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1、 ××集團股份有限公司 員工培訓管理辦法 (討論稿) 編制: 部門/職位: 日期: 審核: 部門/職位: 日期: 批準: 部門/職位: 日期: 員工教育培訓實施管理辦法(討論稿)
2、 【目的】 1、規(guī)范和促進集團培訓工作持續(xù)、系統(tǒng)的進行,通過知識、經(jīng)驗、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)集團業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 【培訓原則】 2、以符合業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,并注意前瞻性和系統(tǒng)性。 【適用范圍】 3.本辦法適用康佳集團深圳總部公司所有培訓活動的規(guī)劃、實施、效果評價等相關(guān)的部門與員工。各分康、分公司參照此辦法另行制定,報康佳學院備案。 【類別與組織】 10.康佳學院提供的培訓方式可分為以下9類,由康佳學院統(tǒng)一組織。 10.1新員工培訓:指新進員工在試用期間須接受的入職培訓,包括集團統(tǒng)一組織的集中培訓和各部門安排的專
3、業(yè)培訓。集團總部的新員工由康佳學院統(tǒng)一組織,各分公司、分康的新進員工由其參照總部的培訓內(nèi)容自行安排。 10.1.1康佳學院統(tǒng)一組織實施的入職培訓內(nèi)容包括: l 公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)概況等 l 公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、員工道德規(guī)范和行為準則 l 基本人事制度 l 安全與質(zhì)量 l 職業(yè)道德與職業(yè)精神 l 職業(yè)生涯規(guī)劃 10.1.2由用人部門實施的入職培訓內(nèi)容包括: l 部門承擔的主要職能和責任、規(guī)章和制度 l 崗位職責介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導 10.2任職能力:指公司為更新/擴展員工知識面、提升任職能力和晉升職務(wù)準備、增進工作效率所組織的各
4、項培訓(含研討會)。主要包括: l 中高層管理人員(包括:集團中層以上領(lǐng)導、各分康中層以上領(lǐng)導、分公司的副總以上人員) :管理技能、領(lǐng)導力提升、決策思維能力等; l 后備干部培訓:角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等 l 集團研發(fā)人員:項目管理培訓、項目團隊管理培訓等; l 集團市場營銷人員:營銷管理、銷售管理、銷售技巧培訓 l 售后服務(wù)培訓:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù); l 其他行政部門:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì) l 技術(shù)培訓、產(chǎn)品培訓、崗位業(yè)務(wù)技能培訓有集團各部門、各事業(yè)部自行組織, 報康佳學院備案。 l 客戶培訓(公司的戰(zhàn)略性合作伙伴):康佳文化、營銷策略等 10.3外派培訓:
5、因工作需要且沒有安排或不能提供內(nèi)部培訓的,可參加社會上專業(yè)培訓機構(gòu)或院校所組織的培訓。 10.4出國考察和培訓:指公司根據(jù)工作需要,組織部分員工出國考察,接受中、短期訓練,以開闊員工視野,增長見識。 10.5委托培養(yǎng):因公司發(fā)展需要及企業(yè)后備人才培養(yǎng)的需要,由公司直接選派或由個人申請、經(jīng)公司批準,送去大專院校定向脫產(chǎn)學習。 10.6戰(zhàn)略性培訓:指為了滿足公司永續(xù)發(fā)展需要而進行的培訓,主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培訓、培養(yǎng)核心競爭能力所需的持續(xù)培、訓接班人培養(yǎng)。 10.8文化制度培訓:指公司為了推行新的或經(jīng)改良的企業(yè)文化、管理體系而進行的培訓,旨在實行新的管理方法、行為規(guī)范。如康佳員工行為規(guī)范
6、、ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、人力資源管理制度等方面的培訓。 10.9其他形式的學習。 10.10培訓費用按照不同的類別,由企業(yè)和個人分擔,以體現(xiàn)“誰受益,誰投資”的思想。 培訓類別 企業(yè)承擔百分比 個人承擔百分比 1 KA 新員工培訓 100% -- 2 KSH 任職能力/素質(zhì)培訓 70-100% 0-30% 3 K 專項技能/資格培訓 100% -- 4 SK 出國考察和培訓 100% -- 5 KS 委托培養(yǎng) 30-60% 40-70% 6 K 業(yè)余進修 0-50% 0-100%
7、 7 SK 戰(zhàn)略性培訓 70-100% 0-30% 8 SAH 文化制度培訓 100% -- 9 其他形式的學習 根據(jù)具體情況確定 根據(jù)具體情況確定 注:K-知識 A-態(tài)度 S-技能 H-習慣 10.11公司培訓重點為K、S、H類,注重培訓內(nèi)容的實用性。 【計劃與實施】 11.集團年度培訓計劃由康佳學院組織制定,經(jīng)人力資源總監(jiān)審核,總裁批準后,康佳學院正式發(fā)布并組織執(zhí)行。各事業(yè)部、分康、分公司的年度計劃有各單位的培訓管理員制定,報康佳學院審核,經(jīng)人力資源經(jīng)理和總裁批準后由培訓負責人組織實施。。 12.計劃程序 12.1上年度培訓計劃實施效
8、果的評價與總結(jié) 12.2每年10月份由康佳學院組織培訓需求調(diào)查,進行綜合分析 12.3每年的11月份,匯總調(diào)查結(jié)果,并制定本年度培訓計劃 12.4每年12月份,計劃的審核與報批公司 12.5上述各項工作完成時間的管理參見附件《培訓工作流程》 13費用預算、分配與管理 13.1年度培訓預算一般不得低于公司上年銷售收入的 %。 13.2在制定年度計劃時,由康佳學院分別確定各項培訓所需的具體費用,并匯總為年度的培訓預算。 13.3預算經(jīng)與財務(wù)部門溝通協(xié)商后,康佳學院報總裁批準,并將培訓計劃和預算報公司財務(wù)部門備案。 13.4計劃內(nèi)的培訓費用,由各主管副總裁/總監(jiān)/分廠總
9、經(jīng)理批準開支,財務(wù)部門擔負審核責任??导褜W院監(jiān)督費用的使用方向和使用效果。 13.5內(nèi)部有能力培訓的課程,由內(nèi)部培訓師培訓,以減少費用支出。 13.6費用分配把握以下原則:知識、技能培訓是重點;業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓優(yōu)先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門;干部、專業(yè)骨干培訓重于一般員工培訓;上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當首先滿足該項目的培訓。 14.培訓實施與監(jiān)控 14.1根據(jù)年度培訓計劃的進度,組織實施公司級的培訓活動。 14.2康佳學院負責跟蹤年度計劃的落實,保障各部門或個人按計劃進度實施培訓。 14.3康佳學院負責監(jiān)督培訓費用的使用方向,防止挪作他用。
10、14.4康佳學院為公司的每位員工建立個人培訓檔案,保存?zhèn)€人參加培訓記錄,包括: l 參加培訓的登記/簽到表 l 獲得的各類證書復印件 l 獲得的各類培訓資料目錄 l 參加內(nèi)部考試試卷。 14.5培訓結(jié)束,培訓教材應(yīng)當收歸康佳學院,充實公司培訓資源,并供相關(guān)員工查閱。 15例外管理:由于特別情況發(fā)生的培訓需求,未列入公司年度培訓計劃的,按以下程序處理。 15.1涉及個人的培訓需求和費用,由個人提出申請,康佳學院審核,報總裁批準后實施。 15.1.1屬于公司業(yè)務(wù)急需的,經(jīng)個人申請批準后列入培訓計劃的,費用由公司支付。 15.1.2屬于個人發(fā)展,但與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的,經(jīng)個人申請批準后
11、,可列入培訓計劃,費用先由個人支付,完成學業(yè)后憑相關(guān)證書或證明報銷。 15.1.3特殊情況,因個人經(jīng)濟原因,可申請經(jīng)總裁批準后,由公司先期支付。 15.1.4與公司業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個人愛好或興趣,費用由個人支付,公司不予報銷,且不得占用工作時間。 15.2涉及部門的培訓需求和費用,由部門提出申請,康佳學院審核,報總裁批準后實施,否則財務(wù)不與報帳。 15.3涉及公司范圍的培訓需求和費用,由康佳學院直接提出申請,報總裁批準后組織實施。 【內(nèi)部培訓資源建設(shè)與管理】 16.培訓資源包括內(nèi)部培訓培訓師、培訓教材、培訓設(shè)施設(shè)備、培訓信息系統(tǒng)、培訓經(jīng)費。 17.內(nèi)部培訓師制度
12、17.1內(nèi)部培訓師資格與培養(yǎng) 17.1.1講師的來源 各級干部:各級干部皆擔負有培養(yǎng)員工的責任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔者; 業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子:各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓的主要教師來源; 17.1.2內(nèi)部講師的分類 內(nèi)部培訓師分為公司級兼職講師和部門級講師。 17.1.2.1公司級兼職教師 凡擔任集團統(tǒng)一組織的培訓課程(包括:新員工培訓、各級干部培訓等)的講師為兼職講師。公司級兼職講師由康佳學院統(tǒng)一管理。 兼職講師分為講師、高級講師、資深講師。 講師:主講專業(yè)領(lǐng)域兩年以上工作經(jīng)驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn),做臨時講師期間講課課時達10個班次 高級講師:
13、主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn)、授課場次30班次以 上、60%以上培訓場次學員評價在良等以上。 資深講師:主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn)、授課場次50班次以上、80%以上培訓場次學員評價在良等以上。 17.1.2.2部門級講師:擔任各部門組織的基層員工培訓課程,包括:新員工的上崗培訓和老員工的業(yè)務(wù)培訓的講師。部門級講師由各業(yè)務(wù)部門管理。 17.1.2.3內(nèi)部培訓負責所講授課程內(nèi)容的優(yōu)化、資料收集、教材的編寫及教學水平提高等。培訓師以自主培訓和在職培訓為主。企業(yè)在外派培訓、工作時間方面給予一定的優(yōu)惠和支持。康佳學院每年將為內(nèi)部培訓師不定期的舉行“講師技能訓
14、練”,并提供課件開發(fā)、教材編寫、課程講授方面的資源與支持。 17.1.3兼職講師的申報:凡申報兼職講師必須填寫《兼職講師申報表》,交康佳學院,由康佳學院同HR部門聯(lián)合評審,資歷、課件、講授水平達到要求者聘為公司級兼職講師。集團每半年組織一次評定。 17.1.4兼職講師的獎勵: 初級 中級 高級 資深 工作時間 40 50 60 80 非工作時間 80 100 120 150 培訓師可以獲得一定金額書籍費,其中初級培訓培訓師為200元/年,高級培訓師為500元/年。同時可以優(yōu)先參加講授領(lǐng)域的外部培訓。 17.2內(nèi)部培訓師職責 17.2.1內(nèi)部
15、培訓是企業(yè)員工內(nèi)部兼職的行為,不能因為培訓或授受培訓而影響本職工作。 17.2.2內(nèi)部培訓師主要履行以下職責: l 承擔相關(guān)的教學任務(wù); l 負責內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗,編寫教材和提高講授水平; l 學習、消化外部培訓課程,引入企業(yè); l 本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓; l 在不影響工作的前提下,不斷學習,經(jīng)常開展專題模擬培訓; l 根據(jù)培訓部門設(shè)計的培訓方案和計劃進行培訓,如有改動應(yīng)事先征得培訓部門的同意。 17.3內(nèi)部培訓師管理 17.3.1初級培訓師通過內(nèi)部試講確認其資格,高級培訓師通過試講和考核確認其資格。 17.3.2培訓結(jié)
16、束,學員和培訓組織者要對培訓師進行考評。 17.3.3康佳學院每年對內(nèi)部培訓師認證一次,不合格的解聘,認為一般的要協(xié)助、督促其提高。高級講師若一年不上課的,降為講師,講師若半年不上課的,自動降為部門級講師。 17.3.4康佳學院負責組織培訓師的集體學習、提升活動。根據(jù)康佳學院確定的課程框架,對不同的主題成立開發(fā)小組,各專題組不定期召開討論會,對課件進行研討。 17.3.5 各級領(lǐng)導皆負有培訓人才的職責,其組織與參與的情況作為任職資格的達標認證之一,其授課表現(xiàn)納入其個人的業(yè)績考核。 17.3.5培訓師的課酬規(guī)定見第17.1.4條。 17.4 外聘講師 為廣泛的引進與吸收國內(nèi)外的先進技
17、術(shù)和管理知識、經(jīng)驗,加強與國內(nèi)外企業(yè)、科研院所、專業(yè)培訓機構(gòu)的相互交流與合作,集團將根據(jù)不同的需要,從國內(nèi)外聘請優(yōu)秀的講師、專家來公司進行講學與授課。 17.4.1外聘講師的來源 高等學校、科研單位; 培訓機構(gòu)、顧問公司; 優(yōu)秀企業(yè)高級的高級管理人才和技術(shù)人才。 17.4.2外聘講師的審查部門和聘請程序 17.4.2.1資格審查 17.4.2.1.1技術(shù)/業(yè)務(wù)類講師。由技術(shù)/業(yè)務(wù)部門和培訓部門進行資格審查; 17.4.2.1.2管理類講師。由培訓部門和人力資源部進行資格審查,審查內(nèi)容包括:專業(yè)背景、從事職位、教學內(nèi)容、教學水平。 17.4.2.2聘請程序 凡聘請外部講師必須
18、由聘請部門填寫《外聘講師申請表》,經(jīng)資格審查,報培訓部門備案。 17.4.2.3課酬確定 17.4.2.3.1課酬標準 講師 分類 課酬 差旅費 外聘 講師、中干、 副教授、高工、副總或以上 特殊情況 17.4.2.3.2支付辦法 課酬由各主辦部門統(tǒng)一申請,經(jīng)主管部門核實和康佳學院批準后,由財務(wù)部支付。 17.4.3外聘講師的職責 17.4.3.1外聘講師必須根據(jù)公司的培訓需要,提交教學內(nèi)容和培訓方案。最后經(jīng)主辦部門和培訓部門批準后實施。如有改動應(yīng)事先征得同意。 17.4.3.2外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓任務(wù)。 18.
19、培訓教材。 18.1內(nèi)部教材。內(nèi)部培訓教材通過以下渠道建設(shè): l 工作提升計劃的經(jīng)驗分享與教訓總結(jié); l 企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐?; l 培訓師組織開發(fā) l 康佳學院組織開發(fā) 18. 2外部培訓教材引入和消化 凡公司聘請外部機構(gòu)進行培訓的,外部機構(gòu)必須提供教材,教材由康佳學院統(tǒng)一歸檔管理;集團員工參加外派公開課程的應(yīng)在培訓結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或復印件交康佳學院存檔。內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材。 18.2培訓教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。教材由康佳學院統(tǒng)一管理。 19.培訓設(shè)施設(shè)備 19.1培訓設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護和管
20、理依照“資源共享、充分利用”的原則由康佳學院部統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再行添置。 19.2若某一年度集中建設(shè)、添置設(shè)施設(shè)備的,所發(fā)生的費用例入專項費用,不影響企業(yè)正常培訓。 20.培訓信息系統(tǒng) 20.1培訓信息系統(tǒng)包括內(nèi)部培訓專題教材、內(nèi)部培訓教師、外部培訓公司和培訓師、經(jīng)費管理、過程檔案、培訓內(nèi)化等五個模塊; 20.2內(nèi)部培訓專題教材、內(nèi)部培訓教師、外部培訓公司和培訓師三個模塊的主要作用是建立培訓的資源支持; 20.3經(jīng)費管理用以分析企業(yè)培訓費用的投入方向、重點和利用率; 20.4培訓過程檔案用以記錄員工接受培訓的主題、培訓簽到、考核成績、應(yīng)用情況,存儲培訓制度、培訓計劃等資料,
21、用以員工國家職稱評聘、職位晉升參考、ISO9000認證、ISO14000認證; 20.5培訓內(nèi)化用以跟蹤每一培訓專題的評估、考核、傳播、應(yīng)用與重復應(yīng)用等情況。 22.培訓經(jīng)費 21.1培訓經(jīng)費專款專用,主要應(yīng)用于培訓、培訓設(shè)施設(shè)備、培訓講師培養(yǎng)。經(jīng)費預算、分配與管理見第27條。 21.2為了便于管理,因培訓所發(fā)生的交通、餐飲費用在各部門預算中費用例支。但是,為了便于對培訓信息的全面掌握和分析,可以將該部分費用統(tǒng)計入培訓費用 【培訓需求分析】 22.需求分析的依據(jù) 培訓必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)策略;同時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達到
22、個人與組織共同發(fā)展的需要。培訓需求的主要依據(jù)如下: l 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 l 人力資源規(guī)劃:專家/管理干部需求計劃、普通員工需求計劃 l 市場競爭需要與核心競爭能力培養(yǎng)需要 l 公司年度經(jīng)營目標 l 業(yè)績和行為表現(xiàn)考核 l 流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況 23.需求分析的方法 23.1培訓需求的調(diào)查方法。 期待的、需求的 實際的、現(xiàn)狀的 職位任職資格要求的知識、技能及態(tài)度 個人的知識、技能及態(tài)度 競爭對手的能力現(xiàn)狀 年度經(jīng)營目標的業(yè)務(wù)重點及相關(guān)能力要求 康佳的能力現(xiàn)狀 相關(guān)部門、人員的能力現(xiàn)狀 培訓需求
23、核心競爭能力 康佳的能力現(xiàn)狀 23.2重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,如果是能力不足的原因,則對癥安排培訓。 23.3績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。 23.4訪談法。通過訪談各部門、各層級領(lǐng)導、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實際運行狀況和員工個人
24、需求,從而篩選培訓需求。 23.5問卷法。設(shè)計培訓需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運作狀況和員工職業(yè)發(fā)展信息,從而篩選培訓需求。 23.6觀察法。通過觀察被培訓對象的現(xiàn)場表現(xiàn),了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。 23.7以上四種方法,可以根據(jù)實際情況單獨或混合應(yīng)用。應(yīng)用訪談法和問卷法調(diào)查培訓需求時,注意要設(shè)計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調(diào)查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。 23.8培訓需求由康佳學院統(tǒng)一組織,各部門、事業(yè)部、分公司應(yīng)大力支持與配合。 23.9培訓需求的應(yīng)用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設(shè)計、開發(fā)或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據(jù)。 【
25、培訓方式】 在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐并得到反饋。 工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務(wù),然后讓受訓者一步步的執(zhí)行任務(wù),必要是予以糾正; 封閉培訓:由康佳學院聘請內(nèi)部講師或外部講師進行的培訓 外派培訓:根據(jù)員工的崗位需要,參加外部培訓機構(gòu)、院校組織的培訓。 【培訓紀律】 24.集團員工必須參加集團指定的課程的學習,因特殊原因不能參加培訓的應(yīng)提出書面申請,報主管批準,否則按礦工處理。員工符合《免除培訓制度》規(guī)定的可以不參加某些課程的培訓。 25.學習期間,學員應(yīng)當遵守如下培訓紀律: l 按時
26、到課,認真聽課 l 關(guān)閉手機、BB機或調(diào)為振動檔,上課期間不允許接聽電話 25.違反紀律的,按以下方式處理,由講師或培訓組織者監(jiān)督執(zhí)行。 l 遲到、早退、中途離場學員捐款2元以上,超過15分鐘的,捐款10元以上,超過30分鐘的,捐款20元以上; l 手機、BB機等每響一次捐款5元以上; l 學員所捐款項用作學員培訓知識和技能內(nèi)化的活動經(jīng)費,或由培訓組織者以合理方式支配。 【培訓效果評價與培訓考核】 26.康佳學院通過培訓效果評價提高培訓效果。以決定是否需要更進一步接受培訓、或改進培訓工作方法。 27.常用的培訓效果評估方法有如下幾種,效果評估與培訓考核可以結(jié)合在一起做。
27、 l 培訓課堂考核(紀律和態(tài)度) l 培訓評估 l 考試、心得報告、工作筆記、案例分析 l 現(xiàn)場操作 l 日常工作應(yīng)用(有記錄或成果) l 工作改善計劃或方案,并組織實施 l 分享、授課或主持研討會 l 工作業(yè)績 28.集團組織的各類培訓必須進行培訓效果評估,由學員填寫《課程評估調(diào)查表》,征詢受訓人員對本次培訓課程的安排、培訓師進行評估,以利以后工作。 培訓結(jié)束后學員應(yīng)創(chuàng)造性的將在培訓中獲得的知識、技能在工作中應(yīng)用,康佳學院將不定期的到各部門了解培訓后學員行為的改變程度。 29.培訓評估與考核的主要目的是:促使學員在學習中遵守紀律、認真學習;評價本次培訓的效果以便于改善培
28、訓工作;督促學員應(yīng)用培訓所學的知識和技能。 30.學員是培訓考核活動中的被考核人,培訓考核一般由學員的上司負責,康佳學院協(xié)助。跨部門學員的考核由康佳學院組織考核。 31.康佳學院于每年中(六月底)對培訓效果及要求進行檢討,并通過月/季度培訓計劃的實施加以修正。 【培訓內(nèi)化】 32.獲得最佳培訓效果的關(guān)鍵在于知識、技能的轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用和重復。 33.轉(zhuǎn)化。培訓結(jié)束,學員應(yīng)當制定培訓內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作技能的措施,并利用專業(yè)知識改善工作的可能著眼點和可能程度。 34.傳播。培訓學員應(yīng)當將培訓內(nèi)容以分享會、研討會、授課等方式傳授給其他同事,傳授范圍應(yīng)當包含:本部門同事+本系統(tǒng)相關(guān)人員+與
29、本人工作流程接口的同事。 35.應(yīng)用。學員有責任將培訓內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際情況持續(xù)不斷地應(yīng)用于工作實踐,提升本人和促使提升同事的工作能力,最終養(yǎng)成良好的工作習慣,改善企業(yè)工作。 36.重復。培訓效果好壞的關(guān)鍵是持續(xù)不斷的重復傳播和應(yīng)用。學員就應(yīng)自覺不斷地結(jié)合工作實際應(yīng)用知識和技能,待有進一步的提升應(yīng)當再行傳播,與同事分享。 37.成果。培訓內(nèi)化的成果表現(xiàn)為員工工作能力提升、工作習慣形成、工作改善、業(yè)績提升。 38. 組織。培訓內(nèi)化工作由康佳學院組織,并指定專人督促,有必要的要進行考核。督促人一般為學員的上司,學員跨部門的,康佳學院承擔協(xié)調(diào)任務(wù)。 【費用、服務(wù)年限】 39.以下幾類培
30、訓,其費用須與為公司服務(wù)年限掛鉤。 39.1出國考察和培訓、委托培養(yǎng) 39.1.1培訓費用由公司統(tǒng)一支付。 39.1.2參加人員須與公司簽訂《培訓服務(wù)協(xié)議》,一般需保證為公司服務(wù)滿5年。 39.1.3若參加人員不能獲得相關(guān)合格證明,該項費用在個人工資中扣除。 39.1.4培訓期間員工的待遇保持在擔任原職位不變。 39.2業(yè)余進修、其他形式的學習 39.2.1由公司支付費用的參加人員須與公司簽訂《培訓服務(wù)協(xié)議》,按費用的多少,一般需保證為公司服務(wù)滿 1-5 年。 【責任】 40.康佳學院責任 40.1康佳學院業(yè)務(wù)經(jīng)理負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司教育培訓并管控經(jīng)費的有效使用,是公司
31、培訓體系/流程的主要責任人。 40.2擬訂培訓戰(zhàn)略,執(zhí)行培訓戰(zhàn)略。 40.3負責培訓資源建設(shè)與管理。尤其要組織培養(yǎng)內(nèi)部培訓培訓師,建立公司的內(nèi)部培訓師隊伍。 40.4負責日常培訓營運管理。如培訓需求分析、培訓組織與評價、培訓內(nèi)化、培訓費用管理等工作。 40.5負責培訓基礎(chǔ)行政工作。如與外部培訓機構(gòu)建立并保持有效的聯(lián)系、建立并完善員工培訓檔案、培訓設(shè)施設(shè)備維護。 41.各級主管、員工的責任 41.1各級主管在公司培訓體系/流程中,擔負本職位接班人及其下屬的培養(yǎng)責任,應(yīng)當對下屬進行在崗培訓; 41.2對下屬的培訓內(nèi)容、時間等作出合理的判斷; 41.3檢查下屬培訓效果,督促、協(xié)助下屬
32、在實際工作中的分享、應(yīng)用與重復應(yīng)用培訓知識與技能。 41.4員工明確自身培訓需求,積極參與培訓并自覺將培訓成果落實到崗位工作中以改善工作績效、養(yǎng)成良好工作習慣;做輔導員,實施在崗培訓。 41.5受訓學員是培訓參與的主體,培訓的效果直接與員工的參與態(tài)度、投入程度、應(yīng)用持續(xù)時間和頻率有關(guān)。 【附則】 42.本辦法經(jīng)公司批準后,自 年 月 日起實施。 43.本辦法由康佳學院負責解釋。 附件: 1. 培訓工作流程 2. 年度培訓計劃摘要 3. 外聘培訓培訓師評價表 4. 培訓簽到表 5. 員工培訓登記卡 6. 培訓協(xié)議書 7. 外派培訓申請/考評表
33、 8. 培訓內(nèi)化跟蹤表 培訓工作流程 培訓工作流程 內(nèi)化:持續(xù)的長期的培訓轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用、重復應(yīng)用、創(chuàng)新 時間:3個月到一年 責任人:學員和學員上司 培訓效果評估: 1、短期:對培訓效果、成本、組織方式、主講老師、學員接受程度作出評價; 2、中長期:年度培訓評估并提出改進意見; 時間:培訓工作完成后一周內(nèi) 責任人:人力資源工程師、經(jīng)理 存檔:1、在《員工培訓登記卡》上記錄; 2、培訓合格證書復印件、《員工培訓簽到表》存入員工培訓檔案; 3、培訓合格證書復印件、考核資料存?zhèn)€人檔案。 時間:培訓完成后的五個工
34、作日內(nèi) 責任人:人力資源工程師 記錄:培訓合格證書原件、復印件、培訓教材送交康佳學院。 時間:培訓完成兩個工作日內(nèi) 責任人: 記錄:《員工培訓簽到表》、考核資料的收集。 時間:培訓完成兩個工作日內(nèi) 責任人: 內(nèi)部培訓 外部培訓 按計劃組織實施培訓計劃 責任人: 修訂年度培訓計劃 情況發(fā)生變化 制定《年度培訓計劃》,報公司領(lǐng)導審批。 時間: 責任人:康佳學院經(jīng)理、主管領(lǐng)導 準備:康佳學院收集公司下年度經(jīng)營目標、本年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域重大事件、員工考核信息、員工滿意度調(diào)查等進行公司級培訓需求分析;同時,組織各部門分析本部門及員工的培訓需求。經(jīng)綜合分析,擬訂公司年度
35、培訓計劃。 時間: 責任人: 培訓管理辦法附表 年度培訓計劃 E&T表一 序號 時間 參加人員 培訓類別 / 內(nèi)容 主辦單位 培訓 方式 經(jīng)費預算(元)
36、 外聘培訓培訓師評價表 培訓主題: 培訓對象: 培訓時間: 培訓講師: (第 位) 評價要素 要素釋義 本項總分 評分
37、 工作背景 是否有相關(guān)行業(yè)工作背景?是否有規(guī)范化企業(yè)如知名外資公司或大企業(yè)經(jīng)歷?學院培訓師?通過看培訓師工作背景了解其實踐能力、知識水平和專題信息量。 20 實踐經(jīng)驗 是否具有相關(guān)專業(yè)的實踐經(jīng)驗? 20 信息量 根據(jù)培訓公司提供的培訓目標、學員對象、課程綱要、課程的培訓形式,判斷該課程是否能夠達到預期的培訓效果。 35 授課場次 通過培訓師授課的場次判斷該授課專題的成熟度、培訓師授課技巧、課程風險系數(shù)。 15 授課對象 該培訓師以往的授課對象在行業(yè)性質(zhì)、員工素質(zhì)、職務(wù)等方面是否與本次培訓對象相一致? 5 風險系數(shù) 是否已經(jīng)試聽過?由于信息不
38、充分,選擇是有風險的。根據(jù)您已掌握的信息,對該課程的風險系數(shù)打分。分數(shù)愈高表示風險愈低,反之,表示風險愈高。 15 客戶反饋 已接受該培訓師授課的其他企業(yè)培訓負責人/學員對該培訓師的評價(附加分) +20 結(jié)論 是否聘請該培訓師授課?如是,請簡要說明原因。 總分 建議人簽名/時間: 審批 是否同意由該講師講授此課程,并說明審批意見。 審批人簽名/時間: 培訓講師: (第 位)
39、 培訓簽到表 (公司內(nèi)部組織培訓適用) E&T表二 培訓內(nèi)容: 主辦者及時間: 工號 簽到(姓名) 時間 工號 簽到(姓名) 時間
40、 管理課程評估表 課程名稱: 時間: 2003年 月 日 任課講師: 一、基本信息: 姓名: 部門及職務(wù): 聯(lián)系電話: 二、課程滿意度調(diào)查:(請用“√”標出你對每條評估項目的滿意度) 評估項目 非常滿意 滿意 一般 較差 關(guān) 于 課 程 課程目標的明確性 內(nèi)容編排的合理性 理論知識的系統(tǒng)性 課程內(nèi)容的適用
41、性 課程的趣味性 互動性 關(guān) 于 講 師 對課程內(nèi)容的理解 表達能力 對學員反應(yīng)的關(guān)注程度 鼓勵學員參與的程度 對學員學習興趣的激發(fā) 對學員提問所作出的指導 把握課程進度的能力 會務(wù) 安排 培訓時間安排的合理性 現(xiàn)場服務(wù) 培訓輔助工具的準備 三、本次培訓中您認為哪些內(nèi)容對您幫助最大: 四、您認為課程或講師最應(yīng)改進的地方:
42、 五:其他建議: 請?zhí)顚懲戤吅蠼换卮吮?,謝謝! 員工培訓登記卡 照 片 E&T表三 姓名: 職位: 本職位年限: 學歷: 時間 培訓課程/內(nèi)容 獲得證書或證明文件 備注 培訓協(xié)議書 姓名: 部門: 崗位: 本人因公司事
43、業(yè)發(fā)展需要被派送到 參加 時間 天,(即從 年 月 日至 年 月 日)。愿與公司共同遵守以下協(xié)議: 一、 培訓目的: 二、 培訓機構(gòu)與培訓科目: 三、 培訓期間本人愿意遵守培訓機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,維護本公司名譽與保證不泄露公司秘密。保證受訓期間虛心學習,吸收所需知識技能,于受訓期滿后返回公司服
44、務(wù)。如公司中途因工作需要要求中止受訓,愿以公司利益為重,絕無異議。 四、 學業(yè)完畢后愿盡所學之經(jīng)驗、知識、技能服務(wù)于公司,并愿將所學傳授給公司同仁,所取得相關(guān)資料應(yīng)留公司存檔。利用所學取得的科研成果、專利、著作應(yīng)以公司名義取得自有知識產(chǎn)權(quán),絕不私自向外出售、泄漏、轉(zhuǎn)讓。 五、 培訓學習期滿保證繼續(xù)在公司服務(wù) 年,即從 年 月 日 至 年 月 日,愿按公司相關(guān)規(guī)定申請報銷培訓費用。 六、 培訓期間,公司應(yīng)根據(jù)培訓地點生活水平每月發(fā)給學員在職時月工資的 %生活補貼,計 元人民幣。 七、 培訓期間
45、本人愿與公司保持不間斷聯(lián)系,并能配合公司的科研開發(fā)及項目拓展活動。 八、 培訓人如有違反以上條款,需賠償公司一切損失。如有泄漏公司商業(yè)、技術(shù)秘密者,愿承擔法律責任。 協(xié)議人 受訓人: 康佳學院: 法定代表人: 年 月 日 (本協(xié)議一式兩份,受訓人與公司各持一份) 外派培訓申請/考評表 培訓主題 培訓經(jīng)費 受訓人員 申請部門 培訓地點 培訓時間 外派培訓原因 培訓內(nèi)容及方式 (詳細說明) 審核/批準 對培訓學員的考核
46、 (由培訓師評價) 培訓紀律和態(tài)度: 1. 受訓學員是否遲到、早退、中途離場? 口是 口否 2. 受訓學員是否在課堂接聽手機? 口是 口否 3. 受訓學員是否認真聽講、積極參與討論? 口是 口否 總體評價: 評價簽字: 時間: 聯(lián)系電話: 對培訓組織單位的評價(由學員評價) 課程: 培訓師: 培訓組織單位: 4. 是否有引入企業(yè)內(nèi)訓的價值?若有,請在總體評價
47、欄說明原因。 口是 口否 總體評價: 培訓管理 (培訓工程師填寫) 員工培訓信息是否入檔? 口是 口否 培訓教材是否收到并存入公司培訓資源庫? 口是 口否 培訓學員學習效果、應(yīng)用效果、應(yīng)用范圍總體評價:口優(yōu) 口良 口中 口差 備注:1.申請時將培訓組織單位的邀請函附本頁。 2.紙張不夠,請另附紙寫上。 培訓內(nèi)化跟蹤表 培訓主題 受訓人員 培訓形式 培訓時間 培訓轉(zhuǎn)化應(yīng)用的內(nèi)容和方法 培訓內(nèi)容 應(yīng)用方法
48、和計劃 培訓傳播計劃與 實施記錄 培訓學員應(yīng)用過程與 結(jié)果 培訓集體應(yīng)用過程與 結(jié)果 備注:本表由培訓內(nèi)化督導人掌握,用于督促、考核受訓學員培訓知識、技能轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用情況。 本課程培訓組織部門協(xié)助督導。 培 訓 報 名 表 (供報名參加培訓部已計劃的公開課程使用) 請將參加培訓的人員登記于該表,然后在開課 2 周之前交給康佳學院 To: 康佳學院 報名日期: Fr: 電話:
49、 傳真 : 課程名稱: 日期: 地點: 參加人員: ID 員工號 姓名 工作職位 此職位時間 是否需要安排住宿: 是 否 住宿的標準: 100-200 200-300 300-400 你的住宿時間: 培訓期間特別要求: 該部分由參加培訓人員的上級及部門經(jīng)理/辦事處主任填寫 部門經(jīng)理意見: 簽字 : 日期:
- 溫馨提示:
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