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1、一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞??
在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式
動畫:swf gif
視頻:avi mpg wmv
音頻:avi mpg wav mid mp3(有的不支持)?
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一:利用控件插入法
1.調(diào)出工具箱。操作步驟:啟動powerpoint,從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1
2.在控件工具箱中選擇“其他控件”,這時會列出電腦中安裝的A
2、ctive X控件,找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。
3.這時,鼠標(biāo)變成“+”,在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。
4.在框中點擊鼠標(biāo)右鍵,點擊屬性,如圖4,然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄,如圖5。
5.左鍵雙擊“自定義”,在彈出的對話框中,在影片URL(M)后的輸入欄中,填上要插入的swf檔案的路徑和文件名,當(dāng)然,直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。
注意:在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”,即將flash動畫包含到ppt文件中,復(fù)制ppt的同時不需復(fù)制動畫
3、文件,當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動到其他計算機(jī)使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”,則需將動畫文件和ppt文件同時復(fù)制,并且修改影片URL路徑,否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框,動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運行。
保存瀏覽即可。
優(yōu)點:1)無需安裝flash播放器; 2)在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”,則可將動畫文件和ppt文件合為一體,復(fù)制時不需單獨復(fù)制動畫文件,也不需再做路徑修改。
缺點:操作相對復(fù)雜。
法二:利用對象插入法
1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;
2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單
4、欄上的“插入——對象”,如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框,單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”,選擇需要插入的Flash動畫文件,然后確定,如圖8;
3、在剛插入Flash動畫的圖標(biāo)上,單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單,選擇“動作設(shè)置”,如圖9,出現(xiàn)動作設(shè)置對話框,選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以,在“對象動作”項選擇“激活內(nèi)容”,單擊確定,如圖10。
選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令,當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對象,就可以演示Flash動畫了,且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變,按鈕仍有效.注意:使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時,是啟動flash播放軟件(Adobe Flash Playe
5、r)來完成動畫播放的,所以在計算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運行。
優(yōu)點:動畫文件和ppt文件合為一體,在ppt文件進(jìn)行移動或復(fù)制時,不需同時移動或復(fù)制動畫文件,也不需要更改路徑。
缺點:播放時要求計算機(jī)里必須安裝有flash播放器。
?法三:利用超鏈接插入flash動畫
1.?????? 啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;
2.?????? 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。
3.?????? 鼠標(biāo)右擊“圓”,選中“編輯超鏈接”,進(jìn)入超鏈接編輯窗口,如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址,最后點擊確定,如圖12。
4.
6、?????? 保存文件。
注意:使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意:1)動畫文件名稱或存儲位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是,在進(jìn)行文件復(fù)制時,要連同動畫文件一起復(fù)制,并重新編輯超鏈接。 2)在ppt播放時,點擊超鏈接,將會彈出如下窗口,如圖13,通常做法是點擊“確定”。3)計算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。
優(yōu)點:操作簡單
缺點:由于ppt和動畫文件是鏈接關(guān)系,所以在ppt文件復(fù)制或移動過程中,必須同時復(fù)制和移動動畫文件,并且更改鏈接路徑。否則,將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。 另外,在計算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT
7、中插入視頻
(一)直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者,以下是具體的操作步驟:
1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,并
8、單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
(二)插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
9、1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開的控件選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出一個合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)。
4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”
10、窗口中,在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
(三)插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然后再播放。實現(xiàn)步驟為:
1. 打開需要
11、插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項后,再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕(如圖2)。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執(zhí)行“編輯/選項”命令,打開選項設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點,從而達(dá)到隨心所欲地
12、選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
(一)將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時,人們不僅僅要欣賞精美的畫面,還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作:
1.準(zhǔn)備好一個音樂文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”,插入你選擇的聲音文件,同時
13、彈出對話框,詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件,選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。
3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。
4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項卡中,作如下設(shè)置:
播放時:選“繼續(xù)幻燈片放映”
停止播放:選“在XX張幻燈片之后”,具體在第幾張幻燈片之后,要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定,比如總張數(shù)為20,則此處輸入“20”。
然后,單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕,在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放,直到停止”,然后依次單擊“確定”按鈕,關(guān)閉各對話框。
四、在用PowerPo
14、int制作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時,自動播放該張幻燈片的解說詞,可以采用如下的方法:
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞,并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中,進(jìn)行如下操作:
在“聲音”的下拉列表中,選擇“其它聲音…”,在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件,單擊“確定”,關(guān)閉“添加聲音”對話框,然后單擊“應(yīng)用”,關(guān)閉“幻燈片切換”對話框。
如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音
15、,可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下:
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞,并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片,在幻燈片上加入兩個自定義按鈕,并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。
3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令,隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框,在“單擊鼠標(biāo)”選項卡上進(jìn)行如下操作:
單擊鼠標(biāo)時的動作:選“無動作”;
播放聲音:在前面打“√”,在其下拉列表中,選擇“其它聲音”,在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制
16、好的聲音文件,單擊“確定”,關(guān)閉“添加聲音”對話框,然后單擊“確定”,關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。
4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令,隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框,在“單擊鼠標(biāo)”選項卡上進(jìn)行如下操作:
單擊鼠標(biāo)時的動作:選“無動作”;
播放聲音:在前面打“√”,在其下拉列表中,選擇“停止前一聲音”,然后單擊“確定”,關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。
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