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1、會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 摘 要:會計內(nèi)控管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對強化企業(yè)管理工作具有重要作用。 實行會計內(nèi)控管理能夠確保會計信息的準確性,促使企業(yè)管理朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向 發(fā)展。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn),能夠強化企業(yè)的內(nèi)控管理工作,提升內(nèi)控管理水 平。本文對會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的概述和重要性、會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計目標以及會計內(nèi) 控管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)的相關(guān)措施等問題作了詳細的分析和系統(tǒng)的闡述。
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)控管理系統(tǒng);設(shè)計;應(yīng)用;研究
對于企業(yè)來說,會計內(nèi)控發(fā)揮著不可小覷的作用。會計內(nèi)控是企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中的重 要工作內(nèi)容,建立和完善會計內(nèi)控管理制度,不僅有利于提高企
2、業(yè)的資金利用率,還能避 免貪污受賄、挪用公款、徇私舞弊等問題的發(fā)生。逐步完善會計內(nèi)控管理,能從很大程度 上減少企業(yè)發(fā)展中的各項經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的出現(xiàn),使得會計內(nèi)控管理 從制度設(shè)計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)設(shè)計?,F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,推動了會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計 實現(xiàn)的步伐,這一變化也使得會計內(nèi)控管理制度不斷地被完善,使企業(yè)的會計內(nèi)控管理工 作更加完善。
一、會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的概述和重要性
會計內(nèi)控管理信息化,能不斷完善管理措施,規(guī)范管理行為,提高制度執(zhí)行力,填補管理 漏洞,從而形成完整地會計內(nèi)控管理體系。依據(jù)各項會計內(nèi)控管理制度和具體業(yè)務(wù)操作等 系統(tǒng),對單位內(nèi)部會計內(nèi)控管理的各環(huán)節(jié)進行事
3、前控制、事中控制和事后監(jiān)督工作,建立 全面的糾改、評價機制,通過各項會計內(nèi)控管理評價、考核以及相應(yīng)獎懲、激勵制度,規(guī) 避會計操作風(fēng)險,不斷提升會計內(nèi)控管理水平。
會計內(nèi)控是指借助相關(guān)的政策和法規(guī),對企業(yè)會計的行為進行規(guī)范,以達到企業(yè)管理水平 提高的目的。會計內(nèi)控管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的核心,在企業(yè)的資金運營管理中起著重要 的作用。在企業(yè)的運營中,資金的合理配置和有效利用是企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高的保證。 隨著全球化進程的不斷加快,為各個行業(yè)發(fā)展迎來了機遇,但也面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想 在激烈的市場競爭中生存下來,就需要不斷完善自身的管理制度。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,會 計內(nèi)控已成為評價企業(yè)管理活動的重要指
4、標,是其經(jīng)營管理中必須要以依賴的一項管理活 動。通過內(nèi)控管理系統(tǒng)的建立和實施,可以及時了解到企業(yè)的真實經(jīng)濟情況,能夠幫助企 業(yè)管理人員和決策人員及時制定相關(guān)解決方案,以迎接更多挑戰(zhàn)。
會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施是確保企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展不僅僅 只是滿足于設(shè)備的更新,更多的是對企業(yè)管理制度和管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。企業(yè)建立完善的會 計控制管理體系,能夠不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,避免企業(yè)運營過程中財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生, 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[1]。
一是實現(xiàn)全面系統(tǒng)的會計內(nèi)控管理。實現(xiàn)各級對管轄部門會計內(nèi)控管理的需求,并實現(xiàn)對 企業(yè)會計內(nèi)控管理所涉及各個方面、人員的監(jiān)督評價工作。二是規(guī)范
5、會計內(nèi)控管理,制定 統(tǒng)一的內(nèi)控管理規(guī)定,劃定標準、范圍,進行統(tǒng)一控制、統(tǒng)一管理。三是實現(xiàn)對相關(guān)人員 的制約,對重點內(nèi)控環(huán)節(jié)和相關(guān)人員進行重點監(jiān)控管理。四是實現(xiàn)連續(xù)監(jiān)督控制。對會計 內(nèi)控系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題持續(xù)進行糾正,按月、按季對會計內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行監(jiān) 督評價和考核。五是實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的事前、事中、事后控制管理工作;六是通過對各項制 度的執(zhí)行情況進行考核,以及對系統(tǒng)內(nèi)各項交易數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)各種經(jīng)營風(fēng)險和 違規(guī)行為。七是通過對會計內(nèi)控管理工作進行考核,采取適當(dāng)?shù)莫剳痛胧嫣嵘龝?管理水平,降低會計操作風(fēng)險的發(fā)生幾率[2]。
三、會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)的相關(guān)措施
為了更好的
6、滿足市場經(jīng)濟環(huán)境的需要,需更進一步設(shè)計和完善我國的會計內(nèi)控管理系統(tǒng), 強化系統(tǒng)中會計管理的重要作用。信息化時代的到來會促使著會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計朝 著智能化、自動化的方向發(fā)展。
1、提高對會計內(nèi)控管理的重視程度
管理人員應(yīng)在日常的管理過程中,需不斷強化自身對會計內(nèi)控管理重要性的認識,并積極 進行會計內(nèi)控管理體系的建設(shè)。管理人員在建立會計內(nèi)控制度時,應(yīng)結(jié)合自身的實際情況, 并借鑒其他單位成功經(jīng)驗,建立適合自身會計內(nèi)控管理的管理體系。同時,會計內(nèi)控管理 體系建成后,應(yīng)將會計內(nèi)控管理制度及時運用在實際的管理工作中,嚴格進行會計內(nèi)控管 理,決不可讓管理制度虛有形式,要真正實現(xiàn)會計內(nèi)控管理的相關(guān)要
7、求,達到企業(yè)管理有 效性的目的。
2、建立會計內(nèi)控管理責(zé)任制度和會計內(nèi)控管理制度,加強財務(wù)風(fēng)險控制工作
在管理活動過程中,想要提升會計內(nèi)控管理水平,首先應(yīng)積極建立會計內(nèi)控管理的相關(guān)責(zé) 任制度,并以此來約束會計內(nèi)控管理工作者的管理行為,并使其能夠嚴格按照企業(yè)相關(guān)規(guī) 定進行資金的核算、統(tǒng)計工作,并能在實際的工作過程中,按照相關(guān)制度要求,進行會計 數(shù)據(jù)安全性的保護工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全性、準確性。其次應(yīng)積極建立健全會計內(nèi)控 管理制度,對會計內(nèi)控管理中的詳細事項進行具體規(guī)定,以此來進行制度約束,確保會計 內(nèi)控管理能夠規(guī)范有序進行。將會計人員進行崗位明確分工,并實行嚴格的獎懲措施,以 激勵會計人員
8、進行會計內(nèi)控的管理工作。通過建立和完善以制度為主的管理體系,不斷提 升會計內(nèi)控管理水平[3]。最后是通過內(nèi)部的審計部門的監(jiān)督和評價工作,強化會計內(nèi)控 管理工作。企業(yè)要想不斷建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,就需要不斷發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審 計功能,對企業(yè)的內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督和管理。企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的地 位,并在實際審計工作中,將監(jiān)督工作從事后監(jiān)督逐步推向事中和事前監(jiān)督,并將監(jiān)督的 結(jié)果及時向企業(yè)管理層反映,協(xié)助企業(yè)管理層完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)對內(nèi)部控制 全過程監(jiān)督,以此來提高管理控制的執(zhí)行效率,實現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作水平的有效提升。
一是需強化會計內(nèi)控管理的重要性。不管是何種類型的
9、企業(yè),其會計業(yè)務(wù)內(nèi)容均是會計核 算,具有一致性。但就目前來看,管理中仍然存在很多問題,如只注重事后控制管理,忽 視事前核算工作。因此,在進行會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)進一步突出會計內(nèi)控管理的 重要性,進一步提升會計人員、管理人員對會計核算輔助經(jīng)營決策重要性的認識,提升管 理人員及相關(guān)操作人員對會計內(nèi)控管理的認知水平,充分發(fā)揮會計內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營管理中 的重要作用。二是需突出資金管理的重要性。企業(yè)建立和發(fā)展會計內(nèi)控管理系統(tǒng)時,應(yīng)強 化會計內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計人員對于資金時間價值、成本價值的認識,使其對市場環(huán)境中的經(jīng)營 目標做到更為明確,能夠更好的進行系統(tǒng)設(shè)計。在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計時,要將資金控 制、成本
10、控制融入到會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計當(dāng)中,以便管理人員對企業(yè)資金流動情況、資 金使川情況等進行及時掌握,協(xié)助管理人員進行決策。在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計中,應(yīng)充 分利用計算機的拓展功能,減少人工操作帶來的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。三是需強化會計內(nèi)控系統(tǒng) 協(xié)助決策的作用。在進行會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)強調(diào)系統(tǒng)在管理人員經(jīng)營決策方面 發(fā)揮的重要作用。在企業(yè)管理人員經(jīng)營決策過程中,可根據(jù)會計核算、會計分析等系統(tǒng)功 能,為企業(yè)決策者提供準確、充分、可靠的參考材料,確保決策有效性,提升決策水平。 再者,企業(yè)會計人員還可通過對資料信息進行歸納、分析、總結(jié),為企業(yè)進行經(jīng)營目標預(yù) 測以及進行經(jīng)濟活動提供重要依據(jù)。
從系統(tǒng)的實際
11、應(yīng)用情況來看,大大提高了各級管理人員的內(nèi)控管理意識,有效減少了違規(guī) 操作行為,保證了會計數(shù)據(jù)的完整性和準確性,促進了會計內(nèi)控管理工作的正常有序進行, 使會計內(nèi)控水平獲得了較大程度的提升。但由于對系統(tǒng)設(shè)計研究還不是很成熟,因此在實 際運行中存在一定的不足,對系統(tǒng)的整體性能造成了一定的影響。為更好地實現(xiàn)系統(tǒng)運行, 還需在實際的使用過程中對內(nèi)控管理體系不斷進行完善,以更好的促進會計內(nèi)控管理水平 的提升。
結(jié)語:
在現(xiàn)今經(jīng)濟全球化形勢下,我國企業(yè)要想獲得不斷地發(fā)展,提升市場競爭力,就需要認識 到企業(yè)經(jīng)營管理過程中會計內(nèi)控管理的重要性。結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,選擇合適的會 計內(nèi)控管理體系,強化會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè),并不斷進行完善,降低企業(yè)經(jīng)營過 程中風(fēng)險問題發(fā)生幾率,逐步提升企業(yè)在國際舞臺上的經(jīng)濟地位和競爭力,加快我國企業(yè) 的現(xiàn)代化進程。