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1、電子表格 Excel2021-12-26主要內(nèi)容主要內(nèi)容1. Excel概述2. Excel基礎(chǔ)3. Excel基本知識(shí)4. Excel公式與函數(shù)5. 數(shù)據(jù)管理 第一節(jié)第一節(jié) Excel概述概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面1. Excel功能功能電子表格（Spreadsheets）概念一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能 制表功能 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)圖表 數(shù)據(jù)分析2. Excel的工作界面的工作界面(1)Office按鈕(2)功能區(qū)(3)編輯欄(4)快速訪問工具欄(5)狀態(tài)欄(1) Office按鈕按鈕單擊Office按鈕，可以完成： 新建工作簿 保存工作簿

2、 打開工作簿 關(guān)閉工作簿 退出Excel 設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(2) 功能區(qū)功能區(qū) 工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。 隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。 對(duì)話框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的按鈕(3) 編輯欄編輯欄 由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。 名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕 為確認(rèn)按鈕， 為取消按鈕。(4) 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令。 快速訪問工具

3、欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(5) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括： 大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕 頁碼 選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等 視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊第二節(jié)第二節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念的基本概念單元格區(qū)域單元格區(qū)域1. 基本概念基本概念(1) 工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件 Excel 2003的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xls；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt工作簿工作簿 Excel 2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xl

4、sx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表14(2) 工作表工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 移動(dòng)或復(fù)制 (5)保護(hù)工作表(6) 隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令工作表的操作工作表的操作注意： 移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。 移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。 通過“E

5、xcel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。(3) 單元格單元格1. 單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1方式： 列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3單元格單元格2.列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號(hào)：1,2,3.1048576行最后一個(gè)單元格的地址：XFD1048576活動(dòng)單元格的選定活動(dòng)單元格的選定單擊單元格單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵方向鍵 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改變可以改變單元格的移動(dòng)方向單元格的移動(dòng)方向PgUp PgDnCtrl+ ，Hom

6、e Ctrl+Home Ctrl+End2. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。 在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。單元格區(qū)域的表示方法單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區(qū)域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號(hào))21 單元格區(qū)域單元格區(qū)域5不同工作表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sh

7、eet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格) 例例1： 區(qū)域表示區(qū)域表示 如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及_個(gè)工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正確答案正確答案：C例例2： 區(qū)域表示區(qū)域表示 區(qū)域 (A2:K8 D:E)是包含多少個(gè)單元格？提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。思考題：思考題：提示：選定連續(xù)的工

8、作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。在工作表標(biāo)簽按CTRL鍵如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？式等？第三節(jié)第三節(jié) Excel的基本操作的基本操作數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型填充柄填充柄數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化工作表格式化1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為 數(shù)值型 純數(shù)值型 日期型 時(shí)間型 文本型 邏輯型1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，

9、邏輯型居中。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型純數(shù)值型純數(shù)值型 純數(shù)值型由下列數(shù)字組成： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +(正號(hào)) - (負(fù)號(hào)) 逗號(hào)， 小數(shù)點(diǎn) . ￥ $ % E e 圓括號(hào) 負(fù)數(shù)的輸入： 負(fù)號(hào) 或 括號(hào)，如：-3或（3） 分?jǐn)?shù)的輸入： 須為帶分?jǐn)?shù) 如：0 3/4 (空格連接)思考題：思考題： 如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為1515位，超過位，超過1515位的位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。英文狀態(tài)下數(shù)據(jù)前加數(shù)據(jù)才能完整地保留。英文狀態(tài)下數(shù)據(jù)前加 技巧：技巧：如何快

10、速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)再輸入數(shù)據(jù)最后，按最后，按Ctrl+Enter鍵鍵數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù) 兩種格式： / 或 - 作為分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范圍： 1900/1/1-9999/12/31 對(duì)應(yīng)數(shù)字： 1-2958465 日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù) 格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 時(shí)間數(shù)據(jù)： 17:32:28 (24時(shí)制) 11:54:30 AM (12時(shí)制 空格) 范圍：0:00:00-24:00:00 時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0

11、-1.0 日期 時(shí)間連寫： 2003/10/5 11:30 中間要加空格數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型文本型與邏輯型文本型與邏輯型 文本型數(shù)據(jù) ： 字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值） 邏輯型數(shù)據(jù) ： TRUE FALSE ( true false ) 只有兩個(gè) 顯示大寫 2. 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯(1) 修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2) 選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3) 清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容3. 填充柄填充

12、柄 填充柄的作用 數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制 產(chǎn)生自定義序列 產(chǎn)生等差或等比序列 選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列 A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A1到A6單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長(zhǎng)為2的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長(zhǎng)為3的等比序列如何操作？等差序列：選定等差序列：選定A1A1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定等比序列：選定A1A1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇動(dòng)填充柄松手，在快捷

13、菜單中選擇“等比序列等比序列”。4. 工作表格式化工作表格式化 列寬、行高 單元格格式 主題 表格套用格式 樣式 (1) 設(shè)置列寬、行高設(shè)置列寬、行高 鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列的列標(biāo)或兩行的行標(biāo)交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。 改變列寬或行高： “開始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式” 用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線 快速調(diào)整列寬和行高，雙擊列標(biāo)或行標(biāo)會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容調(diào)整大小。(2) 單元格格式單元格格式 一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。 設(shè)置單元格格式 在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置 “開始”選項(xiàng)卡

14、的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式 在 Excel 中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而 Excel 是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式數(shù)字格式 默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長(zhǎng)日期”、“短日期”等各式。 設(shè)置數(shù)字格式： 選定單元格，“開始”選項(xiàng)卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇； “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義合并單元格合

15、并單元格（對(duì)齊格式）（對(duì)齊格式） 操作： 選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕 合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列，也可以合并一個(gè)區(qū)域。(3) 主題主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）。 “頁面布局”選項(xiàng)卡| “主題”(4) 單元格樣式單元格樣式 基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。 單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式(5) 套用

16、表格格式套用表格格式 預(yù)定義的一組表格樣式 套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除） 操作步驟： 選取表格，“開始”|“樣式”|“套用表格樣式”注意：注意： 套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”總結(jié)：總結(jié)： 數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)。同行或同列需要輸入相同的數(shù)據(jù)，先設(shè)置好數(shù)據(jù)類型后再輸入。案例案例1：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，

17、并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例案例1：操作步驟：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn) 數(shù)據(jù)類型 工作表格式化 單元格格式 單元格樣式 套用表格格式【任務(wù)任務(wù)1】新建工作簿新建工作簿操作步驟： 單擊Office按鈕，選擇“新建”命令； 再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式式操作步驟：(1) 輸入表格的標(biāo)題和字段名；(2) 學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)

18、(3) 姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語為數(shù)值型；(4) 出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入(5) 黨員否為邏輯型，輸入true或false ?？衫脭?shù)據(jù)有效性設(shè)置后輸入時(shí)直接選擇即可?！救蝿?wù)【任務(wù)3】工作表格式化】工作表格式化操作步驟：(1) 標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”(2) 字段名一行對(duì)齊方式為居中；(3) 選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”(4) 轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”| “轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）案例案例2：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)

19、建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn) 用填充柄產(chǎn)生自定義序列 用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列 邊框、填充顏色的設(shè)置第四節(jié)第四節(jié) Excel的公式與函數(shù)的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符常用函數(shù)常用函數(shù)571. 公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用(1) 公式的建立公式的建立 公式的格式： = 表達(dá)式 公式的確認(rèn)： Enter 對(duì)勾 叉（或ESC）：-放棄 公式的元素： 常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)運(yùn)算符例：例： =3+4；（常量） =A1+B1（單元格引用

20、）=SUM(A2:B4)（單元格引用） =SUM(PP)（PP為名稱）(2) 運(yùn)算符運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符： -（負(fù)號(hào)）、% 、 乘方 、*和/、+ 和 - 比較運(yùn)算符: =、 、 = 、 = 、 文本運(yùn)算符: & 引用運(yùn)算符: : (區(qū)域) ，(并) 空格 (交) ! 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 引用運(yùn)算符： 冒號(hào)：空格 逗號(hào) ！嘆號(hào) 括號(hào) 算術(shù)運(yùn)算符： 負(fù)號(hào)- 百分號(hào)% 乘方 乘除*/ 加減+- 文本運(yùn)算符： &（連字符） 比較運(yùn)算符： =， ， =， =， （不等于） 運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低(3) 公式中常量的表示公式中常量的表示 數(shù)值型常量： 純數(shù)字：不帶引號(hào) 直接輸入 日期、時(shí)

21、間 ：半角雙引號(hào) 邏輯型常量： 不帶引號(hào) 直接輸入 TRUE FALSE 字符型常量：半角雙引號(hào) 例：=IF(E390, “優(yōu)”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)(4) 相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用 相對(duì)引用: =SUM(A3:B5) 絕對(duì)引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用：相對(duì)引用和絕對(duì)引用操作步驟：操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；

22、(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？2. 常用函數(shù)的輸入及格式常用函數(shù)的輸入及格式 函數(shù)的格式及輸入方法 錯(cuò)誤值 數(shù)學(xué)函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 條件判斷函數(shù) 文本函數(shù)(1) 函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式及輸入方法 函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-) 函數(shù)的輸入方式 函數(shù)的直接輸入 單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(2) 錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！ 被零除#VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符# 運(yùn)算結(jié)果

23、超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？ 使用了不可識(shí)別的名字錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值#NUM！ 數(shù)據(jù)類型不正確#REF！ 引用了無效單元格#N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！ 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無效(3) 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) 求絕對(duì)值函數(shù)ABS() 取整函數(shù)INT() 取余函數(shù)MOD() 四舍五入函數(shù)ROUND() 求和函數(shù)SUM()絕對(duì)值函數(shù)絕對(duì)值函數(shù)ABS函數(shù)函數(shù)格式： ABS(數(shù)值)功能： 返回指定數(shù)值的絕對(duì)值例：ABS(2)等于2ABS(-2)等于2取整函數(shù)取整函數(shù)INT函數(shù)函數(shù)格式：INT(數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：INT(7.6) 等于7INT(-

24、7.6)等于 -8 求余函數(shù)求余函數(shù)MOD函數(shù)函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。 MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能： ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。 四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUNDROUND(837.16

25、49, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800ROUND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900求和函數(shù)求和函數(shù)SUM函數(shù)函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)(4) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT() 求平均值函數(shù)AVERAGE() 求最大值函數(shù)MAX() 求最小值函數(shù)MIN()計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)

26、可以是位置引用、名稱等，含有的數(shù)據(jù)類型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。實(shí)例：實(shí)例： 在學(xué)生成績(jī)單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。 下面的答案中正確的是：下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正確答案為：正確答案為：C和和D求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)函數(shù)格式：AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和SUM函數(shù)相同。求最大值、最小值函數(shù)求最大值、最小值函數(shù)MAX( )、MIN( )(1) 格式：MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所

27、有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2) 格式： MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值(5) 條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù)IF()格式：IF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3) 參數(shù)1：判斷條件 參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值 參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1： =IF(b2=2時(shí)，y=2x+3；當(dāng)0=x2時(shí)，y=4；當(dāng)x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) (6) 文本函數(shù)文本函數(shù) LEN函數(shù) LENB函數(shù) MID函數(shù)字符串長(zhǎng)度函數(shù)字符串長(zhǎng)度函數(shù)LEN、LENB函數(shù)函數(shù)格式：LEN(字符串) LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長(zhǎng)度，即字符串所含字符的個(gè)數(shù)。LEN和LENB的區(qū)別

28、在于對(duì)漢字或全角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是一個(gè)字符，LENB函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。實(shí)例：實(shí)例：=LEN( “english book”)的計(jì)算結(jié)果是12=LEN(“ ”)的計(jì)算結(jié)果是1=LEN( “北京”)的計(jì)算結(jié)果是2=LENB(“北京”)等于4取子字符串函數(shù)取子字符串函數(shù)MID函數(shù)函數(shù)格式：MID(正文，起始，字符個(gè)數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串“23”案例案例4：公式與函數(shù)：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“

29、學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn) SUM函數(shù) AVERAGE函數(shù) IF函數(shù) 填充柄任務(wù)任務(wù)【1】：求和：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入 “=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選??；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)任務(wù)【2】：求平均值：求平均值操作步驟： 選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動(dòng)過程如上； 平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位任務(wù)任務(wù)【3】：求等級(jí)：求等級(jí)操作步驟： 選擇K3

30、單元格，輸入“=IF(k3=85, “優(yōu)”，IF(J4=60, “合格”, “不合格”)，填充柄拖動(dòng)過程如上第五節(jié)第五節(jié) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單1.1.數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念2.2.排序排序3.3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選4.4.分類匯總分類匯總5.5.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表1. 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 Microsoft Excel 提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。 數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念 由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。 行為記錄，列為字段 第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)） 在數(shù)據(jù)

31、清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列 2. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 普通排序原則：“升序”-從小到大 數(shù)字：從負(fù)到正 文本：ASCII碼的順序 邏輯值：FALSE TRUE 錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同 空白始終排在最后 Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。排序操作排序操作 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”| “排序和篩選”| “排序”按鈕； 在排序?qū)υ捒蛑校x擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序?qū)嵗号判驅(qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績(jī)表”中完成如下排序。 按地區(qū)降序排序，若地區(qū)

32、相同再按店面升序排序； 按北京、上海、廣州順序排序；操作提示：操作提示： 以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉保x擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”； 先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對(duì)話框中選擇序列3. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。 兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選 篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文

33、本篩選。篩選和取消篩選操作：篩選和取消篩選操作：篩選 鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕； 單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選 若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”； 若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；操作實(shí)例：操作實(shí)例：對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。 篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄； 篩選出三門課成績(jī)都在85分以上的記錄； 篩選出1978年到1979年間出生的記錄； 篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)最高的5個(gè)人記錄4. 分類匯總分類匯總 目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)

34、、求均值、求最值等計(jì)算 前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總操作步驟：操作步驟： 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序 單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對(duì)話框中選擇：u 分類字段：選排序所依據(jù)的字段分類字段：選排序所依據(jù)的字段u 匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式u 選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段 單擊“確定”按鈕 分類匯總分類匯總 取消分類匯總結(jié)果 在“分類匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”命令按扭 分類匯總結(jié)果的層次顯示 匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，

35、“3”等，說明層次。 匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。操作實(shí)例：操作實(shí)例：在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。 求每個(gè)地區(qū)的總銷售額 求每個(gè)店面的平均銷售額 求每個(gè)季度的銷售記錄次數(shù)操作提示：操作提示： 以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“銷售額”； 以店面為關(guān)鍵字段排序；“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“店面”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“銷售額” 以季度為關(guān)鍵字段排序，匯總方式為“計(jì)數(shù)”，匯總項(xiàng)為任意字段5. 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 利用工作表中的數(shù)據(jù)生成

36、的圖表稱為數(shù)據(jù)圖表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測(cè)和決策。 建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。圖表類型圖表類型 內(nèi)嵌圖表是一種圖形對(duì)象，數(shù)據(jù)圖表將放在工作簿已有的工作表內(nèi)； 獨(dú)立圖表圖表獨(dú)立存放在新的工作表內(nèi)，默認(rèn)名稱為Chart1，Chart2等。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵，一鍵成圖圖表共同特點(diǎn)：內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表鏈接到工作表數(shù)據(jù)上。圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟：圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟： 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，“插入”選項(xiàng)卡|“圖表”組中選擇圖表類型創(chuàng)建圖表； 單擊數(shù)據(jù)圖表，從“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組中選擇相應(yīng)命令顯示圖表標(biāo)簽、坐標(biāo)軸標(biāo)題

37、、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等； 選擇圖表元素，單擊“布局”選項(xiàng)卡|“當(dāng)前所選內(nèi)容”|“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令按鈕，設(shè)置圖表元素的格式； 選擇“圖表工具”|“格式”選項(xiàng)卡，應(yīng)用圖表形狀樣式實(shí)例：實(shí)例： 根據(jù)定大公司第一季度銷售量，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。案例案例5：數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理【任務(wù)】對(duì)業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表中的數(shù)據(jù),按下面的要求進(jìn)行操作。要求： 排序，按房屋類型為主關(guān)鍵字段、房間號(hào)為次關(guān)鍵字段升序排序 篩選出電話號(hào)碼為135開頭的記錄 篩選出房屋面積最大的3條記錄 篩選出物業(yè)管理費(fèi)超出平均物業(yè)管理費(fèi)的記錄 分類匯總求出不同房屋類型的物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi)的平均值 根據(jù)一級(jí)匯總結(jié)果，參考樣本圖片，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖

38、表案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn) 排序 篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)圖表操作步驟提示：操作步驟提示： 分類匯總：先按房屋類型排序，并以房屋類型為分類字段，匯總方式為平均值，匯總項(xiàng)為物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi) 數(shù)據(jù)圖表：?jiǎn)螕魠R總結(jié)果表的數(shù)字1，選擇字段名和匯總結(jié)果項(xiàng)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表補(bǔ)充資料：補(bǔ)充資料：文檔文件：Excel初級(jí)教程Excel中級(jí)教程Excel函數(shù)教程視頻文件：Excel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_財(cái)務(wù)管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_人力資源與行政管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_學(xué)校管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_市場(chǎng)與銷售管理.wma