中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)空間設(shè)計(jì)大賽策劃Word 文檔
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中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)“我的圖書(shū)館”系列活動(dòng)第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè)二〇一六年三月目 錄一、活動(dòng)背景 2二、活動(dòng)簡(jiǎn)介 21.活動(dòng)名稱 22.活動(dòng)時(shí)間 23.活動(dòng)地點(diǎn) 24.主辦單位 25.協(xié)辦單位 26.活動(dòng)參與對(duì)象 3三、活動(dòng)預(yù)期 3四、活動(dòng)安排 31. 書(shū)簽作品評(píng)比 31.1 活動(dòng)主題 31.2 主題闡述 31.3 紙制書(shū)簽 3第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè)1.4 其他材質(zhì)類書(shū)簽 41.5 活動(dòng)流程 42. 真人圖書(shū)館 52.1 前期準(zhǔn)備及宣傳工作 62.2 活動(dòng)中期 62.3 活動(dòng)后期 6五、宣傳工作 61. 書(shū)簽作品評(píng)比 62. 真人圖書(shū)館 7六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 7七、注意事項(xiàng) 8一、活動(dòng)背景又是一年春來(lái)到,為了擴(kuò)大圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)管會(huì))的影響力,讓同學(xué)們更多地了解學(xué)管會(huì),使學(xué)管會(huì)可以更好的服務(wù)于同學(xué)、老師及學(xué)校,學(xué)管會(huì)將舉辦一次“空間設(shè)計(jì)大賽”的活動(dòng)。眾所周知,當(dāng)今的圖書(shū)館,已經(jīng)不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單是一個(gè)閱讀的地方,隨著時(shí)代觀念的轉(zhuǎn)變,它已經(jīng)變成了大學(xué)生們另一個(gè)活動(dòng)中心,換句話說(shuō),圖書(shū)館就是我們的家。圖書(shū)館是精神的圣殿,是一座大學(xué)的靈魂載體。置身其中,你一定也幻想過(guò)你自己心目中的圖書(shū)館,現(xiàn)在,我們?yōu)槟闾峁C(jī)會(huì),改造圖書(shū)館的一角,秀出你的想法。設(shè)計(jì)出你心目中的圖書(shū)館一角,我們期待你的加入。第 3 頁(yè) 共 12 頁(yè)二、活動(dòng)簡(jiǎn)介1.活動(dòng)名稱圖書(shū)館空間設(shè)計(jì)大賽2.活動(dòng)時(shí)間2016 年 3 月 20 日至 4 月 27 日3.活動(dòng)地點(diǎn)中南大學(xué)新校區(qū)圖書(shū)館4.主辦單位中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)5.協(xié)辦單位中南大學(xué)建筑與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)6.活動(dòng)參與對(duì)象中南大學(xué)全體在校師生三、活動(dòng)預(yù)期(1)通過(guò)本次活動(dòng),向中南大學(xué)全校師生展示莘莘學(xué)子的風(fēng)貌,擴(kuò)大中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)及各相關(guān)單位的影響力,增近校內(nèi)之間的關(guān)系,為以后其他活動(dòng)的開(kāi)展打好群眾基礎(chǔ)。(2)借此次活動(dòng)發(fā)展校園文化、弘揚(yáng)圖書(shū)館文化,在校內(nèi)掀起一股“圖書(shū)館熱”,把圖書(shū)館打造成同學(xué)們交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、解決生活問(wèn)題的平臺(tái)。(3)通過(guò)活動(dòng)的磨礪,提高中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)干事們的執(zhí)行力、凝聚力,使中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)真正成長(zhǎng)為一個(gè)深入人心的學(xué)生組第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè)織,把中南大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)打造成中南大學(xué)最具影響力的組織之一。四、活動(dòng)安排1. 書(shū)簽作品評(píng)比1.1 活動(dòng)主題簽顏競(jìng)秀1.2 主題闡述“筆架沾窗雨,書(shū)簽映隙曛。 ”捧一手書(shū)香,細(xì)細(xì)品讀,收獲一段愉悅,將書(shū)簽輕夾書(shū)中,記錄下一段閱讀的開(kāi)端。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)出你的書(shū)簽,蘊(yùn)含著你對(duì)美的理解,或絢麗多姿,或溫潤(rùn)和諧,或樸素?zé)o華。1.3 紙制書(shū)簽(1)作品格式:長(zhǎng) 15cm*寬 4cm(2)作品征集:僅限電子版作品,按“學(xué)院+班級(jí)+姓名+作品名稱+聯(lián)系方式”的命名格式發(fā)至學(xué)管會(huì)郵箱 librarycsu@163.com。(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)(一名) (由投票決定)二等獎(jiǎng)(兩名) (由投票決定)三等獎(jiǎng)(三名) (由投票決定)紀(jì)念獎(jiǎng)(若干)(4)具體獎(jiǎng)勵(lì):所有獲獎(jiǎng)?wù)呔色@得證書(shū)與一套精美書(shū)簽;三等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)尤克里里;二等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)運(yùn)動(dòng)手環(huán);第 5 頁(yè) 共 12 頁(yè)一等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)拍立得;1.4 其他材質(zhì)類書(shū)簽(1)作品格式:實(shí)物為主,輔以文字說(shuō)明。(2)作品征集:參賽書(shū)簽、文字說(shuō)明以及個(gè)人聯(lián)系方式一并放入信封中,信封上寫(xiě)明“學(xué)院+班級(jí)+姓名+作品名稱” ,投入到二食堂或圖書(shū)館門(mén)口的作品征集箱。(3)作品評(píng)比:所有作品將于圖書(shū)館的展板上展覽,同時(shí)進(jìn)行投票統(tǒng)計(jì),投票者可將與作品相對(duì)應(yīng)的紙條投入投票箱。(4)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:最具創(chuàng)意獎(jiǎng)(一名)(5)具體獎(jiǎng)勵(lì):獲獎(jiǎng)?wù)呖色@得拍立得一個(gè)以及一套精美書(shū)簽。1.5 活動(dòng)流程(1)辦公室時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31設(shè)計(jì)橫幅準(zhǔn)備展板、橫幅及收集箱批條制作宣傳期間的值班時(shí)間表4.1 至 4.3完成海報(bào)、展板、傳單、橫幅的制作完成作品征集箱的制作4.17 前完成投票箱及選票的制作完成投票展板背景的制作4.27 午 通知獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)地點(diǎn)及時(shí)間第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè)12:00 前4.29 前 完成優(yōu)秀作品展覽板制作(2)組織部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31聯(lián)系涵藝手工藝制作協(xié)會(huì)、建藝院團(tuán)學(xué)會(huì)、文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)幫助宣傳并提供指導(dǎo)意見(jiàn)4.1 至 4.3張貼書(shū)簽宣傳海報(bào)、布置展板建立活動(dòng)答疑群、郵箱&服管部4.4 至 4.16 征集書(shū)簽作品,負(fù)責(zé)線下作品的回收征集截止至16 日 20:004.21 至4.26準(zhǔn)備獎(jiǎng)品4.24 至4.25線下投票計(jì)票,制作證書(shū)投票截止至24 日 20:004.30 前 放置作品展示展板(展板放置在圖書(shū)館一樓大廳)(3)宣傳部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31完成書(shū)簽設(shè)計(jì)大賽的展板、海報(bào)、傳單設(shè)計(jì)完成線上宣傳詞的設(shè)計(jì)4.13 前 完成書(shū)簽設(shè)計(jì)比賽線下投票作品展板背景的設(shè)計(jì)4.17 前 設(shè)計(jì)投票網(wǎng)頁(yè)(微信平臺(tái))第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè)4.27 前 完成優(yōu)秀作品展覽板設(shè)計(jì)(4)外聯(lián)部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31外聯(lián)部完成招商書(shū),并與商家聯(lián)系取得贊助(5)服管部時(shí)間 內(nèi)容 備注4.1 至 4.3張貼宣傳海報(bào)布置宣傳展板&組織部4.4 至 4.16 征集書(shū)簽作品,負(fù)責(zé)線上作品的收集及整理征集截止至16 日 20:004.24 至4.25統(tǒng)計(jì)投票情況,主要負(fù)責(zé)線上票數(shù)統(tǒng)計(jì) &組織部2. 真人圖書(shū)館2.1 前期準(zhǔn)備及宣傳工作(1)截止至 4 月 10 日:組織部選定嘉賓和主持人;(2)4 月 11 日至 4 月 18 日:宣傳部負(fù)責(zé)完成海報(bào)、展板的設(shè)計(jì);辦公室完成橫幅的設(shè)計(jì);辦公室準(zhǔn)備橫幅及展板的批條;第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè)(3)4 月 19 日至 4 月 20 日:辦公室完成海報(bào)、展板及橫幅的制作;服管部、組織部負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼、展板的放置及橫幅的懸掛;(4)截止 4 月 26 日:組織部購(gòu)置獎(jiǎng)品以及活動(dòng)所需物品。2.2 活動(dòng)中期(1)活動(dòng)時(shí)間:4 月 27 日 15:00(2)活動(dòng)地點(diǎn):圖書(shū)館四樓會(huì)議室(3)學(xué)管會(huì)組織部提前一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)布置,并組織所有人員入座;(4)活動(dòng)主流程:以類似訪談形式分享所選風(fēng)采人物的故事、經(jīng)歷,其中會(huì)有觀眾的互動(dòng);給各項(xiàng)活動(dòng)的獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)品;(5)活動(dòng)全程錄像,事后對(duì)錄像進(jìn)行編輯進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。2.3 活動(dòng)后期(1)學(xué)管會(huì)宣傳部做好活動(dòng)記錄工作及后續(xù)的線上展示;(2)各部門(mén)總結(jié)。五、宣傳工作1. 書(shū)簽作品評(píng)比物品名稱 數(shù)量 時(shí)間 具體地點(diǎn) 備注海報(bào) 50 4.3 晚 10 圖書(shū)館前與升華公寓各棟 海報(bào)、橫幅、第 9 頁(yè) 共 12 頁(yè)樓下 橫幅10 米(兩條) 二食堂及新校區(qū) A 座前展板 2 個(gè)點(diǎn)前張貼完畢圖書(shū)館一樓大廳及二食堂展板的布置均由組織部和服管部完成(展板每日回收)傳單 2000 張4.7 午至4.8 晚二食堂—2 人七食堂—2 人升華廣場(chǎng)—2 人所有成員根據(jù)辦公室的排班發(fā)放傳單(展板每日回收)2. 真人圖書(shū)館物品名稱 數(shù)量 時(shí)間 具體地點(diǎn) 備注海報(bào) 50圖書(shū)館前與升華公寓各棟樓下橫幅10 米(兩條)二食堂及新校區(qū) A 座前展板 2 個(gè)4 月 20 日晚 10 點(diǎn)前張貼完畢二食堂及圖書(shū)館一樓大廳海報(bào)、橫幅、展板的布置均由組織部和服管部完成六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)物品名稱 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 備注傳單 0.3 元/張 2000 張 600 元 彩打50 張 200 元 設(shè)計(jì)書(shū)簽海報(bào) 4 元/張50 張 200 元 真人圖書(shū)館第 10 頁(yè) 共 12 頁(yè)宣傳 30 元/塊 4 塊 120 元投票 90 元/塊 1 塊 90 元展板展覽 30 元/塊 1 塊 30 元收集箱&投票箱 5 元/個(gè) 3 個(gè) 15 元 圖書(shū)館&二食堂選票 0.1 元/張 500 張 50 元橫幅 3 元/米 20 米 60 元 分成 4 條獎(jiǎng)狀證書(shū) 1 元/張 7 張 7 元 銅版紙文印費(fèi) 0.1 元/張 10 元書(shū)簽 0.3 元/個(gè) 1000 300 元水 2 元/瓶 4 瓶 8 元尤克里里 50 元/個(gè) 3 個(gè) 150 元成套精美書(shū)簽 10 元/套 7 套 70 元拍立得 300 元/個(gè) 2 個(gè) 600 元獎(jiǎng)品費(fèi)用智能運(yùn)動(dòng)手環(huán) 80 元/個(gè) 2 個(gè) 160 元總計(jì) 2670 元七、注意事項(xiàng)(1)各部門(mén)務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間表完成各項(xiàng)工作;(2)學(xué)管會(huì)辦公室請(qǐng)于活動(dòng)開(kāi)展前通知各部門(mén)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),及需要提前做好的準(zhǔn)備工作,各部門(mén)務(wù)必通知到各自群里; 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè)本 次 活 動(dòng) 的 最 終 解 釋 權(quán) 歸 中 南 大 學(xué) 圖 書(shū) 館 學(xué) 生 管 理 委 員 會(huì) 所 有- 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