)及時撥付配套單位工程資金,并編制配套工程資金臺帳。
6、按照公司工程結(jié)算管理辦法,組織完成與各配套單位的結(jié)算工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔六〕現(xiàn)場管理員崗位使命〔1人〕
1、參加—制定—審核代建公司上報的全年、月的配套工程實施計劃及工程切改計劃。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計配套工程實際完成狀況及存在問題。
3、負(fù)責(zé)匯總配套工程實際完成狀況、審核資金必
8、須求狀況。
4、工程完工后,組織各配套單位、代建公司對配套工程進行工程量審核。
5、協(xié)助開發(fā)商辦理出具大配套證實。
6、配合公司自投項目完成小配套前期、實施、驗收等工作。
7、定期向相關(guān)部門報送配套工程完成狀況。
8、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
〔七〕大物業(yè)管理員崗位使命〔1人〕
1、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司具體事項的全部對接工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目現(xiàn)場物業(yè)管理部門,監(jiān)督制定現(xiàn)場各項規(guī)章制度,檢查監(jiān)督管理機制執(zhí)行狀況。
3、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場進行日常管理,定期組織現(xiàn)場各乙方單位聯(lián)席工作會議,解決現(xiàn)場重點難點問題及優(yōu)化相關(guān)流程。
4、組織制定項目現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并及時處理突發(fā)事件。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。