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1、第1頁共4頁 工作要點一工作要點寫作指導(dǎo) 每逢歲末年初,起草工作要點就成為各機關(guān)、企事業(yè)單位 “筆桿子”們必做的“功課”。那么,我們該如何針對下一年度 的工作目標、任務(wù)、措施作高度概括,條理敘述,準確表達,以 增強工作要點的指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性和約束性呢?具體來 講,主要應(yīng)把握好三項基本要求。 一、內(nèi)容選擇要抓住中心,突出重點,概要安排 工作要點是各單位用于部署和安排年度工作的一種專用文 種。其內(nèi)容涉及的多是工作的總體思路、主要任務(wù)、重要措施等 中觀問題,略具可操作性。寫作時,執(zhí)筆人既要抓住中心工作, 選擇總體目標、主要任務(wù)、關(guān)鍵事項等內(nèi)容作為重點,又要高度 概括,擇其要者而述之。切忌不分輕
2、重主次,把所有工作甚至日 常事務(wù)性工作都羅列到“要點”中來,弄成“大雜燈”。首先, 執(zhí)筆者要充分調(diào)查研究,把握全局工作,在熟悉全面情況、掌握 工作重點的基礎(chǔ)上理清頭緒、分出主次,找出主要工作,列出工 作要點。其次,要科學(xué)設(shè)置目標,根據(jù)黨和國家的方針、政策以 及上級的有關(guān)指示、規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,以科學(xué)的態(tài) 度、求實的精神,既不過高又不過低地制定目標,使目標明確、 具體、量化,讓人一目了然。第三,要周詳制定措施,圍繞創(chuàng)新 性、針對性、可操作性,清楚交代每個事項的做法、程序、要 求,做到既有定性要求,也有定量指標。比如某學(xué)院工作要點在 分解“以拓展學(xué)歷教育為主題,提高繼第2頁共4頁 續(xù)教育
3、辦學(xué)質(zhì)量和效益” 目標任務(wù)時,制定了 “做好學(xué)歷成人教育”、“加大短期培訓(xùn)力 度”等具體措施的同時,還提出“2021 年增加 5個以上培訓(xùn)工種 類別行業(yè),培訓(xùn)規(guī)模力爭達到 5000人次?!钡牧炕笜?,讓人清 楚明白,便于操作執(zhí)行。 二、結(jié)構(gòu)布局要規(guī)范嚴謹,條理清晰,層次分明 綱目性是工作要點的特有結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)布局上,執(zhí)筆人要注 意要點各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系與前后次序,通過總述把各部分內(nèi) 容“攏”到一起,使之層次分明、重點突出,整體統(tǒng)一。 一是采用“總一分結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生“內(nèi)聚力”。工作要點正 文內(nèi)容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱,統(tǒng)領(lǐng)全 文,高度概括、簡明扼要地說明制定要點的目的依據(jù)、指導(dǎo)
4、思想 或工作布局。主體部分為分述,對目標、任務(wù)、措施層層分解, 按主次、重輕、大小順序一一列寫,做到具體明確、條理清晰。 二是利用邏輯聯(lián)系形成“內(nèi)聚力o工作要點較少用過渡性 與轉(zhuǎn)折性文字,主要依賴各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系形成一 個統(tǒng)一整體。這種內(nèi)在邏輯聯(lián)系是通過作者對工作的認真分析, 按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過程歸納提 煉而形成的,或者由總的思路到各方面工作、由各方面工作到主 要工作逐層分解而形成的。寫作中執(zhí)筆人應(yīng)注重邏輯順序,遵循 人們的認識規(guī)律,由主到次,從大到小,從理論到實踐,從宏觀 到微觀。如對文件的學(xué)習(xí),應(yīng)按中央、省委、市委的順序排列; 敘述“發(fā)展理念”,則
5、從“學(xué)習(xí)一樹立一深化一創(chuàng)新”層層遞 進。 第3頁共4頁 三是使用工整對稱的小標題來增強“內(nèi)聚力”。工作要點常 使用小標題撮要明確分任務(wù),呈現(xiàn)主次關(guān)系。說明措施時,若較 單純的、能用一段說明的,則以首句做中心語,后面為具體措滋 要求;若措施較多,則分層說明,以小標明立項,下面分段說 明,做到井然有序、結(jié)構(gòu)嚴謹,頗有章法。比如某學(xué)院要點: 一、圍繞教學(xué)抓黨建, 為打造“優(yōu)秀員工的搖籃, 職業(yè)經(jīng)理的基 地”提供政治保障。1 以全面更新思想觀念為基礎(chǔ),加強思想建 設(shè)。2.以全面建立“快捷高效”行為準則為關(guān)鍵,加作風(fēng)建 設(shè)。3.以全面加強規(guī)范管理為基點,加強制度建 設(shè)。(以下略)。 三、語言表述要凝練簡
6、潔,樸實準確,詳略適度 準確、簡明的語言表達是工作要點寫作的必然要求。要點不 同于其它文稿,它不需要談提高認識、解放思想等方面的問題, 不需要鼓動性、號召性的語言,它只需說清楚該做什么、怎么 做、達到什么目標,讓人們知其然。 一是要開門見山,高度概括,不作分析議論、背景介紹,不 引用條文,而是直接說明要干什么工作、完成什么任務(wù)、開展什 么活動、達到什么目標或效果。比如:“(一)進一步完善制 度,提高救助水平。深入開展并進一步規(guī)范分類滋保做法;在去 年提高低保標準和補差水平的基礎(chǔ)上,進一步建立健全低保補助 水平隨經(jīng)濟發(fā)展和物價指數(shù)變動自然調(diào)整的機制,實現(xiàn)年底前全 省低保月人均補差達到 95元的目標?!边@段文字并沒有具體 說明在什么時間、以什么方法、由誰主持開展,只是直奔主題, 概要指出措施方法,第4頁共4頁 量化目標任務(wù)。 二是多采用動賓結(jié)構(gòu)句子和“把字句、“以字句。比 如,在表述總體思路時,要點常使用“以為指導(dǎo)”、 以為目標”、以為重點、以為主線”等句 式,高度概括,突出重點,讓人易記,便于落實,起到畫龍點睛 的作用。 三是避免使用“可能”、“大約”、“估計”、“也許”、 “左右”、“上下”等不確切、模糊的詞語,更不能摻雜說明, 解釋性的詞語和闡明目標意義的語句。 此外, 工作要點一般篇幅 不長,多則五六千字,少則兩三千字,避免語言文字過長、拖泥 帶水。