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工程管理手冊 (2)

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1、 xx置業(yè)集團有限公司 工程指揮部 工程管理手冊 (討論稿) 2010-11 詳 細 目 錄 第一章 工程指揮部工作職責、范圍 1、工程部工作概述…………………………………………………………………8 2、工程指揮部工作職責和范圍……………………………………………………8 3、工程指揮部各崗位職責………………………………………………………12 3.1指揮長(副)工作職責及崗位要求………………………………………12 3。2土建工程師工作職責及崗位要求…………………………………………15 3.3電氣工

2、程師工作職責及崗位要求…………………………………………17 3.4水暖工程師工作職責及崗位要求…………………………………………18 3。5配套工程師工作職責及崗位要求…………………………………………19 3。6內(nèi)勤工作職責及崗位要求…………………………………………………21 第二章 工程部管理流程及執(zhí)行表格 第一部分 工程前期施工準備……………………………………………………24 1、施工現(xiàn)場場地移交工作…………………………………………………………24 1。1工作流程…………………………………………………………………………24 1。2[適用表式:項目現(xiàn)場土地移交(協(xié)議)記錄(編

3、號: FK-HQDY—土地移交-XXX)]…25 2、現(xiàn)場臨時辦公用房及臨時圍墻工作……………………………………………26 2。。1工作流程…………………………………………………………………………26 3、工程建設用臨水、電、通信、道路工作………………………………………26 3。。1工作流程…………………………………………………………………………26 4、工程現(xiàn)場地質(zhì)勘察工作…………………………………………………………26 4。。1工作流程……………………………………………………………………………………26 第二部分 工程施工過程管理 1、招標工作技術標評審………………………

4、……………………………………27 1.1適用范圍……………………………………………………………………………………27 1.2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………27 1.3工作流程……………………………………………………………………………………27 1。4[適用表式:項目監(jiān)理、總包、分包單位及甲供材料招標技術綜合評定表(編號:FK—HQDY—技術評定-XXX)]………………………………………………………………………28 2、施工單位進場管理………………………………………………………………29 2。1適用范圍…………………………………………………

5、…………………………………29 2。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………29 2.3工作流程……………………………………………………………………………………29 3、工程施工圖紙發(fā)放、審核………………………………………………………29 3.1適用范圍……………………………………………………………………………………29 3。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………29 3.3工作流程……………………………………………………………………………………29 3。4[適用表式1: 工程指示函(編號:FK—HQDY—

6、指示-XXX)]…………………………………31 3.5[適用表式2: 設計交底會議紀要表式(編號:FK—HQDY-設計交底-XXX)]…………32 4、工程施工過程質(zhì)量管理…………………………………………………………33 4.1適用范圍……………………………………………………………………………………33 4。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………33 4。3工作流程……………………………………………………………………………………33 4。4[適用表式:工程聯(lián)系函(編號:FK-HQDY—聯(lián)系-XXX)]…………………………………34 5、工程施

7、工過程進度管理程………………………………………………………35 5。1適用范圍……………………………………………………………………………………35 5。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………35 5。3工作流程……………………………………………………………………………………35 5.4[適用表式1:項目總體工程進度計劃(編號:FK—HQDY—總體進度-XXX)]………37 5.5[適用表式2:工程例會會議紀要(編號:FK—HQDY—例會-XXX)]………………………40 5。6[適用表式3:工程周報(編號:FK-HQDY—周報-XXX)]………

8、…………………………41 5.7[適用表式4:工程月報(編號:FK—HQDY—月報—XXX)]…………………………………43 6、工程現(xiàn)場簽證管理………………………………………………………………49 6.1適用范圍……………………………………………………………………………………49 6.2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………49 6.3工作流程……………………………………………………………………………………49 6.4[適用表式:工地現(xiàn)場費用簽證單(編號:FK-HQDY—簽證—XXX)]………………………50 7、工程中期付款管理………………

9、………………………………………………51 7。1適用范圍……………………………………………………………………………………51 7.2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………51 7。3工作流程……………………………………………………………………………………51 7。4[適用表式1:工程付款現(xiàn)場審核單(I)(編號:FK-HQDY—付款-XXX)]………………52 7.5[適用表式2:工程中期付款會議紀要(編號:FK—HQDY-付款紀要-XXX)]………………53 8、甲供材料技術評定、封樣及進場驗收…………………………………………54 8。1適用范

10、圍……………………………………………………………………………………54 8。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………54 8。3工作流程……………………………………………………………………………………54 8.4[適用表式1:甲供材料進貨申報表(編號:FK—HQDY-材料申報-XXX)]……………………55 8。5[適用表式2:甲供材料進貨驗收記錄表(編號:FK—HQDY-材料驗收—XXX)]……………56 8。6[適用表式3:甲供材料供應單位售后綜合評定表(編號:FK—HQDY-售后評定—XXX)]…57 第三部分 工程階段、竣工驗收管理

11、1、分部分項工程驗收管理…………………………………………………………58 1.1適用范圍……………………………………………………………………………………58 1。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………58 1.3工作流程……………………………………………………………………………………58 2、單位工程竣工驗收………………………………………………………………58 2.1適用范圍……………………………………………………………………………………58 2。2經(jīng)辦\協(xié)辦部門………………………………………………………………………………58 2。3工作流程

12、……………………………………………………………………………………58 3、總體工程竣工驗收備案…………………………………………………………59 3。1工作流程……………………………………………………………………………………59 第四部分 工程交付使用管理 1、竣工檔案、技術資料移交………………………………………………………59 1。1工作流程……………………………………………………………………………………59 2、物業(yè)驗收、接管工作 2..1工作流程……………………………………………………………………………………60 2.。2[適用表式:工程竣工物業(yè)移交單(編號:FK-HQD

13、Y-物業(yè)移交—XXX)]………………61 3、工程決算管理……………………………………………………………………62 3。1工作流程……………………………………………………………………………………62 第三章 工程指揮部分管市政配套工作流程 1、供水系統(tǒng)配套工作………………………………………………………………63 1.1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 2、供電系統(tǒng)配套工作………………………………………………………………63 2.1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 3、天然氣系統(tǒng)配套工

14、作……………………………………………………………63 3。1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 4、電信(電話、寬帶)系統(tǒng)配套工作……………………………………………63 4。1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 5、市政(雨、污水)系統(tǒng)配套工作………………………………………………63 5。1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 6、郵政工作…………………………………………………………………………63 6.1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)

15、………………………………………………63 7、有線電視系統(tǒng)工作………………………………………………………………63 7.1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)…………………………………………63 8、衛(wèi)星電視系統(tǒng)工作………………………………………………………………63 8.1工作流程:(政府配套部門標準流程,暫缺)………………………………………………63 第四章 工程指揮部分管工程監(jiān)理工作要求 1、(項目)工程例會制度……………………………………………………………64 1。1工作要求……………………………………………………………………………………64 2、工程監(jiān)理周報………

16、……………………………………………………………64 2。。1工作要求……………………………………………………………………………………64 2.。2[適用表式:工程監(jiān)理周報表(由監(jiān)理單位提供其貫標標準表式)]……………………64 3、工程監(jiān)理月報……………………………………………………………………64 3.1工作要求……………………………………………………………………………………64 3。2[適用表式:工程監(jiān)理月報表(由監(jiān)理單位提供其貫標標準表式)]……………………65 4、每月中期付款工程量、工程質(zhì)量審核制………………………………………65 4。1工作要求………………………………

17、……………………………………………………65 4.2[適用表式:監(jiān)理工程師中期付款申請表(由監(jiān)理單位提供其貫標標準表式)]………65 5、工程監(jiān)理參與施工圖紙會審……………………………………………………65 5.1工作要求……………………………………………………………………………………65 6、工程監(jiān)理參與施工單位(材料)考察、出具考察報告………………………65 6。1工作要求……………………………………………………………………………………65 第一章 工程指揮部工作職責、范圍 1、工程指揮部工作概述 部門名稱

18、:工程指揮部 上級部門:集團公司(副)總裁 工作地點:施工現(xiàn)場 下屬崗位:土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、配套工程師、內(nèi)勤、安全工程師等 注: 根據(jù)項目的規(guī)模、工程的難易程度,可適當增加項目管理專業(yè)工程師的數(shù)量。 依據(jù)齊禮閆、黃岡寺項目的具體情況,負責完成該項目在整個開發(fā)過程中的各個不同階段的工程管理工作及相關工程配套、移交物業(yè)等事務的處理工作,負責控制該項目在整個工程施工的不同階段的工程進度、工程質(zhì)量、工程成本、工程竣工驗收及相關事務的主要經(jīng)濟技術指標。據(jù)此,其工作范圍基本可概括為如下四個階段: 1、 前期工程準備階段; 2、 工程施工管理階段; 3、 竣工驗收辦證階段;

19、 4、 移交物業(yè)使用階段. 2、指揮部工作職責和范圍: 〈一〉、前期工程準備階段的工作職責和職能: 1、 組織全體部門管理人員對項目所處的地理位置、周邊環(huán)境、場地情況及交通情況進行現(xiàn)場踏勘,掌握第一手原始資料. 2、 配合公司前期部門對原始地塊進行驗收,提出整改意見,最終接收地塊。 3、 配合公司前期部門,接收建設用地紅線樁,并做好相關樁點的保護工作。 4、 了解建設用地內(nèi)及周邊的地下障礙物、地下管線及周邊構筑物的情況,并形成書面資料存檔。 5、 委托、落實基地的臨水、臨電、臨時道路、臨時圍墻、通訊及現(xiàn)場辦公場所的報建、施工及驗收工作。 6、 組織、落實相關市政協(xié)調(diào)會和市政工

20、程征詢報建工作。 7、 考察、落實相關地塊的地質(zhì)勘察單位,根據(jù)公司授權簽定或配合集團合約部簽訂相關的地質(zhì)勘察協(xié)議書或合同。 8、 落實相關的地質(zhì)勘察工作,并將地質(zhì)勘察報告提交給相關部門和單位. 9、 參與擴初圖及施工圖的會審工作,依據(jù)工程實際情況等因素提供必要的技術支持和工程管理意見。 10、在集團總裁(副)領導下,組織對監(jiān)理單位、總包施工單位及甲包工程單位的招投標考察,主持技術標的評標工作,并提交相關的評標報告。負責審批總包施工單位提交的各分包單位的施工資質(zhì)、施工能力。 11、配合集團公司開發(fā)報建部辦理建設工程施工許可證、報監(jiān)等相關手續(xù). 12、負責編制、審核、調(diào)整項目建設進度計

21、劃。 a) 負責編制、審核、調(diào)整項目建設總體工程進度計劃。 b) 負責編制、審核、調(diào)整總包單位進場及施工臨時設施的進度計劃. c) 負責編制、審核、調(diào)整樁基、圍護結(jié)構及土方開挖的進度計劃。 d) 負責編制、審核、調(diào)整主體工程的進度計劃。 e) 負責編制、審核、調(diào)整安裝工程(含弱電系統(tǒng))的進度計劃。 f) 負責編制、審核、調(diào)整外裝修工程的進度計劃。 g) 負責編制、審核、調(diào)整內(nèi)裝修工程的進度計劃. h) 負責編制、審核、調(diào)整各甲供材料、設備的進場計劃。 i) 負責編制、審核、調(diào)整各配套工程的報建、委托、設計、施工及驗收計劃. j) 負責編制、審核、調(diào)整室外總體工程的進度計劃.

22、 k) 負責編制、審核、調(diào)整工程竣工驗收及物業(yè)交接手續(xù)的進度計劃。 〈二〉、項目施工管理階段 1、 負責向施工單位、工程監(jiān)理簽發(fā)各類施工圖紙、各類設計變更函件。 2、 配合技術服務部各工程階段的施工圖會審及交底工作,并完成相關的圖紙會審紀要;工程進行過程中,配合技術服務部對施工圖的設計對口工作。 3、 負責簽發(fā)各類工程指令,簽發(fā)相關的施工開工指令。 4、 負責簽發(fā)、簽收工程管理過程中的內(nèi)部函件、外部函件(包括施工單位、監(jiān)理單位、配套單位及相關政府職能部門)。 5、 負責項目建設進度按原編制計劃實施,并根據(jù)項目施工過程中的各類經(jīng)濟、技術指標,及時對工程總體進度進行監(jiān)控、統(tǒng)計、分析和

23、調(diào)整。 6、 在集團公司(副)總裁的領導下,參與各類甲供材料、設備單位的招標工作,負責審核相關資質(zhì)、材料質(zhì)量、施工方案,考察相關項目管理人員的配備情況,材料設備的工廠設備及加工能力情況。 7、 審核施工單位的施工組織設計,并根據(jù)設計單位對各類工程的設計要求、工程現(xiàn)場的實際情況確定最終的施工方案。 8、 配合集團合約部界定各類工程的工程承包范圍和施工范圍,并配合集團合約部根據(jù)工程總進度計劃編制施工單位(材料)招標計劃. 9、 負責對監(jiān)理單位工作的監(jiān)督和管理,并充分發(fā)揮監(jiān)理單位的質(zhì)監(jiān)功能,有效地對工程質(zhì)量和進度進行監(jiān)控,確保工程質(zhì)量。 10、負責招標過程中技術標文件的整理、發(fā)放、回收及歸

24、檔工作. 11、根據(jù)相關單位、部門已確認的材料、設備樣品,做好相關的貼簽及封樣保管工作,并依此對施工過程中的材料、設備組織相關部門和單位進行驗收。 12、負責施工過程中相關的工程簽證工作,并做好相關簽證實質(zhì)的認證、工程量的核實及會簽工作,以作為今后支付工程款及竣工決算之用。 13、負責落實甲供材料、設備的聯(lián)系、驗收及交接工作,并做好相關記錄。 14、根據(jù)工程進度,審核相關的工程備料款、進度款,簽字并提交相關的請款單. 15、主持召開每周一次各方參加的工程例會,并形成會議紀要。 16、負責監(jiān)督監(jiān)理例會、總包協(xié)調(diào)會的召開,并協(xié)調(diào)解決相關問題. 17、負責協(xié)調(diào)各施工單位(指總包)、監(jiān)理

25、單位、設計單位的關系,處理解決有關矛盾。 18、責監(jiān)督、指導施工過程中的安全施工、文明施工的管理工作。 19、依據(jù)備案制,負責組織各分項工程中間驗收,備案工程過程資料的整理工作. 20、負責配合集團公司開發(fā)報建部協(xié)調(diào)相關政府職能部門和相關合作企業(yè)單位的工作關系,以保證工程進度順利實施. 21、負責為集團公司各部門提供工程技術支持。 <三〉、竣工驗收辦證階段 1、 完成工程竣工所需的竣工工程資料、圖紙(設計變更)的收集、整理、復核、 移交工作。 2、 完成工程資料的備案整理及消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生防疫、綠化等相關政府 配套部門的驗收工作。 3、 負責完成整體工程竣工驗收備案工

26、作。 <四〉、移交物業(yè)使用階段 1、負責項目工程竣工后的修補、整改工作。 2、負責組織工程竣工驗收、物業(yè)移交工作。 3、配合物業(yè)公司、客戶服務部處理客戶投訴的工程質(zhì)量問題,并積極、有效地解決所存在的顯性、隱性質(zhì)量問題,及時有效地組織相關施工單位在最短的時間內(nèi)完成整改工作,避免或減少工程質(zhì)量投訴。 4、 負責組織部門內(nèi)相關專業(yè)工程師進行單位工程總結(jié),提煉出工程管理過程中的經(jīng)驗和教訓,并在后續(xù)工程中吸取借鑒。 〈五〉、其他 1、 報表: 1) 每周五下午3:00鐘提交項目工程周報。 2) 每月26—28日提交工程月報。 3) 每月28—30日提交項目工程每月中期付款報告。 4

27、) 每月28-30日提交項目下月工程用資計劃。 2、 根據(jù)工程的進展情況,向集團提交部門的用人計劃。提交部門成員年終考評 報告。 3、 定期或不定期的組織相關專業(yè)人員的技術培訓工作,以便適應社會及工程進 展的要求。 3、工程部各崗位職責 3.1工程指揮部(副)指揮長 崗位名稱:工程指揮部(副)指揮長 上級崗位:集團公司(副)總裁 部 門:工程指揮部 地 點:項目工程現(xiàn)場 〈一〉 工作概述 作為工程指揮部(副)指揮長,帶領部門員工以部門崗位責任制為基準,搞好公司各項目在工程管理方面的工作。使公司所開發(fā)的各個項目能按預期的設想順利進行,并能在進度、安全、質(zhì)量及成

28、本上得到有效的控制。 〈二〉 主要工作職責和目標 1、 完成集團公司領導直接交辦的工作; 2、 全面負責工程指揮部的日常管理工作,合理安排項目工程上的人員配備,各項目人員的崗位職責并及時進行檢查和督導; 3、 協(xié)調(diào)本部門和集團公司各部門之間的關系; 4、 隨時收集、匯總項目工程的工程信息和資料,加以匯總并上報(副)總裁 5、 參加集團公司每周工程例會,匯報(項目)工程指揮部本周工程完成情況和下周工程安排,提交工程周報、工程月報、工程總體進度計劃、工程中期付款、每月用資計劃等; 6、 負責工程指揮部人員的考勤、報銷、日常行政等審核工作; 7、 項目前期階段,負責: 7.1門各專

29、業(yè)工程師積極參與有關方案的論證優(yōu)化工作。配合其他部門做好項目可行性研究報告中的相關技術內(nèi)容的調(diào)研及編寫工作; 7。2負責組織對項目施工用設備、材料的考察調(diào)研工作,作出正確的選擇; 7.3負責組織對監(jiān)理單位、總包施工單位及甲包工程單位的招標考察,主持技術表的評標工作。 8、 工程開工前,負責: 8.1根據(jù)公司權限考察、落實或配合集團合約部落實相關地塊的地質(zhì)勘察單位,并完成地質(zhì)勘查工作,向相關部門、單位提交地質(zhì)勘察報告; 8.2組織部門全體成員對項目所處的地理位置、周邊環(huán)境、場地情況及交通情況進行現(xiàn)場踏勘,形成原始資料,并存檔; 8.3根據(jù)公司權限委托、落實基地的臨水、臨電、臨時道路、

30、臨時圍墻、通訊及現(xiàn)場辦公場所的報建、施工及驗收工作。 8。4組織本部門各專業(yè)工程師對設計施工圖的會審工作; 8。5配合完成項目工程有關監(jiān)理單位方面的招投標工作,落實有關監(jiān)理單位,組織部門各專業(yè)工程師審核有關監(jiān)理大綱; 8。5配合完成項目工程總承包單位方面的招標工作,落實總包單位進場等相關事宜; 8.6配合集團公司開發(fā)報建部向有關政府職能部門、配套部門進行項目配套征詢、申請工作,并予以落實,確保工程順利進行; 8.7組織部門各專業(yè)工程師審核總包單位提交的工程總體施工組織設計并備案。 8。8負責各類工程指令、各類確認函件、工程簽證單、工程中期付款申請及合同審批表等各項工作的核實、確認、

31、上報工作; 9、 項目工程施工過程中,負責: 9.1組織落實項目工程的開工工作; 9.2督促、檢查、落實各專業(yè)主管、工程監(jiān)理在項目施工過程中對工程進度、安全、質(zhì)量、成本及治安、環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理狀況,并定期進行項目工程的工作階段總結(jié); 9。3審核施工單位提交的每月工程量完成情況,下月工程進度計劃及用資計劃,并向集團公司(副)總裁理提交; 9。4負責組織每周一次的現(xiàn)場工程例會,處理解決各類工程問題,形成會議紀要; 9.5組織落實各配套項目的施工工作; 9.6組織落實由設計單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的各專業(yè)技術交底會。 10、在工程竣工驗收階段,負責: 10。1組織部門各專業(yè)

32、工程師及相關單位完成項目個階段的驗收工作; 10.2組織、落實各政府職能配套部門的竣工驗收工作; 10.3組織、落實、完成整體工程竣工備案工作; 10。4配合集團成本部完成工程項目的相關決算。 11、移交物業(yè)階段,負責: 11.1組織各專業(yè)工程工程師、各施工單位完成項目工程竣工后的修補、整改工作。 11。2組織各專業(yè)工程工程師、各施工單位完成物業(yè)移交工作。 11。3配合物業(yè)公司、客戶服務部處理客戶投訴的工程質(zhì)量問題,并積極、有效地解決所存在的顯性、隱性質(zhì)量問題,及時有效地組織相關施工單位在最短的時間內(nèi)完成整改工作,避免或減少工程質(zhì)量投訴。 11.4負責組織部門內(nèi)相關專業(yè)工程師進

33、行單位工程總結(jié),提煉出工程管理過程中的經(jīng)驗和教訓,并在后續(xù)工程中吸取借鑒。 12、根據(jù)部門崗位責任制,負責并落實部門成員完成相關的責任內(nèi)容; 13、定期對部門各崗位人員進行業(yè)績考評。 3.2土建工程師 崗位名稱:土建工程師 上級領導:工程指揮部(副)指揮長 部 門:工程指揮部 地 點:項目工程現(xiàn)場 〈一〉、工作概述 1、 作為土建工程現(xiàn)場主要管理人員,應協(xié)調(diào)項目運作過程中各方面的關系,并根據(jù)不同的情況,提出合適的處理意見。 2、 項目工程實施過程中,對工程進度、質(zhì)量、安全、文明施工、標準化管理進行全方位、全過程監(jiān)督、檢查、管理、控制。 〈二>、主要工作職責和目

34、標 1、 接受工程指揮部(副)指揮長的指令,完成其所交辦的工作; 2、 根據(jù)部門工作范圍、職責和工程實際需要,參與工程前期相關專業(yè)的工作; 3、 負責監(jiān)控工程現(xiàn)場的施工狀況,并根據(jù)具體情況及時進行協(xié)調(diào)和反饋; 4、 處理工程進行過程所發(fā)生的本專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設計和施工及監(jiān)理方面的關系,并審核有關變更內(nèi)容; 5、 配合工程監(jiān)理單位,對相關專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控。參加相關專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作,并收集好相關的驗收文件和資料,交由工程部助理統(tǒng)一保管; 6、 參加每周的現(xiàn)場工程例會,提出相關專業(yè)存在的問題并落實解決方案; 7、 對相關專業(yè)有關甲供乙供材料、

35、設備的報價、數(shù)量及質(zhì)量進行審核,做好相關專業(yè)甲供材料設備的清點、驗收及保管工作,和施工單位做好交接工作并做好記錄; 8、 對相關專業(yè)承包商所提交的階段性付款進行工程量審核工作,并按公司程序 申報;對工程變更進行審核,并按公司程序申報;參與工程決算工作。 9、 監(jiān)督、控制工程實施階段,有關施工、設計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行 情況,并及時向工程部(副)指揮長反饋有關信息; 10、工程進行階段,配合其他專業(yè)工程師做好相關專業(yè)的工作; 11、做好整個項目運作過程中相關專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關檔案保管人員統(tǒng)一管理. 3.3電氣工程師 崗位名稱:電氣工程師 上級領導:工

36、程指揮部(副)指揮長 部 門:工程指揮部 地 點:工程現(xiàn)場 <一>、工作概述 1、 工程實施前期,參與規(guī)劃設計方案中有關電氣工程、智能化系統(tǒng)方面的方案 論證工作,并作出相關費用的測算. 2、 作為電氣工程師,協(xié)調(diào)處理項目運作過程中,有關強、弱電及智能化系統(tǒng)方面的工程管理事宜,并根據(jù)不同的情況,提出合適的處理意見和解決方法。 3、 配合配套工程師進行有關臨時、正式用電,通信、寬帶等的外配套征詢、申 請、實施等方面的工作. 〈二〉、主要工作職責和目標 1、接受工程指揮部(副)指揮長的指令,完成其所交辦的工作; 2、根據(jù)需要,參與工程前期階段相關專業(yè)的工作;參與工程

37、各階段相關專業(yè)技術標書的審核工作; 3、參與、配合專業(yè)配套工程師進行臨時、正式用電的征詢、申請、落實工作; 4、工程施工過程中,全面監(jiān)管有關電氣工程及智能化工程方面的工程管理工 作,并根據(jù)具體情況及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時將情況反饋; 5、配合工程監(jiān)理單位,對相關專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控。參加相關 專業(yè)的各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作,收集好相關的驗收文件和資料,交由工程檔案管理人員保管; 5、 工程進行過程中所發(fā)生的相關專業(yè)的變更事宜,審核有關變更內(nèi)容,并 按公司程序上報;協(xié)調(diào)設計和施工及監(jiān)理方面的關系; 6、 參加每周的工程例會,提出相關專業(yè)存在的問題并

38、落實解決方案; 7、 對相關專業(yè)有關甲供、乙供材料、設備等的報價、數(shù)量及質(zhì)量進行審核,并 按公司程序上報。做好相關專業(yè)甲供材料、設備的清點、驗收及保管工作,和施工單位交接手續(xù)做好并做好記錄; 8、 配合相關部門做好工程各階段相關專業(yè)工程量的完成情況及計劃表的統(tǒng)計工作。協(xié)助相關部門當月預算工作量的完成情況和下月預算工作量的計劃統(tǒng)計 報表; 10、工程實施階段,配合其它項目工程師做好相關工種的工作; 11、監(jiān)控工程實施階段,相關專業(yè)有關施工、設計、監(jiān)理及配套等單位合同執(zhí) 行情況,并及時反饋; 12、做好整個項目運作過程中相關專業(yè)各類文件、資料的收集工作,并交由有 關檔案保管人員統(tǒng)

39、一管理。工程竣工后,協(xié)助有關人員進行竣工資料的編制工作。 3.4配套工程師 崗位名稱:配套工程師 上級領導:工程指揮部(副)指揮長 部 門:工程指揮部 地 點:工程現(xiàn)場 〈一〉、工作概述 1、 作為配套工程師,應在部門各專業(yè)工程師的配合下負責水、 電、氣、電話、網(wǎng)絡等的配套征詢、申請、實施工作。 2、 協(xié)助、督促、檢查市政配套工程施工進度;協(xié)助部門各專業(yè)工程師進行配套工程中間驗收、竣工驗收工作。 <二〉、 主要工作職責和目標 1、 接受工程指揮部(副)指揮長的指令,完成其所交辦的工作。 2、 負責水、電、氣、電話、網(wǎng)絡等市政配套的工作. 3、 協(xié)助技術服務

40、部及部門專業(yè)工程師與市政配套部門的溝通,以確定最佳 設計方案. 4、 根據(jù)施工總進度計劃,落實市相關政配套進度和計劃. 5、 盡力為公司節(jié)約市政配套方面的費用支出。 6、 協(xié)助、督促、檢查、控制市政配套施工單位的施工進度,協(xié)調(diào)處理各施工單 位與市政配套施工單位在施工中的矛盾. 7、 審核、落實按付款程序提交的市政配套工程的付款申請書,并報部門指揮長審批。 8、 協(xié)助、組織市政配套單項工程各項隱蔽工程驗收、并協(xié)助督促辦理有關手續(xù). 9、協(xié)助、組織市政配套單項工程的預驗收和竣工驗收工作。 10、負責水、電、氣、電話、網(wǎng)絡等配套工程的按期開通工作。 11、參加項目竣工后的固定資產(chǎn)

41、及資料檔案移交工作。 3。5水暖工程師 崗位名稱:水暖工程師 上級領導:工程指揮部(副)指揮長 部 門:工程指揮部 地 點:工程現(xiàn)場 〈一>、工作概述 1、項目實施前期,參與規(guī)劃設計方案及擴初方案中有關給水、排水工程、暖通工程等方面的方案論證工作,并作出相關費用的測算. 2、作為開發(fā)商駐現(xiàn)場的項目專業(yè)工程師,協(xié)調(diào)處理項目運作過程中,有關給排水、暖通工程方面的工程管理事宜,并根據(jù)不同的情況,提示合適的處理意見和解決方法. 3、 配合配套工程師進行有關給排水、暖通工程方面的外配套征詢、申 請、實施等方面的工作。 <二〉、主要工作職責和目標 1、 接收工程指揮部(

42、副)指揮長的指令,完成其所交辦的工作; 2、 據(jù)需要,參與工程前期階段相關專業(yè)的工作;參與工程各階段相關專業(yè)技術 標書的審核工作; 3、 參與、配合專業(yè)配套工程師進行臨時及正式給排水、燃氣等的征詢、申請、落實工作; 4、 工程施工過程中,監(jiān)管有關給排水、燃氣工程方面的工程管理工作,并根據(jù) 施工過程中的具體情況,及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時將情況反饋; 5、 配合工程監(jiān)理單位,對相關專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控.參加相關 專業(yè)的各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作,并收集好相關的驗收文件和資料,交由工程檔案管理人員保管; 6、 理工程進行過程中所發(fā)生的相關專業(yè)的變更事宜,審

43、核有關變更內(nèi)容,并 按公司程序上報;協(xié)調(diào)設計和施工及監(jiān)理方面的關系; 7、 參加每周的工程例會,提出相關專業(yè)存在的問題并落實解決方案; 8、 配合相關部門做好工程各階段的相關專業(yè)工程量的完成情況及計劃表的統(tǒng) 計工作.協(xié)助相關部門統(tǒng)計好當月預算工作量的完成情況和下月預算工作量的計劃統(tǒng)計報表。 9、 相關專業(yè)有關甲供乙供材料、設備的報價、數(shù)量及質(zhì)量進行審核,并按公司 程序上報。做好相關專業(yè)甲供材料、設備的清點、驗收及保管工作,和施工單位做好交接工作并做好記錄。 10、工程進行階段,配合其它專業(yè)工程師做好相關工種的工作. 11、監(jiān)控工程實施階段,有關施工、設計、監(jiān)理及配套等單位的合

44、同執(zhí)行情況, 并及時上報。 12、做好整個項目運作過程中相關專業(yè)各類文件、資料的收集工作,并交由有 關檔案保管人員統(tǒng)一管理 3.6工程部內(nèi)勤 崗位名稱:工程指揮部內(nèi)勤 上級領導:工程部(副)指揮長 部 門:工程指揮部 地 點:工程現(xiàn)場 〈一>、工作概述 1、協(xié)助工程指揮部(副)指揮長處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作; 2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管; 3、在其它專業(yè)工程師的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收。 〈二〉、主要工作職責和目標 1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合

45、同、函件及圖紙等檔案資料; a、 項目工程前期的資料 各種設計方案、設計依據(jù),各有關部門對方案的意見、經(jīng)濟論證、設計任務書和主管部門的批復,規(guī)劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經(jīng)濟指標,地質(zhì)資料,勘探報告,擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同; b、 項目施工階段中的資料 施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執(zhí)照開工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質(zhì)保書,設備合格證件,以及業(yè)務聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分包合同等; c、 竣工階段的資料 竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有

46、關部門驗收)、設備調(diào)試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料; d、 各類協(xié)議、合同文本等資料; e、 各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料; f、 各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等。 2、協(xié)助工程部(副)指揮長起草、處理各類對內(nèi)、對外函件; 3、參加工程例會,完成例會紀要; 4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況,協(xié)助工程部(副)指揮長完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作; 5、收發(fā)部門的傳真、文件、E—mail,處理部門日常的一般文書工作; 6、協(xié)助工程部(副)指揮長作好與

47、公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。 第二章工程指揮部管理流程及執(zhí)行表格 第一部分 工程前期施工準備 1、施工現(xiàn)場場地移交工作 1。1工作流程 1.1.1根據(jù)土地合同要求時間,由工程指揮部與土地方(或拆遷單位)在項目現(xiàn)場進行工程建設用地的移交工作; 1。1.2 檢查用地范圍內(nèi)是否有其他單位(如有,應由土地方負責解決,并重新移交); 1。1。3檢查用地范圍內(nèi)是否有建筑物,是否有圍墻,是否有樹木(如有,應由土地方出具相關手續(xù)或負責拆除); 1.1.4檢查工程用地各紅線點位置,并驗線; 1。1.5檢查用地范圍內(nèi)場地標高是否達到合同要求或自然地坪,現(xiàn)場水、電、通信等設施是否符

48、合合同要求; 1。1.6檢查合同約定范圍內(nèi)地下障礙物的拆除情況,土地方應提供書面的地下構筑物及管線說明、相關圖紙; 1。1.7移交雙方簽定移交協(xié)議、記錄移交情況、存在問題及處理辦法; 1。1.8工程指揮部繪制移交現(xiàn)場平面圖及相關信息資料; 1。1.9將上述協(xié)議、資料、圖紙等提交房開中心存檔。 1.2移交(協(xié)議)記錄表式:(編號:YXGC-土地移交-00X) “"項目現(xiàn)場土地移交(協(xié)議)記錄 編號:YXGC—土地移交—00X 時間: 地點: 參加人員:

49、 移交內(nèi)容記錄: 存在問題: 解決辦法、完成時間: 移交雙方會簽: 土地移交方: 土地接受方: 簽字:(簽章) 簽字:(簽章) 時間: 時間: 2、現(xiàn)場臨時辦公用房及臨時圍墻工作 2.1工作流程 2。1.1根據(jù)工程建筑平面布置和現(xiàn)場實際情況,選擇臨時辦公用房、臨時圍墻、大門的位置; 2.1。2根據(jù)集團公司VI形象視覺識

50、別系統(tǒng)要求,提供圍墻、大門、臨時辦公房的設計方案; 2.1.3工程指揮部出具施工圖紙; 2。1。4工程指揮部落實相關單位進行施工; 2.1.5工程施工完畢后,由工程指揮部進行驗收,并移交公司進行表面VI形象視覺識別系統(tǒng)實施. 3、工程建設用臨水、電、通信、道路工作 3.1工作流程 3。1。1工程指揮部根據(jù)項目建設和現(xiàn)場辦公的具體要求,提出臨水、臨電、通信、道路的具體容量(寬度)、路徑; 3.1。2辦理臨水、臨電、通信、道路等的相關報批、征詢手續(xù); 3。1。3集團公司技術服務部和配套工程師配合政府配套部門進行方案、施工圖設計; 3。1.4成本預算部審核相關費用; 3。1.5落

51、實相關政府配套單位施工隊進場施工; 3.1.6工程指揮部協(xié)調(diào)、配合相關政府部門進行驗收; 4、工程現(xiàn)場地質(zhì)勘察工作 4.1工作流程 4。1.1由集團公司技術服務部委托設計單位編制勘察任務書; 4.1。2工程指揮部會同集團成本合約部編制勘察招標文件; 4.1。3工程指揮部按公司要求選擇勘察單位邀標名單,收集相關資料; 4.1.4進行勘察招標工作,確定勘察單位; 4.1.5工程指揮部落實勘察單位進場勘探,勘察單位按合同要求提交勘探報告于工程指揮部; 4.1。6工程指揮部將勘探報告提交集團公司技術服務部,轉(zhuǎn)發(fā)設計單位,由設計單位根據(jù)勘探報告進行基礎、上部結(jié)構設計. 第二部分 工

52、程施工過程管理 1、招標工作技術標評審 1.1適用范圍:工程項目設計、監(jiān)理、總包、分包單位及甲供材料設備的招標工作中技術標的評定工作; 1。2經(jīng)辦部門:工程指揮部,協(xié)辦部門:技術服務部、成本合約部 1.3工作流程: 1.3.1工程指揮部根據(jù)工程總進度計劃要求時間,收集、整理、審核參加投標單位的資格預審文件,確定邀請招標單位; 1.3.2工程指揮部會同成本合約部編制招標文件,工程指揮部負責招標文件中技術標部分的編制; 1.3.3配合成本合約部進行發(fā)標、回標工作的組織、實施; 1。3。4工程指揮部審核技術標書,安排、組織招標工作考察; 1.3.5工程指揮部組織招標答疑工作,并形成

53、書面答疑記錄; 1.3。6工程指揮部會同技術服務對技術標書及考察情況進行綜合評定,出具本次《 項目設計、監(jiān)理、總包、分包單位及甲供材料設備招標技術綜合評定表》,成本合約部對商務標進行評定; 1.3.7召開綜合評標會議,確定中標單位,報集團進行審批; 1。3。8工程指揮部簽發(fā)中標通知書,根據(jù)工程實際情況,簽發(fā)進場指令,要求其根據(jù)工程總體進度計劃要求進場。 1。4《 項目監(jiān)理、總包、分包單位及甲供材料設備招標技術綜合評定表》樣表格式:(編號:YXGC—技術評定—00X) 項目監(jiān)理、總包、分包單位及甲供材料設備招標技術綜合評定表 編

54、號:YXGC—技術評定—00X 投標單位名稱 技術標書評定(施工組織設計、人員、材料設備、質(zhì)量、進度、安全、文明施工承諾等多項內(nèi)容) 考察結(jié)果評定(公司規(guī)模、生產(chǎn)能力、設備情況、經(jīng)營情況、工程質(zhì)量、其他業(yè)主評價等) 其他評定 技術 綜合 名次 專業(yè)工程師: 工程部(副)指揮長: 工程副總裁: 總裁: 注:本表由專業(yè)主管負責匯總完成。 2、施工單位進場管理 2。1適用范圍:總包、各分包單位及業(yè)主直接分包單位入駐現(xiàn)場開始進行施工; 2.2經(jīng)辦部門:工程指揮部 2.3工作流程: 2.

55、3。1工程指揮部根據(jù)總體進度計劃要求向施工單位簽發(fā)進場指令; 2。3.2施工單位根據(jù)進場指令要求按時進場; 2.3。3工程指揮部組織監(jiān)理單位、總包單位與進場施工單位召開進場協(xié)調(diào)會,明確施工單位進場須辦理的相關手續(xù); 2.3.4施工單位按進場協(xié)調(diào)會要求將所有資料保于總包,總包審核后提交監(jiān)理,由監(jiān)理審 核后轉(zhuǎn)工程指揮部專業(yè)工程師進行審核; 2。3。5按監(jiān)理實施細則要求,監(jiān)理將審核結(jié)果批復于施工單位。 3、工程施工圖紙發(fā)放、審核管理 3。1適用范圍:有關項目建設過程中所有工程圖紙、設計變更的發(fā)放、審核; 3。2經(jīng)辦部門:工程指揮部,技術服務部。協(xié)辦部門:監(jiān)理單位、施工單位、成本預算部

56、預算工程師 3.3工作流程: 3.1。1技術服務部將8套圖紙轉(zhuǎn)交工程指揮部; 3,1,2工程指揮部審核初步審核圖紙的質(zhì)量、必要性、經(jīng)濟指標,以工程指示函(詳見后頁表式)的形式將圖紙發(fā)至監(jiān)理(2套)、施工單位(5套)、預算工程師(2套),工程指揮部自留2套; 3.1.3工程指揮部內(nèi)部審核圖紙,形成書面意見;施工單位、監(jiān)理單位、預算工程師分別審圖,形成書面意見,匯總工程指揮部; 3。1.4工程指揮部相關專業(yè)工程師審核、匯總各方審核意見,形成統(tǒng)一書面格式,在設計交底前三天提交總工室,由技術服務部轉(zhuǎn)交設計單位; 3。1。5技術服務部組織進行設計交底,并負責完成書面設計交底會議紀要,由與會各

57、方單位簽字、蓋章確認; 3。1.6對于設計交底中無法明確的內(nèi)容,由工程指揮部、技術服務部組織設計單位統(tǒng)一出具設計變更、補充備忘錄(如有重大設計問題,可進行二次設計交底); 3。1.7對于因設計變更產(chǎn)生的工程簽證,由工程指揮部、預算工程師統(tǒng)一與施工單位進行洽商; 3.5設計交底會議紀要表式(編號:YXGC—設計交底-00X) 設 計 交 底 會 議 紀 要 編號:YXGC —設計交底—00X 設計交底名稱: 時間:

58、 地點: 參加單位、人員: 會議紀要內(nèi)容如下: 與會各單位會簽: 業(yè)主方:(簽字、蓋章)

59、 設計單位:(簽字、蓋章) 工程指揮部: 技術服務部: 監(jiān)理單位:(簽字、蓋章) 施工單位:(簽字、蓋章) 4、工程施工過程質(zhì)量管理 4.1適用范圍工程實施過程中各階段、各分項工程質(zhì)量的檢查、管理、控制. 4。2經(jīng)辦單位:監(jiān)理單位、工程指揮部 4.3工作流程: 4。3。1監(jiān)理合同簽定之前審查監(jiān)理大綱、監(jiān)理工程實施細則中關于質(zhì)量管理方面的內(nèi)容,明確本項目工程質(zhì)量目標; 4。3。2施工合同明確本項目的工程質(zhì)量目標,會同監(jiān)理共同審查施工單位質(zhì)量管理體系、工程驗收程序; 4.3.3組織施工單位、監(jiān)理熟悉、研究施工圖紙; 4.3。4按

60、監(jiān)理、業(yè)主的次序?qū)徍耸┕挝凰峤坏氖┕そM織設計、各分部工程施工方案; 4。3。5工程指揮部專業(yè)工程師落實日常工程質(zhì)量檢查工作,并填寫工程日志; 4.3。6專業(yè)工程師定期或不定期檢查監(jiān)理專業(yè)工程人員現(xiàn)場質(zhì)量檢查情況,監(jiān)理工程日志實施情況; 4。3.7工程指揮部(副)指揮長定期或不定期參加隱蔽工程驗收,檢查隱蔽工程質(zhì)量和監(jiān)理對隱蔽工程驗收的負責態(tài)度,對驗收過程中存在的質(zhì)量問題下發(fā)<〈工程聯(lián)系函>〉(詳見后頁附件),要求施工單位定期整改; 4.3。8在每月工程中期付款會議上,工程指揮部會同監(jiān)理單位對存在質(zhì)量問題或不按要求整改的分部工程工程款予以暫扣,直至整改符合監(jiān)理、工程指揮部要求后,方予

61、以支付. 4.4工程聯(lián)系函(編號:YXGC -聯(lián)系-00X) 函件名稱:工程聯(lián)系函 主要用途:與施工單位(或監(jiān)理單位)及其他單位一般性工作聯(lián)系發(fā)放函件. 樣表格式: 工 程 聯(lián) 系 函 工程名稱: 編號:YXGC —聯(lián)系—00X 函件主題: 日期: 主 送: 需回復:是 □否 □ 抄

62、 送: 抄 報: 共 頁第 頁 函件內(nèi)容: 編 制: 簽 發(fā): (指揮部總工或各專業(yè)工程師) (工程指揮部指揮長) 5、工程施工過程進度管理 5。1適用范圍:工程指揮部總體工程、各單位工程、各分項工程進度管理、控制; 5。2經(jīng)辦部門:工程監(jiān)理、工程指揮部 5.3工作流程: 5.3。1工程指揮部根據(jù)

63、工程外部條件、工程現(xiàn)場實際情況、設計施工圖紙、集團公司要求等,編制〈< 項目工程總體施工進度計劃〉〉,總進度計劃應該將分期建設的單體工程進度計劃分別編制,并根據(jù)工程實際情況,對工程總體進度計劃不斷的進行調(diào)整完善; 5。3.2將〈〈 項目工程總體施工進度計劃〉〉作為工程總承包合同的一部分,寫入總承包合同; 5。3.3根據(jù) 項目工程總體進度計劃,要求總包單位按月、周為單位編制月度進度計劃、周進度計劃,報監(jiān)理、(項目)工程部審核; 5。3.4每周五下午2:30召開由監(jiān)理主持的工程例會,并形成書面的工程例會會議紀要,討論本周工程進度計劃的實施情況、質(zhì)量

64、、安全、設計等方面存在的問題、下周進度計劃,分析進度計劃拖延的原因,找出解決辦法,保證進度計化關鍵路線按期完成; 5。3.5工程指揮部每周五下午5:00提交〈〈工程周報>>,參加集團公司每周例會; 5.3。6工程指揮部每月28日提交〈〈工程月報>>; 5.3。7如出現(xiàn)重大工程進度問題,可召開專題工程進度會議,解決工程施工進度問題; 5。4項目總體工程進度計劃(編號: YXGC —總體進度—00X) xx置業(yè)集團總結(jié)、計劃提報規(guī)范 一、 總則: (一)原則:為規(guī)范各部門總結(jié)、計劃的提報,避免不必要的人力、物力及時間的浪費,提高工作效率,現(xiàn)制定本規(guī)范要求. (二)范圍:該規(guī)范適用于

65、所有集團下屬單位、部門。附件模板適用于除建安公 司外的全體單位、部門.建安公司可自行統(tǒng)一執(zhí)行。 二、 構成 工作總結(jié)及計劃主要包括以下三部分: (1) 主要工作:大項工作、交辦工作、非重復性的工作、一段時期內(nèi)的重點工作列入此項;要求其他單位、部門配合的工作也在此項內(nèi)體現(xiàn)。 (2) 配合工作:配合其他單位、部門的工作事項列入此項。 (3) 日常工作:每日、每周、每月都需進行的,重復性、沒有本質(zhì)性變化的工作列入此項。 (4) 會議補充工作:在工作例會上交辦工作列入此項. 三、 格式 (一) 計劃內(nèi)容格式: 1、*****(要完成的具體工作事項及工作標準,需量化、細化、可考核

66、) 采取主要措施:****(要完成工作計劃所采用的方法,需具體、可考核) 計劃完成時間:*月*日(完成工作計劃的期限) 責任人:***(負責此項工作計劃的人員) 配合部門及事項(選填):***(要求配合本項工作的部門、人員、事項、時間、標準) (二) 總結(jié)內(nèi)容格式: 1、*****(對照原有的工作計劃填寫此項) 計劃完成時間:*月*日(原定的計劃完成時間) 責任人:***(負責此項工作計劃的人員) 完成時間:未完成/ *月*日(已完成的填寫實際完成日期,未完成的填寫未完成) 情況說明:(已完成的工作填寫此項,要求寫明已完成的具體工作事項,已完成的數(shù)量、程度及依據(jù)) 未完成原因及完成措施:(未完成的工作填寫此項,要求寫明未完成的具體原因,計劃何時完成,完成任務采用的具體措施及責任人) 配合部門及事項(選填):***(要求填寫配合工作的完成情況) (三) 配合協(xié)調(diào)事項格式: 此項主要是本單位、部門配合其他單位、部門的工作事項 A在計劃中依據(jù)此模板: 1、 *****(配合事項) 采取主要措施:****(要完成工作計劃所

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