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人口基本信息規(guī)范化管理工作說明 征求意見稿 河南省人口信息中心2014年5月27日 目錄 目錄 一 概述 為進(jìn)一步鞏固全員人口基本信息質(zhì)量核查成果 強(qiáng)化人口基本信息管理和應(yīng)用 根據(jù) 全員人口基本信息質(zhì)量核查工作方案 豫人口辦 2013 46號 文件有關(guān)要求 現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范人口基本信息管理工作有關(guān)事項(xiàng)整理如下 以征求大家的意見 人口基本信息的管理是我省金人工程建設(shè)的基礎(chǔ) 也是人口健康信息化規(guī)劃三大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一 人口基本信息的管理 需要遵循規(guī)范采集 如實(shí)錄入 集中管理的原則 以支撐人口健康信息化的各項(xiàng)應(yīng)用為目標(biāo) 在滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和數(shù)據(jù)對接要求的前提下 結(jié)合我省實(shí)際應(yīng)用 為我省的人口健康信息化各項(xiàng)工作提供全員人口信息支撐 基于以上考慮 通過對人口基本信息管理工作的進(jìn)一步規(guī)范 修改完善現(xiàn)有系統(tǒng)人口基本信息管理的相應(yīng)功能 以方便在工作中進(jìn)一步核實(shí)核準(zhǔn)人口基礎(chǔ)信息 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量 更好地對今后的衛(wèi)生計(jì)生業(yè)務(wù)工作提供人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐 一 概述 本征求意見稿電子版通過 河南省人口信息中心辦公資源網(wǎng) 電子郵件發(fā)送到省轄市和直管縣發(fā)展規(guī)劃與信息 信息中心負(fù)責(zé)人請查收 并請于5月30日前通過辦公資源網(wǎng)反饋意見 登錄地址為 HTTP 218 28 130 74 8888用戶名 用戶姓名全拼 默認(rèn)密碼 用戶姓名全拼 123登錄帳號和密碼已經(jīng)于半月前通過手機(jī)短信告知 如果還有不清楚的 請與信息中心聯(lián)系 聯(lián)系人及聯(lián)系方式為 岳鴻飛0371 65856579 802 18637183898 目錄 二 規(guī)范管理的范圍 目錄 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 人口信息的變更按照先采集再變更的流程進(jìn)行 村級填報(bào)變更報(bào)告單 經(jīng)鄉(xiāng)級 或村級 審核后進(jìn)行變更操作 變更與采集保持一致 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 退檔管理 人口信息的退檔按照先采集再退檔的流程進(jìn)行 村級填報(bào)變更報(bào)告單 經(jīng)鄉(xiāng)級 或村級 審核后進(jìn)行退檔操作 退檔操作與采集信息保持一致 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 退檔管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 目錄 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 人口信息的非正常變動(dòng)包括基本信息的非正常變更和人口個(gè)案的非正常退檔兩類操作 分申請 審核和處理三個(gè)環(huán)節(jié) 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 填寫說明 1 本申請表由鄉(xiāng)級單位填報(bào) 連同附表內(nèi)容并由鄉(xiāng)級單位進(jìn)行審核并加蓋公章 2 責(zé)任人一欄填寫鄉(xiāng)級信息管理負(fù)責(zé)人 3 情況說明欄中 須對本申請所涉及的非正常變動(dòng)情況予以說明 明確非正常變更和非正常退檔個(gè)案信息的數(shù)量以及對應(yīng)證明材料的數(shù)量情況 并對造成本次非正常變動(dòng)的原因進(jìn)行說明 明確采集和錄入操作的相關(guān)責(zé)任 4 聯(lián)系人和聯(lián)系方式欄目內(nèi)填寫本次非正常變動(dòng)處理的聯(lián)系人和聯(lián)系方式 5 單位審核意見欄中填寫單位對本次非正常變動(dòng)情況說明的審核意見 明確是否屬實(shí) 確定處理與否 并加蓋單位公章 書面申請表表樣及填寫說明 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 人口信息非正常變動(dòng)申請表附表一 人口個(gè)案非正常變更說明 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 填寫說明 1 本表為非正常變動(dòng)申請的附表 用于說明個(gè)案基本信息非正常變更的情況 如果申請不涉及個(gè)案基本信息非正常變更 則無需填報(bào)本表 2 本表須由申請單位 鄉(xiāng)級 加蓋公章 3 本表所填寫的內(nèi)容為個(gè)案基本信息非正常變更的說明 填寫時(shí)須保證與系統(tǒng)填寫的變更情況一致 相關(guān)信息必須全部填寫 4 原信息 是指個(gè)案在進(jìn)行變更前的信息 變更后 是指個(gè)案需要變更的內(nèi)容 如果某項(xiàng)涉及的信息無需變更 則其對應(yīng)的 原信息 和 變更后 對應(yīng)的項(xiàng)目填寫為一樣的信息即可 5 每個(gè)個(gè)案對應(yīng)的變更原因?yàn)楸靥铐?xiàng) 當(dāng)選擇其它時(shí) 必須填寫變更原因說明 6 證明材料說明一欄填寫個(gè)案對應(yīng)的隨申請一并提交的身份證明材料的說明 人口信息非正常變動(dòng)申請表附表一 人口個(gè)案非正常變更說明 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 人口信息非正常變動(dòng)申請表附表二 人口個(gè)案非正常退檔說明 四 非正常變動(dòng)的管理及流程 填寫說明 1 本表為非正常變動(dòng)申請的附表 用于說明個(gè)案非正常退檔的情況 如果申請不涉及個(gè)案非正常退檔 則無需填報(bào)本表 2 本表須由申請單位 鄉(xiāng)級 加蓋公章 3 本表所填寫的內(nèi)容為個(gè)案基本信息非正常退檔的說明 填寫時(shí)須保證與系統(tǒng)填寫的變更情況一致 相關(guān)信息必須全部填寫 4 每個(gè)個(gè)案對應(yīng)的變更原因?yàn)楸靥铐?xiàng) 當(dāng)選擇其它時(shí) 必須填寫變更原因說明 5 如果對應(yīng)個(gè)案隨同申請有相關(guān)證明材料報(bào)送 則須在變更原因說明說明一欄中填寫個(gè)案對應(yīng)證明材料情況的說明 人口信息非正常變動(dòng)申請表附表二 人口個(gè)案非正常退檔說明 目錄 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 一 個(gè)案重復(fù)信息處理的工作現(xiàn)狀截止5月20日 全省仍有戶籍重復(fù)信息約138萬人次 截至5月23日 全省共發(fā)出重復(fù)人口核實(shí)變更申請約291萬條 通過申請已處理約247萬條重復(fù)信息 處理率為84 69 但全省仍有約44萬申請未處理 其中跨市申請占29 18 跨縣區(qū)申請占62 08 同時(shí)全省還有約70萬個(gè)案重復(fù)信息未發(fā)申請 去重工作中普遍存在管理地確認(rèn)不清晰 戶籍地和現(xiàn)居住地爭搶錄入等情況 跨區(qū)域去重存在難協(xié)調(diào) 難確認(rèn)的情況 去重工作存在一定難度 為規(guī)范并加快PFPMIS系統(tǒng)中跨區(qū)域重復(fù)人口個(gè)案信息處理 結(jié)合跨區(qū)域重復(fù)信息的特點(diǎn) PFPMIS系統(tǒng)針對跨區(qū)去重專門增加了新的功能模塊 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 二 個(gè)案重復(fù)信息處理的工作原則重復(fù)個(gè)案信息的處理 采取依據(jù)申請?zhí)幚?確保戶籍不重 分級協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)的方式 即所有的個(gè)案信息 均以保證戶籍信息不重復(fù)為前提 發(fā)現(xiàn)的重復(fù)信息須通過MIS系統(tǒng)向重復(fù)信息所在單位 鄉(xiāng)內(nèi)重復(fù)的可由鄉(xiāng)級自行處理 發(fā)送重復(fù)個(gè)案信息核實(shí)變更申請 以下簡稱申請 對于跨省轄市 直管縣 的申請 申請單位須填報(bào)戶籍管理依據(jù) 并留存相關(guān)依據(jù)證明備查 各級負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本級轄區(qū)內(nèi)重復(fù)個(gè)案信息的處理 跨轄區(qū)申請的發(fā)送 戶籍管理依據(jù)填寫和反饋處理 避免重而不報(bào) 報(bào)而不填 收而不理 反饋敷衍的情況 省級負(fù)責(zé)匯總整理并分檢統(tǒng)計(jì)各地市和直管縣發(fā)出申請的填報(bào)情況和收到轄區(qū)外申請的處理情況 適時(shí)對跨區(qū)域重復(fù)個(gè)案信息處理情況進(jìn)行通報(bào) 以督促各級工作 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 三 個(gè)案重復(fù)信息處理的流程重復(fù)個(gè)案信息的處理 遵循信息管理單位發(fā)出申請 接收單位處理反饋 發(fā)出單位確認(rèn)入庫的流程 通過MIS系統(tǒng)操作完成 主要涉及下述四個(gè)環(huán)節(jié) 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 四 注意事項(xiàng)重復(fù)個(gè)案信息的處理過程中需要注意以下三個(gè)問題 五 個(gè)案重復(fù)信息的處理 注意事項(xiàng) 目錄 六 工作要求 六 工作要求 意見征求方式 本征求意見稿電子版通過 河南省人口信息中心辦公資源網(wǎng) 電子郵件發(fā)送到省轄市和直管縣發(fā)展規(guī)劃與信息 信息中心負(fù)責(zé)人請查收 并請于5月30日前通過辦公資源網(wǎng)反饋意見 登錄地址為 HTTP 218 28 130 74 8888用戶名 用戶姓名全拼 默認(rèn)密碼 用戶姓名全拼 123登錄帳號和密碼已經(jīng)于半月前通過手機(jī)短信告知 如果還有不清楚的 請與信息中心聯(lián)系 聯(lián)系人及聯(lián)系方式為 岳鴻飛0371 65856579 802 18637183898 謝謝