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xxxx 新聞發(fā)布會執(zhí)行細案新聞發(fā)布會流程設計（9 月 28 日）? 9：10 嘉賓報到，迎接? 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用 1 個會議室，四樓）? 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導）? 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會? 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物? 宴會另定新聞發(fā)布會會序? 嘉賓、記者分別入座（專人引導）? 主持人宣布新聞發(fā)布會開始? 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者? xx 領(lǐng)導致歡迎詞? xx 領(lǐng)導宣讀活動規(guī)則? xx 領(lǐng)導與嘉賓拉開 bk 幔布? hnbk 領(lǐng)導（副總以上）致詞? 邀請領(lǐng)導講話? 記者提問? 結(jié)束新聞發(fā)布會主題設計? 主題? xxxx新聞發(fā)布會休息室布置? 休息室? 休息室 1 個? 四樓（備 DVD、或手提電腦）? 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水? 休息室應有服務員 2 名新聞發(fā)布會場地布置（一正選）? 會場地點? xxx 大廈正門前小廣場? 主題會標? xxxx 新聞發(fā)布會? 主題畫面? 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸? 具體內(nèi)容由廣告公司設計，xx 領(lǐng)導審批? 主席臺? 主席臺設在 xxx 大廈正門踏步之上? 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)） ，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設 1 個有線話筒? 主席臺前設演講臺，配備 2 個有線話筒，鮮花 1 籃 ? 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xxx? 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內(nèi)容見后）? 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）? 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）? 記者、來賓席? 在 xxx 大廈前小廣場，主席臺對面? 記者來賓席設 40 個座椅（不設小桌）? 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個? 記者來賓席備 2 個無線話筒? 會場氛圍? xxx 大廈正門前小廣場設彩虹門 1 個，配條幅 1 條。條幅內(nèi)容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快? xxx 大廈正門前小廣場設氣球 2 個，兩側(cè)各設 1 個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年? xxx 大廈正門前小廣場護欄插彩旗 20 面（按間距 1。5 米）? 如天氣無風，可在主席臺兩側(cè)擺放 x 展架各 2 個? xxx 盤鼓隊? 音響安裝? 根據(jù)需要配置音響設施（廣告公司負責）? bk 君威展示? xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放 1 輛 bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由 bk 負責）? 報到、指引? 憑請柬報到，發(fā)禮品券? 在 xxx 大廈大堂設置報到處，專人負責接待? 在 xxx 大廈大堂設置指引牌 1 個? 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表擔任） ，負責嘉賓指引? 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人? 錄像、攝影? 指定專人負責新聞發(fā)布會場地布置（二備選）? 會場地點：? xxx 大廈三樓會議室? 主題會標：? xxxx 新聞發(fā)布會? 主題畫面：? 巨幅彩噴畫，xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸? 具體內(nèi)容由廣告公司設計，xx 領(lǐng)導審批? 主席臺：? 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)） ，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設 1 個有線話筒? 主席臺前設演講臺，配備 2 個有線話筒，鮮花 1 籃? 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xx? 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內(nèi)容見后）? 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）? 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）? 記者、來賓席? 在 xxx 大廈前小廣場，主席臺對面? 記者來賓席設 40 個座椅（設小桌）? 記者來賓席每 2 位之間擺放 xx? 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內(nèi)容見后）? 記者來賓席備 2 個無線話筒? 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）? 會場氛圍：? xxx 大廈正門前小廣場設彩虹門 1 個，配條幅 1 條，條幅內(nèi)容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快? xxx 大廈正門前小廣場設氣球 2 個，兩側(cè)各設 1 個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年? xxx 大廈正門前小廣場護欄插彩旗 20 面（按間距 1。5 米）? 會場擺放 x 展架 6 個，主席臺兩側(cè)各 2 個，入口處 2 個? xxx 盤鼓隊? 音響安裝? 根據(jù)需要配置音響設施? bk 君威展示? xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示 1 輛 bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由 bk 負責）? 報到、指引? 憑請柬報到? 在 xxx 大廈大堂設置報到處，專人負責接待? 在 xxx 大廈大堂設置指引牌 1 個? 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表擔任） ，負責嘉賓指引? 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人? 錄像、攝影? 指定專人負責新聞發(fā)布會來賓邀請? 政府嘉賓（10 名）? 市政府? 區(qū)? 市、區(qū)工商局? 協(xié)作單位（6 名）? 公證處（3 名）? hnbk（2 名）? hc 廣告（1 名）? 媒體（20 名）Zhzh 電視臺Zhzh 有線電視臺hn 交通臺hn 文藝臺hn 日報zhzh 日報hn 商報dh 報Zhzh 晚報hn 科技報hn 工人日報新華社 hn 分社廠長經(jīng)理報 hn 記者站Dh 網(wǎng)Shd 網(wǎng)? 嘉賓邀請流程? 擬定邀請嘉賓、記者名單? 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導審批? 重要嘉賓由領(lǐng)導聯(lián)系后，專人送達請柬? 記者通過電話聯(lián)系? 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況? 最終確定到會嘉賓名單新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作? 邀請 hn 主流、多層面媒體代表到會? 事先溝通，避免記者提出不恰當?shù)膯栴}? 可安排 3－5 家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪? 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于 xxx 品牌的方向傳播新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容? 發(fā)布會日程安排? 領(lǐng)導、來賓演講稿? 產(chǎn)品資料：宣傳 DM? 企業(yè)資料：xxx 信息? 活動宣傳 DM新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）? 9 月 25 日? 成立活動運作小組? 小組成員分工? 人員邀請? 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單? 確定嘉賓、記者及特約來賓名單? 制作、打印請柬，并確認無誤? 領(lǐng)導電話聯(lián)系重要嘉賓? 電話聯(lián)系記者及來賓? 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達? 貴賓臺卡落實（按名單準備）? 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備? 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實? 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實? 話筒、指引牌落實? 鮮花嘉賓卡落實? X 展架落實? 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）? 領(lǐng)導講話落實（指定人員）? 禮儀小姐? 保安人員落實? 26 日事項安排? 9 月 26 日? 25 日落實事項催辦? 人員邀請? 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢? 重點嘉賓請柬送達完畢? 活動管理? xx 參加領(lǐng)導落實? xx 領(lǐng)導會議主持、致詞人落實? 會場確定、落實? 禮品確定、落實? bk 展示地確定? 與協(xié)作單位聯(lián)系? 27 日事項安排? 9 月 27 日? 26 日事項催辦? 人員邀請? 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況? 視情況補充嘉賓并落實? 活動管理? 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在 xxx 大廈小廣場 28 日早 9 時之前完成? 所有準備物品在 18 時之前必須到位? 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18 時之前必須到位? xxx 盤鼓隊落實，由 xx 負責? 接待會議室落實? 28 日人員分工落實? 9 月 28 日? 7：00（北京時間）? 工作人員到位? 協(xié)作單位工作人員到位? 完成各項準備工作? 9：00（北京時間）? 主席臺安裝完畢? 音響調(diào)試完畢? 會場氛圍布置到位? bk 到位并用幔布置處? 氣球、彩虹門升起? 簽到臺布置? 停車場禁界區(qū)隔離出? 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位? 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx 礦泉水? 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作? 會議備品準備到位? xxx 盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）? 活動物品檢查? 人員檢查? 物品檢查? 資料檢查? 禮品檢查? 會場檢查? 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)? 簽到? 嘉賓簽到（佩戴胸花）? 媒體簽到（佩戴胸花）? 會場引導? 資料分發(fā)? 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）? 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室）? 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導）? 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會? 主持人宣布新聞發(fā)布會開始? 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者? xx 領(lǐng)導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫? xx 領(lǐng)導致歡迎詞? xx 領(lǐng)導選讀活動規(guī)則? xx 領(lǐng)導與嘉賓拉開 bk 幔布? hnbk 領(lǐng)導致詞? 邀請領(lǐng)導講話? 記者提問? 結(jié)束? 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物? 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）政府嘉賓 姓名 單位 職務 聯(lián)系人 備注合計人數(shù)新聞媒體合計人數(shù)協(xié)作單位合計人數(shù)總計人數(shù)新聞發(fā)布會物料清單物料名稱 數(shù)量 置放地點 負責部門 完成時間備注巨幅彩噴畫 1 廣告公司主題會標 1 廣告公司氣球 2 廣告公司氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年彩虹門 1 廣告公司彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx 祝全市人民中秋愉快彩旗 已完成主席臺桌椅記者席座椅演講臺 1有線話筒 3無線話筒 2主席臺鮮花 1 廣告公司鮮花嘉賓卡 12 廣告公司音響 1貴賓臺卡 12請柬 不準備簽到簿 1簽字筆 2報到簽字臺 1指引牌 1 酒店聯(lián)系禮品 50 份禮品券 50招待煙 4 條招待煙 20 盒打火機 1 盒煙灰缸 20 個礦泉水 5 箱主持詞xx 領(lǐng)導講話企業(yè)宣傳片X 展架 6X 展架 4mshDM 100dhDM 100xxx 信息 50資料袋 50休息室茶葉休息室水果新聞發(fā)布會預算（略）