校園招聘新兵訓(xùn)練營校園招聘項(xiàng)目
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1、 2013屆新兵訓(xùn)練營 —<項(xiàng)目管理指南> 本指南使用說明 《新兵訓(xùn)練營_項(xiàng)目管理指南》是惠生工程公司2013屆新入職大學(xué)生加速培養(yǎng)項(xiàng)目第一年實(shí)施的重要工具參考,集中涵蓋了新兵訓(xùn)練營的主要設(shè)計成果、實(shí)施規(guī)劃及相關(guān)流程工具。 本指南的使用對象包括新兵訓(xùn)練營項(xiàng)目的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、子項(xiàng)負(fù)責(zé)人、班主任和屬地HR等主要項(xiàng)目管理主體。 其中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度管理與資源調(diào)度;子項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)子項(xiàng)活動的整體進(jìn)度管理與資源協(xié)調(diào);班主任負(fù)責(zé)公司層面組織的集
2、中培訓(xùn)子項(xiàng)、項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)子項(xiàng)的進(jìn)度管理、組織協(xié)調(diào)與考核評估;屬地HR負(fù)責(zé)所在屬地部門層面的入職引導(dǎo)、三級培訓(xùn)子項(xiàng)、崗位實(shí)習(xí)子項(xiàng)的進(jìn)度管理與組織協(xié)調(diào)。 本指南旨在幫助各類項(xiàng)目管理工作人員在充分理解新兵訓(xùn)練營的目標(biāo)與設(shè)計框架的基礎(chǔ)上,運(yùn)用指南中提供的具體實(shí)施步驟、流程與工具,推進(jìn)本次項(xiàng)目的有序?qū)嵤┡c落地。 本指南主要包括七個部分: 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及子項(xiàng)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): ? 第一部分:2013屆新兵訓(xùn)練營介紹;回答“為什么要培養(yǎng)以及如何培養(yǎng)”,介紹總體目標(biāo)、設(shè)計框架與關(guān)鍵活動策劃、實(shí)施規(guī)劃與實(shí)施組織架構(gòu)、考核與評估等 班主任重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): ? 第二部分:集訓(xùn)營-分項(xiàng)活動實(shí)施指南;回答“
3、如何具體開展集中培訓(xùn)活動”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 ? 第三部分:項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南;回答“如何具體開展項(xiàng)目現(xiàn)場活動”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 屬地HR重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): ? 第四部分:三級培訓(xùn)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南;回答“如何具體開展三級培訓(xùn)活動”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 ? 第五部分:崗位實(shí)習(xí)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南;回答“如何具體開展崗位實(shí)習(xí)活動”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 具體工具模板章節(jié): ?
4、第六部分:核心應(yīng)用工具清單;回答“如何使用各類工具表單”,該部分內(nèi)容將以獨(dú)立文件的形式呈現(xiàn),以方便使用和有效應(yīng)用于其他類型人才的培養(yǎng)與發(fā)展 惠生工程公司 人力資源部 二○一三年六月 目 錄 本指南使用說明 2 1 2013屆新兵訓(xùn)練營總覽 5 1.1 2013屆新入職大學(xué)生情況概覽 6 1.2新兵訓(xùn)練營的目標(biāo)定位與總體構(gòu)想 7 1.3惠生對新員工的核心能力要求 9 1.4第一年培養(yǎng)框架與主要活動策劃 10 1.5第一年實(shí)施規(guī)劃與關(guān)鍵里程碑 11 1.6實(shí)施組織架構(gòu)與主要角色分工 12 1.7新員工考核與評估框架 18 1.8項(xiàng)目有效性評估框架 20 2 集訓(xùn)
5、營-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 21 2.1目標(biāo)與定位 21 2.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動策劃 22 2.3分班計劃與實(shí)施時間表 23 2.4考核辦法與細(xì)則 24 2.5講師激勵政策 25 3 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 26 3.1目標(biāo)與定位 26 3.2項(xiàng)目現(xiàn)場關(guān)鍵活動策劃 27 3.3進(jìn)場批次規(guī)劃與實(shí)施時間表 28 3.4具體實(shí)施步驟與工作清單 29 3.5考核辦法與細(xì)則 37 4 三級培訓(xùn)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 39 4.1目標(biāo)與定位 39 4.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動策劃 39 4.3實(shí)施模式與角色分工 40 4.4考核辦法與細(xì)則 41 5 崗位實(shí)習(xí)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 42 5
6、.1目標(biāo)與定位 42 5.2崗位關(guān)鍵活動策劃 43 5.3實(shí)施模式與角色分工 44 5.4具體實(shí)施步驟與工作清單 45 5.5考核辦法與細(xì)則 50 5.6導(dǎo)師激勵政策 51 6 附件-核心應(yīng)用工具清單 52 T0惠生新員工核心能力要求 53 T1新員工(半)年度評估報告模板 54 T2實(shí)施計劃與關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)安排 55 T3集訓(xùn)營-考核工具模板 56 T4集訓(xùn)營-訓(xùn)后反饋表 57 T5項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-進(jìn)場進(jìn)組計劃 58 T6項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-實(shí)習(xí)計劃模板 59 T7項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-實(shí)習(xí)周報模板 60 T8項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-周例會模板 61 T9項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-實(shí)習(xí)小結(jié)模板 62
7、 T10項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋指南 63 T11項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-考核工具模板 64 T12項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-活動有效性反饋表 65 T13三級培訓(xùn)-考核工具模板 66 T14三級培訓(xùn)-訓(xùn)后反饋表 67 T15崗位實(shí)習(xí)-師徒配對計劃 68 T16崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)計劃模板 69 T17崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)(半)月報模板 70 T18崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)小結(jié)模板 71 T19崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋指南 72 T20崗位實(shí)習(xí)-考核工具模板 73 7.21崗位實(shí)習(xí)-活動有效性與導(dǎo)師計劃反饋表 74 1 2013屆新兵訓(xùn)練營總覽 “新兵訓(xùn)練營” 即大學(xué)生加速培養(yǎng)計劃,是惠生工程公司
8、為2013年入職的近300名應(yīng)屆畢業(yè)生度身打造的一系列學(xué)習(xí)與發(fā)展活動的總和。 惠生的高速發(fā)展帶來了巨大的人才需求,“培養(yǎng)和打造一批流淌惠生血液和承載惠生精神的未來生力軍”,是本次大規(guī)模招募優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,并且整合公司優(yōu)勢資源投入培養(yǎng)的根本出發(fā)點(diǎn)。 對于惠生來說,這是一次重要的契機(jī),一方面有效識別和儲備真正適合惠生未來發(fā)展需求的高潛質(zhì)人才梯隊(duì);另一方面,新生力量的融入,也為惠生的文化傳承與創(chuàng)新帶來無限空間與可能。 因此,公司對本次項(xiàng)目的定位,不僅僅是一次性的培訓(xùn),而是期望能夠借此契機(jī)打造適合惠生的持續(xù)性的兼具國際化與創(chuàng)業(yè)精神的未來惠生人訓(xùn)練平臺,逐步實(shí)現(xiàn)惠生內(nèi)部的“造血功能”。 1
9、.1 2013屆新入職大學(xué)生情況概覽 截至2013年6月份統(tǒng)計數(shù)據(jù),惠生工程公司2013年入職的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生總?cè)藬?shù)為292人,占惠生工程員工總數(shù)的13%,為2006年啟動應(yīng)屆生招聘以來,招聘人數(shù)最多,規(guī)模最大的一次。 從招聘的各部門員工分配上來看,設(shè)計中心的應(yīng)屆生人數(shù)當(dāng)屬最多,且應(yīng)屆生人數(shù)占設(shè)計中心員工總數(shù)的19%(近四分之一),據(jù)此也體現(xiàn)了惠生公司層面吸納和儲備惠生EPC中的設(shè)計人才梯隊(duì),持續(xù)提升惠生自身技術(shù)創(chuàng)新能力的戰(zhàn)略意圖。 從人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)上來看,本次入職的應(yīng)屆大學(xué)生在屬地和性別比例上,體現(xiàn)了均衡發(fā)展的特性,尤其是為除北京、上海之外的其他分公司及屬地提供持續(xù)發(fā)展的新生力量
10、。 從生源統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,本次招募的應(yīng)屆畢業(yè)生整體素質(zhì)較高,尤其是碩士及以上學(xué)歷大學(xué)生占到了57%;從生源院校來看,聚焦工程行業(yè)優(yōu)勢專業(yè)院校,也一定程度上體現(xiàn)出惠生積極吸納大學(xué)生中的佼佼者,期望借此優(yōu)化現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)。 1.2新兵訓(xùn)練營的目標(biāo)定位與總體構(gòu)想 以設(shè)計人員為例,基于專業(yè)人才自身的成長邏輯與階梯周期劃分,我們將應(yīng)屆大學(xué)生的培養(yǎng)周期鎖定在從“新兵”到“獨(dú)立貢獻(xiàn)者”的三年區(qū)間,期望借由持續(xù)性的加速培養(yǎng),為惠生輸送一批優(yōu)秀的能夠獨(dú)立貢獻(xiàn)并展現(xiàn)高績效的年輕技術(shù)骨干梯隊(duì)。 在此基礎(chǔ)上,我們嘗試描繪出新兵培養(yǎng)的三年路徑圖,并確定階段性的目標(biāo)與成果產(chǎn)出。 如下
11、圖所示: 其中, 以2013年7月至2014年6月的一年期作為第一個培養(yǎng)階段,旨在幫助各屬地的新員工快速融入惠生大家庭的同時,加速提升職業(yè)化素質(zhì),扎實(shí)專業(yè)基本功。 我們期望第一年新兵訓(xùn)練營結(jié)束之后,新員工能夠: 快速融入惠生文化: ? 充分理解和尊重惠生的發(fā)展歷程、目前的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向 ? 建立“心中惠生人”的具象化目標(biāo),并努力展現(xiàn)惠生的核心價值觀與精神風(fēng)貌 ? 融入團(tuán)隊(duì),成為團(tuán)隊(duì)一員,積極貢獻(xiàn),并獲得部門與公司的認(rèn)可 夯實(shí)專業(yè)基本功: ? 建立工程EPC與設(shè)計全流程的整體概念與全景圖,激發(fā)對專業(yè)工作的興趣和價值感 ? 建立工程規(guī)范意識,并熟練掌握基礎(chǔ)專業(yè)知識
12、與軟件應(yīng)用,扎實(shí)專業(yè)基本功 ? 樹立積極正面的工作態(tài)度與職業(yè)基本意識 1.3惠生對新員工的核心能力要求 成為一名合格的惠生人,公司對新員工提出了如下期望與要求: 首先,“企業(yè)知識”是基礎(chǔ)和前提,即了解工程行業(yè)及惠生公司的基礎(chǔ)知識,方能開展工作。企業(yè)知識模塊會在集訓(xùn)活動中充分體現(xiàn),幫助新員工全面了解公司情況及行業(yè)知識;同時,我們也建議新員工可以開放地通過各種渠道來擴(kuò)展對于工程行業(yè)、對于惠生業(yè)務(wù)的信息了解(例如公司外網(wǎng)、公司內(nèi)網(wǎng)、工程行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等)。 在掌握企業(yè)知識的基礎(chǔ)上,新員工需要在各自的專業(yè)領(lǐng)域中展現(xiàn)專業(yè)化和職業(yè)化,我們將該部分的要求稱之為“專業(yè)技能”,專業(yè)技能會根據(jù)不同專業(yè)
13、與職能領(lǐng)域而所有差異,該部分的要求將和惠生職業(yè)發(fā)展體系中各類職業(yè)序列的要求一一對應(yīng),幫助他們?nèi)媪私猱?dāng)前階段的能力要求以及未來的發(fā)展目標(biāo)與通道。(關(guān)于職業(yè)發(fā)展體系更多的內(nèi)容,可聯(lián)系公司人力資源部) 成為一名合格的惠生人,最為核心也是最有挑戰(zhàn)的當(dāng)屬展現(xiàn)惠生的核心價值觀與精神風(fēng)貌,我們將該部分的要求稱之為“核心能力”,這是對新員工共同的要求,也是最根本的要求?!翱蛻魧?dǎo)向”、“專業(yè)進(jìn)取”與“協(xié)作負(fù)責(zé)”既是惠生過去成功的關(guān)鍵,同樣也是引領(lǐng)惠生未來持續(xù)成功的法寶。三條核心能力的具體行為描述,請參見本指南的附件部分,幫助新員工了解展現(xiàn)什么樣的行為是公司層面所期望的。 以設(shè)計人員為例的企業(yè)知識、專業(yè)能力
14、與核心能力架構(gòu)如下圖所示: 惠生2013屆新兵訓(xùn)練營 --新兵訓(xùn)練營-入營指南-- 11 1.4第一年培養(yǎng)框架與主要活動策劃 每一名進(jìn)入到新兵訓(xùn)練營的員工,將會在第一年經(jīng)歷入職引導(dǎo)、集訓(xùn)營、項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)、三級培訓(xùn)以及崗位實(shí)習(xí)(導(dǎo)師計劃)等幾類主要學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動,其中,考核與評估會貫穿始終。 階段一:2013年7~8月 ? 主線:惠生初體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)職場之美 ? 活動:以入職和集訓(xùn)營I(13天)為主 階段一:2013年9月~2014年1月 ? 主線:挑戰(zhàn)中成長,探索專業(yè)之美 ? 活動:以項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)、三級培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)、集訓(xùn)營II(7天)為主 階段一:2014年
15、2~6月 ? 主線:我是惠生人,成就工程之美 ? 活動:以三級培訓(xùn)、項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)、崗位實(shí)習(xí)、集訓(xùn)營III(3天)為主 備注:項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)的活動,將會安排新員工分批次進(jìn)駐不同的項(xiàng)目現(xiàn)場。因此,部分新員工的項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)會發(fā)生在2014年3~5月進(jìn)行。 1.5第一年實(shí)施規(guī)劃與關(guān)鍵里程碑 總體時間進(jìn)度安排如下表所示,其中,集訓(xùn)和項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)活動將由公司層面統(tǒng)一安排,會根據(jù)屬地、專業(yè)以及班級等情況劃分為不同批次;三級培訓(xùn)與崗位實(shí)習(xí)活動將由部門層面統(tǒng)一安排。 具體實(shí)施時間表及進(jìn)度計劃可參見本指南的<6附件-核心應(yīng)用工具清單>。 5月 7.8~12 7月 8月 9月 10月
16、11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月入職 蒲城項(xiàng)目試點(diǎn) 一班 入職 融入 集訓(xùn)I SH 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)II SH 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)III SH 二班 入職 融入 集訓(xùn)I BJ 三級 培訓(xùn) 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)II BJ 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I
17、II SH 三班 入職 融入 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I SH 三級 培訓(xùn) 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)II SH 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)III SH 四班 入職 融入 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I BJ 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)II BJ 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)III SH 五班 入職 融入 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I SH 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I
18、I SH 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)III SH 六班 入職 融入 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)I BJ 三級 培訓(xùn) 三級培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 集訓(xùn)II BJ 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 三級 培訓(xùn) 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn) 集訓(xùn)III SH 同步 階段二 階段三 階段一 崗位實(shí)習(xí)(導(dǎo)師計劃) 1.6實(shí)施組織架構(gòu)與主要角色分工 考慮到本次新兵項(xiàng)目的
19、復(fù)雜程度,項(xiàng)目的實(shí)施落地將采取“統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)”的模式來有效調(diào)動內(nèi)外部各方資源,保證執(zhí)行力度和效果。 惠生2013屆新兵訓(xùn)練營 --新兵訓(xùn)練營-入營指南-- 14 項(xiàng)目實(shí)施的全過程將貫穿幾類關(guān)鍵的角色,即新員工、直線經(jīng)理、導(dǎo)師、班主任、屬地HR等。其中,直線經(jīng)理和導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)新員工的培養(yǎng)與發(fā)展;班主任與屬地HR主要負(fù)責(zé)各分項(xiàng)活動的項(xiàng)目進(jìn)程管理與組織協(xié)調(diào)等工作。 此外,班主任除了項(xiàng)目管理的主要角色之外,將承擔(dān)所轄班級所有學(xué)員在新兵訓(xùn)練營一年時間之內(nèi)的成長檔案歸口與管理、半年度/年度績效評估建議等重要工作。 角色類別 角色定位 所屬部門 工作地點(diǎn)
20、備注 班主任 項(xiàng)目進(jìn)程管理/績效評估 HR 現(xiàn)場/遠(yuǎn)程 班主任作為第一界面,“Mr/Ms Wisoner”是其最為重要的形象標(biāo)識,通過真實(shí)展現(xiàn)惠生文化與核心價值觀,成為新員工心中惠生人的榜樣和楷模。 集中培訓(xùn)-現(xiàn)場專職: ? 充分了解每次集訓(xùn)的具體日程安排以及內(nèi)外部各類實(shí)施資源,做好實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括具體的培訓(xùn)組織與后勤工作等 ? 集訓(xùn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)不同學(xué)習(xí)模塊之間的有效銜接,包括內(nèi)容的銜接、時間的銜接以及各類實(shí)施資源到場離場等具體安排,并且及時解決現(xiàn)場的突發(fā)問題 ? 對新員工的現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行過程性的觀察與綜合評估,結(jié)合考試成績完成最終的績效評估,并就評估結(jié)果與新員工以及
21、新員工的直線經(jīng)理進(jìn)行針對性的溝通與反饋 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-遠(yuǎn)程管理與重要節(jié)點(diǎn)駐地現(xiàn)場: ? 與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理共同制定新員工進(jìn)場進(jìn)組計劃并指派現(xiàn)場導(dǎo)師,并完成進(jìn)場前的各項(xiàng)行政準(zhǔn)備工作 ? 負(fù)責(zé)召開新員工和導(dǎo)師啟動會,幫助其了解項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)的目標(biāo)與具體工作;選定小隊(duì)長,并與之溝通團(tuán)隊(duì)管理、安全后勤等關(guān)鍵事項(xiàng) ? 協(xié)助現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理完成師徒見面會,并收集匯總新員工項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)的實(shí)習(xí)計劃 ? 收集匯總新員工實(shí)習(xí)周報,并參與小隊(duì)長周例會,追蹤實(shí)習(xí)進(jìn)度與及時解決項(xiàng)目實(shí)踐過程中的問題 ? 定期召開隊(duì)長例會,有效解決新員工遇到的問題與提供相應(yīng)的組織支持與資源協(xié)調(diào);定期與現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理、導(dǎo)師溝通與反饋新員工現(xiàn)
22、場表現(xiàn) ? 收集匯總現(xiàn)場導(dǎo)師填寫的實(shí)習(xí)評估表,告知新員工的直線經(jīng)理,并就優(yōu)秀與不合格員工的具體情況進(jìn)行針對性溝通 新員工考核與評估: ? 以半年度和年度為重要考評節(jié)點(diǎn),收集匯總各主要考評人,如現(xiàn)場導(dǎo)師、在崗導(dǎo)師、授課講師等對新員工的考試與評估結(jié)果,并在此基礎(chǔ)上完成自己所在班級管轄的新員工半年度/年度評估報告 ? 將評估報告結(jié)果發(fā)送給導(dǎo)師和直線經(jīng)理(部門經(jīng)理、室主任、屬地培養(yǎng)負(fù)責(zé)人、專業(yè)主管等),告知新員工的整體表現(xiàn),并且備檔 ? 向直線經(jīng)理提出優(yōu)秀或是淘汰建議,請直線經(jīng)理做出最終決策 角色類別 角色定位 所屬部門 工作地點(diǎn) 備注 屬地HR 項(xiàng)目進(jìn)程管理 HR 所
23、在屬地 屬地HR在新兵訓(xùn)練營過程中主要負(fù)責(zé)各部門三級培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)的進(jìn)度安排與組織協(xié)調(diào)工作。 三級專業(yè)培訓(xùn)-組織與協(xié)調(diào): ? 充分了解各個專業(yè)在其屬地的三級專業(yè)培訓(xùn)計劃,幫助各個部門及科室組織及協(xié)調(diào)實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括具體的培訓(xùn)組織與后勤工作等 ? 在三級培訓(xùn)實(shí)施的過程中,協(xié)助屬地培養(yǎng)負(fù)責(zé)人提供實(shí)時資源與組織保障,并及時與新兵訓(xùn)練營項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通與匯報進(jìn)度 ? 從各個內(nèi)部講師匯總新員工的各類科目考試成績,完成專業(yè)和屬地為單位的成績排名,并將成績結(jié)果告知新員工的直線經(jīng)理 崗位實(shí)習(xí)-組織與協(xié)調(diào): ? 與直線經(jīng)理共同安排學(xué)生的導(dǎo)師人選,幫助各類角色(導(dǎo)師、新員工、直線經(jīng)理)
24、了解崗位實(shí)習(xí)的目標(biāo)與具體工作 ? 協(xié)助屬地培養(yǎng)負(fù)責(zé)人策劃和組織各類具有本屬地的特色學(xué)習(xí)活動,充分調(diào)動學(xué)生群體的自發(fā)性和創(chuàng)造性,鼓勵新員工主動尋求學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會 ? 及時解答新員工在崗位實(shí)習(xí)過程中的疑問,有效解決其遇到的問題與提供相應(yīng)的組織支持與資源協(xié)調(diào);定期與導(dǎo)師和直線經(jīng)理溝通與反饋 ? 定期收集匯總導(dǎo)師填寫的實(shí)習(xí)評估表,告知新員工的直線經(jīng)理,并就優(yōu)秀與不合格員工的具體情況進(jìn)行針對性溝通 角色類別 角色定位 所屬部門 工作地點(diǎn) 備注 直線經(jīng)理 培養(yǎng)發(fā)展的第一責(zé)任人 各自部門 部門 直線經(jīng)理即新員工的直接主管/一線經(jīng)理,他會在新兵訓(xùn)練營實(shí)施的過程中,
25、 ? 充分理解新兵訓(xùn)練營的整體框架,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)本部門或科室特點(diǎn)來規(guī)劃部門或是科室新員工的整體培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)重點(diǎn)與期待達(dá)成的效果 ? 為新員工指派合適的導(dǎo)師,并與導(dǎo)師溝通新員工的基本情況,以確定合理的實(shí)習(xí)目標(biāo)與實(shí)習(xí)任務(wù),定期從導(dǎo)師處了解新員工實(shí)習(xí)的動態(tài) ? 在新員工執(zhí)行各類學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動的過程中,協(xié)調(diào)與整合部門或科室層面的資源,并及時解決新員工管理層面的各種問題 ? 以半年度和年度為單位,在匯總各項(xiàng)活動的評估結(jié)果基礎(chǔ)上,對新員工進(jìn)行績效評估,并進(jìn)行針對性的績效反饋與溝通 ? 根據(jù)班主任針對新員工的綜合表現(xiàn)所提供的淘汰建議,進(jìn)行最終淘汰決策 角色類別 角色定位 所屬部門
26、工作地點(diǎn) 備注 導(dǎo)師 指導(dǎo)/反饋/評估 部門/項(xiàng)目現(xiàn)場 部門/項(xiàng)目現(xiàn)場 導(dǎo)師在新兵訓(xùn)練營中,分為項(xiàng)目現(xiàn)場中的現(xiàn)場導(dǎo)師和崗位實(shí)習(xí)中的在崗導(dǎo)師(本指南中簡稱導(dǎo)師)。 他們會在新兵訓(xùn)練營實(shí)施的過程中, ? 參加導(dǎo)師啟動會,充分理解新員工項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)或是崗位實(shí)習(xí)的目標(biāo)、工作任務(wù)與產(chǎn)出 ? 師徒見面會之前,了解所管轄的新員工基本情況,并計劃可能的項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)踐任務(wù) ? 參加師徒見面會,指導(dǎo)新員工完成項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)實(shí)習(xí)計劃,界定工作任務(wù)與明確產(chǎn)出 ? 幫助新員工熟悉工作環(huán)境,提供工作、生活等的日常關(guān)懷,幫助新兵盡快融入到團(tuán)隊(duì)或是部門中 ? 在新員工執(zhí)行實(shí)習(xí)活動的過程中,因材施教
27、,為新員工提供針對性的實(shí)習(xí)任務(wù),適時進(jìn)行過程性的輔導(dǎo)與反饋,分享自身職業(yè)經(jīng)驗(yàn)或是教訓(xùn)等 ? 定期審閱新員工提交的實(shí)習(xí)小結(jié),并填寫評語;根據(jù)階段性表現(xiàn)給予正式績效反饋,并與新員工共同制定下一步成長計劃 ? 實(shí)習(xí)期結(jié)束之后,完成實(shí)習(xí)評估,并對新員工的實(shí)習(xí)期表現(xiàn)進(jìn)行績效評估,并與直線經(jīng)理就優(yōu)秀與不合格員工的情況進(jìn)行針對性溝通 角色類別 角色定位 所屬部門 工作地點(diǎn) 備注 新員工 學(xué)習(xí)成長/自我管理 各自部門 部門/項(xiàng)目現(xiàn)場 對于新員工來說,承擔(dān)起自我發(fā)展的責(zé)任,把職業(yè)發(fā)展當(dāng)成自己的事情,積極尋求發(fā)展機(jī)會,而不是等待組織發(fā)號施令或是一位埋怨沒有工作可做。這將是公司對
28、新員工進(jìn)入到惠生的首要期望。 ? 端正學(xué)習(xí)和工作態(tài)度,以積極主動的心態(tài)面對新兵訓(xùn)練營中的各項(xiàng)挑戰(zhàn),做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備,不抱怨,不回避困難 ? 以目標(biāo)為導(dǎo)向,充分理解新兵訓(xùn)練營以及各分項(xiàng)活動的目標(biāo)與提升重點(diǎn),并在導(dǎo)師的幫助下自主制定有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)目標(biāo)與實(shí)習(xí)計劃 ? 按照實(shí)習(xí)計劃執(zhí)行既定的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動,主動尋求針對自身情況的發(fā)展機(jī)會,主動尋求他人的反饋與輔導(dǎo),積極面對批評或是負(fù)面反饋 ? 定期完成實(shí)習(xí)小結(jié),及時進(jìn)行階段性的學(xué)習(xí)反思,并以開放的心態(tài)將學(xué)習(xí)成長收獲分享與身邊的同事 ? 在完成自身實(shí)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,主動承擔(dān)灰色地帶,幫助部門同事完成一些力所能及的輔助性工作,不挑活,不撿活 ?
29、 自主學(xué)習(xí)和自主管理,在公司或部門層面組織的各項(xiàng)活動之余,能夠自主進(jìn)行持續(xù)性的學(xué)習(xí),并且根據(jù)情況與跨專業(yè)或是跨部門的其他新同事自發(fā)性地組織有特色的系列活動,充實(shí)自身的同時,展現(xiàn)新員工的精神風(fēng)貌,為公司注入激情與活力 ? 始終懷著一顆感恩的心,對于導(dǎo)師以及其他群體在成長過程中的培養(yǎng)投入與付出,通過特色和創(chuàng)意的活動,來表達(dá)真誠的感謝與敬意 考慮到班主任與屬地HR是本次新兵訓(xùn)練營實(shí)施過程中的重要樞紐作用,現(xiàn)將各個班級及屬地的HR資源聯(lián)絡(luò)方式列舉如下,方便HR團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互通有無,實(shí)現(xiàn)無縫對接與協(xié)同作戰(zhàn)。 角色類別 姓名 手機(jī)號碼 郵箱地址 項(xiàng)目經(jīng)理 朱又佳 189308269
30、95 zhuyoujia@ 班主任-1班 曹文紅 18930836155 caowenhong@ 班主任-2班 陳萃寒 18930836345 chencuihan@ 班主任-3班 郭 芳 18930836503 guofang@ 班主任-4班 劉 艷 18611769645 liuyan2@ 班主任-5班 張俊賢 13911855594 zhangjunxian@ 班主任-6班 趙一非 13370151810 zhaoyifei@ 屬地HR-北京 張俊賢 13911855594 zhangjunxian@ 屬地HR-上海 施軍
31、民 18930836130 shijunmin@ 屬地HR-武漢 李 力 13581397218 lili3@ 屬地HR-鄭州 李桂菊 13683839199 liguiju@ 屬地HR-天津 劉 艷 18611769645 liuyan2@ 除此之外,項(xiàng)目已經(jīng)向新員工開放了如下信息通道,幫助新員工進(jìn)一步了解惠生基本概況、惠生工程公司內(nèi)部知識體系及新兵訓(xùn)練營的共享信息,并且鼓勵新員工在共享平臺上分享想法與感受。 惠生內(nèi)部信息渠道: ? 外網(wǎng)地址: ? 內(nèi)網(wǎng)地址: ? 惠生工程知識平臺:集團(tuán)主頁→工程門戶(知識管理系統(tǒng)/項(xiàng)目管理平臺/工程文庫) 新
32、兵訓(xùn)練營共享平臺: ? QQ群:北京(278218942);天津(282327671);上海/武漢/鄭州(272307438) 工程行業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)資源: 網(wǎng)站 網(wǎng)址 類型 海川化工論壇 技術(shù)交流 化工技術(shù)論壇 設(shè)備容器類交流(設(shè)備專業(yè)常用) 標(biāo)準(zhǔn)分享網(wǎng) 標(biāo)準(zhǔn)下載 科研速遞 文獻(xiàn)、書籍求助 化工搜索引擎 類似百度 CNK知網(wǎng) 工程門戶常用內(nèi)部資源 (從公司鏈接進(jìn)入,有部分下載權(quán)限) 文獻(xiàn)查詢 化工信息網(wǎng) 工程門戶常用外部資源(公司有公用帳號) 行業(yè)信息查詢(可研報告常用) 1.7新員工考核與評估框架 為確保新兵訓(xùn)練營高績效的
33、文化導(dǎo)向與氛圍,本次考核與評估將與惠生現(xiàn)行的績效考核制度接軌,除知識考試之外的所有考核評價,都將采用績效考核的方式進(jìn)行。每個分項(xiàng)活動都會有對應(yīng)的考試或是評價,這些分項(xiàng)考評結(jié)果將會匯總作為新員工年度考評的重要參考。 我們會從中選擇表現(xiàn)卓越的學(xué)員進(jìn)行嘉獎,當(dāng)然,對過程中嚴(yán)重違紀(jì)或是違反公司基本行為準(zhǔn)則,以及年度考評結(jié)果排在最后5%的學(xué)員,將會酌情進(jìn)行淘汰處理。 本部分會提供清晰明確的考評辦法與相關(guān)政策,同時也會在各分項(xiàng)指南中明確具體的考核細(xì)則。然而更為重要的是,班主任和屬地HR作為與新員工接觸的第一界面,是否能夠清晰傳遞惠生的高績效文化導(dǎo)向,并且做到公平公正地對待每一位新員工,使得他們對新兵訓(xùn)
34、練營的感受轉(zhuǎn)化為對惠生公司的感受,是本次考核與評估進(jìn)程中的關(guān)鍵成功要素。 考評總體目標(biāo): 1. 全面客觀評價——對新員工在實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)提供全面的、直觀的和客觀的評價,為新員工今后的職業(yè)發(fā)展提供建議與反饋 2. 接軌績效考核——與惠生日常的績效考核接軌,為惠生營造賽馬文化奠定群眾基礎(chǔ) 3. 樹立正確導(dǎo)向——樹立明確的優(yōu)秀標(biāo)桿和嚴(yán)格的淘汰機(jī)制,為新員工明確正確的考核導(dǎo)向,激勵更優(yōu)秀的績效表現(xiàn) 考評主要維度: 本次新兵訓(xùn)練營所有的考核與評估將圍繞公司對新員工的能力要求展開,即考驗(yàn)新員工是否能夠掌握“應(yīng)知應(yīng)會”、是否能夠真正展現(xiàn)出惠生所需要的“核心能力”與“專業(yè)能力”。 具體考
35、評項(xiàng)目: 分階段考評內(nèi)容、考評方式及考評主體參見下表所示 考評階段 考評方式 考評項(xiàng)目與主要依據(jù) 考評人 集訓(xùn) 訓(xùn)練營I/II/III 績效評價 知識考試/團(tuán)隊(duì)競賽 ? 公司與行業(yè)基礎(chǔ)知識、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、軟件應(yīng)用、專業(yè)英語(聽說讀寫)等 ? 模擬演練與團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)活動匯報評分 課堂綜合表現(xiàn) ? 課堂上所展現(xiàn)出來的核心素質(zhì)與能力 模塊講師/ 班主任 項(xiàng)目現(xiàn)場 體驗(yàn) 績效評價 項(xiàng)目現(xiàn)場綜合表現(xiàn)評估,包括: ? 現(xiàn)場學(xué)習(xí)與實(shí)踐所展現(xiàn)出來的工作態(tài)度、基本職業(yè)素養(yǎng)、惠生核心能力素質(zhì)以及專業(yè)基本功 現(xiàn)場導(dǎo)師 三級培訓(xùn) 知識考試 三級課程知識考試 ? 專業(yè)基礎(chǔ)知識
36、、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)軟件應(yīng)用等 模塊講師 崗位實(shí)習(xí) 績效評價 崗位綜合表現(xiàn)評估,包括: ? 完成日常支持工作所展現(xiàn)出來的工作態(tài)度、主動學(xué)習(xí)意識、惠生核心能力素質(zhì)及專業(yè)基本功等 在崗導(dǎo)師 半年度/年度 考核 績效評價 ? 班主任匯總各分項(xiàng)活動績效結(jié)果,完成新員工評估報告,由直線經(jīng)理給半年度/年度績效評價結(jié)果; ? 提交人力資源匯總審核,以監(jiān)控新員工群體在整體上的優(yōu)秀與淘汰比例,并交由直線經(jīng)理進(jìn)行最終淘汰決策 績效得分 績效標(biāo)準(zhǔn) 人員占比 A+等 績效表現(xiàn)超越標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)出類拔萃 5%-10% A等 績效表現(xiàn)超越標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求 25% B等
37、 績效表現(xiàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求 50% C等 績效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求 15% D等 績效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)不可接受 0-5% 惠生績效考核的分類、標(biāo)準(zhǔn)及人員占比如下表所示: 淘汰規(guī)則說明: 滿足如下條件任何一項(xiàng),公司會酌情進(jìn)行淘汰處理: 違反基本誠信原則,例如考場作弊 集訓(xùn)或三級培訓(xùn)遲到累計三次 課堂知識考試?yán)塾嬋尾患案? 集訓(xùn)績效結(jié)果排名中最后5% 超過兩次(含兩次)違反安全規(guī)定,對項(xiàng)目或公司造成損失 分項(xiàng)活動或是(半)年度績效評估結(jié)果為D等,并且給予一次績效改進(jìn)機(jī)會后仍無進(jìn)展 1.8項(xiàng)目有效性評估框架 為確保項(xiàng)目目
38、標(biāo)達(dá)成與項(xiàng)目實(shí)施過程有效性,我們在新兵訓(xùn)練營中設(shè)定了三年進(jìn)階性的衡量與跟蹤指標(biāo),參見下表所示: 類別 衡量要項(xiàng) 主要指標(biāo) 評估主體 第一年 第二年 第三年 項(xiàng)目成果 目標(biāo)達(dá)成 情況 專業(yè)加速 成長 優(yōu)秀新兵在人才庫中 的比例 新兵項(xiàng)目經(jīng)理 √ 新兵中認(rèn)證為“工程師” 的比例 新兵項(xiàng)目經(jīng)理 √ 合格率 例如: ? 部門認(rèn)可度(基本功、工作態(tài)度、文化認(rèn)知) ? 新兵總體UT人工時 管理層 (高層/用人單位) √ √ √ 文化融入 人才流失率 新兵項(xiàng)目經(jīng)理 √ √ √ Engagement(敬業(yè)度) 新員工
39、 √ √ 過程有效性 各子項(xiàng)活動有效性衡量 子項(xiàng)活動 有效性 活動有效性反饋 新員工 √ 導(dǎo)師反饋計劃 (Mentor Feedback Program) 新員工 √ 其中,第一年新兵訓(xùn)練營項(xiàng)目將聚焦合格率、人才流失率、活動有效性反饋、導(dǎo)師反饋計劃(MFP)等幾個重要指標(biāo)。 班主任與屬地HR的工作重點(diǎn)在于各分項(xiàng)活動的有效性評估與改進(jìn): ? 班主任主要負(fù)責(zé)集訓(xùn)子項(xiàng)、項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)子項(xiàng)的活動有效性反饋表的回收與統(tǒng)計,以及項(xiàng)目整體滿意度的收集與統(tǒng)計 ? 屬地HR主要負(fù)責(zé)三級培訓(xùn)子項(xiàng)、崗位實(shí)習(xí)子項(xiàng)的活動有效性反饋表的回收與統(tǒng)計,以及崗位實(shí)習(xí)過程中
40、新員工對于導(dǎo)師行為有效性的反饋統(tǒng)計 活動有效性反饋表以及導(dǎo)師反饋計劃等工具模板參見<6附件-核心應(yīng)用工具清單>。 惠生2013屆新兵訓(xùn)練營 --新兵訓(xùn)練營-入營指南-- 23 2 集訓(xùn)營-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 第一年的新兵訓(xùn)練營共包含三次集中培訓(xùn): 集中培訓(xùn) 實(shí)施時間 培訓(xùn)周期 集訓(xùn)營-I 2013年7~8月 13天 集訓(xùn)營-II 2013年12月 7天 集訓(xùn)營-III 2014年5~6月 3天 2.1目標(biāo)與定位 新兵訓(xùn)練營中的三次集中培訓(xùn),是新員工一年加速成長之旅過程中重要的“學(xué)習(xí)加油站”。 集中培訓(xùn)的目的,是幫助新員工加速從“校園人”到“
41、惠生職場人”的角色轉(zhuǎn)變,并在角色轉(zhuǎn)變的過程中,扎實(shí)掌握并應(yīng)用職業(yè)基本功。在集中培訓(xùn)這個平臺上,新員工會親密接觸惠生各個領(lǐng)域的榜樣,獲得他們的成功經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)成長的建議,因此,這也是惠生文化養(yǎng)分汲取的重要場所。 三次集中培訓(xùn)的主線與學(xué)習(xí)目標(biāo)如下圖所示: 2.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動策劃 新兵訓(xùn)練營中的集中培訓(xùn),是集多樣化的學(xué)習(xí)手段和學(xué)習(xí)方式為一體的有趣課堂。互動多于講授,自己動手多于聽課,多方位調(diào)動學(xué)員的手、腦、心。集中培訓(xùn)將會根據(jù)學(xué)習(xí)主題采用針對性的學(xué)習(xí)方式,例如互動授課、案例討論、角色扮演、團(tuán)隊(duì)競賽、小組討論與反思等。 其中, 第一次集訓(xùn)共計13天,第一次系統(tǒng)化地為新員工介紹惠生、工程行
42、業(yè)、專業(yè)等基礎(chǔ)知識與重要信息,幫助新員工認(rèn)識所從事的行業(yè),認(rèn)識和體驗(yàn)所貢獻(xiàn)的企業(yè),加速從校園人到職場人的轉(zhuǎn)變。 第一次集訓(xùn)所涉及到的主題將包括: ? 我眼中的惠生:惠生歷史發(fā)展沿革與發(fā)展戰(zhàn)略、品牌、文化與核心價值觀、商務(wù)禮儀與惠生規(guī)范、工程公司及各部門介紹、企業(yè)管理體系策劃、人力資源政策解讀、惠生人經(jīng)驗(yàn)分享等 ? 走進(jìn)工程世界:惠生典型EPC項(xiàng)目運(yùn)營模式及案例介紹、設(shè)計管理全流程概述、采購管理全流程概述、施工管理全流程概述、石油和化工行業(yè)市場環(huán)境和發(fā)展趨勢、行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈簡述、石化煤化工及化工新材料行業(yè)發(fā)展及技術(shù)簡介、煤化工基礎(chǔ)知識、乙烯裂解爐基礎(chǔ)知識、煉油基礎(chǔ)知識、設(shè)計中心專業(yè)設(shè)置及未來發(fā)
43、展、設(shè)計中的消防知識普及、HSE知識與安全意識等 ? 從校園人到職業(yè)人:職業(yè)人應(yīng)有的態(tài)度、建立以客戶為中心的工作模式、職業(yè)生涯規(guī)劃等 第二次集訓(xùn)共計7天時間,幫助新員工探索惠生工程項(xiàng)目的神奇領(lǐng)域,深入理解與認(rèn)識團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的工作模式,致力于成為一名優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員。 第三次集訓(xùn)共計3天,作為結(jié)營單元,幫助新員工站在更全局地角度看待自身的角色定位,以主人翁的姿態(tài)規(guī)劃自身職業(yè)發(fā)展,堅(jiān)定與惠生共贏成長的信念和使命。 備注:集中培訓(xùn)的具體學(xué)習(xí)主題會根據(jù)階段性實(shí)施的成果與學(xué)員狀況進(jìn)行酌情調(diào)整。到目前為止,第一次集訓(xùn)的具體日程安排已經(jīng)確定,第二次和第三次集訓(xùn)的具體學(xué)習(xí)主題以屆時項(xiàng)目組提供的最
44、新設(shè)計成果為準(zhǔn)。 2.3分班計劃與實(shí)施時間表 考慮總體成本控制和實(shí)施階段的組織有效性,本次集訓(xùn)將新員工分為北京和上海兩個大區(qū),共計六個班進(jìn)行實(shí)施管理。 其中,第一次集訓(xùn)各班級的實(shí)施時間安排與負(fù)責(zé)人如下表所示: 班次 班主任 地點(diǎn) 實(shí)施周期 備注 一班 曹文紅 上海 2013年7月15日~7月31日 7月20~21,27~28照常休息 二班 張俊賢 北京 7月22日~8月5日 7月27~28照常休息 三班 陳萃寒 上海 7月29日~8月14日 8月3~4,11~12照常休息 四班 劉 艷 北京 7月31日~8月16日 8月3~4
45、,11~12照常休息 五班 郭 芳 上海 8月12日~8月26日 8月17~18照常休息 六班 趙一非 北京 8月13日~8月29日 8月17~18,24~25照常休息 備注:第一次集訓(xùn)的具體時間已經(jīng)確定,請各位班主任及時與第一次集訓(xùn)的內(nèi)部講師溝通具體 日程安排,以方便內(nèi)部講師提前規(guī)劃和安排自己的時間。 2.4考核辦法與細(xì)則 集訓(xùn)營的考評是整個新員工培養(yǎng)項(xiàng)目中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),從知識考試、團(tuán)隊(duì)活動和班主任觀察三個角度進(jìn)行綜合考評,最后由班主任用績效評價(A+ABCD)方式來衡量績效結(jié)果。 考核具體流程與評價方式如下圖所示: 說明如下: 1. 由班主任
46、在每次集訓(xùn)結(jié)束之前,首先將知識考試與團(tuán)隊(duì)活動得分相加后進(jìn)行排名,并且當(dāng)堂獎勵第一名及表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)員 2. 每次集訓(xùn)結(jié)束之后,由班主任將排名換算成績效結(jié)果(前10%為A+,20%為A,50%為B、15%為C,最后5%為D),并根據(jù)課堂中表現(xiàn)的記錄,將其觀察到的優(yōu)秀學(xué)員,酌情調(diào)高一個績效評價等級;將其記錄的表現(xiàn)不佳的學(xué)員,酌情調(diào)低一個績效評價等級 3. 由班主任基于績效評估結(jié)果完成每位學(xué)員的集訓(xùn)評估報告,在發(fā)送給學(xué)員的同時,抄送至其導(dǎo)師和直線經(jīng)理。 4. 排名前10%的學(xué)員(即績效評估為A+),除郵件通報之外,由班主任在課后一周之內(nèi),與其進(jìn)行一對一的溝通,了解其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和在惠生目前工作的
47、狀態(tài),以示鼓勵 5. 由班主任在課后一周之內(nèi),與其直線經(jīng)理共同討論集訓(xùn)中的淘汰處理(包括排名最后5%、考場作弊、考試?yán)塾嬋壊患案竦龋?,由直線經(jīng)理酌情做出淘汰處理意見 2.5講師激勵政策 考慮到本次新兵訓(xùn)練營的集訓(xùn)部分涉及到大量的內(nèi)部講師隊(duì)伍,公司人力資源部制定如下講師激勵政策,旨在一定程度上發(fā)揮公司鼓勵內(nèi)部講師傳幫帶的導(dǎo)向性作用,同時營造內(nèi)部知識分享的組織氛圍。 適用人員: ? 參加新兵訓(xùn)練營項(xiàng)目的所有內(nèi)部講師,包括:集訓(xùn)、三級培訓(xùn)及項(xiàng)目現(xiàn)場三類講師,總計200人 激勵目標(biāo): ? 講師感到被尊重和受到公司認(rèn)可 ? 倡導(dǎo)公司內(nèi)部尊師重識、樂于分享的學(xué)習(xí)氛圍 激勵方式: ?
48、 精神激勵為主,但不主張?jiān)u選優(yōu)秀講師,以免標(biāo)準(zhǔn)模糊,起到負(fù)激勵的作用 具體舉措: ? 新員工自發(fā)組織的“答謝師恩”活動,例如“教師節(jié)”當(dāng)天,以各類形式答謝部門講師、項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)習(xí)結(jié)束前,以各類形式答謝現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 公司授予惠生講師證:積累內(nèi)部講師資源,給予認(rèn)可 ? 講師風(fēng)采展示:分類進(jìn)行各種主題海報宣傳 ? 講師心得分享會:促進(jìn)講師團(tuán)內(nèi)部的互教互學(xué) ? 將講課作為職業(yè)序列晉升的必備條件 班主任和屬地HR將在此過程中為新員工和內(nèi)部講師的各項(xiàng)主題活動提供組織資源保障。 3 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-分項(xiàng)活動實(shí)施指南 3.1目標(biāo)與定位 “濃縮惠生文化”,最得天獨(dú)厚的機(jī)會即是項(xiàng)目現(xiàn)場,將項(xiàng)
49、目現(xiàn)場作為大學(xué)生群體體驗(yàn)惠生人和體驗(yàn)惠生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主戰(zhàn)場,是本次新兵訓(xùn)練營的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。 本次新兵訓(xùn)練營專程為新員工提供了幾個大型EPC項(xiàng)目現(xiàn)場與生產(chǎn)廠作為體驗(yàn)基地,以班級為單位分為不同批次,階段性入駐現(xiàn)場,親身感受惠生工程魅力,為期一個月。 該活動旨在幫助新員工: ? 整體認(rèn)知工程EPC模式與全流程管理,激發(fā)對工程行業(yè)的興趣和價值感 ? 全面感受惠生人在項(xiàng)目現(xiàn)場對客戶負(fù)責(zé)與對工作敬業(yè)的精神,將自己看作是“設(shè)計代表”,真正建立內(nèi)外部客戶服務(wù)的意識與充分激發(fā)勤勉負(fù)責(zé)/迎難而上的工作干勁 ? 親密接觸惠生工程戰(zhàn)場,對工程的質(zhì)量和安全有直觀的感受、認(rèn)識和學(xué)習(xí),真正建立起作為工程設(shè)計人對質(zhì)量
50、負(fù)責(zé)和對安全負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作習(xí)慣 本次活動策劃,較之以往,主要改變點(diǎn)在于: ? 全員參與,確保每個新員工都能夠在一年之內(nèi)進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn),而非“選擇性參與” ? 結(jié)構(gòu)化體驗(yàn)的關(guān)鍵活動與步驟,并且確?!坝畜w驗(yàn)-有反思-有考核”,而非“自然生長” ? 建立新員工群體自我管理模式,增強(qiáng)新員工對自身發(fā)展負(fù)責(zé)和主動尋求成長機(jī)會的態(tài)度與意識,而非“等待組織安排” 3.2項(xiàng)目現(xiàn)場關(guān)鍵活動策劃 針對上述培養(yǎng)目標(biāo),我們設(shè)定了結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目現(xiàn)場學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動,確保項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)朝著正確的方向進(jìn)行,并且保持群體培養(yǎng)的一致性: 項(xiàng)目現(xiàn)場關(guān)鍵活動清單 學(xué)習(xí)活動 前三周時間: ? 接受項(xiàng)目基本概
51、況介紹、基本現(xiàn)場安全、質(zhì)量及施工工藝知識普及 ? 參觀項(xiàng)目現(xiàn)場,了解EPC工程項(xiàng)目及EM+PC工程項(xiàng)目管理,了解煤化工工程及各類大型工藝設(shè)備等 ? 參與項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目管理相關(guān)知識培訓(xùn)與學(xué)習(xí) 例如:項(xiàng)目基礎(chǔ)知識,包括采購、材料控制、進(jìn)度、費(fèi)用控制、施工工藝與質(zhì)量管理、文檔管理等 后一周時間: ? 參與項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)分享與座談 例如:老惠生人對惠生項(xiàng)目現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn)分享、施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享、項(xiàng)目現(xiàn)場新生代職業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享等 實(shí)踐活動 跟隨現(xiàn)場導(dǎo)師完成施工現(xiàn)場常規(guī)工作: ? 參與施工技術(shù)支持:如學(xué)習(xí)和了解主要施工機(jī)具及用途;看懂施工圖,并計算圖紙工程量;參與施工組織管理工作;參與施工測
52、算;參與施工驗(yàn)收工作等 ? 參與施工單位的組織管理與質(zhì)量檢查驗(yàn)收:包括現(xiàn)場工序報驗(yàn),按照工序進(jìn)行檢查、參與技術(shù)方案的審核,參與技術(shù)問題的解決 ? 參與項(xiàng)目文檔支持:如完成項(xiàng)目文檔的編號、歸檔與整理工作 跟隨現(xiàn)場導(dǎo)師觀摩內(nèi)外部重要項(xiàng)目會議: 項(xiàng)目內(nèi)部會議: ? 項(xiàng)目施工例會(參與主體:項(xiàng)目成員) ? 技術(shù)/質(zhì)量專題會(參與主體:施工專家) 業(yè)主/施工單位等外部會議: ? 方案討論會(參與主體:專業(yè)負(fù)責(zé)人/分包商) ? 圖紙會審/設(shè)計交底會(參與主體:專業(yè)負(fù)責(zé)人/施工單位) ? 監(jiān)理例會(參與主體:業(yè)主/總包商) 備注:具體學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動會根據(jù)不同項(xiàng)目現(xiàn)場而進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,
53、請屆時參照具體參與的項(xiàng)目現(xiàn)場所提供的關(guān)鍵活動清單來幫助新員工制定各自的項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)習(xí)計劃。 惠生2013屆新兵訓(xùn)練營 --新兵訓(xùn)練營-入營指南-- 30 3.3進(jìn)場批次規(guī)劃與實(shí)施時間表 根據(jù)目前新兵訓(xùn)練營總體時間進(jìn)度,六個班級的項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)集中在2013年8~10月份和2014年的3~5月份。 考慮到新員工的規(guī)模與當(dāng)前可供鍛煉的現(xiàn)場機(jī)會較少的矛盾,公司為新員工專門提供3~4個項(xiàng)目作為訓(xùn)練基地,分批次入駐,方便集中管理。 2013年度 2014年度 班主任 班級 小隊(duì) 人數(shù) 5月 7月 8月 9日 10月 12月 1月 2月
54、 3月 4月 5月 6月 備注 曹文紅 上海1班 1隊(duì) 19 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 集訓(xùn) 曹文紅 上海1班 2隊(duì) 19 集訓(xùn) 國泰 集訓(xùn) 集訓(xùn) 曹文紅 上海1班 3隊(duì) 15 集訓(xùn) 南京 集訓(xùn) 集訓(xùn) 張俊賢 北京2班 10隊(duì) 18 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 集訓(xùn) 張俊賢 北京2班 11隊(duì) 13 集訓(xùn)
55、 國泰 集訓(xùn) 集訓(xùn) 張俊賢 北京2班 12隊(duì) 13 集訓(xùn) 南京 集訓(xùn) 集訓(xùn) 陳萃寒 上海3班 4隊(duì) 20 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 集訓(xùn) 陳萃寒 上海3班 5隊(duì) 19 集訓(xùn) 國泰 集訓(xùn) 集訓(xùn) 陳萃寒 上海3班 6隊(duì) 14 集訓(xùn) 南京 集訓(xùn) 集訓(xùn) 劉艷 北京4班 13隊(duì) 15
56、 集訓(xùn) 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 劉艷 北京4班 14隊(duì) 14 集訓(xùn) 集訓(xùn) 國泰 集訓(xùn) 劉艷 北京4班 15隊(duì) 14 集訓(xùn) 集訓(xùn) 晟達(dá) 集訓(xùn) 郭芳 上海5班 7隊(duì) 19 集訓(xùn) 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 郭芳 上海5班 8隊(duì) 17 集訓(xùn) 集訓(xùn) 國泰 集訓(xùn) 郭芳 上海5班
57、 9隊(duì) 17 集訓(xùn) 集訓(xùn) 晟達(dá) 集訓(xùn) 趙一非 北京6班 16隊(duì) 15 集訓(xùn) 集訓(xùn) 蒲城 集訓(xùn) 趙一非 北京6班 17隊(duì) 15 集訓(xùn) 集訓(xùn) 國泰 集訓(xùn) 趙一非 北京6班 18隊(duì) 15 集訓(xùn) 集訓(xùn) 晟達(dá) 集訓(xùn) 劉艷 試點(diǎn)隊(duì) 10 蒲城 2班6人,6
58、班4人 3.4具體實(shí)施步驟與工作清單 一個月的項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)習(xí),將建立起以“項(xiàng)目小分隊(duì)自主管理”為核心,以導(dǎo)師、現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理和班主任緊密合作的具體實(shí)施模式。 具體實(shí)施模式及各類關(guān)鍵角色分工如下圖所示: 新員工入職第一年內(nèi),參加新兵訓(xùn)練營組織的現(xiàn)場體驗(yàn)實(shí)習(xí)期間,無現(xiàn)場補(bǔ)貼,所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用由人力資源部專項(xiàng)費(fèi)用承擔(dān),具體明細(xì)如下: 現(xiàn)場補(bǔ)助 無 就餐 按照項(xiàng)目工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用由HR承擔(dān) 住宿 按照項(xiàng)目一般員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,2人1間,費(fèi)用由HR承擔(dān) 交通 動車、高鐵優(yōu)先,路途遠(yuǎn)者可選擇提前預(yù)定往返飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙特價票,費(fèi)用由HR承擔(dān) 惠生2013屆新
59、兵訓(xùn)練營 --新兵訓(xùn)練營-入營指南-- 30 一次完整的項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn),分為“進(jìn)場計劃與準(zhǔn)備”、“項(xiàng)目現(xiàn)場管理”以及“考評與改進(jìn)”等三個階段。 其中, 進(jìn)場計劃與準(zhǔn)備為期一周時間,為進(jìn)場做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體步驟與時間安排如下表所示: 進(jìn)場前1周 進(jìn)場前3天 進(jìn)場前1天 進(jìn)場后第1~2天 進(jìn)場后3天之內(nèi) 班主任 ? 行政準(zhǔn)備工作: 確定新員工進(jìn)場進(jìn)組計劃,完成進(jìn)場前的各項(xiàng)行政準(zhǔn)備工作(包括學(xué)生勞保用品申領(lǐng)等) ? 新員工啟動會: 進(jìn)場前溝通與相關(guān)準(zhǔn)備工作 班主任 ? 小隊(duì)長溝通: 選定小隊(duì)長,并與之溝通團(tuán)隊(duì)管理、安全后勤等關(guān)鍵
60、事項(xiàng) ? 抵達(dá)現(xiàn)場: 確保新員工抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場,并完成入?。ò才沤煌ㄊ乱耍? 班主任 ? 導(dǎo)師啟動會: 進(jìn)場前導(dǎo)師計劃賦能溝通(導(dǎo)師、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理參加) 現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 ? 入場培訓(xùn): 項(xiàng)目介紹、現(xiàn)場參觀及項(xiàng)目基礎(chǔ)知識講解、設(shè)計相關(guān)專業(yè)施工基礎(chǔ)知識介紹等 ? 師徒見面會: 共同確定實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)任務(wù)及產(chǎn)出 現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 ? 完成并提交實(shí)習(xí)計劃: 新員工完成實(shí)習(xí)計劃交由導(dǎo)師進(jìn)行審核后匯總至現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理,并交由班主任匯總 項(xiàng)目現(xiàn)場管理為期四周時間,在此期間,請按照如下步驟與時間進(jìn)度完成現(xiàn)場的各項(xiàng)活
61、動: 現(xiàn)場第1周 現(xiàn)場第2周 現(xiàn)場第3周 現(xiàn)場第4周 ? 上手工作: 幫助新員工熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場工作環(huán)境,并指導(dǎo)新員工上手完成現(xiàn)場工作任務(wù) 現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 實(shí)習(xí)周報與周分享會: 分享學(xué)習(xí)心得與工作反思 ? 小隊(duì)長周例會: 匯報實(shí)習(xí)進(jìn)度 小隊(duì)長 ? 項(xiàng)目及專業(yè)分模塊專題: 采購、設(shè)計、施工等專題講解; 現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 ? 實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋: 指導(dǎo)新員工完成實(shí)習(xí)任務(wù) 現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 實(shí)習(xí)周報與周分享會: 分享學(xué)習(xí)心得與工作反思 ? 小隊(duì)長周例會: 匯報實(shí)習(xí)進(jìn)度 小隊(duì)長 ? 設(shè)計專業(yè)施工過程專
62、題: 土建、管道、設(shè)備、電氣、儀表等不同專業(yè)專題講解 現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 ? 實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋: 指導(dǎo)新員工完成實(shí)習(xí)任務(wù) 現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 實(shí)習(xí)周報與周分享會: 分享學(xué)習(xí)心得與工作反思 ? 小隊(duì)長周例會: 匯報實(shí)習(xí)進(jìn)度 小隊(duì)長 ? 經(jīng)驗(yàn)分享及座談: 項(xiàng)目現(xiàn)場專家進(jìn)行項(xiàng)目分模塊、設(shè)計專業(yè)施工過程分享等 現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 ? 實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋: 指導(dǎo)新員工完成實(shí)習(xí)任務(wù) 現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 實(shí)習(xí)周報與周分享會: 分享學(xué)習(xí)心得與工作反思 ? 小隊(duì)長周例會:
63、 匯報實(shí)習(xí)進(jìn)度 小隊(duì)長 考評與改進(jìn)為期一周時間,在此期間,將完成實(shí)習(xí)小結(jié)與評估等重要工作: 現(xiàn)場第5周 (前半周) 現(xiàn)場第5周 (后半周) 現(xiàn)場第5周 (離場) 結(jié)束后3天之內(nèi) 結(jié)束后一周之內(nèi) ? 實(shí)習(xí)小結(jié): 新員工個人完成實(shí)習(xí)小結(jié)與項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)反饋表,并交由現(xiàn)場導(dǎo)師 現(xiàn)場小分隊(duì) ? 現(xiàn)場答謝會籌備: 新員工用自己創(chuàng)意方式感謝現(xiàn)場工作人員 ? 審閱實(shí)習(xí)小結(jié): 審閱實(shí)習(xí)小結(jié),并填寫評語 ? 績效反饋: 針對一個月項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)綜合表現(xiàn)給予正式績效反饋 班主任/現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理 現(xiàn)場導(dǎo)師 ? 現(xiàn)
64、場答謝會: 答謝會與歡送儀式 ? 離開項(xiàng)目現(xiàn)場: 新員工離場安排(交通等事宜) ? 現(xiàn)場績效結(jié)果評議會*:組織現(xiàn)場導(dǎo)師對A+績效及D等績效的人選進(jìn)行最終評議 現(xiàn)場導(dǎo)師/班主任 ? 完成實(shí)習(xí)評估表: 交由班主任,并就優(yōu)秀與不合格員工的情況進(jìn)行針對性溝通 班主任 ? 收集與統(tǒng)計活動反饋:針對性地獲取活動反饋意見和建議 ? 評估結(jié)果告知直線經(jīng)理: 告知新員工的直線經(jīng)理,并就優(yōu)秀與不合格員工的具體情況進(jìn)行針對性溝通 班主任 ? 評估與改進(jìn): 評估與改進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)活動的有效性,并制定后續(xù)改進(jìn)計劃 備注:現(xiàn)場績效結(jié)果評議會
65、*的方法與具體議程參見“項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-考核辦法與細(xì)則”部分。 工作清單(Checklist)是一種工作進(jìn)度管理的有效工作,它將幫助各類角色更有效地規(guī)劃與檢查項(xiàng)目現(xiàn)場的各種工作事項(xiàng)。 其中,工具參考一欄中的相關(guān)工具可具體參見本指南附件部分。 班主任工作清單: No 項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)-班主任工作清單 完成時間 工具參考 進(jìn)場計劃與準(zhǔn)備:進(jìn)場1周內(nèi) 1 與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理共同制定進(jìn)場進(jìn)組計劃(導(dǎo)師人選、入駐時間等)與進(jìn)場前行政準(zhǔn)備 進(jìn)場前一周 <進(jìn)場進(jìn)組計劃> 2 負(fù)責(zé)召開新員工啟動會和導(dǎo)師啟動會,幫助其了解項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)的目標(biāo)與具體工作 進(jìn)場前三天 —— 3 選定小隊(duì)長,并與之溝通團(tuán)隊(duì)管理、安全后勤等關(guān)鍵事項(xiàng) 進(jìn)場前三天 —— 4 協(xié)助現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理完成師徒見面會,并收集匯總新員工項(xiàng)目現(xiàn)場體驗(yàn)的實(shí)習(xí)計劃 進(jìn)場后三天之內(nèi) <實(shí)習(xí)計劃模板> 過程管理:4~5周 5 收集匯總新員工實(shí)習(xí)周報,并參與小隊(duì)長周例會,追蹤實(shí)習(xí)進(jìn)度與及時解決項(xiàng)目實(shí)踐過程中的問題 每周一早上 <實(shí)習(xí)周報模板>/<周例會模板> 6 協(xié)助現(xiàn)場培訓(xùn)經(jīng)理與
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