《《國家行政機關(guān)公文處理辦法》細(xì)則》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《國家行政機關(guān)公文處理辦法》細(xì)則（16頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

.山東省實施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》細(xì)則第 1 章 總 則 第一條 《山東省實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》（以下簡稱《實施細(xì)則》）系根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993 年 11 月 21 日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我省實際情況制定。 第二條 本《實施細(xì)則》適用于全省各級人民政府和政府各部門及其所屬單位的公文處理工作。 第三條 國家行政機關(guān)（以下簡稱行政機關(guān)）的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)、規(guī)章和行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。 第四條 各級行政機關(guān)辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)下級機關(guān)的公文處理工作。.第五條 各級行政機關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。 第六條 各級行政機關(guān)要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理的效率和質(zhì)量。行文要少而精，注重實效。 第七條 公文由文秘部門統(tǒng)一辦理。公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。 第八條 行政機關(guān)的公文處理工作，應(yīng)貫徹黨政分開的原則。行政機關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示、交任務(wù)。 第九條 公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家機密安全。 第二章 行文規(guī)則第十條 各級行政機關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。第十一條 各級政府主報上一級政府的報告、請示，可根據(jù)需要抄送上一級政府的有關(guān)部門。需要答復(fù)的，由.上一級政府答復(fù)，根據(jù)上一級政府的授權(quán)也可由其辦公廳（室）或主管部門答復(fù)。政府各部門向本級政府的報告、請示，要求批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行或批復(fù)的，由本級政府批轉(zhuǎn)或批復(fù)；根據(jù)本級政府授權(quán)，也可由其辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)。第十二條 凡屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，均應(yīng)以部門名義直接行文。下級政府需要解決的屬于上一級政府職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的問題，應(yīng)直接向上一級政府職能部門行文。同級政府各部門之間需要商洽解決的問題，可以互相行文。政府各部門可以向上一級或下一級政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門直接行文，也可以根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，對下一級政府直接行文。各級機關(guān)、有關(guān)單位收到上述公文后，均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，不得推諉或壓誤。第十三條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。確因工作需要，政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文，政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文由主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)共同簽發(fā)，由主辦機關(guān)編號印發(fā)。聯(lián)合行文單位不宜過多。第十四條 各地、各部門之間可以協(xié)商解決的問題，需要行文時應(yīng)直接行文，不應(yīng)報上一級政府轉(zhuǎn)辦；經(jīng)協(xié)商.解決不了的問題，需要向上級政府行文時，要把雙方的意見同時上報。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。第十五條 政府各部門提交本級政府審議的專項工作報告、建議、意見和工作部署，下發(fā)以同級政府名義召開的專業(yè)會議的通知等，按照規(guī)定的送審程序，經(jīng)同級政府領(lǐng)導(dǎo)簽批后，可加“經(jīng)××人民政府同意”字樣，由主管部門自行發(fā)文，或與有關(guān)部門聯(lián)合行文，受文單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第十六條 各級行政機關(guān)一般不得越級行文請示。因特殊情況必須越級時，應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)。第十七條 “請示”公文應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”公文不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送下級機關(guān)。第十八條 “報告”中不得夾帶請示事項。第十九條 各級行政機關(guān)向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報直接上級機關(guān)。本省已列入全國計劃單列的市，凡屬中央有關(guān)部門或省放給市審批的事項，均由市自行行文；.向國務(wù)院或國務(wù)院有關(guān)部門上報的重要報告、請示以及自行下發(fā)的重要文件，應(yīng)抄報省政府。第二十條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文時，應(yīng)同時抄送該下級機關(guān)的另一上級機關(guān)。第二十一條 對上級行政機關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可按保密要求原文翻印下發(fā)，不再重復(fù)行文轉(zhuǎn)發(fā)，受文單位應(yīng)按照執(zhí)行。第二十二條 經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，可不再行文。同時，由制發(fā)機關(guān)印制少量文本，供存檔備查。在以各級政府名義召開的專業(yè)會議上已經(jīng)部署的工作、政府領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、會議紀(jì)要，一般不再以政府名義行文。 第 3 章 公文種類第二十三條 行政機關(guān)的公文種類主要包括：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布地方性法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。（二）議案適用于各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委.員會提請審議的事項。（三）決定適用于對重要事項或重大行動作出安排。（四）指示適用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作和活動的指導(dǎo)原則。（五）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。（六）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；發(fā)布行政措施。（七）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（八）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議。（九）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。（十一）函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事項等。（十二）會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。第 4 章 公文格式第二十四條 公文一般由公文文頭、發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等部分組成。（一）公文文頭。各.級行政機關(guān)正式文件統(tǒng)一用套紅印刷。各級政府文頭用字規(guī)格不超過 24 毫米乘 14 毫米，各級政府辦公廳（室）、各級行政職能部門文頭用字規(guī)模不超過 22 毫米乘 12 毫米。文頭天高一般為 45 毫米，文頭下沿與紅線間隔 30 毫米。正式公文的文頭部分一般不超過首頁的 2/5。函件的文頭部分一般不超過首頁的 1/4。各級政府使用的文頭，應(yīng)報上一級政府辦公廳（室）備案。各級行政職能部門使用的文頭，應(yīng)報同級政府和上一級主管部門辦公廳（室）備案。（二）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；幾個機關(guān)聯(lián)合行文，文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機關(guān)名稱，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（三）秘密公文應(yīng)按照密級劃分規(guī)定在文頭右上方注明“絕密”、“機密”或“秘密”，“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)在文頭左上方標(biāo)明份數(shù)序號。（四）緊急公文應(yīng)根據(jù)重要程度、時限要求在文頭右上方注明“特急”、“急件”。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。同一公文既是密件又是急件的，緊急程度標(biāo)于秘密等級之上。（五）正式公文應(yīng)編發(fā)文字號。發(fā)文字號一般由行政區(qū)域代字、機關(guān)代字、年號、序號部分組成，必要時可根據(jù)需要加入專業(yè)職能代字。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。行政區(qū)域代字、機關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡稱。本機關(guān)簡稱可能與其他機關(guān)簡稱相混淆的單位，由雙方商定各自機關(guān)代字并報上級機關(guān)辦公廳（室）備案。.新設(shè)行政機關(guān)啟用發(fā)文字號前要向上級機關(guān)辦公廳（室）備案。正式公文年號一律用公元紀(jì)年全稱括于方括號內(nèi)，置文種代字之后流水號之前。政府委托有關(guān)主管部門代政府審批的事項，以政府或政府辦公廳（室）名義行文的發(fā)文字號可在文種代字后加職能專業(yè)代字。主管部門代本級政府行文的發(fā)文字號由本級政府辦公廳（室）確定。（六）簽發(fā)人。密碼和內(nèi)部傳真電報應(yīng)注明簽發(fā)人。上報公文應(yīng)注明簽發(fā)人，聯(lián)合上報的公文，注明主辦機關(guān)簽發(fā)人；簽發(fā)人姓名應(yīng)注在發(fā)文文頭紅線右上方，發(fā)文號可適度左移。（七）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范的簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。公文文頭已含發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標(biāo)題，應(yīng)避免冗長。在公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。（八）主送機關(guān)。一般公文的主送機關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下、正文之前，頂格并加冒號。有的公文如決定、會議紀(jì)要等，也可將主送機關(guān)寫于正文之后。正式公文主送機關(guān)的全稱、特稱、單稱，應(yīng)使用統(tǒng)一的概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。（九）附件。公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，按順序注明附件名稱。（十）成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。.成文時間，一般應(yīng)標(biāo)注于正文之后。決定、會議紀(jì)要的時間應(yīng)刊于標(biāo)題之下、正文之上，括于圓括號內(nèi)。（十一）公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。行政機關(guān)公文一律在正文后右下方加蓋發(fā)文機關(guān)公章。印章蓋在成文時間的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下，不再落款。如發(fā)文時間在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時間并蓋章，同時在該頁首行左側(cè)標(biāo)明“（此頁無正文）”。聯(lián)合下發(fā)的公文，各單位都應(yīng)加蓋印章，印章順序應(yīng)與行文機關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時間相疊。（十二）公文如有附注，應(yīng)列印章、時間之下，用圓括號括起來。（十三）抄送機關(guān)。行政機關(guān)公文應(yīng)抄送與公文內(nèi)容有關(guān)的機關(guān)。抄送機關(guān)位于文件末頁下端、制發(fā)機關(guān)之上。抄上級機關(guān)的標(biāo)明“抄報”；抄平行機關(guān)、下級機關(guān)的標(biāo)明“抄送”；平級機關(guān)依黨、政、群、軍次序排列。（十四）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報的文件應(yīng)按照上級機關(guān)要求標(biāo)注主題詞。主題詞標(biāo)注于抄送機關(guān)之上。（十五）印制單位、印發(fā)時間和份數(shù)。印制單位列抄送機關(guān)之下，并標(biāo)明時間、份數(shù)。第二十五條 公文文字一律從左至右橫排。標(biāo)題鉛印用 2 號宋體，正文用 3 號仿宋體。鉛印每頁 19 行，每行 25字；打印每頁 20 行，每行 22 字。公文中批語、按語、副標(biāo)題以及附注等使用字型，可根據(jù)實際情況確定。.第二十六條 公文用紙。一般使用 16 開型（長 260 毫米、寬 184 毫米）；也可采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（長 297 毫米、寬 210 毫米）。左側(cè)裝訂。張貼的公文使用字型、用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 第 5 章 公文辦理第二十七條 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二十八條 凡需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度及時提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者批交有關(guān)部門辦理。一般件，要在文到后 2 日內(nèi)在文書處理環(huán)節(jié)上辦理完畢。第二十九條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。第三十條 各級政府交有關(guān)部門或下級政府辦理的公文，主辦單位應(yīng)按照規(guī)定時限辦理。由幾個承辦單位共同辦理的公文，主辦單位要負(fù)責(zé)主動與協(xié)辦單位研究辦理，.并將辦理結(jié)果綜合整理后，報告批辦機關(guān)。凡涉及幾個部門或者地區(qū)的問題，主辦機關(guān)應(yīng)主動與有關(guān)部門或者地區(qū)聯(lián)系協(xié)商、會簽。上報的公文如有關(guān)方面意見不一致，要如實反映。第三十一條 文秘部門對下級機關(guān)和業(yè)務(wù)部門報來的公文，要按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真登記、擬辦、傳遞，及時催辦。送領(lǐng)導(dǎo)人簽批或者交有關(guān)部門辦理的公文，要做到緊急公文抓緊催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。第三十二條 行政機關(guān)的發(fā)文文稿，應(yīng)由本機關(guān)文秘部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)審稿、送簽。政府職能部門擬以政府名義或以政府辦公廳（室）名義行文，應(yīng)代擬文稿。草似公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并與原有規(guī)定相銜接。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。時間應(yīng)寫具體的年、月、日。（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。公.文應(yīng)避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。（五）必須使用國家法定計量單位。（六）用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。第三十三條 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、省略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第三十四條 職能主管部門代同級政府或政府辦公廳（室）草擬的文稿，應(yīng)由本部門辦公室按本《實施細(xì)則》第三十二條和第三十三條的要求審核，必要時送有關(guān)部門會簽，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審閱簽字后，送政府辦公廳（室）的文秘部門按規(guī)定程序?qū)徖?。職能主管部門不應(yīng)將代擬文稿直接送本級政府領(lǐng)導(dǎo)個人或同時分別送給幾位領(lǐng)導(dǎo)人簽批。未經(jīng)發(fā)文機關(guān)文秘部門審理的文稿，領(lǐng)導(dǎo)人原則上不予受理、簽發(fā)。第三十五條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由文秘部門審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與有關(guān)部門、地區(qū)協(xié)商、會簽，文字格式等是否符合本《實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。在弄清文稿有關(guān)情況的基礎(chǔ)上，提出審核意見，寫出簡要的送簽說明。.第三十六條 行政機關(guān)擬發(fā)的公文，經(jīng)文秘部門審理，按規(guī)定程序，送本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要的或涉及面廣的必須由正職或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā)。日常工作中一般往來的便函、介紹信及領(lǐng)導(dǎo)人批辦的一般事項的公函，凡須加蓋機關(guān)印章的，由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳（室）主任審簽；凡須加蓋辦公廳（室）印章的，由分管的秘書長、辦公廳（室）主任審簽，有的事項也可根據(jù)授權(quán)由文秘部門的負(fù)責(zé)人代簽。第三十七條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。圈閱的公文應(yīng)署明圈閱時間。第三十八條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。公文稿紙規(guī)格要統(tǒng)一，不應(yīng)用本機關(guān)公文擬稿紙代上級機關(guān)草擬公文，不應(yīng)在文稿裝訂線左側(cè)簽批或修改公文。第三十九條 上報的公文，如不符合本《實施細(xì)則》第十六條、第十七條、第十八條、第三十八條和第三十二條第一項的規(guī)定，上級機關(guān)的文秘部門，可退回呈報單位。.第四十條 主辦部門代上級機關(guān)草擬的文稿，如不符合本《實施細(xì)則》第三十二條、第三十三條和第三十四條的規(guī)定，上級機關(guān)的文秘部門可提出處理意見，由代擬文稿單位修改文稿、補辦手續(xù)或重新擬稿。第四十一條 上級行政機關(guān)的秘密公文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)秘書長或辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印。翻印、復(fù)印時，應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密復(fù)交混使用。第四十二條 傳遞、管理秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。 第 6 章 公文立卷銷毀第四十三條 公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。第四十四條 公文立卷應(yīng)以本機關(guān)形成的公文為重點。公文歸檔，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，.保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要情況，以便于保管和利用。第四十五條 聯(lián)合辦理的公文，原則由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)印件。整理完備的案卷，應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。第四十六條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。第四十七條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，有 2 人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。上級政府機關(guān)下發(fā)到下一級政府及部門的機、絕密文件，按發(fā)文機關(guān)的要求定期清退。 第 7 章 附 則第四十八條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)行政法規(guī)處理。外事方面的公文處理辦法，有關(guān)部門可按上級主管部門的要求，參照本《實施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。.第四十九條 本《實施細(xì)則》自 1994 年 5 月 1 日起施行。過去下發(fā)的有關(guān)行政機關(guān)公文處理規(guī)定，凡與本《實施細(xì)則》不一致的，以本《實施細(xì)則》為準(zhǔn)。第五十條 本《實施細(xì)則》由山東省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。