工作報(bào)告如何撰寫培訓(xùn)講座課件PPT
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1、不經(jīng)此坎,難成大器工作報(bào)告如何撰寫工作報(bào)告如何撰寫2工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性。工作報(bào)告重要的特點(diǎn)是其集體性。工作報(bào)告的突出特點(diǎn)是其莊重性。胡森林3工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn) 工作報(bào)告是最難寫的,難的不是文字的表達(dá)技巧,而是難在三個(gè)方面: 一是主題的提煉; 二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性; 三是全面與重點(diǎn)的平衡。胡森林4工作報(bào)告的三大支柱之一:主題胡森林主題是通過文本載體所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見、主要觀點(diǎn),是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱。提煉主題和深化主題5 主題決定著材料的取舍 主題支配著文稿的結(jié)構(gòu)布局 主題制約著文
2、稿的表達(dá)方式 主題影響著文章的遣詞造句山羊胡的公文課堂(syh778326414)主題的重要性6 正確是對(duì)文稿主題的正確是對(duì)文稿主題的基本基本要求要求。符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律,能夠肯定先進(jìn),否定錯(cuò)誤,把握現(xiàn)實(shí),預(yù)測(cè)趨勢(shì)。 深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。揭示事物的內(nèi)在本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn),見人之所未見,發(fā)人之所未發(fā)。山羊胡的公文課堂(syh778326414)工作報(bào)告主題的要求7對(duì)主題最重要的要求是“明” 一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。 二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。 三是語言上要直陳主題。山羊胡的公文課堂(syh778326414)工作
3、報(bào)告主題的要求8 確定文章主題是一項(xiàng)富于開拓性的工作,要善于學(xué)習(xí),具備較強(qiáng)的思想理論功底、政策水平、戰(zhàn)略思維能力、綜合分析能力、推理能力和判斷能力。山羊胡的公文課堂(syh778326414)如何確定主題9 一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求 (領(lǐng)導(dǎo)想要我們講什么?) 充實(shí)完善凝煉提高延伸挖掘 二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí) (現(xiàn)實(shí)條件和客觀事實(shí)支持我們講什么?) 三是把握工作目標(biāo)任務(wù) (具體工作需要我們講什么? )山羊胡的公文課堂(syh778326414)如何確定主題10 主題的直接呈現(xiàn)就是標(biāo)題。標(biāo)題是為主題服務(wù)的,它呈現(xiàn)主題,細(xì)化主題,使主題貫通全篇。 主標(biāo)題、副標(biāo)題,次級(jí)標(biāo)題、小標(biāo)題,還有主旨段、主旨句,這共同
4、構(gòu)成主題的完整表現(xiàn)形態(tài)。 二八法則:起草文稿相當(dāng)大的精力是放在標(biāo)題制作上的,領(lǐng)導(dǎo)在改稿時(shí)也會(huì)把注意力聚焦在標(biāo)題上。山羊胡的公文課堂(syh778326414)標(biāo)題是主題的表現(xiàn)形式11標(biāo)題的寫法要求 概括概括:能總領(lǐng)全篇內(nèi)容和主要思想觀點(diǎn),始終緊扣主題、圍繞主題、呼應(yīng)主題。 簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明:用最簡(jiǎn)潔的文字,遣詞用句高度精煉,標(biāo)題過長(zhǎng)、過瑣碎是大忌。 新穎新穎:富有吸引力和感染力,能夠使人眼前一亮。 對(duì)稱對(duì)稱。要與內(nèi)容相吻合,標(biāo)題正好概括了全篇的全部?jī)?nèi)容。山羊胡的公文課堂(syh778326414)12主標(biāo)題的三種寫法一種是體現(xiàn)講話場(chǎng)合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題。另一種是體現(xiàn)會(huì)議主題及講話內(nèi)容的觀點(diǎn)性標(biāo)題。
5、還有一種是固定標(biāo)題。山羊胡的公文課堂(syh778326414)13工作報(bào)告的三大支柱之二:結(jié)構(gòu)胡森林結(jié)構(gòu)指文稿的組織形式、排列次序和內(nèi)部構(gòu)造,即通常所說的布局謀篇。 結(jié)構(gòu)是文章的框架,對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面考慮和總體設(shè)計(jì),是文稿寫作重要的一步。模式化VS創(chuàng)造性14 安排結(jié)構(gòu),重點(diǎn)是解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)等問題,基本原則是八個(gè)字:不板不亂,渾然一體。不板不亂,渾然一體。 要點(diǎn)是,找出重點(diǎn),理出層次,排出找出重點(diǎn),理出層次,排出順序,順序,使文章脈絡(luò)清晰,思路貫通,布局嚴(yán)謹(jǐn),銜接緊密,層次清楚,段落完整,重點(diǎn)突出。山羊胡的公文課堂結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂15 找出重點(diǎn)找出重
6、點(diǎn)就是對(duì)文章的題材進(jìn)行整體把握和合理分配,明確詳寫的方面,突出重點(diǎn)的問題,使文章有輕有重,有主有次,疏密有致,重點(diǎn)突出。 理出層次理出層次就是按照邏輯關(guān)系、按輕重緩急對(duì)構(gòu)思的內(nèi)容進(jìn)行分塊,理清某個(gè)問題包含哪些內(nèi)容,哪些內(nèi)容意思更相關(guān),合并同類項(xiàng),把條理清晰化,使文章脈絡(luò)清楚,便于受眾理解。 排出順序排出順序就是按照已經(jīng)理出的層次對(duì)題材進(jìn)行排序,明白哪些先講、哪些后講,用什么邏輯關(guān)系來組合,不能隨意排列,不能錯(cuò)亂和顛倒。山羊胡的公文課堂結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂16山羊胡的公文課堂從思維的角度出發(fā),要考慮幾點(diǎn):第一,第一,全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要,符合人們認(rèn)識(shí)事物的認(rèn)知規(guī)律,以便于領(lǐng)
7、會(huì)和接受;第二,第二,層次段落要圍繞主旨,從不同的側(cè)面、角度和內(nèi)容來展開,但都是在圍繞核心主線;第三,第三,按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的規(guī)律來安排,由淺入深,由表及里;第四,第四,各部分各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系。結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂17山羊胡的公文課堂具體到結(jié)構(gòu)安排上,重點(diǎn)把握好三個(gè)要點(diǎn)。完整性完整性首先,要做到開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備,不可無故殘缺。其次,各個(gè)部分要相對(duì)飽滿,不能干癟、空洞,給人局部殘損的感覺。其三,脈絡(luò)暢通,貫穿首尾,如有文氣不能串聯(lián)的地方,形成脫節(jié)斷氣,也會(huì)影響文章的圓滿。結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂18山羊胡的公文課堂連貫性連貫性公文的各個(gè)部分之間,在內(nèi)容上要
8、相互連貫,井然有序,在語言形式上要有緊密的銜接和合理的過渡。公文是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的若干層次構(gòu)成的,這些層次之間,不管是在內(nèi)容上還是在文氣上,都要有內(nèi)在的聯(lián)系。在外部的語言形式上,不管采用序號(hào)銜接還是采用自然過渡,也都必須自然流暢。結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂19山羊胡的公文課堂嚴(yán)密性嚴(yán)密性指文章的各個(gè)部分之間有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系,既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干,也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。文章的部分與部分之間,或呈現(xiàn)因果關(guān)系,或呈現(xiàn)主次關(guān)系,或呈現(xiàn)并列關(guān)系,或呈現(xiàn)表里關(guān)系,各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助,而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。結(jié)構(gòu)的要求:不板不亂20 山羊胡的公文課堂主題報(bào)告的常用結(jié)構(gòu)形式第一,兩塊式
9、第一,兩塊式。即整個(gè)講話分兩大部分。第一部分總結(jié)成績(jī),第二部分指出工作思路、目標(biāo)任務(wù),具體要求和政策措施等。這種結(jié)構(gòu)適用于單純的工作布置。第二,三塊式第二,三塊式。按照“講成績(jī)、定目標(biāo)、提措施”這樣的邏輯框架來安排結(jié)構(gòu),既總結(jié)成績(jī),又向與會(huì)者講明道理,確定工作目標(biāo)和任務(wù),還要提出保證完成工作任務(wù)的一系列措施。 第三,多塊式。第三,多塊式。一般在四塊以上,多的達(dá)十余塊。其慣用做法是,將某個(gè)事物中的關(guān)鍵問題或某項(xiàng)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)“抽”出來,獨(dú)立成一部分,依次闡述。這種結(jié)構(gòu)相對(duì)更靈活自由一些。21胡森林工作報(bào)告的三大支柱之三:內(nèi)容工作報(bào)告的內(nèi)容以實(shí)為要。主要體現(xiàn)在: 第一,真實(shí)不虛假。第一,真實(shí)不虛
10、假。內(nèi)容或者素材具有真實(shí)性堅(jiān)持忠于事實(shí)的原則,一是一、二是二,有則有、無則無,不夸大,也不縮小觀點(diǎn)、結(jié)論也一定是從對(duì)現(xiàn)實(shí)材料的分析中自然引出來的。 第二,充實(shí)不空洞第二,充實(shí)不空洞。有針對(duì)性,達(dá)到了觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。提出問題,解決問題,作科學(xué)的分析與綜合,演繹規(guī)律,歸納出結(jié)論。22山羊胡的公文課堂一是研究上面的事,一是研究上面的事,主要是上級(jí)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級(jí)的精神。二是研究外面的事,二是研究外面的事,外部形勢(shì),發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)、最新觀點(diǎn),好的經(jīng)驗(yàn)、做法和政策舉措等。三是研究下面的事,三是研究下面的事,下屬單位有哪些值得總結(jié)提煉的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,哪些問題具有
11、普遍性,指導(dǎo)工作如何具有針對(duì)性。最重要的是研究自己的事,最重要的是研究自己的事,把本單位的情況、取得的成績(jī)、存在的主要問題搞清楚,研究提出重要工作任務(wù)、思路和措施,使所起草的講話稿具有針對(duì)性、實(shí)用性。把事研究透23山羊胡的公文課堂把準(zhǔn)“三脈”一是把準(zhǔn)時(shí)政方針的一是把準(zhǔn)時(shí)政方針的“脈搏脈搏”。善于吃透上情,及時(shí)學(xué)習(xí)與本行業(yè)、本單位有關(guān)的精神和政策,把局部工作放在大局中去思考和衡量,立足全局、胸懷大局。二是把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的二是把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的“脈動(dòng)脈動(dòng)”。及時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想動(dòng)向,注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn),做好歸納分析,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的想法,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題。三是把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問題的三是把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問題的“脈絡(luò)
12、脈絡(luò)”。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),盡可能地深入實(shí)際工作,熟悉現(xiàn)實(shí)情況。24 世界上的事物是有機(jī)聯(lián)系、相互影響的,它們之間存在著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。 報(bào)告是客觀事物的反映,它的部分與部分之間、段與段之間、句與句之間有著一定的邏輯關(guān)系。 把事物之間的關(guān)系理清了,文章也就好寫了。邏輯關(guān)系不清,必然導(dǎo)致思維混亂,導(dǎo)致文章結(jié)構(gòu)和文字表達(dá)混亂。山羊胡的公文課堂處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系25 一是總分關(guān)系。一是總分關(guān)系。也就是綱目關(guān)系,所謂綱舉目張。好比樹的主干與分枝的關(guān)系,主干是統(tǒng)領(lǐng)分枝的,兩者不能平列更不能顛倒。 二是主次關(guān)系。二是主次關(guān)系。也就是重點(diǎn)與一般的關(guān)系。它們之間本身并沒有隸屬關(guān)系,但相互之間聯(lián)系密切,是影響與被
13、影響的關(guān)系。要找出主要矛盾和矛盾的主要方面。 三是并列關(guān)系。三是并列關(guān)系。相互之間不相隸屬又相對(duì)獨(dú)立的一種關(guān)系。這種關(guān)系出現(xiàn)的幾率更高。 四是遞進(jìn)關(guān)系。四是遞進(jìn)關(guān)系。這是同一種事物不同發(fā)展階段的關(guān)系。山羊胡的公文課堂處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系26 五是點(diǎn)面關(guān)系。五是點(diǎn)面關(guān)系。面是由眾多的點(diǎn)組成的,為了說明面的情況,我們可以用點(diǎn)的事情來作為例子。 六是因果關(guān)系。六是因果關(guān)系。事物之間存在必然的因與果的關(guān)系。揭示因果關(guān)系,可以增強(qiáng)文章的說服力和感染力。但這種關(guān)系不是人為制造出來的,而必須是客觀存在的。它是文章內(nèi)在邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)和核心。 七是定性與定量的關(guān)系。七是定性與定量的關(guān)系。事物的發(fā)展有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程。定性是一種大體判斷,而定量則是一種精確判斷。 八是虛實(shí)關(guān)系。八是虛實(shí)關(guān)系。以虛帶實(shí),虛實(shí)結(jié)合。虛實(shí)的比重取決于文章表達(dá)的需要,但兩者必須緊密配合,融為一體。山羊胡的公文課堂處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系27謝謝胡森林
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