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1、工作要點(diǎn)工作要點(diǎn)寫作指導(dǎo)
每逢歲末年初,起草工作要點(diǎn)就成為各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位“筆桿子”們必做的“功課”。那么,我們?cè)撊绾吾槍?duì)下一年度的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施作高度概括,條理敘述,準(zhǔn)確表達(dá),以增強(qiáng)工作要點(diǎn)的指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性和約束性呢?具體來講,主要應(yīng)把握好三項(xiàng)基本要求。
一、內(nèi)容選擇要抓住中心,突出重點(diǎn),概要安排
工作要點(diǎn)是各單位用于部署和安排年度工作的一種專用文種。其內(nèi)容涉及的多是工作的總體思路、主要任務(wù)、重要措施等中觀問題,略具可操作性。寫作時(shí),執(zhí)筆人既要抓住中心工作,選擇總體目標(biāo)、主要任務(wù)、關(guān)鍵事項(xiàng)等內(nèi)容作為重點(diǎn),又要高度概括,擇其要者而述之。切忌不分輕重主次,把所有工作甚至
2、日常事務(wù)性工作都羅列到“要點(diǎn)”中來,弄成“大雜燴”。首先,執(zhí)筆者要充分調(diào)查研究,把握全局工作,在熟悉全面情況、掌握工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上理清頭緒、分出主次,找出主要工作,列出工作要點(diǎn)。其次,要科學(xué)設(shè)置目標(biāo),根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,以科學(xué)的態(tài)度、求實(shí)的精神,既不過高又不過低地制定目標(biāo),使目標(biāo)明確、具體、量化,讓人一目了然。第三,要周詳制定措施,圍繞創(chuàng)新性、針對(duì)性、可操作性,清楚交代每個(gè)事項(xiàng)的做法、程序、要求,做到既有定性要求,也有定量指標(biāo)。比如某學(xué)院工作要點(diǎn)在分解“以拓展學(xué)歷教育為主題,提高繼續(xù)教育辦學(xué)質(zhì)量和效益”目標(biāo)任務(wù)時(shí),制定了“做好學(xué)歷成人教育”、
3、“加大短期培訓(xùn)力度”等具體措施的同時(shí),還提出“2022年增加5個(gè)以上培訓(xùn)工種類別行業(yè),培訓(xùn)規(guī)模力爭(zhēng)達(dá)到5000人次?!钡牧炕笜?biāo),讓人清楚明白,便于操作執(zhí)行。
二、結(jié)構(gòu)布局要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,層次分明
綱目性是工作要點(diǎn)的特有結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)布局上,執(zhí)筆人要注意要點(diǎn)各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系與前后次序,通過總述把各部分內(nèi)容“攏”到一起,使之層次分明、重點(diǎn)突出,整體統(tǒng)一。一是采用“總—分”結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生“內(nèi)聚力”。工作要點(diǎn)正文內(nèi)容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱,統(tǒng)領(lǐng)全文,高度概括、簡(jiǎn)明扼要地說明制定要點(diǎn)的目的依據(jù)、指導(dǎo)思想或工作布局。主體部分為分述,對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、措施層層分解,按主次、重輕、大
4、小順序一一列寫,做到具體明確、條理清晰。二是利用邏輯聯(lián)系形成“內(nèi)聚力”。工作要點(diǎn)較少用過渡性與轉(zhuǎn)折性文字,主要依賴各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系形成一個(gè)統(tǒng)一整體。這種內(nèi)在邏輯聯(lián)系是通過作者對(duì)工作的認(rèn)真分析^p ,按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過程歸納提煉而形成的,或者由總的思路到各方面工作、由各方面工作到主要工作逐層分解而形成的。寫作中執(zhí)筆人應(yīng)注重邏輯順序,遵循人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律,由主到次,從大到小,從理論到實(shí)踐,從宏觀到微觀。如對(duì)文件的學(xué)習(xí),應(yīng)按中央、省委、市委的順序排列;敘述“發(fā)展理念”,則從“學(xué)習(xí)—樹立—深化—?jiǎng)?chuàng)新” 層層遞進(jìn)。三是使用工整對(duì)稱的小標(biāo)題來增強(qiáng)“內(nèi)聚力”。工
5、作要點(diǎn)常使用小標(biāo)題撮要明確分任務(wù),呈現(xiàn)主次關(guān)系。說明措施時(shí),若較單純的、能用一段說明的,則以首句做中心語,后面為具體措施要求;若措施較多,則分層說明,以小標(biāo)明立項(xiàng),下面分段說明,做到井然有序、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),頗有章法。比如某學(xué)院要點(diǎn):一、圍繞教學(xué)抓黨建,為打造“優(yōu)秀員工的搖籃,職業(yè)經(jīng)理的基地”提供政治保障。1.以全面更新思想觀念為基礎(chǔ),加強(qiáng)思想建設(shè)?!?.以全面建立“快捷高效”行為準(zhǔn)則為關(guān)鍵,加作風(fēng)建設(shè)?!?.以全面加強(qiáng)“規(guī)范管理”為基點(diǎn),加強(qiáng)制度建設(shè)?!ㄒ韵侣裕?。
三、語言表述要凝練簡(jiǎn)潔,樸實(shí)準(zhǔn)確,詳略適度
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的語言表達(dá)是工作要點(diǎn)寫作的必然要求。要點(diǎn)不同于其它文稿,它不需要談提
6、高認(rèn)識(shí)、解放思想等方面的問題,不需要鼓動(dòng)性、號(hào)召性的語言,它只需說清楚該做什么、怎么做、達(dá)到什么目標(biāo),讓人們知其然。一是要開門見山,高度概括,不作分析^p 議論、背景介紹,不引用條文,而是直接說明要干什么工作、完成什么任務(wù)、開展什么活動(dòng)、達(dá)到什么目標(biāo)或效果。比如:“(一)進(jìn)一步完善制度,提高救助水平。深入開展并進(jìn)一步規(guī)范分類施保做法;在去年提高低保標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)差水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全低保補(bǔ)助水平隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展和物價(jià)指數(shù)變動(dòng)自然調(diào)整的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)年底前全省低保月人均補(bǔ)差達(dá)到95元的目標(biāo)?!边@段文字并沒有具體說明在什么時(shí)間、以什么方法、由誰主持開展,只是直奔主題,概要指出措施方法,量化目標(biāo)任務(wù)。二是多采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句子和“把”字句、“以”字句。比如,在表述總體思路時(shí),要點(diǎn)常使用 “以……為指導(dǎo) ”、“以……為目標(biāo)”、“以……為重點(diǎn)”、“以……為主線”等句式,高度概括,突出重點(diǎn),讓人易記,便于落實(shí),起到畫龍點(diǎn)睛的作用。三是避免使用“可能”、“大約”、“估計(jì)”、“也許”、“左右”、“上下”等不確切、模糊的詞語,更不能摻雜說明,解釋性的詞語和闡明目標(biāo)意義的語句。此外,工作要點(diǎn)一般篇幅不長(zhǎng),多則五六千字,少則兩三千字,避免語言文字過長(zhǎng)、拖泥帶水。
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