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1、《麥肯錫方法論》筆記精要
2011年11月26日 星期六 13:09
上周例會給部門同學分享了一下《麥肯錫方法論》這本書的某些精要,摘錄如下:
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?麥肯錫方法論的精髓其實是一個思考問題→解決問題→推銷解決方案的閉環(huán),其中最重要的節(jié)點在思考問題到解決問題的過程中。盡量多的搜集和羅列事實,能夠從對事實的分析中拿到很多現(xiàn)成的總結(jié),從而根據(jù)自己的分析判斷得出結(jié)論,也就是解決方案。這一步,大概要花掉整個項目的70——80的時間。其余的20——30%,則花費在如何組織方案,并有效清晰的傳達給目標受眾這一部分。畢竟,有再好的方案,說不出來或演示的不精彩,也是敗筆(這一點是我要重點訓練的)。
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2、
在整個閉環(huán)中,我摘要出PM進行產(chǎn)品生命周期管理中會常遇到的幾個問題跟大家做了分享。
一、麥肯錫方法論的一些重要規(guī)則
思考常常是解決問題時最難的一部分,因為要從紛繁復雜的事實中抽絲剝繭,歸納出精要的事實,再從精要關(guān)鍵點出發(fā)通過自己的獨到思考分析得出最終的解決方案,并不是人人都那么擅長。所以,麥肯錫方法論下面的一些重要規(guī)則有可能會幫到你:
1、80/20法則。這個法則很好理解,就是需要將80%的精力放到20%的真正重要的事情上去。其他的比如商業(yè)利潤貢獻規(guī)則、人際管理規(guī)則均莫不如此;
2、甭想把整個海洋煮沸。你不能同時做好幾件事情,因此只能集中精力做一件最核心也真正重要的事情。
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3、、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動因素。只要找到事情的key,問題自然能夠迎刃而解。;
4、電梯測驗。你能在30秒之內(nèi)跟人說清楚你的方案嗎?
5、先摘好摘的果子。讓小的成功來激勵你獲得更大的成功吧!
6、每天制一個圖表。你今天干了什么?有什么收獲?哪些地方還可以改進?做個總結(jié)圖標吧,它會在往后的工作中幫助到你。
7、一個壘一個壘的打。甭想一口吃成個胖子!
8、要關(guān)注大畫面。執(zhí)行的時候往往容易鉆入細節(jié)中,所以迷惑的時候抬起頭來看看你的目標和遠景吧。
9、只管說“我不知道”。如果沒好好準備,不要杜撰問題的答案,說我不知道,然后回去好好補課。
10、不要接受“我沒有什么概念”。說我沒什么概念的人,要么是在
4、敷衍,要么就是完全不知道自己能說啥。不要氣餒更不要放棄,循循善誘,引導他說出你想要知道的事實。
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二、麥肯錫管理時間的技巧
時間管理對任何一個人來說都不陌生。每個人都只有24個小時,同時處理多個事務是常有的事情,那么,該如何管理自己的時間呢?麥肯錫的幾個小技巧或許可以幫到你:
1、不要同時處理多項任務。這點我認為因人而異,我個人就比較喜歡同時多任務處理(事情多的時候也必須學會多任務處理。。。)
2、不斷接觸新信息反而抑制創(chuàng)造性。在分享時我用了刷微博做例子,呵呵,其實是引以為戒。
3、自制:集中精力、過濾信息、適當休息。對于這點,我最近學到的以90分鐘為一個工作周期的工作方式效果不
5、錯。
4、找到你的“獨處時間”。你什么時候精力最好?完全可以找出規(guī)律然后在那段時間里做你認為最重要的事情。
5、不要回復抄送郵件。
6、打電話勝過郵件。個人認為,面談好于電話,電話好于郵件,郵件好于IM工具??上КF(xiàn)在的公司都以溝通工具進行溝通。
7、放棄凡事都須事必躬親的幻想。注意,這只是個幻想,相信你的團隊和隊友的力量吧!
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三、麥肯錫走訪成功的7個秘訣
走訪,其實是會普遍遇到的問題,比如跟兄弟部門溝通、與用戶溝通、拜訪合作單位等等。這里麥肯錫給出了他們的解決建議方案:
1、讓被訪者的上司安排會面。上司安排的會面,對方都會更重視一些,因此不會有愛理不理的窘境出現(xiàn)。
2、兩
6、個人一起進行走訪。一個人問問題,一個人記筆記。
3、傾聽,不要指導。指導,可能讓對方說出你希望聽到的結(jié)果,但那不是事實。
4、復述,復述,復述。當對方講到重要的事實以后,你可以復述他的觀點以與之確認。
5、采用旁敲側(cè)擊的方式。畢竟直統(tǒng)統(tǒng)的問話是沒有人會喜歡的。
6、不要問的太多。有時候需要適可而止適可而止的度?……你自己把握……
7、采用考倫波策略??紓惒ㄊ敲绹?0年代電視劇里的一個偵探,他通常會在問完問題離開之后幾分鐘之內(nèi),又突然回轉(zhuǎn)身來問一個問題。當時人們精神思想已經(jīng)放松下來了,這樣很容易問到人們心底最真實的答案。但這一招也得用好,否則屬于畫蛇添足,成為敗筆。
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四、麥肯錫
7、成功進行頭腦風暴的準則
1、沒有壞主意,不否定每個人的發(fā)言。
2、沒有不值得回答的問題。
3、準備好扼殺自己的嬰兒。自己的主意再好,也需要有適當放棄的時候。
4、知道什么時候說什么話。言簡意賅,形成決議,別再開無效拖沓的會議了?。?!
5、好記心不如爛筆頭。
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五、麥肯錫推銷解決方案的方法
這點太重要了,主要在進行方案演示的時候,你如何準備措辭,如何準備方案PPT,是有很多學問在里面的。
1、情況介紹。
①結(jié)構(gòu)化,讓觀眾沿著一個清晰、易懂的邏輯步驟聽下去。
②抵制住最后一秒被迫改變主意的誘惑。
③預先準備好一切,與各方人士提前溝通好。
2、用圖表展示數(shù)據(jù)。
①保證簡
8、單明了,每張圖表只包含一種信息。
②運用瀑布圖展示信息。(直觀反映數(shù)據(jù)增減變化的圖)
3、管理好內(nèi)部溝通。
①讓信息流動起來,利用信息和會議。
②有效信息的三個關(guān)鍵:簡潔、完整、結(jié)構(gòu)
4、與客戶一道工作。
①與客戶有共同的目標,讓客戶站在你這邊。這就需要提前說服客戶。
②如何與客戶中的討債鬼打交道。總有那么幾個討厭的人,怎么打發(fā)他們?麥肯錫支了幾招。
③讓客戶參與過程。參與過程后他會認為這是他自己的方案,在推銷方案時成功的可能性更大。
④讓整個企業(yè)接受,推銷給各個部門各個級別的人。找到了關(guān)鍵的人并讓他贊成方案,這點會好推行很多。
⑤嚴格實施,計劃執(zhí)行時間、步驟和目標。這完全就是執(zhí)行力了。
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很多人都認為麥肯錫的方法華而不實,但實際有效的運用,還是會給自己的工作方式帶來很大提高(這兩周已經(jīng)體會到了)。所以,第二本麥肯錫的書我準備讀一讀《金字塔原理》。