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1、
校園招聘策劃書
整個招聘過程可分為三個階段,第一階是準備階段;第二階段是招聘實施階段;第三階段是畢業(yè)生接收與跟蹤階段。
第一階段:準備階段,要做的工作有確定招聘職位和人數(shù);成立招聘小組;聯(lián)系招聘學校;準備相關資料。
1、確定招聘職位和人數(shù):
招聘崗位:
1.銷售助理12人。
2.策劃助理3人。
3.平面設計師助理2人。
2、成立招聘小組:我組成員分配情況是這樣的:
招聘小組組長1名:
招聘專員3名:
招聘文員1名:
4、擔任招聘小組組長,主要負責明確小組內(nèi)部分工和招聘的整體實施。并且與學校招生工作老師和該校學生會主席的進行前期的互相了解以及實施階段的具體問題,包
2、括將招聘計劃發(fā)給學校就業(yè)指導部門,還有就是商討學校提供的場地和時間問題。
5、聯(lián)系招聘學校:由招聘專員負責跟進與落實,需要提前一天去學校進行第二天的準備工作,包括安排學生會人員在校招的時候現(xiàn)場安排和安全秩序問題。我們小組根據(jù)公司批準的招聘計劃,這次招聘是在廣東工業(yè)大學進行校招。
6、準備相關資料:由招聘文員負責包括制定招聘政策、準備面試相關的表格、準備企業(yè)宣傳資料等。
7、整體招聘經(jīng)費方面由招聘專員負責進行統(tǒng)計與協(xié)調(diào)。
8、具體的招聘材料有招聘專員負責,包括材料的選擇與采購。
第二階段:招聘實施階段,要做的工作有發(fā)布招聘信息;收集和篩選應聘資料;測試與面試;錄用。
1、發(fā)布招聘信息
3、:通常招聘信息的發(fā)布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:
第一種,在公司網(wǎng)站(包括各子公司網(wǎng)站)和校園網(wǎng)站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。
第二種,在校園內(nèi)部張貼海報,學校BBS上發(fā)布信息,學校主要微博上發(fā)布信息,進行宣傳企業(yè)。
以上兩種信息發(fā)布方式由招聘專員負責聯(lián)系與落實。
第三種,在校園舉辦招聘推介會,現(xiàn)場由進行講授公司的企業(yè)文化,輝煌史,招聘崗位和薪資計算,加強畢業(yè)生對公司的認識,并樹立良好的公司形象,吸引潛在的應聘者(也就是在校生)。招聘推介會所用資料,事先由招聘文員進行起草,公司統(tǒng)一制訂。
2、收集和篩選應聘
4、資料:對應聘人員的資料進行初審和篩選由招聘專員負責。這是招聘工作的重要一個環(huán)節(jié),可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時,由招聘文員負責將所有求職資料進行記錄歸檔,與人力資源部的招聘專員一同進行事后分析工作提供素材。應屆畢業(yè)生自己提供的資料也許有虛假成份,負責通過多種渠道證實其真實性,比如到所在院系核查分數(shù)、獎勵情況等。
3、測試與面試:
首先進行專業(yè)知識測試。招聘小組需在出發(fā)之前準備好各專業(yè)的測試試卷。
分析能力測試。事先準備一些案例,要求幾分鐘以內(nèi)答完。
第一,無領導小組討論。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為
5、一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。我和三名招聘專員對招聘文員起草的考察表格進行填寫。這時由招聘文員進行應聘者的分組安排工作與考察表格的數(shù)據(jù)分析匯總。匯總報告交給人力資源部,由全體招聘小組成員進行篩選并選出參與復試的人員。
復(面)試:因為有些職位應聘者在測試階段就能夠判斷,但是絕大多數(shù)職位還是需要借助面試來判斷。面試前由招聘文員準備好每個職位的面試考察要素、面試題目、評分標準、具體操作步驟等,并且統(tǒng)一培訓三名招聘專員,提高評估的公平性
6、,從而使面試結果更為客觀、可靠。由于應屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)驗,因此對他們的面試重點在于考察基本素質,即對潛質進行考察。面試結束后由三名招聘專員交給招聘文員面試考察表,由招聘文員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計之后,由全體招聘小組成員進行討論,確定錄用人選。
4、錄用:面試合格的人員可以確定為錄用對象,根據(jù)應屆生招聘的相關規(guī)定簽訂協(xié)議。但是,不是簽訂協(xié)議后就萬事大吉,還需要做好后期跟蹤,因為優(yōu)秀應屆生很有可能被其他的企業(yè)相中,因此需要通過后期跟蹤,打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。
第三階段:應屆生接收與跟蹤階段
應屆生接收:人力資源部需要在網(wǎng)頁上或者通過電話通知,告知畢業(yè)生公司位置,乘車路線;如有可能,需派人去車站出口設接待點,費用由招聘專員進行統(tǒng)計。到企業(yè)后,要熱情接待,安排好他們的食宿問題,畢竟他們對社會還有陌生感。同時,盡快安排入職培訓,讓他們了解企業(yè),了解企業(yè)的運作,使他們更快的融入社會。
跟蹤階段:由招聘專員定期了解應屆生的心態(tài),聽聽他們的聲音,及時給予幫助與引導。定期進行培訓,培訓內(nèi)容和講師由招聘文員進行協(xié)調(diào)。
招聘專員將所有經(jīng)費進行統(tǒng)計匯總并上報人力資源部與財務部。
以上就是從校招的前期準備階段一直到應聘者報到以后的整體工作安排。